現階段油田企業(yè)文書工作存在的問題及對策

文｜常陽陽

現階段來看，隨著我國社會經濟的不斷發(fā)展，油田企業(yè)的發(fā)展也進入了一個新的階段，其規(guī)模不斷擴大，這也使得其在運轉過程中所產生的文書數量越來越多，種類也越來越豐富。整體來看，我國油田企業(yè)文書工作在時機展開的過程中尚且存在一些問題，這也勢必會在一定程度上對油田企業(yè)內部經營管理產生負面影響，基于此，本文嘗試對現階段油田企業(yè)文書工作中存在的問題進行分析，并且給出了相應的對策。

一、油田企業(yè)文書工作中存在的問題

（一）文書編研理論體系以及實踐工作有待完善

對于現階段油田企業(yè)的文書編研工作來說，其在實際展開過程中，我們發(fā)現與之相關的理論體系尚且存在不完善的現象。目前我國企業(yè)文書工作的開展已經進入了一個新的階段，油田企業(yè)方面在展開文書管理工作的時候，也應該注意將理論研究與實踐工作相結合，并且將注意力轉移到文書工作以及信息資源開發(fā)中，進而提供更理想化的服務。但是整體來看，我國依然有一部分油田企業(yè)的文書編研管理體系以及實踐工作與企業(yè)實際發(fā)展需求不符合，在對理論體系以及實踐工作理念進行落實的時候，很難發(fā)揮出理想的效果。

（二）文書編研工作思路不夠開闊

對于油田企業(yè)來說，如果文書編研工作的水平較低，勢必會影響到企業(yè)，在社會中的各項事業(yè)服務開展，同時也直接影響到了企業(yè)自身發(fā)展。由此我們看出，油田企業(yè)方面擁有開闊的文書編研工作思路是非常重要，要進一步提升編研工作力度，但是從目前油田企業(yè)經營發(fā)展情況來看，其館藏資源種類往往過于單一，相關工作人員的編研題材也相對陳舊，再加上編研周期較長，這也使得很多油田企業(yè)連基本的信息資源主體任務都很難完成，想要實現編研工作思路的擴展更是不易。

（三）文書編制規(guī)劃較為傳統

對于一部分油田企業(yè)來說，在實際展開文書編制規(guī)劃工作的時候，其工作理念還相對傳統，尤其對于一些較老的員工來說，由于在企業(yè)內部長期運用同一種模式展開工作，其工作理念已經固化，很難在短時間之內轉變，這也使得其在展開文書編制規(guī)劃工作的時候，很難做到與時俱進?，F階段來看，我國社會發(fā)展以及行業(yè)發(fā)展速度都在不斷加快，在這樣的時代背景之下，油田企業(yè)的文書編制規(guī)劃工作理念也勢必要改進，這樣才能更好地適應行業(yè)發(fā)展需求。之所以文書編制規(guī)劃理念優(yōu)化轉變效果不理想，主要原因還是由于相關工作人員自身綜合素質較差，這也勢必會對企業(yè)今后文書管理工作的持續(xù)開展以及創(chuàng)新產生一定負面影響。

二、油田企業(yè)文書工作中問題的對策

（一）提升宣傳力度，引起領導重視

從現階段我國油田企業(yè)發(fā)展趨勢來看，想要使文書管理工作的開展效果更為理想，做好宣傳工作是非常重要的，通過大力宣傳的方式來引起相關領導重視。無論哪一個行業(yè)，文書管理工作如果沒能夠得到重視，主要原因還是由于宣傳工作不到位。很多油田企業(yè)的文書管理人員，在平時都是默默無聞的工作，長此以往，在工作中所遇到的一些問題往往容易被忽略，對于這些問題的重視程度也越來越弱，勢必會導致此項工作自然而然的失去，領導重視以及支持。因此相關文書工作者應該意識到自身工作的重要性，要注意通過一體化管理的方式來提升對自身工作內容的宣傳力度，通過這種方式來引起企業(yè)上層領導的重視，使得上層領導進一步加快對文書管理工作的審批流程，這樣也可以使文書管理工作開展效率得到有效提升。

（二）完善文書編研制度，構建管理體系

首先，進一步提升對編研工作的認知程度。在進行文書編研制度完善工作的時候，應該注意對文書理論體系以及實踐工作理念進行完善，從而使得文書編研工作的開展水平得到提升，內容以及形式也更加趨向于多元化。由于最近幾年油田企業(yè)的文書利用率明顯下降，直接威脅了企業(yè)內部文書管理事業(yè)的整體發(fā)展以及生存。因此企業(yè)內部在今后展開前文書編研工作的時候，應該注意加大編研力度，提供除原始資料外更深層次的服務，通過這種方式來進一步提升相關工作人員以及企業(yè)內部管理人員對文書編研工作的認知程度，這樣可以使文書管理工作的開展更加順利。目前來看，雖然部分企業(yè)已經體現出了高層次的信息資源開發(fā)以及編研工作內容，但是在實際展開工作的時候，往往沒有將其放在重要位置，這也導致了文書編研工作開展流于形式的現象經常出現。因此，注意在邊沿工作理論體系的基礎之上增添指導業(yè)務，從而使得創(chuàng)新研究成果得到合理運用，實現理論與實踐的有效結合。

其次，文書編研工作的主體應該是一個群體。我們可以看出，緊緊依靠少數文書編研工作者很難影響全局，這也勢必會在一定程度上影響到企業(yè)內部文書信息資源開發(fā)工作的效率，同時也影響到了相關工作人員的工作熱情。盡管現階段企業(yè)內部的編研工作水平已經有了明顯提升，并且相關工作人員業(yè)務知識儲備也越來越豐富，但是從客觀角度來看，還需要造就一大批高素質的編研工作人員，這并非一朝一夕能夠實現，需要企業(yè)內部高層管理人員予以充分重視，意識到文書編研工作的開展主體應該是一個群體，這樣才能使工作思路得到進一步開拓。

最后，文書編研工作的開展要突破傳統文書內容以及載體單一的形式。今后，企業(yè)在展開文書編研工作的時候，應該注意對載體形式進行豐富，并且要對文書進行分門別類，使得信息材料的利用更加高效準確?，F階段來看一體化管理的理念，已經在我國各大企業(yè)的文書管理工作中有了廣泛落實應用，在實際應用的過程中雖然出現了一些問題，但是整體來看，應用效果較為理想，在很大程度上提升了文書管理工作的效率，也為企業(yè)文書信息資源開發(fā)以及探索提供了新的途徑?，F階段，油田企業(yè)在展開文書編研工作的時候，應該積極與信息技術進行結合，將新方法新成果運用到信息開發(fā)中，從而使得原有的工作思路得到開拓，能夠做到因事因地、機動靈活地開展信息選題工作，這樣一來也使得企業(yè)內部的運行管理工作效果更加理想，使得企業(yè)編制出了適應現階段社會以及行業(yè)發(fā)展需求的編研成果。

（三）強化人員業(yè)務培訓，提高全員素質

對于企業(yè)內部的文書工作人員來說，其所涉及的工作內容相對復雜，今后應該將文書工作人員與檔案工作人員的工作內容進行一體化銜接，無論是文書工作人員還是檔案工作人員，都應該具備兩方面的技能以及專業(yè)理論知識。這就需要油田企業(yè)方面不斷提升人才引進以及培養(yǎng)力度，通過提升招聘門檻以及定期展開企業(yè)內部培訓的方式，使得相關工作人員綜合素質得到持續(xù)提升，保證從業(yè)人員質量。這也需要企業(yè)方面具有耐心，想要提升工作人員全員素質并非一朝一夕能夠實現的，企業(yè)還可以嘗試與相關專業(yè)高校建立起長期合作關系，從而保證專業(yè)人才供應的持續(xù)性，這樣可以使油田企業(yè)文書管理工作的開展更加順利。企業(yè)方面應該注意對文書編研工作者以及文書工作執(zhí)行者提供深造的機會，為其爭取市級或者省級的專家講堂坐聽資格，或者定期邀請業(yè)內專家來到企業(yè)進行專欄講座，通過這種方式不斷拓展企業(yè)文書工作思路，對文書編研工作進行更為深入的細化分解。這樣不僅有利于完善文書編研體系，同時也使得相關文書工作的執(zhí)行有了切實依據，是提升企業(yè)文書工作水平的重要方式。

三、結語

綜上所述，對于油田企業(yè)來說，往往經營發(fā)展規(guī)模較大，在實際運行過程中會涉及多個環(huán)節(jié)，其中任何一項工作內容出現差錯，都有可能影響企業(yè)整體運轉以及發(fā)展。對于油田企業(yè)內部的文書工作來說，其往往具有一定龐雜性，所涉及的內容會涵蓋企業(yè)日常經營管理中的多個部分，并且精細化程度較高，這就對相關管理工作人員綜合素質提出了一定考驗。現階段來看，我國一部分油田企業(yè)在展開文書工作的時候，依然存在一些問題，想要對其進行有效解決并非短時間能夠實現的，需要企業(yè)方面以長遠的目光來對待問題，可以嘗試從提升宣傳力度、完善并且開拓文書編制管理工作思路以及提升從業(yè)人員綜合素質等幾個方面入手，通過這種方式可以實現對企業(yè)高層次文書信息資源的有效開發(fā)以及管理，文書編研工作的開展思路更加開闊，所涉及的內容以及形式也更加多樣化，使得編研工作與現階段企業(yè)發(fā)展以及行業(yè)發(fā)展實際需求更為符合，也有利于開拓文書工作人員今后的發(fā)展空間。