歐陽方輝
(安遠縣東江源旅游發(fā)展投資集團有限公司,江西 安遠 342100)
財務(wù)內(nèi)控管理制度需要在企業(yè)整體運營過程中進行落實,而不是僅從企業(yè)的某一個方面著手。企業(yè)想要健康地向前發(fā)展,就需要不斷完善財務(wù)內(nèi)控制度,以此提高企業(yè)的經(jīng)營水平?,F(xiàn)階段,企業(yè)在進行相關(guān)制度建設(shè)的過程中,由于管理層的意識不到位,會存在一定的難度,內(nèi)控管理的執(zhí)行力、風(fēng)險管理制度建設(shè)都不同程度地存在一定的問題。因此,企業(yè)管理層需要不斷提高其對財務(wù)內(nèi)控管理的重視程度,針對存在的難點,制定相關(guān)策略,將財務(wù)內(nèi)控管理工作不斷落實,促進企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營和發(fā)展。
財務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況,各環(huán)節(jié)的具體運營情況而制定具體的管理制度,以此約束各經(jīng)營環(huán)節(jié),提高企業(yè)經(jīng)營效率。一方面,進行企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度的建設(shè)是時代發(fā)展的要求。隨著社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,市場競爭的日益加劇,企業(yè)需要不斷提升日常管理力度。在企業(yè)運營過程中,財務(wù)內(nèi)控管理制度可以對企業(yè)后期發(fā)展提供支持,促進企業(yè)健康發(fā)展,使企業(yè)在市場競爭中保持良好的狀態(tài),將企業(yè)內(nèi)控工作全面優(yōu)化,提升經(jīng)營效率,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。另一方面,建設(shè)財務(wù)內(nèi)控管理制度是企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)在經(jīng)營過程中,需要不斷引入新技術(shù),需要用發(fā)展的眼光研究新問題,尊重社會發(fā)展的規(guī)律,制定自身發(fā)展規(guī)劃。因此,企業(yè)需要根據(jù)社會發(fā)展狀況進行管理方式的改進,如果企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理制度不完善,會對其正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動造成負面影響,對企業(yè)發(fā)展十分不利,所以必須加強財務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)。
多數(shù)企業(yè)在發(fā)展過程中都會對經(jīng)濟效益特別注重,將利益獲得作為評判企業(yè)經(jīng)營成果的標準,此種評判標準會影響內(nèi)控管理制度的發(fā)揮。部分企業(yè)管理人員在資源分配以及部門優(yōu)化的過程中,常常忽略財務(wù)部門在其中發(fā)揮的作用,認為會計的工作內(nèi)容不過是算賬和財務(wù)經(jīng)營兩項,在企業(yè)內(nèi)部并沒有進行財務(wù)內(nèi)控管理制度的建設(shè),認為只要管理者把控好方向即可。實際上現(xiàn)階段的財務(wù)工作已經(jīng)開始向管理型會計轉(zhuǎn)型,對企業(yè)的經(jīng)營活動以及資金都會進行把控。還有一部分企業(yè)的管理層雖然已經(jīng)認識到在企業(yè)發(fā)展中財務(wù)內(nèi)控制度的作用,但是會認為制度的效果不如人治的效果好,只是在表面上執(zhí)行了內(nèi)控管理制度,并沒有將其與企業(yè)的經(jīng)營目標相結(jié)合,因此會限制企業(yè)的發(fā)展。
一方面,資金管理不足。由于管理制度的不完善,部分工作人員存在工作不認真的情況,缺乏制度的約束,又因為執(zhí)行力較低,會出現(xiàn)應(yīng)收賬款一直掛賬,欠款已結(jié)清但是沒有及時清理等情況,財務(wù)記錄的時效性以及準確性會因此受到影響,導(dǎo)致資金管理的安全系數(shù)降低。另一方面,合同管理不足。在企業(yè)的經(jīng)營活動中離不開各項合同的簽訂,合同可以有效保證企業(yè)的利益,是企業(yè)防范風(fēng)險非常重要的一道防線,因此加強合同管理非常重要。有些企業(yè)在合同到期的情況下,會出現(xiàn)未及時續(xù)簽的情況,合同未續(xù)簽卻依然進行合作,此時不能保證雙方的合理利益,風(fēng)險極大。另外,有些企業(yè)未規(guī)范合同管理規(guī)定,未將合同交給專職人員管理,也會對合同管理造成負面影響,在后續(xù)遇到問題需要查閱合同時會存在一定問題。
在企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理制度中,風(fēng)險管理制度是其中非常重要的一項,對企業(yè)的健康發(fā)展起到重要作用。但是很多企業(yè)都沒有完善的風(fēng)險管理制度,沒有在內(nèi)控機制中對風(fēng)險防范做出詳細的說明,風(fēng)險評估的機制并不科學(xué),在風(fēng)險測評的控制方面存在一定的片面性,因此企業(yè)管理人員無法根據(jù)管理機制進行資源的合理調(diào)度,不能對風(fēng)險因素進行有效識別,并做出量化管理。管理人員在決策時沒有這些信息作為依據(jù),從而導(dǎo)致決策的科學(xué)性以及穩(wěn)定性降低。在很多企業(yè)中都沒有設(shè)立風(fēng)險管控機制,財務(wù)信息的真實性會因此受到影響,投資決策自然會不會順利,給企業(yè)發(fā)展帶來一定的隱患。
財務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)涉及內(nèi)容較廣,因此要求相關(guān)人員具有較高的綜合素質(zhì)以及專業(yè)技能。目前,在多數(shù)企業(yè)內(nèi)部都沒有針對財務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)工作設(shè)置專業(yè)素質(zhì)高的團隊,很多企業(yè)選擇讓現(xiàn)有核算人員以及會計人員兼任此項工作。但是這些人員的專業(yè)水平有限,并且獨立性較低,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)成效不明顯。其通常做法只是將辦公軟件與計算機進行簡單的融合,將企業(yè)的財務(wù)信息進行匯總,并不能對信息技術(shù)手段進行深入利用,對財務(wù)信息數(shù)據(jù)做出深入分析。當整體的信息深度不夠,這些信息便無法指導(dǎo)財務(wù)內(nèi)控管理工作的開展,不能達到制度的建設(shè)目的。
企業(yè)面對激烈的市場競爭想要獲得發(fā)展,必須不斷提高對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理建設(shè)的重視程度,企業(yè)的所有員工都需要認識到此情況。首先,可以通過交流以及培訓(xùn)的形式,不斷更新企業(yè)管理者以及部門管理人員的思想認識,促使各部門工作可以更加協(xié)調(diào)地開展,使其對財務(wù)內(nèi)控管理建設(shè)的重要性以及方法更加明確。其次,管理者需要在人力資源方面不斷加強建設(shè),對財務(wù)部門員工需要組織業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),促進其業(yè)務(wù)水平不斷提高,并多提供對外學(xué)習(xí)以及交流的機會,豐富其會計核算、市場分析、財務(wù)分析、企業(yè)經(jīng)營等相關(guān)知識。最后,在風(fēng)險評估以及市場信息判斷方面,應(yīng)不斷提高財務(wù)人員的判斷能力,通過對其他企業(yè)案例的學(xué)習(xí),使其具有一定的經(jīng)驗,將其運用到具體工作中,及時檢驗財務(wù)風(fēng)險以及產(chǎn)生原因,并做出防范建議,加強人力資源建設(shè)。
在企業(yè)整體的財務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)中,風(fēng)險控制十分重要。因此,需要與企業(yè)的實際情況相結(jié)合,不斷健全并優(yōu)化風(fēng)險管理控制的工作機制,建立健全管理組織,提高其專業(yè)性,為財務(wù)內(nèi)控管理的順利開展奠定基礎(chǔ)。首先,在構(gòu)建管理組織時,企業(yè)主要管理者可以作為整體工作負責(zé)人,成員中需要包括監(jiān)督部門以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門的負責(zé)人,以此全面監(jiān)管企業(yè)經(jīng)營活動的各環(huán)節(jié)。其次,需要科學(xué)有效設(shè)置各崗位及職責(zé)分工,將每個崗位的工作責(zé)任以及權(quán)利進一步的明確,使每個崗位的員工都可以清楚自己的工作任務(wù),通過明確職責(zé)和嚴格紀律,促使員工的執(zhí)行力不斷提高,從而促進各部門間的和諧發(fā)展,提升整體的工作效率。最后,建立崗位間的互相檢查以及監(jiān)督制度,以此提升部門間的配合水平,使工作銜接更加順暢,工作更加有秩序,促進企業(yè)經(jīng)營活動開展效率不斷提高。
不斷健全和完善風(fēng)險防范機制以及評估體系是企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)的必然要求。首先,管理層需要落實風(fēng)險管理工作,主要包括風(fēng)險的辨別、評估以及認定工作,在判定風(fēng)險內(nèi)容之后,便可以合理開展風(fēng)險治理以及防范工作。其次,管理層需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,以戰(zhàn)略目標為主導(dǎo),進行部門分工的細化,促使企業(yè)的各項經(jīng)濟活動都可以得到有效控制,一旦有風(fēng)險發(fā)生,可以及時找出原因并制定解決方案。最后,需要將風(fēng)險管理制度不斷健全。通過對執(zhí)行管理、目標管理、數(shù)據(jù)管理等工作的制度構(gòu)建,使之更加具體全面,從而推動財務(wù)內(nèi)控制度的良好運行,為企業(yè)管理者的科學(xué)決策提供依據(jù),提升決策的合理性以及科學(xué)性,促進企業(yè)健康發(fā)展。
首先,企業(yè)需要對現(xiàn)有財務(wù)管理人員進行整合,對其定期開展財務(wù)內(nèi)控管理專題培訓(xùn),促使財務(wù)管理人員系統(tǒng)地學(xué)習(xí)管理技術(shù)手段以及管理理念。員工不僅需要掌握這些內(nèi)容,還需要與實際工作相結(jié)合,將所學(xué)知識運用到實際的企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作中,將財務(wù)內(nèi)控管理制度不斷完善。其次,企業(yè)需要開啟人才綠色招聘通道,引入財務(wù)內(nèi)控管理的復(fù)合型人才,將專業(yè)性高、素質(zhì)高、管理經(jīng)驗豐富、工作能力扎實的優(yōu)質(zhì)人才進行引入,發(fā)揮出其專業(yè)優(yōu)勢,將企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度不斷完善,并不斷提高制度執(zhí)行力。最后,企業(yè)需要制定相關(guān)的考核激勵政策。通過定期對員工展開考核,將考核結(jié)果與員工績效薪酬以及職位變動直接掛鉤,鼓勵員工將云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析等先進的信息技術(shù)運用到實際工作當中,以此加強信息化技術(shù)在財務(wù)內(nèi)控管理中應(yīng)用,加強對財務(wù)信息的深度分析,將其中有價值的內(nèi)容進行挖掘,以此為企業(yè)的科學(xué)決策提供依據(jù),不斷提高企業(yè)財務(wù)的信息質(zhì)量。
面對越來越激烈的市場競爭,企業(yè)應(yīng)意識到財務(wù)內(nèi)控管理制度在企業(yè)管理中的重要性,深入分析企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)中存在的問題,注重對財務(wù)管理專業(yè)型人才的培養(yǎng),加強信息化技術(shù)在財務(wù)內(nèi)控管理中的應(yīng)用,建立健全風(fēng)險管理機制,完善管理機構(gòu)以及管理體系,提高內(nèi)控管理執(zhí)行力,以此加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè),提高企業(yè)綜合競爭力,促進企業(yè)健康長遠發(fā)展。