制藥企業(yè)成本管控中存在的問(wèn)題及優(yōu)化措施探討

萬(wàn) 蕓

（江西中錦稅務(wù)師事務(wù)所有限公司，江西 南昌 330038）

制藥企業(yè)是傳統(tǒng)企業(yè)。隨著國(guó)民生活水平的不斷提高，人民群眾健康理念逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變，制藥企業(yè)的市場(chǎng)空間更加廣闊，制藥企業(yè)的成本管理越來(lái)越被企業(yè)管理者重視。藥品質(zhì)量關(guān)系人的生命，生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)合格的藥品同時(shí)低成本銷售是制藥企業(yè)生存的發(fā)展方向。

一、制藥企業(yè)成本管理概述

制藥企業(yè)成本管理是對(duì)企業(yè)藥品研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、銷售、售后等整個(gè)運(yùn)營(yíng)鏈的資源消耗進(jìn)行監(jiān)控管理，以達(dá)到降低成本，擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的目的。成本控制得好能使企業(yè)抵抗內(nèi)外壓力、保住市場(chǎng)份額。

二、制藥企業(yè)加強(qiáng)成本管理的必要性

1.成本管理有效提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力

企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)生存、成長(zhǎng)的動(dòng)力源泉。制藥企業(yè)的有效成本管理能使企業(yè)在相近的利潤(rùn)空間，以低于競(jìng)爭(zhēng)者的價(jià)格，搶占更大的市場(chǎng)空間。成本管控能給企業(yè)帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)力，提升企業(yè)的整體水平，促使企業(yè)的資金在企業(yè)體內(nèi)良性循環(huán)，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)。

2.成本控制是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的基石

在“4+7”帶量采購(gòu)的大環(huán)境下，城市之間客戶聯(lián)合采購(gòu)，藥品銷售價(jià)格下降，對(duì)制藥企業(yè)帶來(lái)了很大沖擊。越來(lái)越多的制藥企業(yè)管理者注重成本管控。企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本管理是制藥企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)管理之一，制藥運(yùn)營(yíng)成本管理是否穩(wěn)定、持續(xù)、有效，關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。制藥企業(yè)成本管控不只是單純地降低成本，過(guò)度的成本降低，產(chǎn)品質(zhì)量很難保證。成本控制是精細(xì)化管理的過(guò)程。

3.成本管理為企業(yè)保持利潤(rùn)可持續(xù)增長(zhǎng)提供條件

制造藥企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就需要不斷加強(qiáng)成本管理。全面細(xì)化成本管理未來(lái)將成為制藥成本管理的重點(diǎn)。而且隨著創(chuàng)新藥、高防藥研發(fā)成本管理可能給制藥企業(yè)帶來(lái)特殊市場(chǎng)份額機(jī)會(huì)。制藥企業(yè)有了新的市場(chǎng)份額，能夠帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力增長(zhǎng)，擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模。

三、制藥企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題

1.成本管理體系不完善

成本管理體系是進(jìn)行制藥企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)保障。成本管理體系建立需要適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。

第一，制藥企業(yè)受成本管理傳統(tǒng)理念影響，關(guān)注點(diǎn)停留在生產(chǎn)成本管理上，不善于將成本管理貫穿于制藥企業(yè)整個(gè)運(yùn)營(yíng)鏈。制藥企業(yè)成本管理沒(méi)有建立完善的成本管理制度、組織架構(gòu)，未明確制藥企業(yè)各部門成本管理責(zé)任、各崗位的成本管理目標(biāo)。

第二，部分制藥企業(yè)沒(méi)有建立成本事前管理、成本事中管控、成本支出事后的評(píng)價(jià)激勵(lì)獎(jiǎng)懲體系。成本事前管理重點(diǎn)是進(jìn)行成本支出預(yù)算。凡事預(yù)則立，沒(méi)有預(yù)算的成本控制，企業(yè)成本管理就沒(méi)有方向。成本事中管控重點(diǎn)是企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中對(duì)資源消耗的監(jiān)控。沒(méi)有運(yùn)營(yíng)過(guò)程成本監(jiān)控，不能及時(shí)調(diào)整運(yùn)營(yíng)的成本管理盲點(diǎn)、誤區(qū)。成本支出事后評(píng)價(jià)激勵(lì)可以激發(fā)企業(yè)全體員工參與成本管理的積極性，沒(méi)有建立健全成本管理事后評(píng)價(jià)激勵(lì)機(jī)制，不利于制藥企業(yè)全面成本細(xì)化管理落實(shí)。

成本管理體系不完善，最終會(huì)影響企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的有效性，企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。

2.成本管理與制藥企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相分離

制藥企業(yè)成本管理片面化。制藥企業(yè)管理者將成本管理目標(biāo)簡(jiǎn)單地由上向下分割至部門。通過(guò)部門業(yè)績(jī)考核形式進(jìn)行獎(jiǎng)懲。這樣使制藥企業(yè)的成本管理與制藥企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相分離。制藥企業(yè)的成本管理是制藥企業(yè)戰(zhàn)略管理里中的重要組成部分，不是各部門成本管控的簡(jiǎn)單相加，而因從全預(yù)算、全管理、全控制著手。

制藥企業(yè)的運(yùn)營(yíng)鏈?zhǔn)窍嗷ミB接的復(fù)合體，每項(xiàng)作業(yè)實(shí)施不僅是本項(xiàng)作業(yè)的資源消耗，同時(shí)也會(huì)對(duì)其他作業(yè)的管理帶來(lái)影響。

3.成本管理信息化水平低

傳統(tǒng)成本模式下制藥企業(yè)成本核算以人工核算為主，工作效率低，核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品成本分配虛增或虛減，科學(xué)性、動(dòng)態(tài)性較差，成本核算周期也長(zhǎng)，制藥企業(yè)成本分析不能及時(shí)提供，使企業(yè)的銷售定價(jià)與企業(yè)生產(chǎn)成本脫節(jié)。制藥企業(yè)成本分析不能及時(shí)向制藥企業(yè)管理者提供決策參考信息。

成本管理信息化水平低，部門之間的信息溝通也不及時(shí)，成本信息在部門之間也不能實(shí)現(xiàn)共享，這些都影響到制藥企業(yè)成本控制的效果。成本管控在于事前預(yù)算、事中控制、事后監(jiān)督。部門之間信息溝通不暢，成本管理管控不及時(shí)，最終導(dǎo)致企業(yè)資源浪費(fèi)。

4.考核機(jī)制不健全

隨著制藥行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)升級(jí)，成本管控成為企業(yè)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。成本管理是人對(duì)資源的管理。真正有效地實(shí)施生產(chǎn)成本管控、建立考核制度、以已有績(jī)效成果為依據(jù)考核是最有效的方式。

目前，很多制藥企業(yè)仍依據(jù)傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)體系，企業(yè)擁有的信息是片面、簡(jiǎn)短的?？己酥笜?biāo)設(shè)置相對(duì)簡(jiǎn)單，制藥企業(yè)成本考核缺乏公開、公平、公正的評(píng)價(jià)考核指標(biāo)。

四、制藥企業(yè)成本管理的優(yōu)化措施

1.完善成本管理體系

成本管理需要企業(yè)全體員工參與，不是由任何一個(gè)部門可以全面管控的。同時(shí)，成本管理需要由企業(yè)高層管理人員推動(dòng)。

需要制定相應(yīng)的管理制度。企業(yè)管理者以戰(zhàn)略規(guī)劃角度定位市場(chǎng)，在此基礎(chǔ)上，結(jié)合制藥企業(yè)的產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)，部門崗位設(shè)置，制定合理可行的成本管理制度。企業(yè)管理者應(yīng)明確各崗位的成本目標(biāo)，員工知道成本管理工作的方向。

提高制藥企業(yè)全員上下的成本管理意識(shí)。首先，提供成本管理學(xué)習(xí)平臺(tái)。制藥企業(yè)管理者要引導(dǎo)企業(yè)全體員工意識(shí)到成本管理的重要性，了解成本管理方法，以及成本管理對(duì)企業(yè)的重要作用。其次，要激發(fā)全體員工的積極性。集思廣益，將成本管理方法移植到員工各自的工作崗位。制藥企業(yè)管理者引導(dǎo)員工將崗位工作經(jīng)驗(yàn)與成本管理方式相結(jié)合，對(duì)崗位可控成本進(jìn)行合理的管理。

成本管理體系的完善可以幫助制藥企業(yè)合理地管控成本，同時(shí)給企業(yè)帶來(lái)新利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)，形成自身的經(jīng)營(yíng)護(hù)城河。制藥企業(yè)只有建立了核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，才是生存之道。

2.成本管理與制藥企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合

成本管控需要提升到企業(yè)戰(zhàn)略層面。成本管理是持續(xù)的管理，因企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化而變化。成本管理不僅是制藥企業(yè)藥品生產(chǎn)過(guò)程中人力、物力、財(cái)力的消耗，還包括企業(yè)規(guī)模、市場(chǎng)拓展、企業(yè)內(nèi)部組織等無(wú)形的成本動(dòng)因。所以，制藥企業(yè)成本管控至市場(chǎng)需求獲取、前沿技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)分析，以及藥品研發(fā)蓄力；向后擴(kuò)展到臨床的效果，病患的反饋等方面。這些是制藥企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分。所以廣義成本管控是全局性的，需要制藥企業(yè)管理者高瞻遠(yuǎn)矚，以戰(zhàn)略者的眼光定位成本管理的重點(diǎn)。成本管控形成制藥企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，是識(shí)別企業(yè)成功的關(guān)鍵因素。

3.建立成本信息化平臺(tái)，依托現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行成本管控

成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為。成本核算是基礎(chǔ)。傳統(tǒng)制藥企業(yè)以手工核算方式，成本信息歸集不準(zhǔn)確，工作效率低。制藥企業(yè)增加現(xiàn)代化信息技術(shù)設(shè)備投入，將成本管理方式與現(xiàn)代化信息技術(shù)相融合，提高成本核算效率。準(zhǔn)確的藥品成本核算與歸集，這是產(chǎn)品定價(jià)依據(jù)，也是成本分析的基礎(chǔ)。

依托現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行全面成本管控，分析產(chǎn)生的動(dòng)因。制藥企業(yè)按不同生產(chǎn)工藝歸集藥品成本、成本性態(tài)歸集期間費(fèi)用，進(jìn)行多角度分析，對(duì)比異常差異分析產(chǎn)生原因。區(qū)分增值作業(yè)成本與非增值作業(yè)成本，為制藥企業(yè)成本管控提供管理方向，減少非增值作業(yè)成本。讓成本降低合理化。

制藥企業(yè)全面成本管理需要大量的成本數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、5G等先進(jìn)技術(shù)融入制藥企業(yè)成本管控成為必然趨勢(shì)。以企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行全面的成本分析，有利于企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題，解決問(wèn)題，使制藥企業(yè)成本管理更客觀有效，減少成本管理的主觀性。現(xiàn)代化信息技術(shù)提高成本管控的作用是顯而易見的，同時(shí)也提升制藥企業(yè)成本管理效率。

4.完善考核機(jī)制建設(shè)

制藥企業(yè)建立較完善的預(yù)算管理考評(píng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，特別是一線生產(chǎn)員工的激勵(lì)機(jī)制，能充分調(diào)動(dòng)員的積極性。成本管理是人對(duì)物的控制，建立成本全預(yù)算、業(yè)績(jī)考核、激勵(lì)制度，將員工的工作成果與獎(jiǎng)懲相聯(lián)系，以公平、公開、公正的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與激勵(lì)引導(dǎo)員工與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致，實(shí)際達(dá)到成本管理目標(biāo)。

科學(xué)制定考核指標(biāo)，是考核公開、公平、公正的前提?？己酥笜?biāo)需要依據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境不斷更新。制藥行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，制藥企業(yè)需要適應(yīng)市場(chǎng)，成本管理也需要跟上銷售市場(chǎng)變化?？己酥笜?biāo)需細(xì)化、量化、同時(shí)操作性強(qiáng)。才能達(dá)到激勵(lì)實(shí)效。

考核分析需要定期、不定期進(jìn)行。通過(guò)定期、不定期考核，一方面可以及時(shí)獲得成本支出信息，另一方面也可以提醒制藥企業(yè)全體員工，成本管控是常態(tài)化的管理。成本管理是日常的工作，需要提高全體職員成本管理意識(shí)。

五、結(jié)束語(yǔ)

制藥企業(yè)成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，企業(yè)的成本控制并不是單獨(dú)存在的，它需要與企業(yè)管理戰(zhàn)略結(jié)合、與企業(yè)管理相結(jié)合。隨著當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變，傳統(tǒng)成本管理方式越來(lái)越不適用于現(xiàn)代化成本管控，制藥企業(yè)需要結(jié)合時(shí)代的發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)，改革成本管理模式，適用時(shí)代的發(fā)展。