郭光輝 亞 科 孫 凱
(中國(guó)長(zhǎng)江電力股份有限公司,湖北 宜昌 443002)
進(jìn)入“十四五”后,長(zhǎng)江電力為加快創(chuàng)建具有全球競(jìng)爭(zhēng)力的世界一流示范企業(yè),業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大,所轄電站和其他并購企業(yè)資產(chǎn)不斷增多,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的退役報(bào)廢物資及各類危險(xiǎn)廢物亦大幅增加。推動(dòng)廢舊物資處置,防止資產(chǎn)的浪費(fèi)、流失,防范部分廢舊物資潛在的環(huán)境污染風(fēng)險(xiǎn),最大限度地提高經(jīng)濟(jì)效益成為一流水力發(fā)電企業(yè)物資管理工作必須完成的課題。本文提出了水力發(fā)電企業(yè)廢舊物資處置的精益模式和實(shí)現(xiàn)路徑,為進(jìn)一步的深化研究提供參考和借鑒。
精益管理是一種通過以顧客為中心不斷提高其滿意程度,采取各種措施調(diào)配人力、資金、材料、設(shè)備、時(shí)間等資源,不斷降低成本,優(yōu)化流程、加快進(jìn)展,提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,使得企業(yè)和股東獲得最大利益的管理模式[1]。長(zhǎng)江電力將“精益”融入改革發(fā)展全過程、生產(chǎn)管理各環(huán)節(jié),有效促進(jìn)了梯級(jí)水庫聯(lián)合調(diào)度、大型水電站運(yùn)行管理及巨型機(jī)組檢修等核心能力的提升。
水力發(fā)電企業(yè)廢舊物資種類繁雜,且報(bào)廢批次較多、單次報(bào)廢數(shù)量較小,有回收價(jià)值較高的退役設(shè)備及部件,如退役發(fā)電機(jī)、變壓器等;也有回收價(jià)值不高的物資,如電氣保護(hù)系統(tǒng)、絕緣部件等;還有可能造成環(huán)境污染風(fēng)險(xiǎn)或危害人體健康的危險(xiǎn)廢物,如廢棄鉛酸蓄電池、礦物油等;更有涉密物資,如存儲(chǔ)硬盤、計(jì)算機(jī)等,其對(duì)外處置方式主要分為競(jìng)價(jià)出售和危險(xiǎn)廢物付費(fèi)處置。如處置管理不當(dāng),將會(huì)造成國(guó)有資產(chǎn)流失、泄露商業(yè)機(jī)密、危害環(huán)境與健康等諸多不良影響。采用廢舊物資處置精益模式,即可在保障交易業(yè)務(wù)規(guī)范的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)合同履約、環(huán)境保護(hù)、廉潔從業(yè)等風(fēng)險(xiǎn)控制的最優(yōu)化,最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
業(yè)務(wù)管理規(guī)范化。具備完善的管理制度體系、合理的業(yè)務(wù)操作規(guī)程,具備標(biāo)準(zhǔn)的處置過程文件文本、合同文本。處置業(yè)務(wù)最大限度地滿足國(guó)有資產(chǎn)交易、危險(xiǎn)廢物污染防治、企業(yè)固定資產(chǎn)等相關(guān)管理規(guī)定及要求,管理及經(jīng)辦人員能夠各司其職,廉潔從業(yè)。
風(fēng)險(xiǎn)防控最優(yōu)化。物資報(bào)廢賬與處置賬“兩賬”對(duì)應(yīng),與處置實(shí)物“賬、物”對(duì)應(yīng),切實(shí)做到“賬、物、卡”相符;有效避免國(guó)有資產(chǎn)浪費(fèi)或損失風(fēng)險(xiǎn);危險(xiǎn)廢物分類合規(guī)處置,避免長(zhǎng)期貯存?zhèn)}庫,有效避免危險(xiǎn)廢物的環(huán)境污染風(fēng)險(xiǎn);對(duì)回收商進(jìn)行有效管理,避免合同履約風(fēng)險(xiǎn)。
經(jīng)濟(jì)效益最大化。閑置廢舊物資及時(shí)處置,避免其占用倉儲(chǔ)資源,減少管理工作及風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)成本,增加企業(yè)收入;利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行全流程操作,提高效率、節(jié)省人工成本;優(yōu)化出售廢舊物資打包,合理設(shè)置交易底價(jià),公開競(jìng)價(jià)交易,破除回收商參與壁壘,同時(shí)實(shí)行不設(shè)次數(shù)限制的競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià),實(shí)現(xiàn)廢舊物資處置經(jīng)濟(jì)效益最大化。
實(shí)現(xiàn)廢舊物資精益管理應(yīng)涵蓋全過程管理,包括整理廢舊物資清單、確定交易底價(jià)(立項(xiàng)金額)、申請(qǐng)?zhí)幹昧㈨?xiàng)、編制并提交處置文件、組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘、合規(guī)確定受讓方、辦理合同簽訂、組織合同實(shí)施、辦理結(jié)算等。以責(zé)權(quán)明晰的制度體系為保障,以優(yōu)化廢舊物資分類和處置方式為內(nèi)質(zhì),以不斷優(yōu)化流程為抓手,以現(xiàn)代信息化技術(shù)手段為支撐,實(shí)現(xiàn)廢舊物資處置業(yè)務(wù)流程通暢、數(shù)據(jù)透明、過程有效監(jiān)管、風(fēng)險(xiǎn)可控,最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
企業(yè)應(yīng)重視廢舊物資處置管理工作,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核廢舊物資處置工作,相關(guān)業(yè)務(wù)人員各司其職;應(yīng)修編完善的管理制度、操作細(xì)則、標(biāo)準(zhǔn)文本,固化常規(guī)業(yè)務(wù)流程,使廢舊物資處置工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化;建立有效的監(jiān)督考核機(jī)制,對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,多部門聯(lián)合實(shí)施盤點(diǎn),確保賬物相符,重罰資產(chǎn)的不正當(dāng)流失和違規(guī)交易行為;建立激勵(lì)機(jī)制,充分發(fā)揮個(gè)體創(chuàng)造力,為廢舊物資處置精益化注入強(qiáng)勁動(dòng)力;加強(qiáng)對(duì)回收商的評(píng)價(jià)和管理工作,淘汰違反合約、喪失誠(chéng)實(shí)信用原則的回收商。
強(qiáng)化廢舊物資分類和處置方式選擇是廢舊物資處置精益化管理的內(nèi)在要求。實(shí)行分類處置,對(duì)有價(jià)值的物資在產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)實(shí)施公開掛牌交易,按照企業(yè)管理要求嚴(yán)格區(qū)分固定資產(chǎn)與其他物資;無價(jià)值且回收成本較高的物資由保管單位就地委托社會(huì)公共機(jī)構(gòu)處置;危險(xiǎn)廢物等物資必須委托有資質(zhì)的單位處置;涉密物資、強(qiáng)制報(bào)廢車輛等交由國(guó)家指定機(jī)構(gòu)處置。
不斷優(yōu)化處置流程,減少廢舊物資處置過程中人力、材料等資源損耗,提高處置效率。
(1)加強(qiáng)物資處置計(jì)劃管理
根據(jù)廢舊物資分類和處置方式的不同,提前制定處置計(jì)劃,物資完成報(bào)廢手續(xù)后,按其特點(diǎn)不同直接列入對(duì)應(yīng)的處置計(jì)劃,并分別接收廢舊物資,實(shí)現(xiàn)物資報(bào)廢與處置的無縫銜接,避免處置時(shí)重復(fù)梳理臺(tái)賬、核對(duì)實(shí)物。
(2)補(bǔ)強(qiáng)資產(chǎn)評(píng)估環(huán)節(jié)短板
針對(duì)資產(chǎn)評(píng)估周期長(zhǎng)、評(píng)估價(jià)格過高等嚴(yán)重影響處置效率的問題,長(zhǎng)江電力經(jīng)充分研究、驗(yàn)證,提出如下解決措施。一是前置資產(chǎn)評(píng)估事項(xiàng)。根據(jù)需要在設(shè)備拆解前即組織開展資產(chǎn)評(píng)估,而非局限于設(shè)備拆解后進(jìn)行;二是分級(jí)實(shí)施資產(chǎn)評(píng)估。對(duì)于單批次資產(chǎn)賬面凈值在一定金額以下的資產(chǎn)處置事項(xiàng)采用市場(chǎng)詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判結(jié)果作為確定資產(chǎn)進(jìn)場(chǎng)交易底價(jià),提高資產(chǎn)評(píng)估及交易底價(jià)確定的效率;三是加強(qiáng)委托資產(chǎn)評(píng)估事項(xiàng)合同管理,明確評(píng)估時(shí)間、評(píng)估結(jié)果質(zhì)量要求,督促資產(chǎn)評(píng)估公司提高業(yè)務(wù)水平及效率。
(3)部分業(yè)務(wù)委托專業(yè)單位實(shí)施
隨著企業(yè)快速發(fā)展和外部環(huán)境變化,企業(yè)廢舊物資處置業(yè)務(wù)量持續(xù)大幅增加,對(duì)廢舊物資處置的及時(shí)性、規(guī)范化、專業(yè)化、精細(xì)化要求進(jìn)一步提升。將部分業(yè)務(wù)委托專業(yè)公司實(shí)施,可充分發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢(shì),同時(shí),使企業(yè)員工更能專注于主業(yè)。一是專業(yè)公司的資源優(yōu)勢(shì),形成協(xié)同效應(yīng),提高處置質(zhì)量和效率;二是有效進(jìn)行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理,幫助企業(yè)進(jìn)一步規(guī)范廢舊物資儲(chǔ)存、處置業(yè)務(wù),共同提升業(yè)務(wù)質(zhì)量;三是有利于企業(yè)員工提升核心業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),滿足企業(yè)快速發(fā)展的需要。
對(duì)于發(fā)電機(jī)等退役部件,傳統(tǒng)處置方式需在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)或者倉庫騰出專門的場(chǎng)地或區(qū)域,用于處置前臨時(shí)存放拆解后的廢舊物資,由于體積龐大、工期緊張,耗費(fèi)了大量的人力資源,并存在較高的轉(zhuǎn)運(yùn)和裝卸安全風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)研究,長(zhǎng)江電力在葛洲壩電廠2臺(tái)發(fā)電機(jī)退役部件處置項(xiàng)目上創(chuàng)新交接模式,在設(shè)備拆除前即完成掛牌成交,采用現(xiàn)場(chǎng)拆除后同步進(jìn)行物資交接的處置方式,既可節(jié)省退庫的運(yùn)輸和倉儲(chǔ)成本,又可降低物資來回轉(zhuǎn)運(yùn)和裝卸而導(dǎo)致的安全風(fēng)險(xiǎn)。該項(xiàng)目成功實(shí)施,從設(shè)備拆除開始到交割完成耗時(shí)1.5個(gè)月,與往年相比節(jié)約2個(gè)月時(shí)間。
對(duì)于同類型、小金額、多批次的廢舊物資處置,加大研究框架協(xié)議的應(yīng)用及推廣,實(shí)現(xiàn)一次競(jìng)價(jià),多批次處置的模式,減少重復(fù)競(jìng)價(jià)環(huán)節(jié),保證處置工作的及時(shí)性。長(zhǎng)江電力危險(xiǎn)廢物付費(fèi)處置項(xiàng)目均采用框架協(xié)議處置模式提高了處置效率,確保危險(xiǎn)廢物及時(shí)出清,有效防控因危險(xiǎn)廢物堆積而產(chǎn)生的環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)。
隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)廢舊物資處置工作逐漸引用“智慧”方式以加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理,提升回收處置的效率與價(jià)值。以現(xiàn)代信息化技術(shù)建立廢舊物資“智慧”處置方式可分為三個(gè)階段,第一階段,不斷優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有物資管理信息系統(tǒng)、電子商務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)每一項(xiàng)廢舊物資產(chǎn)生和處置環(huán)節(jié)電子化跟蹤與記錄,同時(shí),將廢舊物資處置管理體系、操作規(guī)程固化到業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)。通過信息系統(tǒng)提高監(jiān)督效能,不斷規(guī)范處置業(yè)務(wù);第二階段,將企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)對(duì)接產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)競(jìng)價(jià)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)廢舊物資全生命周期的可視化管理,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)流、處置業(yè)務(wù)流、報(bào)廢及回收價(jià)值的資金流、實(shí)物物流的整合與貫通;第三階段,運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)和人工智能等新興現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)廢舊物資智能分級(jí)分類、處置計(jì)劃精準(zhǔn)匹配、精準(zhǔn)化價(jià)值評(píng)估、趨勢(shì)化報(bào)價(jià)預(yù)測(cè)、合理化底價(jià)設(shè)置等方面工作的優(yōu)化[2,3],降低廢舊物資交易風(fēng)險(xiǎn),提升廢舊物資交易價(jià)值。
目前長(zhǎng)江電力不斷升級(jí)內(nèi)部物資信息管理管理系統(tǒng),已實(shí)現(xiàn)“智慧”處置廢舊物資的第一階段工作,正不斷探索向后續(xù)階段升級(jí)。
本文從水力發(fā)電企業(yè)現(xiàn)有情況出發(fā)提出以權(quán)責(zé)分明的制度管理體系為保障,現(xiàn)代信息化技術(shù)建設(shè)為支撐,不斷優(yōu)化廢舊物資處置分類、處置方式、處置流程,實(shí)現(xiàn)廢舊物資處置精益模式。隨著內(nèi)外部管理環(huán)境變化、科技進(jìn)步及信息化技術(shù)的發(fā)展,廢舊物資處置精益模式需要不斷地進(jìn)行思考與探索。