文|趙哲鋒
在經(jīng)濟不斷發(fā)展和企業(yè)競爭明顯加劇的大環(huán)境下,大企業(yè)紛紛進行財務(wù)共享中心的建立,目的是實現(xiàn)財務(wù)管理的組織變革,從而使財務(wù)管理更好地服務(wù)于企業(yè),且使企業(yè)的經(jīng)營成本獲得明顯的降低。就目前的社會統(tǒng)計與分析來看,永輝超市、華潤萬家、圓通快遞等已經(jīng)構(gòu)建起了財務(wù)共享中心。就實際分析來看,財務(wù)共享中心的構(gòu)建勢必會對財務(wù)工作人員產(chǎn)生影響,所以基于財務(wù)共享中心的具體工作要求對財會人員的能力等進行評估,明確工作基本能力要求,同時對提高人員能力的路徑做分析,這于實踐來講意義顯著??傊谪攧?wù)共享時代大背景對財會人員能力的具體要求和提升路徑做分析有突出的現(xiàn)實價值。
要在財務(wù)共享時代背景下對財會人員的能力要求進行明確,并掌握提升能力的路徑,需要對財務(wù)共享中心以及其發(fā)展做分析與了解。就概念分析來看,所謂的財務(wù)共享中心具體指的是依托信息技術(shù)并以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),將優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或者是創(chuàng)造價值作為基本目的,以市場化視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。就目前的財務(wù)共享中心應(yīng)用來看,其主要的表現(xiàn)形式為信息化平臺,即企業(yè)會通過一系列措施進行財務(wù)共享平臺的構(gòu)建和運營,從而實現(xiàn)財務(wù)組織以及財務(wù)流程的再造,這樣,簡單且易于流程化和標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)工作能過實現(xiàn)在信息化平臺上的集中。
財務(wù)共享這個概念出現(xiàn)的時間比較早,基于財務(wù)共享的目標(biāo),相關(guān)的研究和實踐分析工作一直在繼續(xù)。就現(xiàn)階段的資料總結(jié)來看,財務(wù)共享的發(fā)展主要經(jīng)歷了3 個階段:①第一代財務(wù)共享。這個階段的財務(wù)共享主要是財務(wù)會計的集中式處理。就目前的分析來看,我國不少企業(yè)的財務(wù)共享中心還處在“核算共享、報銷共享、資金共享”和“共享平臺運營”的“3+1”共享模式。② 第二代財務(wù)共享。此階段的財務(wù)共享中心構(gòu)建實現(xiàn)了對集團內(nèi)交易事項的集中式記錄和處理,從源頭上對集團內(nèi)部各單位的交易數(shù)據(jù)和信息進行了掌握。在這個階段,有不少企業(yè)對共享的附加價值進行了挖掘,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財務(wù)核算壁壘的打通。在這個階段,共享平臺的具體利用支撐了共享服務(wù)的深度延伸,比如共享服務(wù)想資產(chǎn)管理、工程分包等方向進行了延伸。③第三代財務(wù)共享,這是財務(wù)共享發(fā)展的高級階段。
對現(xiàn)階段的財務(wù)共享應(yīng)用做具體分析會發(fā)現(xiàn)財務(wù)共享能夠?qū)芾頃嫯a(chǎn)生顯著的影響,而且隨著財務(wù)共享的不斷深化,管理會計的應(yīng)用與發(fā)展也會取得顯著的成績,尤其是在管理會計的四大內(nèi)核方面,財務(wù)共享對其的促進作用非常顯著。以下是具體的分析:
首先是成本管理。成本管理作為企業(yè)管理實踐中的重要內(nèi)容,對企業(yè)效益實現(xiàn)有重要的作用,財務(wù)共享時代下的共享中心建設(shè)和應(yīng)用對成本管理的促進作用顯著。
其次是預(yù)算管理。企業(yè)財會工作實踐可以通過財務(wù)共享服務(wù)中心進行預(yù)算管控,通過實時的監(jiān)控與反饋,企業(yè)內(nèi)部各單元的執(zhí)行情況會更加的一目了然??偟膩碇v,通過財務(wù)共享的加強,預(yù)算編制的準(zhǔn)確性等會有顯著提升,這樣一來,預(yù)算執(zhí)行的有效性會提升,預(yù)算考核分析的公平性等也會獲得顯著性的提高。
再次是績效管理。在財務(wù)共享應(yīng)用環(huán)境下,信息技術(shù)、流程管理、組織再造等工作能夠 為績效管理工作的系統(tǒng)化提供完整、真實的數(shù)據(jù)?;跀?shù)據(jù)信息進行績效管理,績效管理的質(zhì)量會更加突出。在績效管理實踐中,基于質(zhì)量管理的指標(biāo)會更加清楚,績效評價的科學(xué)性等會明顯提高。
最后是管理會計報告?;趯嵺`做分析會發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理能夠使分散的數(shù)據(jù)實現(xiàn)統(tǒng)一的匯總處理,這能夠為管理會計的分析以及決策工作提供大量的可靠性數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)促進了流程、管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量的規(guī)范,能夠提煉出報告的數(shù)據(jù)。
基于上文的分析可知財務(wù)共享對現(xiàn)階段的企業(yè)財會工作推進有顯著的促進作用,所以在企業(yè)財會工作實踐中要積極地進行財務(wù)共享中心的建設(shè),并發(fā)揮共享服務(wù)中心的具體作用。財務(wù)共享中心的建設(shè)對財會人員的能力要求有了顯著性提升,所以明確具體的要求,這對財務(wù)工作人員培育有積極的作用。就現(xiàn)階段的分析來看,主要的能力要求如下。
首先是理論認(rèn)知和分析能力。任何實踐工作的開展都需要理論做基本支撐,所以在財務(wù)共享時代下,財會工作人員要面對新的環(huán)境,新的工具解決新的工作內(nèi)容,必須要有科學(xué)、完備的理論支撐?;诖?,在實踐中,對財務(wù)共享服務(wù)中心的相關(guān)工作進行分析和討論,明確工作實踐中的相關(guān)理論應(yīng)用,并對比工作理論和現(xiàn)階段財會工作人員做掌握的理論,明確兩種理論之間的差異,并確定理論差異中所蘊含的能力差異要求,這樣,財務(wù)共享中心對財會人員的理論分析和認(rèn)知能力要求會更加的明確。有了明確的能力培養(yǎng)方向認(rèn)知,具體的工作開展實際效果會有顯著性進步。
其次是實踐分析和操作能力。在財務(wù)共享時代下,財會工作人員所面對的工作實際情況會有明顯的變化,比如工作人員在具體工作開展的時候所要遵守的流程、規(guī)范等會出現(xiàn)明顯的變化,如果不具備適應(yīng)能力,或者是人員不具備基于實踐分析問題解決的能力,那么財會工作的實際效果便不可能達到預(yù)期。財會工作人員的實踐活動和財務(wù)共享服務(wù)中心的價值發(fā)揮有顯著的關(guān)系,要想充分的發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心的價值,需要對工作人員的操作能力等進行培養(yǎng)和提升。
最后是法律解讀以及風(fēng)險規(guī)避能力。企業(yè)財務(wù)工作的具體實時必須要在法律規(guī)范和要求的許可范圍內(nèi),也就是說工作人員在工作實踐中必須要明確法律規(guī)范,這就要求工作人員需要具備一定的法律解讀能力。不僅如此,為了讓財務(wù)共享的實際價值得到發(fā)揮,工作人員還需要基于共享服務(wù)中心對成本管控和風(fēng)險規(guī)避有一定的強調(diào),這樣,工作人員在實踐中的專業(yè)性、有效性強調(diào)會更加的突出。
綜合上述的分析可知,理論解讀與分析能力、實踐操作能力、法律解讀和風(fēng)險規(guī)避能力是財務(wù)共享時代下財會人員必須要具備的能力,所以基于財務(wù)共享時代背景對人員的相關(guān)能力進行提升有突出的現(xiàn)實價值。以下是基于實踐總結(jié)的財務(wù)共享時代下財會人員能力提升的基本途徑:
第一是確定能力培養(yǎng)目標(biāo)。能力培養(yǎng)目標(biāo)在人員能力培養(yǎng)實踐中發(fā)揮著重要的作用,明確能力培養(yǎng)目標(biāo),并基于目標(biāo)構(gòu)建培養(yǎng)內(nèi)容體系,這對于當(dāng)前的實踐工作指導(dǎo)意義顯著。
第二是豐富能力培養(yǎng)方式與方法。在共享時代背景下,財會工作人員的能力要提升,還需要強調(diào)培養(yǎng)方法和方式的豐富。就企業(yè)實踐來看,不少企業(yè)基于共享財務(wù)大背景積極的組織了財會工作人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),但是因為學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的方法方式比較的單一,參與培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的人員感悟不深,積極性不強,所以最終的效果不夠理想。
第三是制定完善的能力培養(yǎng)內(nèi)容體系。在組織培訓(xùn)財會工作人員的過程中,完善的內(nèi)容體系也是有顯著價值的,所以在實踐中關(guān)注內(nèi)容體系的完善性構(gòu)建意義顯著。就目前的分析來看,內(nèi)容體系構(gòu)建主要強調(diào)如下內(nèi)容:①內(nèi)容框架體系建設(shè),即在共享財務(wù)的基本理論基礎(chǔ)上分析人員培養(yǎng)的目標(biāo),并一目標(biāo)為基礎(chǔ)進行內(nèi)容體系建設(shè)。② 對內(nèi)容體系建設(shè)情況做具體分析,同時對比分析內(nèi)容體系和實踐要求之間的差異。③基于差異分析強調(diào)內(nèi)容體系的調(diào)整和優(yōu)化,這樣,更具實踐效果的內(nèi)容體系建設(shè)便完成了。
第四是構(gòu)建專業(yè)的能力考核評價體系。在財務(wù)共享時代背景下培育財會人員的專業(yè)能力,必不可少的一項工作便是對人員能力的評價,通過評價發(fā)現(xiàn)問題,并基于問題做針對性的強調(diào),人員培育效果會更加的突出。為了達到人員培育效果,基于能力培育要求構(gòu)建完整的能力考核評價體系是非常必要的。一方面,對能力評價考核體系的基本結(jié)構(gòu)進行建設(shè),保證評價結(jié)構(gòu)的完整性。另一方面,對評價結(jié)構(gòu)當(dāng)中的評價指標(biāo)和內(nèi)容等進行強調(diào),這樣,評價工作的具體實施效果會更加的顯著。
綜上所述,財務(wù)共享對目前的企業(yè)綜合競爭力提升有顯著的意義,因此在實踐中強調(diào)財務(wù)共享,明確財務(wù)共享時代下對人員的能力要求等,這能夠為企業(yè)人員培育提供方向和目標(biāo)。文章分析財務(wù)共享時代下的財會人員能力要求,并討論人員能力培育的具體途徑和方法,目的是要為實踐工作提供幫助。