文|李小博
隨著時代進步,傳統(tǒng)的財務會計已難以適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求,管理會計在企業(yè)中得到了廣泛應用。與傳統(tǒng)的財務會計方法相比,管理會計具有更突出的優(yōu)勢。在企業(yè)的長遠規(guī)劃中,管理會計能帶來大量信息和數(shù)據(jù),幫助企業(yè)管理者快速作出科學決策。此外,管理會計參與企業(yè)管理有利于企業(yè)健康發(fā)展,提高企業(yè)競爭力。然而在會計的應用和改進中仍存在許多問題,只有徹底解決管理會計在企業(yè)管理中存在的問題,才能充分發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢,促進企業(yè)又好又快發(fā)展。
在企業(yè)經(jīng)營過程中,管理會計是將企業(yè)提高企業(yè)經(jīng)濟效益作為整體目標來開展各項工作,包括了統(tǒng)計、運籌、計算機學及現(xiàn)代管理技術等多個學科的相互融合,通過加工財務會計所提供的各項信息,最終匯總成報告,為相關工作人員的規(guī)劃與控制工作提供準確參考資料,是幫助決策者做出準確決策的重要會計分支。通過優(yōu)化企業(yè)管理會計工作,一方面有助于提高決策的科學性,盡可能減少企業(yè)所需要面對的各種經(jīng)營風險,另一方面則是可以準確分析過去、控制現(xiàn)在,并實現(xiàn)對未來的規(guī)劃,為公司今后的經(jīng)營與發(fā)展創(chuàng)造有利條件,具有重要作用與意義。
企業(yè)絕大部分經(jīng)濟活動是在其業(yè)務經(jīng)營過程中產(chǎn)生的,因此財務數(shù)據(jù)就能在很大程度上反映出企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的合理性與優(yōu)質性。所以,從這一角度出發(fā),管理會計也能通過分析企業(yè)內(nèi)部業(yè)務體系、外部行業(yè)市場的整體狀態(tài),對企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務類型、業(yè)務流程和經(jīng)營模式的質量等進行評估判斷,并據(jù)此向企業(yè)領導人員、部門管理人員、業(yè)務執(zhí)行人員提出合理的意見或建議。
管理會計在企業(yè)經(jīng)營中的應用與融入,能夠較好地幫助企業(yè)剖析自身的經(jīng)營問題、財務支出情況等,使企業(yè)的各項數(shù)據(jù)能夠直觀地表現(xiàn)出來,對于企業(yè)的戰(zhàn)略目標制定能夠起到重要幫助,最大程度上保證始終處于一個穩(wěn)定運行的狀態(tài),也為企業(yè)預期目標的實現(xiàn)創(chuàng)造了有利條件。
由于管理會計在實際應用的過程中,融合了統(tǒng)計、運籌、計算機學及現(xiàn)代管理技術等多個學科內(nèi)容,因此能夠較好地實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)的科學控制,以有效的管理手段來促進企業(yè)經(jīng)營目標的穩(wěn)步實現(xiàn)。在新時期下企業(yè)所要面對較大的市場競爭壓力,管理會計的應用,有助于企業(yè)各項管理工作的優(yōu)化與完善,進而強化內(nèi)部控制,更好地實現(xiàn)風險防控,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
目前,大多數(shù)企業(yè)沒有單獨設立管理會計部門,由成本會計或財務部門負責相關工作,導致管理會計在工作過程中缺乏專業(yè)的團隊運作,不能很好地履行和承擔相應的責任。目前,人們對管理會計資格考試的重視不足,大多數(shù)企業(yè)管理者更注重會計循環(huán),對會計實用性的關注較少,導致財務會計與管理會計在發(fā)展中失衡,制約了管理會計的發(fā)展。
管理會計在企業(yè)內(nèi)部的應用,一方面有助于解決企業(yè)的財務會計問題,另一方面可以分析會計數(shù)據(jù),了解企業(yè)當前的財務狀況和長期發(fā)展趨勢,幫助企業(yè)管理者根據(jù)最終的數(shù)據(jù)信息作出科學決策。目前,企業(yè)的發(fā)展離不開數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展對企業(yè)十分重要。企業(yè)發(fā)展管理會計需要軟件、信息技術及專業(yè)人才的支持,但是縱觀目前的中小企業(yè),由于規(guī)模有限,不僅無法承擔管理會計的成本,而且出于節(jié)約成本的考慮,無法在軟件、信息技術和專業(yè)人才方面加大投入。這種狀況嚴重制約了企業(yè)管理會計的發(fā)展,使企業(yè)管理會計的作用難以充分發(fā)揮出來。
當前,我國常用的管理會計理論體系大多從西方國家引入,而結合我國國情對管理理論體系進行研究的相關著作較少。
我國企業(yè)管理會計理念應結合我國國情以及企業(yè)的實踐進行構建,若盲目將其他國家的研究理論成果用于自身,將很難達到良好的效果。我國管理會計理論體系的應用還存在很大的進步空間。要想使其更加成熟,應結合我國國情與大量企業(yè)的實踐成果,逐漸形成適合我國企業(yè)的管理會計理論體系。
從目前來看,出于種種原因,很多企業(yè)財務部門的會計人員仍處在傳統(tǒng)財務會計的角色定位當中,進而導致企業(yè)經(jīng)濟信息、財務數(shù)據(jù)的作用價值難以充分發(fā)揮,不利于企業(yè)的快速、健康發(fā)展。所以,要想實現(xiàn)管理會計在企業(yè)中的有效應用,企業(yè)就要做好財務部門會計人員的綜合性、持續(xù)性培養(yǎng)工作,通過理論傳授、案例分析、情景模擬和實務訓練等多種手段,引導會計人員完成向管理會計的融合轉型。
企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營涉及到大量的經(jīng)濟活動,使得會計人員需要面臨海量化、復雜化的財務數(shù)據(jù)和經(jīng)濟信息。企業(yè)領導者應及時意識到改善工作條件對管理會計應用的重要性與必要性,并適當予以財政支持,推動財務部門的智能化、電算化和信息化資源化建設。使企業(yè)在配備出智能財務管理系統(tǒng)、專業(yè)財智軟件、大數(shù)據(jù)運算模塊等先進技術工具后,能夠將絕大部分的傳統(tǒng)財務會計工作項目交由計算機進行自主處理,進而支持財務核算、報表制作等活動的精準化、高效率完成。
由于管理會計在實際應用過程中,往往需要面對較多數(shù)據(jù),僅依靠人工計算難以保證數(shù)據(jù)信息處理的精準度。為此,企業(yè)必須要考慮建設、完善信息化平臺,保證管理會計能夠獲得更為精準、實時的動態(tài)信息,并加以針對性處理,為企業(yè)的戰(zhàn)略制定、決策執(zhí)行提供可靠數(shù)據(jù)。首先,應建立起管理會計信息共享平臺,完善大數(shù)據(jù)發(fā)掘技術與數(shù)據(jù)庫建設,提高管理會計的資料數(shù)據(jù)獲取能力,并存儲于數(shù)據(jù)庫中,管理會計則是利用共享平臺來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的相互傳遞,提高工作效率。其次,管理會計需要將這些財務信息、業(yè)務信息數(shù)據(jù)上傳,然后進行分析,以此為基礎制定各項經(jīng)營活動方案,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)核算,避免造成人力、財力的損失,提高現(xiàn)代管理會計應用的有效性。
預算管理的主要作用是牽引公司前進,牽引目標實現(xiàn)。根據(jù)收入目標完成值測算考核得分,對于申報的增量預算收入,構建公開,透明的資源分配規(guī)則,牽引資源向高價值創(chuàng)造區(qū)流動;利用基準利潤對標設置保本值、基準值、目標值三檔收入預算目標,按增幅分段配置資源及激勵薪酬。
業(yè)務計劃是年度預算的主要輸入,年度預算的生成要基于項目/機會點,通過年度預算合理匹配資源,并要據(jù)經(jīng)營預測及時調(diào)整資源配置。要以客戶和項目作為預算源頭,以可持續(xù)的價值和貢獻為基礎,來牽引業(yè)務戰(zhàn)略和業(yè)務目標的實現(xiàn)以及責權利的統(tǒng)一。預算編制是自下而上的,研發(fā)、市場營銷、項目實施部門是擴張型部門,要分析其部門預算的合理性,企業(yè)總體預算與和各部門的預算都是有彈性的,要逐步探索出預算數(shù)據(jù)的規(guī)律,實現(xiàn)從剛性預算向彈性工程部的算的轉變。
與傳統(tǒng)會計相比,管理會計在計算和分析方面更為復雜,主要依賴于計算機技術的支持。使用計算機技術不僅可以保證結果的準確性,提高工作效率,還能減輕工作人員的壓力。管理會計可以在第一時間為企業(yè)帶來大量有效數(shù)據(jù)和信息,幫助企業(yè)作出準確、科學的預測和決策。企業(yè)財務部門應大力推廣會計信息論壇等活動,交流與分享經(jīng)驗,不斷推動軟件升級優(yōu)化。通過這種方式,不僅可以進一步推廣和宣傳管理會計,加深人們對管理會計的認識,而且可以完善相應的流程,確保管理會計工作順利開展。
總之,隨著時代的進步,我國從改革開放至今,競爭水平得到了明顯提高。這種背景下,各個行業(yè)的發(fā)展均得到了推動,大量企業(yè)紛紛涌現(xiàn)。當前,我國企業(yè)種類非常多,無論是何種類型的企業(yè),若想在今后取得更好的發(fā)展,就必須優(yōu)化內(nèi)部管理體系,特別是管理會計制度優(yōu)化,企業(yè)要緊跟時代步伐,不斷優(yōu)化管理會計制度,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。