李晶晶 滿海紅
(沈陽(yáng)化工大學(xué),遼寧 沈陽(yáng) 110142)
現(xiàn)階段,化工企業(yè)的外部發(fā)展環(huán)境愈加復(fù)雜化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增加,化工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也隨之?dāng)U大,因此,急需進(jìn)行內(nèi)控管理機(jī)制的進(jìn)一步完善,從而有效應(yīng)對(duì)化工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)變化?;て髽I(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中要面臨的風(fēng)險(xiǎn)比較多,但最為嚴(yán)重且最為突出的風(fēng)險(xiǎn)就是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),如果不能很好地落實(shí)內(nèi)控管理措施,有效解決內(nèi)控機(jī)制問題,就會(huì)影響化工企業(yè)的未來發(fā)展。因此,化工企業(yè)應(yīng)緊跟市場(chǎng)發(fā)展腳步,把握市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,借助于科學(xué)有效的內(nèi)控管理措施,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),從而更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
在化工企業(yè)的眾多風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的危害最大,影響也是最強(qiáng)的,很容易使化工企業(yè)處于經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中,而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有效防范最好的措施和方法就是做好企業(yè)的內(nèi)控管理。首先,內(nèi)控管理的有效實(shí)施能夠促使化工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加優(yōu)化,財(cái)務(wù)管理的秩序得以建立,企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中存在的問題也能被及時(shí)地發(fā)現(xiàn),從而能更好地解決,確保財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。其次,化工企業(yè)的內(nèi)控管理能夠有效提升財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)能力的整體提升。
化工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中最為重要的一個(gè)目標(biāo),就是經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn),這樣才能確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。化工企業(yè)在實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的過程中,會(huì)受到多個(gè)因素的影響,例如,化工企業(yè)的生產(chǎn)和管理水平,這些因素會(huì)直接或者間接地影響經(jīng)濟(jì)效益的最終實(shí)現(xiàn)。內(nèi)控管理能夠有效提升企業(yè)內(nèi)部的管理水平,優(yōu)化其工作的各個(gè)環(huán)節(jié),從而確?;て髽I(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
化工企業(yè)在傳統(tǒng)的發(fā)展中,最為重視的環(huán)節(jié)就是產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售。然而目前,由于市場(chǎng)發(fā)展速度加快,市場(chǎng)需求不斷變化,傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)理念已經(jīng)不能與化工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)相匹配,因此,化工企業(yè)面臨著經(jīng)營(yíng)管理的轉(zhuǎn)型,以確保企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí),化工企業(yè)發(fā)展過程中內(nèi)控管理的作用也愈加凸顯出來。企業(yè)的內(nèi)控管理能夠有效控制經(jīng)營(yíng)成本,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從而確保化工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。
對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不足是現(xiàn)階段化工企業(yè)存在的一個(gè)較為普遍的問題,也是較容易被忽視的問題,如果缺乏思想意識(shí)上的重視,就會(huì)使問題逐漸嚴(yán)重化。目前的化工企業(yè)將更多的精力都投入到了營(yíng)銷推廣和生產(chǎn)的過程中,不太關(guān)注內(nèi)控管理,這使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)上升。另外,很多化工企業(yè)的內(nèi)控管理人員和財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員不能夠全面理解此項(xiàng)工作的必要性,工作重心偏離,內(nèi)控管理缺乏力度,完備的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制很難形成。
內(nèi)控管理工作的有效開展,需要以健全的內(nèi)控管理體系為前提,這樣才能使化工企業(yè)的內(nèi)控管理工作更加規(guī)范化和科學(xué)化,但就目前的實(shí)際情況來看,化工企業(yè)在內(nèi)控管理體系構(gòu)建的過程中普遍存在問題。一是大部分化工企業(yè)的內(nèi)控管理部門都不是獨(dú)立存在的,內(nèi)控管理工作因?yàn)槭荛_銷、管理和費(fèi)用投入等諸多因素的影響,通常都是由財(cái)務(wù)部門來完成,這就使內(nèi)控管理的執(zhí)行力不夠,且內(nèi)控管理缺乏專業(yè)性,工作質(zhì)量難以保證;二是化工企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理隊(duì)伍的建設(shè)方面投入不夠,管理工作不到位,缺乏完善的培訓(xùn)和考核機(jī)制,整體管理水平難以提升;三是很多化工企業(yè)的內(nèi)控管理及自身的發(fā)展情況與經(jīng)營(yíng)需要不相符,內(nèi)控管理方法滿足不了企業(yè)發(fā)展的需要。
化工企業(yè)內(nèi)控管理人員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平不高也是存在較為普遍的一個(gè)問題。通常高水平的內(nèi)控管理隊(duì)伍都有較為豐富的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范經(jīng)驗(yàn),且防范能力都比較強(qiáng),這正是目前化工企業(yè)所欠缺的。主要表現(xiàn)為:首先,化工企業(yè)在內(nèi)控管理隊(duì)伍的建設(shè)上缺乏規(guī)劃性,沒有具體的培養(yǎng)和培訓(xùn)計(jì)劃,考核機(jī)制不健全,很難提升內(nèi)控管理隊(duì)伍的整體素質(zhì);其次,內(nèi)控管理隊(duì)伍流動(dòng)性比較大,沒有穩(wěn)定的隊(duì)伍就很難保證財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作的成效;最后,由于認(rèn)識(shí)不足,內(nèi)控管理的相關(guān)人員學(xué)習(xí)的主動(dòng)性比較差,不善研究,因此素質(zhì)能力很難提升。
高質(zhì)量的內(nèi)控管理需要嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制作為保障,但目前化工企業(yè)較為缺乏完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理監(jiān)督機(jī)制,監(jiān)督工作難以有效落實(shí),粗放型管理模式依然是目前的主要管理模式。雖然有的化工企業(yè)建立了監(jiān)督機(jī)制,但在執(zhí)行過程中問題頻出,不能很好地執(zhí)行,使監(jiān)督機(jī)制不能發(fā)揮其作用。
內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力的提升,是促進(jìn)化工企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的重要保障,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在此項(xiàng)工作中發(fā)揮積極引導(dǎo)的作用,強(qiáng)化全員的思想認(rèn)識(shí)。同時(shí),需要做好定期宣傳,大力宣傳內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性,為化工企業(yè)的內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。在全員意識(shí)得以提升的情況下,化工企業(yè)還需要從內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的角度入手,積極探索有效的措施,具體可從以下兩大方面入手。
(1)提升內(nèi)控管理體系認(rèn)知
在了解內(nèi)控管理重要性的基礎(chǔ)上,化工企業(yè)的管理者還應(yīng)對(duì)內(nèi)控管理進(jìn)行深入了解與研究,從全局角度對(duì)內(nèi)部控制管理體系進(jìn)行系統(tǒng)分析,不斷進(jìn)行內(nèi)控管理體系的完善,強(qiáng)化制度,確保內(nèi)控管理的諸多層面都能在制度規(guī)范下開展工作,從而保證內(nèi)控管理的系統(tǒng)化和規(guī)范化。
(2)健全內(nèi)控管理體系和監(jiān)督體系
化工企業(yè)健全內(nèi)控管理體系需要解決三個(gè)問題:一是進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部的制約體系,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,為每位員工提供廣闊的發(fā)展空間,同時(shí)創(chuàng)新管理方法,避免個(gè)人主觀決斷情況的出現(xiàn);二是健全監(jiān)管體系,企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際情況,做好每一個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管,避免出現(xiàn)疏漏,確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展;三是要進(jìn)行審計(jì)部門的設(shè)定,以更科學(xué)地進(jìn)行員工工作的評(píng)價(jià),促使企業(yè)制度體系更加完善。
(3)提升內(nèi)控管理隊(duì)伍的專業(yè)技術(shù)水平
化工企業(yè)在內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范方面,一定要將專業(yè)人員的作用充分發(fā)揮出來,全面提升內(nèi)控管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)和管理水平,并不斷強(qiáng)化技術(shù)能力的培養(yǎng)。同時(shí),可以結(jié)合企業(yè)內(nèi)控管理隊(duì)伍的實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,重點(diǎn)提升整個(gè)隊(duì)伍的工作技能,并組織內(nèi)控人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)知識(shí),也可以組織相關(guān)人員進(jìn)行再學(xué)習(xí)和專業(yè)的繼續(xù)深造。另外,化工企業(yè)的發(fā)展要與時(shí)俱進(jìn),要充分利用信息技術(shù)提升內(nèi)控管理的質(zhì)量和效率,并在隊(duì)伍培養(yǎng)的過程中,加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用培訓(xùn)。
(1)構(gòu)建資金風(fēng)險(xiǎn)防控體系
資金管理的風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的,資金管理的效果直接影響企業(yè)資金的利用率。因此,化工企業(yè)需要重視資金管理工作,不斷提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力。在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作中,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步做好資金管理責(zé)任的明確,對(duì)工作崗位進(jìn)行細(xì)化。另外,還要提升資金管理信息系統(tǒng)的安全性,以提升安全技術(shù)管理水平,不斷完善資金管理信息安全的相關(guān)制度,避免信息化風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
(2)做好外部環(huán)境的調(diào)研與分析
財(cái)務(wù)管理工作需要結(jié)合內(nèi)外環(huán)境的變化確定管理的模式,因此,調(diào)研和分析非常重要,外部環(huán)境的調(diào)研能夠幫助企業(yè)了解當(dāng)前的市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)以及發(fā)展規(guī)律,進(jìn)而及時(shí)地進(jìn)行內(nèi)部資金政策的優(yōu)化,盡可能規(guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。
(3)構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建能夠有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此,構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)首先需要建立風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)系統(tǒng),進(jìn)而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)進(jìn)行確定;其次是要建立特定搜集風(fēng)險(xiǎn)和傳輸系統(tǒng),這樣才能保證各方面的數(shù)據(jù)能夠及時(shí)地被傳輸,進(jìn)而能及時(shí)明確風(fēng)險(xiǎn)的具體系數(shù);最后是要制定風(fēng)險(xiǎn)估測(cè)管理辦法,進(jìn)而對(duì)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)和數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確測(cè)算。
化工產(chǎn)業(yè)是我國(guó)的重要產(chǎn)業(yè)之一,化工企業(yè)在國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)快速發(fā)展的背景下有了更好的發(fā)展前景。對(duì)于化工企業(yè)來說,只有不斷提升內(nèi)控管理能力,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,才能保證自身的穩(wěn)定發(fā)展。所以,化工企業(yè)需要在內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范方面繼續(xù)加大力度,以為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。