新形勢下高職藝術(shù)院校行政管理創(chuàng)新路徑探析

王 楷

（福建藝術(shù)職業(yè)學(xué)院 音樂系，福建 福州 350100）

高校作為我國創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)基地，擔負著為社會輸送人才的重要責任，而高校的行政管理工作直接影響學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和人才整體素質(zhì)，因此,高校需優(yōu)化行政管理工作，尤其是在行政管理體制方面，需要完成重大的改革和創(chuàng)新,以適應(yīng)新形勢下國家和社會對于人才的需求。在一些高職藝術(shù)類院校，行政體制較為落后，很難滿足人才的發(fā)展需要，因此,高職藝術(shù)類院校的行政管理體制創(chuàng)新迫在眉睫［1］。

一、現(xiàn)階段高職藝術(shù)類院校行政管理中存在的問題

筆者憑借多年來在高職藝術(shù)類院校參與行政管理工作，積累了不少關(guān)于行政管理方面的工作經(jīng)驗，同時深感高職藝術(shù)類院校行政管理工作確實存在需要改進的地方，總結(jié)如下：

第一，院校管理機構(gòu)設(shè)置冗余，人浮于事。當前高職藝術(shù)院校的行政管理機構(gòu)，存在很多職能類似的部門，責任與崗位不匹配，管理秩序混亂，一遇到需要解決的問題就容易出現(xiàn)部門之間互相踢皮球的現(xiàn)象［2］。并且，隨著部門和機構(gòu)不斷增加，對應(yīng)的上下級對接部門也要增加，導(dǎo)致院校出現(xiàn)很多閑置部門和工作人員，這些部門對于高校的行政管理工作并不能提供很大的助益，十分浪費教育資源。

第二，院校行政部門權(quán)力泛化。就目前的情況而言，行政管理在高職藝術(shù)院校中發(fā)揮著支配作用，這在一定程度上弱化了院校的本職工作——教學(xué)和科研，這種現(xiàn)象急需整改［3］。

第三，院校行政管理觀念落后。眾所周知，院校最重要的職能是培養(yǎng)人才，行政管理工作也必須為教學(xué)管理工作服務(wù)。但在實際工作過程中，一些院校的部分行政管理人員“官本位”思想嚴重，服務(wù)意識淡薄。行政管理人員沒有將自身的角色定位成一個服務(wù)者，而是一個掌權(quán)者，對待本職崗位工作消極，無法將國家和教育部門的要求落實到院校工作中，行政管理機構(gòu)的工作效率較低［4］。

第四，院校管理部門之間缺乏必要的良性競爭，很多崗位實行的都是終身制度，只要管理人員沒有出現(xiàn)重大錯誤，很少對其崗位進行調(diào)整，這也使得管理人員抱著“不求有功，但求無過”的思想辦事，缺乏工作積極性和主觀能動性。

二、高職藝術(shù)類院校行政管理的意義

首先，高職藝術(shù)院校行政管理涉及大大小小的事物，很多關(guān)系到院校未來的全局性發(fā)展，一旦做得不好或是有所疏漏，很有可能影響院校的整體發(fā)展。因此，行政管理者必須充分發(fā)揮自身的職能，處理好教師、學(xué)生、管理人員等主體之間的關(guān)系，保障院校改革創(chuàng)新順利進行。此外，高職藝術(shù)院校的辦學(xué)目的是為社會培養(yǎng)具有藝術(shù)素養(yǎng)的專業(yè)技能人才，院校行政管理者應(yīng)加強管理，創(chuàng)新服務(wù)模式，做好后勤保障，助力提升教師教學(xué)質(zhì)量，強化學(xué)生專業(yè)技能。其次，行政管理工作的質(zhì)量，關(guān)系到教學(xué)科研活動能否順利開展，只有加強行政管理工作，才能為科研和教學(xué)營造更加有序、和諧的氛圍。再次，高等教育快速發(fā)展，使得高校的領(lǐng)導(dǎo)班子工作多、事務(wù)雜，優(yōu)化行政管理工作，便能夠讓高校工作有條不紊地進行，促使各部門管理人員齊心協(xié)力，共同促進高職藝術(shù)院校創(chuàng)新發(fā)展。

三、高職藝術(shù)類院校行政管理創(chuàng)新路徑

（一）建立服務(wù)型的行政管理體系

新形勢下，隨著教育服務(wù)化理念的不斷宣傳和推廣，高職藝術(shù)院校的行政管理工作應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展的要求，朝著現(xiàn)代化和體系化方向改進。在實際的管理工作中，行政管理部門相關(guān)工作人員需要考慮藝術(shù)類院校學(xué)生和其他專業(yè)學(xué)生未來發(fā)展方向的不同以及現(xiàn)階段學(xué)習(xí)方式的不同。在這樣一個大前提下，樹立服務(wù)理念，進一步完善和創(chuàng)新現(xiàn)有的管理服務(wù)體系，讓整個管理工作自學(xué)生剛?cè)雽W(xué)時開始，一直延續(xù)到學(xué)生畢業(yè)和離校的整個過程中。比如，有的學(xué)生來自貧困地區(qū)，家庭經(jīng)濟情況不太樂觀，行政管理部門應(yīng)做到“早發(fā)現(xiàn)，早落實”，根據(jù)這類學(xué)生的需求建立完善的服務(wù)救助制度，讓這類學(xué)生得到學(xué)校的幫助，能夠更好地完成學(xué)業(yè)，將來順利地投身于工作。藝術(shù)類院校除注重本專業(yè)的知識學(xué)習(xí)外，還應(yīng)該重視文化課的學(xué)習(xí)，行政管理部門應(yīng)扮演好服務(wù)者角色，讓教師為學(xué)生提供文化課方面的專業(yè)輔導(dǎo)，提升文化知識水平。

（二）樹立以人為本的管理理念

高職藝術(shù)院校行政管理的對象是人，因此，管理者必須樹立“以人為本”的管理理念，并以此為前提對管理模式進行一定的改革和創(chuàng)新。行政管理部門必須樹立“以人為本”的管理思想，仔細調(diào)查和了解師生對于管理工作的評價和改進建議，了解他們內(nèi)心的需求，征求各方的意見，以此為基礎(chǔ)對現(xiàn)行管理制度進行相應(yīng)修改。加強行政管理部門同學(xué)生群體、教師群體以及學(xué)生家長的交流，可以通過定期開展討論會、座談會，發(fā)放調(diào)查問卷，設(shè)立校長信箱等形式加強與服務(wù)對象的聯(lián)系。除此之外，高職藝術(shù)院校在開展行政管理中還需尊重教職工的個性特點，真正體現(xiàn)“以人為本”的管理理念。學(xué)?？梢酝ㄟ^發(fā)掘教職工自身的優(yōu)勢，制定適合不同職工的發(fā)展路線，并且在學(xué)校內(nèi)部為教職工創(chuàng)造良好的職業(yè)發(fā)展環(huán)境，制定合理的職業(yè)考核標準，引導(dǎo)教職工積極發(fā)展個人能力，讓他們能夠在院校的教育和科研工作中更好地發(fā)揮作用。

（三）提升行政管理隊伍的管理水平

高職藝術(shù)類院校的行政管理工作要想有序開展并產(chǎn)生效果，提升藝術(shù)院校行政工作者的綜合管理水平是頭等大事。管理隊伍的綜合素質(zhì)、管理能力影響著管理工作的開展，只有擁有一支高水平、高素質(zhì)的管理隊伍，才能確保“以人為本”的管理理念和新的管理方法能夠真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。高職藝術(shù)院校應(yīng)當對現(xiàn)有的管理人員進行一次大考核，對于有能力、能夠干實事的管理人員應(yīng)予以重視，讓他們有更廣闊的平臺發(fā)揮自己的管理能力。對于一些想辦實事但缺乏管理能力的人員，應(yīng)對其進行一些管理能力上的培訓(xùn)，如開展一些管理培訓(xùn)的課程、舉辦一些優(yōu)秀管理專家的講座等，讓他們能夠引起重視，自覺提高自身素質(zhì)和能力，積極學(xué)習(xí)新形勢下優(yōu)秀的管理理念和管理經(jīng)驗，再根據(jù)藝術(shù)類院校的特征，結(jié)合實際情況加以應(yīng)用。對于懈怠工作的人員，應(yīng)予以更換，學(xué)校可以根據(jù)需求，引進高水平、高素質(zhì)的管理者，建立良性競爭的制度，在學(xué)校內(nèi)部形成良好的、積極向上的風(fēng)氣，并以此勉勵其他管理者認真對待工作，樹立服務(wù)意識，落實各項管理措施。

結(jié)語

高職藝術(shù)類院校的行政管理工作需要從多個角度著手，客觀分析現(xiàn)有管理體系的不足之處，有針對性地進行改革和創(chuàng)新，逐漸提高管理水平、更新管理理念。新形勢下，高職藝術(shù)院校需要充分把握自身特色，跟隨時代發(fā)展大趨勢，建立健全能夠推動學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展的管理機制，進而為國家培養(yǎng)出具有更高水平的藝術(shù)人才。