加強圖書館購書經(jīng)費的管理策略研究

李 群

（南通市圖書館，江蘇 南通 226007）

公共圖書館作為國家重視文化教育的關(guān)鍵性措施之一，公共圖書館主要是指國家中央或是地方政府資助管理，以政府稅收作為支持，給市民提供服務(wù)的圖書館。我國公共圖書館所面臨的問題相對較多。例如，涉及的范圍相對較小，經(jīng)費欠缺等各種狀況。圖書館的購書經(jīng)費作為財政部門，為了保障圖書館可順利開展所提供的財務(wù)支撐，可以看出購書經(jīng)費具有局限性，來之不易。若是書籍文獻行業(yè)市場價格變動都會出現(xiàn)捉襟見肘的局面，導(dǎo)致購書經(jīng)費短缺，影響到讀者閱讀。

一、公共圖書館購書經(jīng)費管理的重要性

對購書經(jīng)費實施合理化管理，進行妥善的安排，對直接與公共圖書館能否常規(guī)運行至關(guān)重要。圖書市場上出現(xiàn)價格的變動，將會對購書的經(jīng)費有較大影響?，F(xiàn)階段，購書經(jīng)費提升沒有跟上書價上漲的步伐，造成較多時候購書經(jīng)費存在難以安排和不夠用的狀況，面對上述狀況，唯有對購書經(jīng)費進行管理，進一步協(xié)調(diào)規(guī)范購書環(huán)節(jié)，確保購書經(jīng)費可以高效地運用，以便于保障圖書館服務(wù)質(zhì)量與水平可顯著提升[1]。目前處于信息爆炸背景之下，圖書出版越來越多，這就導(dǎo)致出現(xiàn)了以下兩個問題，第一，出版讀物日益增多，讀者需求更為多樣化。這就要求公共圖書館能夠收錄更多的書籍，沒有提升購書量才能夠保障圖書館提供的服務(wù)，能夠較好地滿足讀者需求。第二，同一類別圖書相對較多，圖書質(zhì)量存在較大差距，好書和壞書并行，需要重視對購書經(jīng)費的合理化安排，盡可能地選取好書購進。確保每一筆的購書經(jīng)費都能夠得到針對性使用，不但需要適量增加圖書館中的書籍，還需要保障購書的品質(zhì)。公共圖書館是一項提升國民文化素養(yǎng)的公共信用測試，在對數(shù)據(jù)進行挑選的環(huán)節(jié)中至關(guān)重要?，F(xiàn)階段，有些政府部門因為組織存在疏忽，造成有挪用公款狀況，出現(xiàn)購書經(jīng)費是公款的一種，怎樣規(guī)避出現(xiàn)濫用和私用狀況作為重點話題，這就需要加強對購書經(jīng)費進行管理[2]。

二、加強圖書館購書經(jīng)費的管理策略

1.健全管理機制，重視監(jiān)督和制約

公共圖書館需要不斷建立健全購書費用管理體制，作為保障圖書采購具有規(guī)范性的基礎(chǔ)性預(yù)算購書費用運用每個環(huán)節(jié)中，其中包含決策環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)、驗收環(huán)節(jié)、審批環(huán)節(jié)、以及報銷環(huán)節(jié)等，都需要做到有章可循，每個環(huán)節(jié)的負責(zé)工作人員需要對自身崗位職責(zé)進行認真履行價值，更需要提升監(jiān)督與制約力度。根據(jù)調(diào)查顯示有些圖書館圖書采購工作，長期都是由專人負責(zé)，其他管理人員很少過問，導(dǎo)致分管轉(zhuǎn)變成主管，政府所投入的購書費用已然成為個人進行隨意支配的自留地，甚至還會有人將掌控購書經(jīng)費當做是向供應(yīng)商企業(yè)單位撈取好處和索要回扣的資本，不但會對國家造成一定的損失，還會容易造成管理工作人員出現(xiàn)違法行為。對此圖書館需要重視對購書費用使用狀況，實施集體共同化管理，做到相互制約和監(jiān)督，加之領(lǐng)導(dǎo)層需要定期輪換調(diào)整，規(guī)避個人獨斷和專行的狀況出現(xiàn)，保障購書費用可以高質(zhì)量、高效率運用。

2.選取正規(guī)購書渠道，對購書時間合理安排

首先，可以在出版社中直接購買書籍。伴隨著我國文化體制的不斷革新，除去盲文出版社和民族出版社，都會受到國家政府的保護，仍然保留事業(yè)編制之外，大多數(shù)的出版社已然轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)單位，從而必須和市場面對。出版社營銷觀念，已然從前些年圖書直接經(jīng)由新華書店經(jīng)銷“不愁嫁”狀況出現(xiàn)了明顯變化。對此，圖書館是穩(wěn)定類客戶群體受到出版社的廣泛關(guān)注，較多的出版社也成立起針對圖書館提供服務(wù)的機構(gòu)。各個出版社經(jīng)營理念出現(xiàn)轉(zhuǎn)變，給圖書館的技術(shù)環(huán)節(jié)提供了新的機遇。那就需要圖書館購書人員積極與出版社溝通，購進品質(zhì)較佳、價格低廉的圖書，提升購書經(jīng)費使用效率。其次，運用網(wǎng)絡(luò)購書途徑。伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及，網(wǎng)上書店以優(yōu)惠折扣品種齊全，到書速度快以及信息量大等各類優(yōu)勢，給傳統(tǒng)實體書店帶來較多的挑戰(zhàn)和沖擊。網(wǎng)上書店能夠便于對圖書進行搜索，可以給圖書的選購提供較大的空間。與此同時，因為網(wǎng)上銷售的成本較低，銷量較大，圖書有折扣的幅度也優(yōu)于實體店，在網(wǎng)上購買圖書有時會比出版社發(fā)貨折扣低，因此會通過網(wǎng)絡(luò)訂購圖書。

3.加強對外合作

建設(shè)圖書館的過程中，圖書館的廣度與深度主要受到了圖書館購書經(jīng)費規(guī)模的影響，如果圖書館購書投入經(jīng)費不到規(guī)定目標，那么將會導(dǎo)致圖書館的整體建設(shè)出現(xiàn)一定問題。只有圖書館擁有寬裕并且可以持續(xù)流動的資金，才能夠?qū)崿F(xiàn)擴大建設(shè)，這是非常關(guān)鍵的物質(zhì)基礎(chǔ)。有了資金投入，才能夠讓更多優(yōu)質(zhì)圖書納入圖書館當中，呈現(xiàn)出圖書館智能管理所擁有的優(yōu)勢。由于圖書館作為一個組織開展文化公益活動，往往是處于公益性的目的，因此大多數(shù)情況都無法產(chǎn)生利潤。相對來說購書經(jīng)費金額有限，那么就需要加強對外合作，從而更好地實現(xiàn)合作共贏，宣傳對外企業(yè)從而收獲資金開展智能化建設(shè)達成良性循環(huán)。

結(jié)語

綜上所述，伴隨著公共圖書館免費為讀者開放政策實施以后，到圖書館內(nèi)借閱各種圖書的讀者日益增加，新購圖書量和讀者的需求矛盾被凸顯。在購書經(jīng)費不會大幅度提升的狀況之下，需要重視對購書費用使用狀況進行管理和監(jiān)督，制定出科學(xué)合理的購書計劃，精心選取購書的渠道加強對外合作，確保購書費用的實用性可顯著增加。