基于物聯(lián)網技術的高校實訓設備資產管理系統(tǒng)研究

【摘要】職業(yè)院校實訓設備具有數量多，種類雜的特點。現行的資產管理系統(tǒng)通過條形碼進行設備識別，不僅效率低，時效性差，而且紙質條碼已損壞，經常造成設備無法識別。筆者作為一名在職業(yè)院校工作十余年的實訓管理人員，結合無線射頻識別技術，對現有實訓設備管理提出了自己的設想。

【關鍵詞】無線射頻識別;實訓設備;資產管理系統(tǒng)。

【作者簡介】崔鵬，男，1982年3月出生，漢族，本科學歷，工學學士，實驗師，從事高職院校實訓室管理十余年，主要研究方向為實訓室管理。

一、研究的背景

隨著這幾年學校對實訓設備資產管理的重視，信息化建設從原來注重財務管理信息化逐漸向資產管理信息化可視化發(fā)展。加強實訓設備資產科學化、標準化、規(guī)范化管理;充分發(fā)揮實訓設備在實際教學工作的作用;實現學校內部各級對實訓室資產存量、使用情況和動態(tài)的實時監(jiān)控;做到統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調度。同時，借助于強大的網絡設施，實現內部各級單位共享、查看數據，達到資產追蹤管理的目標;實現財產清查、資產調度、合理配置、優(yōu)化組合及資產處置、產權變動等一系列資產監(jiān)督管理職能，進一步提高固定資產的管理水平，實現學校全范圍內的實訓資產動態(tài)管理和網上指揮調度?！?】此系統(tǒng)將填補資產信息化管理的空白，提高預算管理的決策水平，解決過去預算決策與實際情況沖突，缺乏科學性的問題。尤其是對于當前普遍存在的“重錢輕物，重權輕管”現象。

二、學院實訓資產管理現狀

天津濱海職業(yè)學院實訓資產眾多，既有桌椅板凳辦公用品等普通低值物品，也有實驗儀器、教學用具等貴重資產，且實訓資產普遍具有使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點?！?】

對于普通資產學校需要進行定期盤點并核定資產現值。對貴重資產，學校需要時刻監(jiān)控物品位置及物品的使用軌跡，并且要多物品做防盜處理。以防止物品丟失或者被無意中帶出校園，造成重大資產損失。而現在學校普遍使用傳統(tǒng)條碼管理，將面臨管理起來工作量大;固定資產的增加、減少、轉移、租賃、停用、封存、閑置、報廢和調撥等不易管理。因此，使用RFID對固定資產進行管理，提高了管理水平，提高了工作效率，又可以防止貴重資產的遺失被盜，對于高校資產保值增值具有很大的作用。

許多學院極少進行固定資產清查，實訓管理部門與財務部門沒有開展經常性對賬工作，使會計賬面余額與管理臺賬余額不相符，導致家底不清、賬物不符、賬賬不符的情況，固定資產得不到動態(tài)有效的管理和利用。究其主要原因和表現有：

1.實訓資產核查開展難度大

學校的資產管理基本采用傳統(tǒng)管理方式，大多是采用資產設備卡片或者紙制條形碼標簽，通過手工方式將設備相關信息分類編輯管理，維護及使用情況仍然采用傳統(tǒng)的記錄及查詢方式，效率不高。傳統(tǒng)的資產標簽時間長了容易破損或丟失，標簽破損后信息不全設備清點就很難追溯，一旦標簽丟失，往往出現設備資產無據可查的現象。

2.設備流動難以監(jiān)控

隨著學校信息化建設的不斷推進，實訓設備也不斷增加，臺式電腦、筆記本電腦、數碼相機、手寫板等設備的逐步配備使固定資產具有了更強的流動性?！?】在目前的管理模式下，由于監(jiān)控手段和變動記錄遲緩，資產信息的頻繁調整往往會造成信息失真和滯后，從而造成賬實無法同步一致。由于固定資產使用地點分散的特點，即使在現有管理應用系統(tǒng)的支持下，固定資產標簽的制作、填寫或打印、粘貼，資產狀態(tài)的跟蹤，盤點等工作的性質和工作量并沒有得到較大的改進，固定資產管理依然是手工和計算機管理相結合。

因此，建立一套可視化資產管理系統(tǒng)實現自動管理成為解決固定資產管理困難的有效途徑。

三、RFID技術

1.RFID技術簡介

RFID （Radio Frequency Identification，無線射頻識別）是一種非接觸式的自動識別技術，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據，識別工作無須人工干預，可工作于各種惡劣環(huán)境。作為條形碼的無線版本，RFID技術具有條形碼所不具備的防水、防磁、耐高溫、使用壽命長、讀取距離大、標簽上數據可以加密、存儲數據容量更大、存儲信息更改自如等優(yōu)點。

RFID主要由電子標簽、閱讀器和射頻天線組成。閱讀器通過射頻天線發(fā)送一定頻率的射頻信號，當電子標簽進入發(fā)射天線工作區(qū)域時產生感應電流，電子標簽獲得能量被激活;電子標簽將自身編碼等信息通過卡內置發(fā)送天線發(fā)送出去;系統(tǒng)接收天線接收到從電子標簽發(fā)送來的載波信號，【4】經天線調節(jié)器傳送到閱讀器，閱讀器對接收的信號進行解調和解碼，然后送到后臺主系統(tǒng)進行相關處理;主系統(tǒng)根據邏輯運算判斷該卡的合法性，針對不同的設定做出相應的處理和控制，發(fā)出指令信號控制執(zhí)行機構動作。

2.使用RFID設備管理資產的流程

對于普通資產，資產購入后，管理部門入賬時加裝無源電子標簽，標簽內寫入資產的信息，每次進行資產管理操作時，讀寫器都會自動讀取設備電子標簽并將信息發(fā)送回服務器進行處理，從而實現資產的跟蹤管理。

對于貴重資產，我們采用有源RFID標簽進行監(jiān)管。在每一個資產上固定有源RFID電子標簽，該標簽具有防拆裝置，一旦被非法取下，標簽會自動報警。有源RFID標簽會以一定頻率自動上傳自身信息給讀寫器，讀寫器識別后通過網絡上傳到服務器從而實現對資產的時刻監(jiān)控。

同時我們在貴重資產使用的各個地方安裝讀寫器做到信號全覆蓋，只要資產在校園內我們都可以對資產進行實時監(jiān)控。在校園內的關鍵位置，我們安裝定位器，當資產經過定位器時會自動上報自身位置信息，從而實現對資產的精確定位。根據資產所屬區(qū)域屬性，我們可以對資產做禁區(qū)設置，如果資產未經授權被帶出該區(qū)域，系統(tǒng)會自動提醒報警。如果系統(tǒng)在正常時間超過一定時段未收到資產信息，則系統(tǒng)也會發(fā)出報警。

四、系統(tǒng)總體設計

系統(tǒng)組成分為三個部分：RFID 設備，網絡及服務器，資產管理應用軟件。

（1）RFID 設備

包含了 RFID 發(fā)卡器、固定設備讀寫器、讀卡天線、基站、定位器、標簽打印機、智能手持終端、無源RFID標簽、有源標識卡等設備，主要用于收集原始數據。同時把采集到的信息傳送給資產管理軟件。

（2）網絡及服務器設備

資產管理 RFID 系統(tǒng)所需要的網絡及服務器設備。

（3）資產管理應用系統(tǒng)

接收、處理來自 RFID 設備采集到的數據，根據具體要求完成數據處理，實現數據統(tǒng)計、查詢、存儲或共享等，包括手持終端應用軟件。

五、總結

基于互聯(lián)網技術的高校實訓設備資產管理系統(tǒng)，只是個基本設想，據了解現在國內已有多所高校已經開始使用類似系統(tǒng)，并且取得了不錯的效果?！?】這樣一個龐大的系統(tǒng)，不僅可以管理實訓資產，同時也可對所有固定資產進行有效管理，提高管理效率。但僅憑高校，尤其是普通高職院校很難獨立進行系統(tǒng)建設，還需要有相關企業(yè)進行對接服務，才能最終實現該設想。

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