出版社財務(wù)管理中成本核算的優(yōu)化方法探討

李玲君

（浙江省期刊總社有限公司，浙江 杭州 310014）

出版社在建設(shè)發(fā)展的過程中實(shí)施財務(wù)管理，大多會以最低的成本獲得最大的效益為主，提高自身的總體收益水平，為其穩(wěn)定發(fā)展打好基礎(chǔ)。結(jié)合當(dāng)前的出版社實(shí)際經(jīng)營情況來說，仍存在較多的問題亟待解決，因此，需要以成本核算為核心，保障出版社在總體發(fā)展中的長久建設(shè)，為行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展打下良好的根基。

一、出版社出版成本的組成

出版社的出版成本可以分為直接成本、間接成本及期間費(fèi)用，在實(shí)施成本核算的過程中需要采取科學(xué)的管理方法，從各個方面控制成本，防止產(chǎn)生資源浪費(fèi)現(xiàn)象。

直接成本與出版社的經(jīng)營性質(zhì)存在較大的關(guān)聯(lián)，其主要包括與出版物相關(guān)并且能夠明確計入出版物價值的成本。在落實(shí)成本核算工作的過程中要以內(nèi)容購買成本、紙張成本及排版印刷成本等為主，確保財務(wù)管理的科學(xué)性。內(nèi)容購買成本，顧名思義就是出版社在經(jīng)營發(fā)展的過程中從著作者處購買版權(quán)內(nèi)容需支付的稿費(fèi)，還需要讓專業(yè)人員對有關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行審核，在審核的過程中也需要支付人工成本。出版社在出版刊物內(nèi)容時一般需要以圖書印刷為主，所以要購買紙張，并且在印刷的過程中也需要支付相應(yīng)的成本。另外，還需要適當(dāng)包裝圖書，做好排版設(shè)計工作，這些工作所花費(fèi)的成本都需要納入直接成本中。

間接成本大多難以從出版社經(jīng)營的過程中直接觀察，其主要隱含在圖書出版的過程中，需要對多個項(xiàng)目進(jìn)行分?jǐn)?。在出版刊物的過程中，出版社需要支付人員編輯費(fèi)用等，這些成本費(fèi)用是非專業(yè)人員不了解的費(fèi)用內(nèi)容。在申請政府項(xiàng)目的過程中，經(jīng)常需要在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)下發(fā)之前預(yù)先墊付有關(guān)費(fèi)用，在其獲得發(fā)行出版許可證之后才會得到資金補(bǔ)助。

期間費(fèi)用是出版社在出版圖書過程中支付的財務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用和營業(yè)費(fèi)用，這些費(fèi)用要求財務(wù)管理人員清晰地核算，也屬于會計成本核算的常見費(fèi)用。行政管理人員在實(shí)施出版社財務(wù)管理工作的過程中，需要明確各類工資的組成，尤其是財務(wù)管理負(fù)責(zé)人需要對各個崗位工作人員的工資費(fèi)用進(jìn)行計算，掌握固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)攤銷等形式。

二、出版行業(yè)成本核算模式存在的問題

1.缺乏市場化能力

很多出版社在發(fā)展的過程中都存在不符合新時期建設(shè)發(fā)展實(shí)際需求的情況，尤其是部分出版社在現(xiàn)代社會發(fā)展的過程中逐漸開始向企業(yè)化方向發(fā)展。在這種情況下，很多出版社在轉(zhuǎn)變成企業(yè)的過程中都缺乏市場化能力，達(dá)不到市場發(fā)展的實(shí)際需求。大多數(shù)出版社在長期的獨(dú)立發(fā)展過程中對傳統(tǒng)的成本核算理念和方式根深蒂固，缺乏先進(jìn)的市場理念，導(dǎo)致其在成本管理方面存在較大的缺陷。所以部分出版社會擅自增加圖書生產(chǎn)數(shù)量，還會將其成本轉(zhuǎn)移到庫存圖書上，體現(xiàn)了出版社對于書刊成本核算缺乏認(rèn)知的問題。出版行業(yè)的發(fā)展與其他行業(yè)之間本身就存在較大的差異性，在出版行業(yè)成本核算缺乏市場化能力的情況下，其在企業(yè)發(fā)展的過程中會逐漸降低自身的影響力，難以應(yīng)對市場中激烈的競爭。

2.理念不先進(jìn)

部分出版社在經(jīng)營的過程中，由于成本核算工作不到位，很可能會降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，導(dǎo)致其難以達(dá)到實(shí)際的工作要求，所以需要轉(zhuǎn)變成本核算理念，才能夠適應(yīng)新時期的發(fā)展步伐。實(shí)際上，很多出版社都存在成本核算理念滯后的問題。但是大多數(shù)財務(wù)管理人員由于對市場缺乏認(rèn)知，仍舊習(xí)慣于傳統(tǒng)理念開展相關(guān)工作，其雖然可以了解和接觸多種成本核算項(xiàng)目，但是還是難以在新的理念支撐下對出版社的成本核算產(chǎn)生正確的認(rèn)知。除此之外，還有部分財務(wù)管理人員對于我國出版行業(yè)成本核算的相關(guān)法律法規(guī)了解不夠，在落實(shí)相關(guān)工作內(nèi)容和形式時缺乏責(zé)任心，不利于企業(yè)的綜合建設(shè)發(fā)展。

3.核算方式落后

任何工作的完善和優(yōu)化都需要以正確的工作方法作為基礎(chǔ)。在新時期建設(shè)發(fā)展的過程中，出版社的成本核算方式已顯落后，沒有達(dá)到與時俱進(jìn)的要求，從而給自身的發(fā)展造成了一定的阻礙。在采用傳統(tǒng)的核算方法開展出版社成本核算工作時，部分管理人員會利用制造成本法計算其在經(jīng)營管理中花費(fèi)的成本資金，但是這種管理方法缺乏真實(shí)性，無法準(zhǔn)確地反映出版社的經(jīng)營狀況。就選擇圖書主題工作而言，從敲定主題到上市一般需要半年的時間，在這個過程中還需要更新書刊入庫的情況，而在實(shí)際核算成本的過程中工作人員容易忽略這個要點(diǎn)，導(dǎo)致最終的產(chǎn)品價值不高，難以改善出版社的盈利狀況。

三、出版社財務(wù)管理中成本核算的優(yōu)化方法

1.推行計劃成本法

在優(yōu)化出版社財務(wù)管理中的成本核算形式時，可以推行計劃成本法，其符合出版社的未來發(fā)展方向和趨勢，能夠有效提高成本核算實(shí)效性，減少出版社在實(shí)際發(fā)展中產(chǎn)生的問題。在利用計劃成本法的過程中，可以對不同規(guī)模的出版社發(fā)展形勢進(jìn)行分析，如果出版社的規(guī)模較大，則可以將大規(guī)模的圖書劃分為幾個部分，尤其是能夠?qū)Σ煌膱D書項(xiàng)目種類清晰劃分，降低成本核算難度，以計劃成本法作為試點(diǎn)，全面提高成本核算實(shí)效性。對于小規(guī)模的出版社來說，則可以將計劃成本法和實(shí)際成本法相互結(jié)合，進(jìn)一步擴(kuò)大業(yè)務(wù)量，尤其是可以對大規(guī)模的出版社工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行借鑒，在業(yè)務(wù)不斷拓展的過程中可以對不同的成本核算方法進(jìn)行轉(zhuǎn)換，達(dá)到新時期的出版行業(yè)發(fā)展需求。

2.提高信息化水平

信息化核算在各個行業(yè)和領(lǐng)域中的應(yīng)用都非常廣泛，出版社在落實(shí)財務(wù)管理中的成本核算方法時，應(yīng)該以提高信息化水平為主，明確會計核算和財務(wù)管理的主要方向，避免其在建設(shè)發(fā)展中產(chǎn)生更多問題。目前，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展使其應(yīng)用效果逐漸增強(qiáng)，出版社在改善成本核算效果時，就需要提高成本核算人員的信息化技術(shù)能力和水平，達(dá)到提高財務(wù)管理效率的目的?；诖耍攧?wù)管理人員可以在出版社財務(wù)管理系統(tǒng)中引入會計記賬軟件，還可以利用成本核算自動化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的自動化會計管理，同時能夠借助成本收益測算系統(tǒng)等現(xiàn)代化操作工具體現(xiàn)信息化技術(shù)的應(yīng)用價值。在云計算和人工智能發(fā)展越發(fā)迅速地當(dāng)今，出版社還可以考慮應(yīng)用多樣化的財務(wù)管理系統(tǒng)形式，在自身的建設(shè)發(fā)展當(dāng)中不斷創(chuàng)新，改變當(dāng)前的財務(wù)管理形式和方法，為出版社未來的發(fā)展提供動力保障。

3.加強(qiáng)戰(zhàn)略成本認(rèn)知

很多出版社對于當(dāng)前自身的發(fā)展形勢缺乏認(rèn)知，基層工作人員在實(shí)踐操作的過程中很容易產(chǎn)生成本核算問題。要想優(yōu)化出版社的財務(wù)管理，就需要在成本核算的過程中加強(qiáng)對戰(zhàn)略成本的認(rèn)知，明確其在實(shí)際發(fā)展中確立的目標(biāo)，致力于獲得更多經(jīng)濟(jì)效益。在加強(qiáng)對戰(zhàn)略成本的認(rèn)知時，成本核算人員需要結(jié)合出版社的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r確定成本核算管理目標(biāo)，將出版社的設(shè)計和宣傳整合起來，為企業(yè)的總體經(jīng)營管理提供更大的優(yōu)勢?；趹?zhàn)略成本管理理念，管理人員需要強(qiáng)化思想建設(shè)，對圖書的市場定價進(jìn)行分析，尤其需要明確特殊圖書的市場發(fā)展形勢，全面提高出版社的建設(shè)發(fā)展價值。針對學(xué)術(shù)含量較高并且能夠體現(xiàn)較高科學(xué)價值的圖書，很難作出統(tǒng)一的市場定價。在發(fā)行及出版這些圖書時，就需要根據(jù)具體的價值合理定價，為成本核算的有序性和穩(wěn)定性奠定良好的基礎(chǔ)。

4.提高人員專業(yè)素養(yǎng)

工作人員專業(yè)素養(yǎng)的提高在各個領(lǐng)域發(fā)展當(dāng)中都尤為重要。出版社在以成本核算為核心，加強(qiáng)財務(wù)管理實(shí)效性的過程中，需要全面提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，明確工作人員的具體職責(zé)，降低其在實(shí)踐操作中產(chǎn)生問題的可能性。出版社在這個方面能夠以內(nèi)部培訓(xùn)和外部引進(jìn)為主，讓財務(wù)管理人員具備專業(yè)的工作能力，為出版社的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)自身的力量。出版社需要根據(jù)自身的發(fā)展形勢制定與成本核算有關(guān)的培訓(xùn)計劃，讓財務(wù)管理人員可以掌握具體的工作方法和手段，了解成本核算和生產(chǎn)經(jīng)營之間的密切聯(lián)系，不斷提高工作人員的綜合能力及素養(yǎng)。另外，出版社還可以引進(jìn)復(fù)合型的財務(wù)管理人才，做好招聘前的專業(yè)能力審查，優(yōu)先選擇工作經(jīng)驗(yàn)豐富的應(yīng)聘人員，同時也可以選擇在專業(yè)學(xué)習(xí)方面能力比較突出的應(yīng)屆畢業(yè)生，打造高素質(zhì)及專業(yè)能力強(qiáng)的出版社財務(wù)管理團(tuán)隊。

四、結(jié)語

目前，出版社在財務(wù)管理成本核算方面還存在一定的不足，在改進(jìn)這些問題時，需要以專業(yè)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)為主，優(yōu)化成本核算方法，體現(xiàn)工作人員的專業(yè)技能。同時，還需要加快信息化建設(shè)，以科學(xué)、有效的成本核算管理方法為基礎(chǔ)，爭取較高的經(jīng)濟(jì)效益，全面提高出版社在建設(shè)發(fā)展中的經(jīng)濟(jì)水平。