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    一目了然,在PPT中打造可視化圖表

    2020-12-31 07:26:53
    電腦報 2020年49期
    關(guān)鍵詞:三文魚幻燈片圖標(biāo)

    形狀漸變+填充——打造百分占比圖表

    平時辦公用戶經(jīng)常在PPT中插入圖表,但是使用默認(rèn)的圖表可視化效果并不佳。其實可以結(jié)合PPT里的形狀、圖片和圖表等元素,打造出可視化效果更佳的圖表。

    為了更好地表示數(shù)據(jù)的占比,辦公用戶經(jīng)常使用柱形圖或餅圖等進(jìn)行表述。這種傳統(tǒng)的圖表可視化效果并不好,在PPT中用戶可以直接使用相應(yīng)的形狀,并且填充對應(yīng)的百分比來進(jìn)行表述。比如一項數(shù)據(jù)表明,現(xiàn)在中國符合世界衛(wèi)生組織關(guān)于健康定義的人群只占總?cè)丝跀?shù)的15%,與此同時,有15%的人處在疾病狀態(tài)中,剩下70%的人處在“亞健康”狀態(tài)?,F(xiàn)在需要在幻燈片中表示這些占比數(shù)據(jù),那么就可以在PPT中通過插入一個人形形狀,并且填充相應(yīng)比例的顏色進(jìn)行表述。

    點(diǎn)擊“插入→形狀”,然后在幻燈片中依次插入一個圓形(插入的同時按住Shift鍵,這樣調(diào)整大小時可以始終保持正圓形)、圓角矩形(同時在圓角矩形下方疊加一個矩形,將它作為人體的肩膀和中部區(qū)域),最下方插入一個矩形(表示人體的下肢部位),注意人形之間的比例。接著按Ctrl+A全選形狀,選擇“格式→組合→組合”,將它組合為一個人形,并且設(shè)置為“無輪廓”(圖1)。

    右擊形狀選擇“設(shè)置形狀和格式”,在右側(cè)窗格切換到“填充→漸變填充”,在下方漸變光圈中依次添加一個灰色和紅色的光圈,然后將兩個光圈位置都移動到85%處重合(只有光圈重合,顏色填充分界才會明顯),用這個比例表示疾病人群的占比為15%(圖2)。

    小提示:如果需要填充的形狀是水平排列,那么只要在方向里選擇從上到下填充即可,此外還可以根據(jù)形狀方向選擇對角線填充。

    操作同上,繼續(xù)在15%位置添加一個綠色光圈和灰色光圈并重合,將綠色表示健康人群的占比,這樣中間75%的比例表示亞健康人群的占比。最后加上指示線條和文案說明,最終效果如圖3所示。

    圖片裁剪+重疊——打造實物產(chǎn)量占比圖

    通過上述方法可以輕松實現(xiàn)形狀的占比填充,但是這種方法只能對形狀進(jìn)行填充。對于復(fù)雜的物體,無法僅僅依靠形狀組合實現(xiàn)。此時可以直接使用圖片進(jìn)行表示,同時通過裁剪相應(yīng)的比例實現(xiàn)。比如三文魚市場份額統(tǒng)計顯示,歐洲市場占50%、北美市場占23%、亞洲市場占13%、其他市場占14%?,F(xiàn)在要在幻燈片中表示這個占比,可以直接使用一張三文魚的照片進(jìn)行表述。

    先在PPT中插入一條三文魚的圖片,接著選中圖片點(diǎn)擊“圖片工具→標(biāo)記要保留的區(qū)域”,然后進(jìn)行摳圖,接著點(diǎn)擊“保留更改”將三文魚圖片的背景刪除備用(圖4)。

    點(diǎn)擊“插入→形狀”,插入一個矩形,操作方法同上,使用漸變填充的方法,依次使用不同的顏色進(jìn)行填充,分別表示占比50%、23%、13%和14%,調(diào)整大小放在圖片的下方。按住Ctrl鍵,依次復(fù)制三張圖片備用,選中原始圖片,切換到“圖片→裁剪”,然后按照下方矩形填充的比例進(jìn)行裁剪,比如第一張圖片從左到右裁剪到50%的位置,同時點(diǎn)擊“圖片工具→格式→顏色”,將圖片顏色填充為與下方矩形對應(yīng)的填充顏色一致(圖5)。

    操作同上,將其他圖片依次按照矩形比例圖示進(jìn)行裁剪和配色,然后將裁剪的圖片組合在一起。最后添加上文案說明,這樣就可以通過一條三文魚圖片來更直觀表示各大洲市場的消費(fèi)占比了(圖6)。

    圖表+形狀——打造扇形占比圖

    上面的兩種方法只適合對垂直或者水平方向的占比進(jìn)行表述,如果在幻燈片中需要對扇形百分比進(jìn)行表述,就可以借助餅圖+形狀方法進(jìn)行制作。比如現(xiàn)在需要使用餅圖表示QQ活躍用戶在00后的占比是80%,70后的占比則為15%。

    準(zhǔn)備一張QQ圖標(biāo)的圖片,插入PPT后,點(diǎn)擊“插入→形狀→任意多邊形:曲線”,按照QQ圖標(biāo)的形狀進(jìn)行描繪,獲得一個QQ圖標(biāo)樣的形狀圖標(biāo)。完成圖標(biāo)的描繪后可以右擊圖標(biāo)選擇“編輯頂點(diǎn)形狀”,對描繪的圖標(biāo)進(jìn)行編輯(圖7)。

    同上再插入一個圓形(顏色選擇無填充),接著將上述描繪完成的QQ形狀疊加到圓形的上面,使得圓形的大小可以完全覆蓋QQ形狀,同時將兩個形狀輪廓的顏色都設(shè)置為白色。接著按住Ctrl鍵依次點(diǎn)擊QQ形狀和插入的圓形,點(diǎn)擊“繪圖工具→合并形狀→結(jié)合”,獲得兩者的結(jié)合形狀。

    在PPT準(zhǔn)備上述QQ占比份額數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“插入→圖表→餅圖”,按提示插入一個餅圖表示上述的占比。接著點(diǎn)擊圖表,去除網(wǎng)格線、圖標(biāo)標(biāo)題、圖例等不需要的元素,將邊框設(shè)置為“無線條”。依次選中其他占比數(shù)據(jù),將其填充顏色設(shè)置為白色,將QQ占比的顏色設(shè)置為藍(lán)色填充(圖8)。

    把上述準(zhǔn)備好的結(jié)合形狀疊加到上述圖表上方,同時調(diào)整形狀的大小,使得形狀的圓形正好覆蓋餅圖,接著選中形狀切換到“繪圖→形狀填充”,將其顏色填充為和幻燈片背景相同的綠色,同時設(shè)置其輪廓為無,這樣形狀就會覆蓋上述的餅圖的外緣區(qū)域,同時餅圖的填充顏色會對形狀透明部分進(jìn)行填充。最后添加上文案說明即可,由于餅圖的顏色會對形狀進(jìn)行填充,因此當(dāng)數(shù)據(jù)比例變化時,形狀的填充部分也會同步變化,這樣的圖表是不是可視化效果更好呢?(圖9)

    小結(jié):上面介紹了三種制作可視化效果的方法,大家可以參考上述方法,舉一反三制作更多效果的可視化圖形。比如裁剪圖片組合方法,大家可以使用畫圖3D制作出三維圖形(如球體、立方體等),將其截圖轉(zhuǎn)化為圖片后插入幻燈片中,然后通過上述方法對它進(jìn)行填充,制作出具有三維效果的填充圖。

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