研究"互聯(lián)網(wǎng)+"環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新

王琰

摘要：近年來，隨著社會飛速發(fā)展，科技不斷進步，互聯(lián)網(wǎng)也得到了很好的發(fā)展，加快“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，互聯(lián)網(wǎng)+”是互聯(lián)網(wǎng)和傳統(tǒng)企業(yè)進行有效融合，現(xiàn)在已經(jīng)廣泛運用于社會中的各行各業(yè)。“互聯(lián)網(wǎng)+”在醫(yī)院檔案管理的運用效果顯著，“互聯(lián)網(wǎng)+”運用在醫(yī)院文件管理中很好的推動檔案管理順利進行。在醫(yī)院中醫(yī)院文件管理十分重要，醫(yī)院文件有效管理促進醫(yī)院管理信息化，是醫(yī)院管理的重要組成部分，互聯(lián)網(wǎng)信息數(shù)據(jù)化給文件管理的發(fā)展帶來了新的突破，本次研究針對醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題進行分析，并給出改善措施。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;醫(yī)院;檔案管理;運用

“互聯(lián)網(wǎng)+”依賴于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和傳統(tǒng)技術(shù)有效結(jié)合，“互聯(lián)網(wǎng)+”促進了我國多種科學技術(shù)有效融合，同時促進多種技術(shù)與傳統(tǒng)行業(yè)深度融合，醫(yī)院也要順應時代的發(fā)展，積極響應時代的號召，傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)今“社會的發(fā)展要求，醫(yī)院檔案管理必須進行創(chuàng)新，如何更好的促進醫(yī)院檔案管理工作，在本文中“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的醫(yī)院需要實現(xiàn)文檔管理的創(chuàng)新。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境基本概述

“互聯(lián)網(wǎng)+”的核心是互聯(lián)網(wǎng)，以互聯(lián)網(wǎng)為出發(fā)點，以互聯(lián)網(wǎng)作為信息發(fā)展基礎(chǔ)，“互聯(lián)網(wǎng)+”是將互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進行深度結(jié)合，將互聯(lián)網(wǎng)和服務產(chǎn)業(yè)有機結(jié)合，在這過程中創(chuàng)新是重中之重，只有創(chuàng)新才能將“互聯(lián)網(wǎng)+”的價值充分發(fā)揮。“互聯(lián)網(wǎng)+”有些特定的優(yōu)勢，能夠推動中國社會的發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”中的“+”其實就是改革，開放，敢于創(chuàng)新，進一步夯實創(chuàng)新基礎(chǔ)，與時俱進，更好地發(fā)展相關(guān)產(chǎn)業(yè)。中國傳統(tǒng)的資源驅(qū)動的增長模式已經(jīng)不能適應現(xiàn)代社會的發(fā)展[1]。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的重要作用

檔案管理對醫(yī)院的意義重大，它與醫(yī)院每個工作人員都息息相關(guān)，檔案管理的好壞與否直接影響醫(yī)院的管理。近年來，社會飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展使得各行各業(yè)發(fā)生這翻天覆地的變化，“互聯(lián)網(wǎng)+”亦是如此，“互聯(lián)網(wǎng)+”在醫(yī)院檔案的管理中發(fā)揮重要作用，特別是的人力資源檔案管理中也是發(fā)揮重要的創(chuàng)新作用，促進人力資源管理改革順利進行，很大程度上提高醫(yī)院管理水平?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新，非常有效的提高檔案管理水平，提高人力資源的管理效率，更加體現(xiàn)出了互聯(lián)網(wǎng)的重要性。與此同時，近年來醫(yī)院的的信息量顯著增加，必須加快醫(yī)院的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展，醫(yī)院檔案管理也要加快信息化發(fā)展的步伐，與醫(yī)院各部門更系統(tǒng)做好無縫對接?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的檔案管理有效促進人力資源管理，對醫(yī)護閑置人員進行有效利用，顯著提高人力資源管理效率，同時非常高效的將人事變動發(fā)布在網(wǎng)絡上，進一步體現(xiàn)出管理的高效性和及時性，非常直觀的反映了“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的重要價值。

1.實現(xiàn)檔案資料的快速查閱

在“互聯(lián)網(wǎng)+”運用在醫(yī)院文件管理，對傳統(tǒng)管理進行改革，查詢文件資料的速度更快，有效提高醫(yī)院工作管理效果。醫(yī)院文件管理進一步促進信息化發(fā)展，基于互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用，促進醫(yī)院各科室的信息管理，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將信息資料錄入系統(tǒng)，建立電子檔案，便宜后期查詢，工作人員查詢信息時輸入關(guān)鍵字就可以進行快速查詢，建立文檔是對信息資料進行分類，方便于工作人員快速查詢到相關(guān)數(shù)據(jù)，工作效率極高，工作人員可以騰出時間干其他工作，提高工作質(zhì)量和工作效率，促進醫(yī)院更好的發(fā)展[2]。

2.實現(xiàn)檔案信息有效管理

在“互聯(lián)網(wǎng)+”運用在醫(yī)院文件管理中有效加快了醫(yī)院檔案資料的查閱速度，提高工作效率，同時還促進了完善醫(yī)院檔案信息管理。近年來，社會飛速發(fā)展，科技不斷進步，醫(yī)院工作量隨著增加，而且醫(yī)院中各種信息也是顯著增加，例如患者信息，藥物信息以及醫(yī)療器械信息等等的信息量也在不斷增大，因此，醫(yī)院的檔案資料也增加，傳統(tǒng)的醫(yī)院文件管理是提高人工錄入方式進行管理，傳統(tǒng)的醫(yī)院文件管理的錄入工作量大，工作繁瑣，錄入由人工完成，準確度參差不齊，影響后期管理。因此，“互聯(lián)網(wǎng)+”運用在醫(yī)院文件管理中有效避免這一痛點，有效完善檔案管理工作，提高檔案信息管理效果十分顯著[3]。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新有效措施

1.加強管理理念創(chuàng)新

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合的項目越來越多，“互聯(lián)網(wǎng)+”運用在醫(yī)院檔案管理中，利用互聯(lián)網(wǎng)對醫(yī)院檔案管理工作進行變革創(chuàng)新，“互聯(lián)網(wǎng)+”運用的前提要讓醫(yī)院工作人員和管理人員學習和了解“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，提高工作人員對“互聯(lián)網(wǎng)+”的認知度，改變醫(yī)院領(lǐng)導和管理人員對醫(yī)院檔案管理的重視度，促進“互聯(lián)網(wǎng)+”在醫(yī)院管理中的有效運用。傳統(tǒng)檔案管理工作人員的想法陳舊，醫(yī)院管理者并不重視醫(yī)院檔案管理工作，因此，其他的工作人員對檔案管理也不重視?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”在醫(yī)院管理工作很好的運用前提是醫(yī)院管理人員重視并支持檔案管理工作，促進檔案管理順利進行，加強醫(yī)院“互聯(lián)網(wǎng)+”管理理念的創(chuàng)新，醫(yī)院領(lǐng)導應將檔案管理工作納入醫(yī)院日常管理工作，定期將醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀反饋給醫(yī)院領(lǐng)導，根據(jù)醫(yī)院的實際情況制定完善的管理制度，在建立管理制度的過程中，鼓勵醫(yī)院工作人員積極參與其中，提供一些意見和建議，進一步完善醫(yī)院管理制度，在實施過程中加強監(jiān)督工作，便于第一時間發(fā)現(xiàn)問題，及時的解決問題，降低問題的產(chǎn)生的風險，并將影響控制在合理的范圍內(nèi)，促進醫(yī)院文件管理有序進行。

2.提升工作人員能力

“互聯(lián)網(wǎng)+”在醫(yī)院檔案管理中工作人員是“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的實施者，工作人員起著重要的作用，這就要求工作人員具有很高的工作能力，醫(yī)院工作人員的專業(yè)能力會直接影響醫(yī)院檔案管理工作的進行和創(chuàng)新，首先應該定期對醫(yī)院檔案管理工作人員進行培訓。“互聯(lián)網(wǎng)+”的運用基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，因此，醫(yī)院工作人員要熟練操作計算機，熟悉掌握醫(yī)院內(nèi)檔案管理工作相關(guān)的系統(tǒng)和軟件，對這一目標任務進行針對性的培訓，同時建立完善的獎懲制力度，進行考核，提高工作人員學習積極性，提高培訓效果，促進檔案管理創(chuàng)新工作高質(zhì)量進行。

3.加強軟件與硬件建設

在醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新工作的開展過程中，可以加強醫(yī)院檔案管理相關(guān)設施的建設，為后期醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新提供保障。醫(yī)院檔案管理信息化建設要加強檔案管理硬件設置建設操作，因為要在管理工作中進行互聯(lián)網(wǎng)運營的前提是保證網(wǎng)絡化運用所需的設施與系統(tǒng)的良好性，這一點是檔案管理工作創(chuàng)新的前提。因此，醫(yī)院可以邀請專業(yè)人員對醫(yī)院的設施進行優(yōu)化與完善，為醫(yī)院檔案管理信息化和網(wǎng)絡化打下良好基礎(chǔ)，促進和保證醫(yī)院檔案管理工作的順利進行，實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”在醫(yī)院檔案管理中得到有效執(zhí)行;加強醫(yī)院檔案管理相關(guān)軟件和系統(tǒng)建設，主要是根據(jù)醫(yī)院的真實情況和檔案管理真實狀況進行分析，了解清楚后進行針對性軟件和系統(tǒng)的完善，使得后續(xù)工作能夠有序進行。在軟件系統(tǒng)的開發(fā)過程中醫(yī)院要著重考慮實際需求問題，提高醫(yī)院檔案管理工作的便捷性，這是“互聯(lián)網(wǎng)+”在醫(yī)院檔案管理運用的主要目的之一，使得醫(yī)院檔案管理軟件系統(tǒng)發(fā)揮出真真價值。因此，醫(yī)院要加強對醫(yī)院檔案管理軟硬件設施的建設，為檔案管理創(chuàng)新工作的有序進行。

4.保證檔案管理安全

醫(yī)院檔案安全性尤為重要，醫(yī)院檔案的保密性也是醫(yī)院責任的體現(xiàn)，醫(yī)院要重視檔案工作的安全性，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對傳統(tǒng)處理方式進行優(yōu)化，對于可能出現(xiàn)的安全性環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，對于可能出現(xiàn)的問題做出預案，給出相應的解決措施，在保證醫(yī)院內(nèi)檔案信息安全的同時實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化管理，檔案資料安全是管理工作的重要部分，為醫(yī)院的長期發(fā)展提供保障。

四、結(jié)語

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”在醫(yī)院檔案管理中起到了不可替代的作用，運用效果十分顯著，是順應時代的發(fā)展，醫(yī)院管理層應該重視醫(yī)院檔案管理工作，與時代同行，學習“互聯(lián)網(wǎng)+”，管理思想，大力支持醫(yī)院“互聯(lián)網(wǎng)+”的運用，促進醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新，促進醫(yī)院檔案工作信息化管理的轉(zhuǎn)變，為醫(yī)院長遠發(fā)展提供保障。

參考文獻：

[1]區(qū)域性醫(yī)療信息化平臺建設與應用[A].楊正飛，余濤，潘建珠，鄭華，黃子通.廣東省生物醫(yī)學工程學會成立32 周年紀念大會暨2017 廣州（國際）生物醫(yī)學工程學術(shù)大會論文集[C].2018.

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[3]梁嬈.“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下事業(yè)單位檔案管理優(yōu)化探索——以衛(wèi)生系統(tǒng)為例[J].辦公室業(yè)務，2019（14）：141-142.