摘要:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)存在風(fēng)險(xiǎn),如何正確認(rèn)識經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)并采取有效的措施加以防范,已成為審計(jì)必須關(guān)注的問題。本文通過分析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的成因及表現(xiàn),提出相應(yīng)的防范措施。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);風(fēng)險(xiǎn);防范措施
一、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的成因及表現(xiàn)
1.審計(jì)過程中由于審計(jì)程序的實(shí)施不合理等因素產(chǎn)生的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
第一,現(xiàn)階段準(zhǔn)備環(huán)節(jié)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)較為多樣,對審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的梳理,有助于后續(xù)各項(xiàng)工作的開展,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范、應(yīng)對能力。具體來看,準(zhǔn)備環(huán)節(jié)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在審計(jì)人員在尚未開展審計(jì)工作之前,沒有根據(jù)相關(guān)的工作要求進(jìn)行審計(jì)工作,進(jìn)而導(dǎo)致被審計(jì)對象表達(dá)反對意見。這種情況的出發(fā)主要是由于審計(jì)人員沒有將先審計(jì)后離任的工作人員,在沒有責(zé)任對象完全交接工作之后,選擇合適的介入時(shí)間節(jié)點(diǎn),無形之中對審計(jì)工作的準(zhǔn)確性帶來消極影響。例如部分審計(jì)人員在審計(jì)準(zhǔn)備環(huán)節(jié),沒有根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,在審計(jì)工作開始的前三天,將審計(jì)通知文書送達(dá)制定單位,僅僅采取電話或者口頭通知的方式,導(dǎo)致各項(xiàng)準(zhǔn)備工作無法落實(shí)到位,造成審計(jì)質(zhì)效的下降。
第二,目前審計(jì)實(shí)施環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)主要涵蓋審計(jì)人員在工作中,在自身專業(yè)能力、政策法規(guī)理解水平以及外部環(huán)境因素的影響下,造成審計(jì)人員難以準(zhǔn)確開展各項(xiàng)工作,造成審計(jì)結(jié)果發(fā)生偏差。
首先取證風(fēng)險(xiǎn):審計(jì)工作的開展需要建立在審計(jì)證據(jù)客觀性、公正性、合理性的基礎(chǔ)上,一旦在審計(jì)取證過程中,沒有分析、篩選、梳理審計(jì)證據(jù),勢必引發(fā)取證風(fēng)險(xiǎn),造成審計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確性的降低。例如部分審計(jì)人員在實(shí)際工作中,在取證過程中,與相關(guān)人員談話的資料,沒有獲得被調(diào)查人的簽名認(rèn)可,或者加蓋愜意公章,導(dǎo)致取證的真假難以確定,最終對審計(jì)工作結(jié)果的準(zhǔn)確性造成消極影響。
其次檢查風(fēng)險(xiǎn):這類風(fēng)險(xiǎn)主要涉及審計(jì)人員在進(jìn)駐被審計(jì)企業(yè)之后,由于自身工作失誤,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果無法反應(yīng)實(shí)際情況。一是審計(jì)人員對于被審計(jì)單位內(nèi)部控制工作開展情況沒有進(jìn)行認(rèn)真分析評估,僅僅憑借某些情況,草草下結(jié)論。二是現(xiàn)代審計(jì)廣泛采用抽樣審查技術(shù),如果審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)抽樣檢查時(shí),選取樣本的無法真正反映被審計(jì)工作的實(shí)際情況,造成審計(jì)結(jié)果的誤差較大,甚至出現(xiàn)審計(jì)工作的漏洞,無法發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督作用。
第三,出具報(bào)告階段的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。目前出具報(bào)告階段的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的誘發(fā)原因在于審計(jì)人員在出具審計(jì)報(bào)告的過程中,沒有準(zhǔn)確把握審計(jì)事項(xiàng),導(dǎo)致被審計(jì)對象經(jīng)濟(jì)責(zé)任評價(jià)偏離實(shí)際,進(jìn)而對被審計(jì)對象產(chǎn)生不良的社會影響,帶來不可估量的損失。
首先,將一些沒有證據(jù)或者標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)確的審計(jì)數(shù)據(jù)或者問題作為相關(guān)事項(xiàng)寫入到審計(jì)報(bào)告之中。
其次,沒有完全根據(jù)相關(guān)工作要求,征求被審計(jì)單位或者相關(guān)人員的建議。
再次,在審計(jì)過程中,對于被審計(jì)單位或者相關(guān)人員提出的異議,沒有開展相應(yīng)的核實(shí)工作。
2.會計(jì)環(huán)境影響產(chǎn)生的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)內(nèi)容比較廣泛,部分工作人員出于自身利益的考量,私自對相關(guān)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行了修改,甚至制作假賬。從過往經(jīng)驗(yàn)來看,財(cái)務(wù)會計(jì)信息的不全面、不準(zhǔn)確,會對正常審計(jì)工作的開展帶來極大的妨礙,造成審計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確性的喪失。
3.審計(jì)對象自身也存在一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
具體來看,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要通過經(jīng)濟(jì)行為,借助于審計(jì),準(zhǔn)確劃分出相關(guān)工作人員的責(zé)任,實(shí)現(xiàn)對個(gè)人工作能力的準(zhǔn)確評價(jià),進(jìn)而為后續(xù)人才資源的發(fā)掘、管理提供了一定的參考,對于被審計(jì)單位自身的有序運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生了積極作用。從這一角度來看,經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計(jì)主要是對人的審計(jì),借助于必要的審計(jì)手段,將人事部門的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到審計(jì)部門,從而增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識別與防范能力。從被審計(jì)對象來看,審計(jì)工作的周期較長、面對的環(huán)境較為復(fù)雜,這種情況的存在無形之中增加了審計(jì)工作面臨的風(fēng)險(xiǎn)。具體來看,通常情況下,領(lǐng)導(dǎo)人的任職周期為5年左右,任職時(shí)間較長,在整個(gè)任職環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)部門相關(guān)工作人員變動較為頻繁,會計(jì)資料體量較大,因此財(cái)務(wù)交接過程中,極易出現(xiàn)材料的丟失,對于審計(jì)工作的開展產(chǎn)生一定的阻礙,造成審計(jì)工作質(zhì)效的下降。
4.審計(jì)隊(duì)伍知識結(jié)構(gòu)不合理,審計(jì)人員專業(yè)能力不佳
從實(shí)際情況來看,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作為一種綜合性審計(jì),涵蓋多個(gè)層面的內(nèi)容,為保證審計(jì)工作的有序開展,需要審計(jì)知識、會計(jì)知識的支撐,同時(shí)也需要考慮到國家宏觀經(jīng)濟(jì)形勢、政策法規(guī)等相關(guān)內(nèi)容。這就要求,審計(jì)人員除了具備必要的專業(yè)知識之外,還需要擁有足夠的綜合能力,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)審計(jì)工作的有序開展,有效判定領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
二、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范
為有效防范經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避、預(yù)防審計(jì)事故的發(fā)生,積極推動審計(jì)工作的有序進(jìn)行,審計(jì)部門需要在科學(xué)性原則、實(shí)用性原則的引導(dǎo)下,對審計(jì)工作開展思路進(jìn)行調(diào)整,對審計(jì)工作方法進(jìn)行優(yōu)化,在防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境。
1.審計(jì)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制要求審計(jì)人員將風(fēng)險(xiǎn)控制作為工作的主線,扎實(shí)推動審計(jì)工作,在現(xiàn)有的制度框架下,形成立體化、系統(tǒng)化的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,從實(shí)際情況來看,應(yīng)當(dāng)做好以下幾個(gè)方面的工作
第一,審計(jì)工作的準(zhǔn)備環(huán)節(jié),審計(jì)人員需要根據(jù)委托人的要求,制定可操作、完備的審計(jì)方案,并結(jié)合被審計(jì)單位的實(shí)際情況,持續(xù)優(yōu)化審計(jì)方案,明確審計(jì)的重點(diǎn)以及范圍,通過這種方式,確保審計(jì)方案與審計(jì)工作相符合,推動審計(jì)工作的有序進(jìn)行。同時(shí)根據(jù)相關(guān)要求,送達(dá)審計(jì)通知書等文件。
第二,審計(jì)實(shí)際環(huán)節(jié),審計(jì)人員需要在雙向承諾機(jī)制下,進(jìn)行審計(jì)方法的完善,形成現(xiàn)代化的審計(jì)體系。具體來看,為降低審計(jì)工作開展的難度,應(yīng)當(dāng)在審計(jì)工作啟動之前,將被審計(jì)單位的主要負(fù)責(zé)人、會計(jì)人員集合起來,解釋說明本次審計(jì)工作的目的。同時(shí)初步了解被審計(jì)單位相關(guān)財(cái)務(wù)情況,收集相關(guān)工作人員的意見與建議。在此基礎(chǔ)上,對管理制度、合協(xié)議合同、會計(jì)報(bào)表等進(jìn)行審核,評估企業(yè)內(nèi)部控制制度是否完善,相關(guān)合同文書是否符合法律要求,各類物資管理制度是否健全,實(shí)現(xiàn)各類風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的有效發(fā)掘,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范、化解能力。同時(shí)劃定審計(jì)工作的重點(diǎn)以及范疇,以利潤核對作為核心,確保整個(gè)審計(jì)工作的有序進(jìn)行,在此基礎(chǔ)上,做好復(fù)核工作,對審計(jì)工作中收集到的各類審計(jì)證據(jù)以及底稿,交給審計(jì)組長進(jìn)行復(fù)核,在經(jīng)過相關(guān)人員復(fù)核之后,加蓋公章。在復(fù)核過程中,如果發(fā)現(xiàn)問題,立即進(jìn)行再次核審,以確保審計(jì)取證的有效性與準(zhǔn)確性。
第三,審計(jì)終結(jié)環(huán)節(jié),審計(jì)組組長需要匯總各類審計(jì)材料,擬定審計(jì)報(bào)告,將審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,準(zhǔn)確、全面地記錄在審計(jì)報(bào)告之中。在審計(jì)報(bào)告中既要說明問題,又要從審計(jì)角度出發(fā),提出相關(guān)的意見與建議。
首先寫審計(jì)報(bào)告時(shí)應(yīng)堅(jiān)持三個(gè)原則:權(quán)責(zé)一致的原則,細(xì)化工作人員與工作權(quán)限,對審計(jì)工作前、工作中、工作后各項(xiàng)工作開展情況進(jìn)行梳理,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。對于審計(jì)過程中,沒有查實(shí)的問題,應(yīng)答避免進(jìn)行評論,同時(shí)對于審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)做好披露工作,并做好相關(guān)情況反饋工作。
其次扎實(shí)做好審計(jì)復(fù)核工作,在復(fù)核工作中,需要準(zhǔn)確把握復(fù)核的內(nèi)容,客觀分析審計(jì)報(bào)告整體結(jié)構(gòu)、主要內(nèi)容是否符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。同時(shí)對于審計(jì)證據(jù)的充分性、審計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行分析,同時(shí)將分析對象進(jìn)行二次比對,確保審計(jì)信息源頭的準(zhǔn)確性,從而減少風(fēng)險(xiǎn)防范能力,推動各項(xiàng)審計(jì)工作的穩(wěn)步進(jìn)行。
2.建立健全各項(xiàng)法律法規(guī)、制度、避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
隨著我國法治體系的逐步完善,相關(guān)政府部門以及各級人大等立法主體,著眼于實(shí)際,有計(jì)劃地推動審計(jì)工作。與其他工作不同,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)一般周期較長,導(dǎo)致審計(jì)工作極易受到外部環(huán)境的影響,出現(xiàn)各類問題。為有效應(yīng)對審計(jì)問題,國家應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有法律基礎(chǔ)之上,結(jié)合現(xiàn)階段審計(jì)工作開展的實(shí)際需求,逐步完善審計(jì)法律法規(guī),規(guī)范審計(jì)流程,細(xì)化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),明確審計(jì)責(zé)任,真正意義上實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作有法可依,在法律法規(guī)的引導(dǎo)下,形成完備的審計(jì)體系。
3.加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)
審計(jì)工作的開展需要一定的專業(yè)知識與技能的支撐,為保證審計(jì)工作的有序進(jìn)行。審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)做好審計(jì)人員隊(duì)伍構(gòu)建工作,從人員招聘作為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合現(xiàn)階段審計(jì)工作開展的需求,制定招聘錄用的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),理順招聘流程,形成完備的審計(jì)人員引進(jìn)機(jī)制,為后續(xù)各項(xiàng)工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)扎實(shí)做好培訓(xùn)工作,通過培訓(xùn),不斷增強(qiáng)審計(jì)人員的專業(yè)能力,有效應(yīng)對審計(jì)工作中面臨的各類問題。同時(shí)引導(dǎo)審計(jì)人員提升職業(yè)道德水平,細(xì)化責(zé)任,增強(qiáng)審計(jì)人員的責(zé)任心,避免其在實(shí)踐工作中出現(xiàn)各類問題,不斷提升審計(jì)工作地質(zhì)效?!?/p>
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作者簡介:楊曉冰(1970—),女,滿族,遼寧北鎮(zhèn)人,四川省地質(zhì)礦產(chǎn)勘察局一一三地質(zhì)隊(duì),中級會計(jì)師,主要從事審計(jì)專業(yè)研究。