企業(yè)物資采購(gòu)管理水平提升策略研究

李子怡 武玉霞 石澤鵬

摘 要：隨著企業(yè)項(xiàng)目中人力成本等相關(guān)成本的不斷增長(zhǎng)以及企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，在目前愈加嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，更多的經(jīng)營(yíng)者把目光投向企業(yè)物資管理上，對(duì)物資采購(gòu)的管理已經(jīng)變成了企業(yè)間比拼的關(guān)鍵因素。同時(shí)影響著企業(yè)的成本、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等多個(gè)方面，還需要對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步完善。企業(yè)物資采購(gòu)管理對(duì)于保證企業(yè)質(zhì)量、確保工期、降低企業(yè)物資成本等具有重要意義。對(duì)此，為進(jìn)一步提高企業(yè)物資采購(gòu)管理的質(zhì)量，本文以企業(yè)物資采購(gòu)管理為切入點(diǎn)，從企業(yè)物資采購(gòu)有效管理的重大意義出發(fā)，論述企業(yè)物資采購(gòu)管理過(guò)程中存在的控制體系不完整、相關(guān)管理人員能力缺失、采購(gòu)統(tǒng)籌工作不足等問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題應(yīng)采用健全成本預(yù)算及節(jié)制體系、加強(qiáng)有關(guān)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)、強(qiáng)化統(tǒng)籌管理等辦法，從而進(jìn)一步提高企業(yè)物資采購(gòu)管理水平，為后續(xù)的工作展開(kāi)提供有效的借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資采購(gòu)管理;成本控制;措施;優(yōu)化策略

一、引言

從目前企業(yè)物資采購(gòu)管理的實(shí)際情況來(lái)看，仍存在一些問(wèn)題，包括缺少完善的物資材料計(jì)劃、企業(yè)物資采購(gòu)精準(zhǔn)度不高等（具體如圖1所示）。有關(guān)工作人員要更加了解和明確物資采購(gòu)的具體需求，聯(lián)系問(wèn)題本原，定制更優(yōu)的方案，以此有效提高運(yùn)營(yíng)的質(zhì)量和效率。

經(jīng)調(diào)查研究，在企業(yè)項(xiàng)目成本構(gòu)成中，物資采購(gòu)成本占企業(yè)總成本的60%以上，同時(shí)運(yùn)雜費(fèi)也高于70%，典型的一套物資采購(gòu)流程如圖1所示。所以，無(wú)論是對(duì)項(xiàng)目順利運(yùn)行的保障還是對(duì)經(jīng)濟(jì)綜合效益的提升，物資管理都有著非常重要的作用。由此可見(jiàn)，對(duì)企業(yè)物資的管理已不只是物資部門(mén)專(zhuān)一的管理范疇，而且是企業(yè)高管需要重點(diǎn)考慮的因素，也是各員工要一起參加和監(jiān)督的復(fù)合管理，只有動(dòng)員每一個(gè)人，才能使企業(yè)物資管理體系更加完整、更加現(xiàn)代化。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的物資采購(gòu)管理在受到內(nèi)部因素影響的同時(shí)，也越來(lái)越多地受到外部因素的影響。加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，實(shí)現(xiàn)成本最小化，結(jié)合實(shí)際做出正確的管理和戰(zhàn)略決策對(duì)于當(dāng)代企業(yè)具有重大意義。

二、企業(yè)物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題

1.控制體系不完善

對(duì)企業(yè)的物資管理必須有詳實(shí)完善的系統(tǒng)方案。物資采購(gòu)是物資管理中十分關(guān)鍵的流程，因?yàn)槲镔Y采購(gòu)與對(duì)生產(chǎn)成本控制息息相關(guān)。如果沒(méi)有提前做好詳盡具體的預(yù)算而且在實(shí)際操作當(dāng)中對(duì)成本的控制方案不周到，必定會(huì)造成實(shí)際成本過(guò)高的問(wèn)題，從而企業(yè)的收益也會(huì)減少。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)當(dāng)中，物資管理普遍缺乏健全的控制體系，給我國(guó)企業(yè)物資管理的發(fā)展帶來(lái)負(fù)面影響。

2.相關(guān)管理人員職業(yè)能力缺失

在物資管理過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)物資管理人員仍然按照相對(duì)較傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行相關(guān)工作的開(kāi)展，大多數(shù)人員缺乏創(chuàng)新的意識(shí)和能力。同時(shí)，相關(guān)單位缺乏對(duì)相關(guān)人員能力以及責(zé)任感的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，加之人口老齡化的問(wèn)題日益嚴(yán)重，社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)快，導(dǎo)致工作人員對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)無(wú)法及時(shí)了解，因此使得物資管理過(guò)程出現(xiàn)延后或停滯的狀態(tài)，極大影響了工作效率。

3.采購(gòu)統(tǒng)籌工作不足

當(dāng)前，大多數(shù)相關(guān)工作者在企業(yè)物資采購(gòu)的過(guò)程中只是一味地考慮到降低成本，從而忽視了對(duì)所采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量的把控，造成物資性能與實(shí)際不相符的情況，從而對(duì)企業(yè)的進(jìn)度或者企業(yè)的整體質(zhì)量造成極大的影響。不僅影響了項(xiàng)目的成本效益，同時(shí)也降低了該企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

從企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)管理的目的來(lái)看，其本質(zhì)仍是希望幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本。對(duì)此，很多企業(yè)也嘗試轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的工作方式，一改往日不重視物資管理的問(wèn)題，在各項(xiàng)材料的使用中，全都投入了深入的分析與研究。對(duì)此，為了更好地節(jié)約企業(yè)成本，避免企業(yè)出現(xiàn)預(yù)算超出的問(wèn)題，還需要企業(yè)進(jìn)一步完善物資方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。只是在實(shí)際統(tǒng)計(jì)過(guò)程中，考慮到物資種類(lèi)的眾多，整體的信息是比較繁瑣的。企業(yè)僅僅是通過(guò)表格，往往很難系統(tǒng)且準(zhǔn)確地反映出物資采購(gòu)的實(shí)際情況，從而無(wú)法達(dá)到更為理想的成本降低，以及效益提高，這也是當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)管理工作中存在的主要問(wèn)題。

三、企業(yè)物資采購(gòu)問(wèn)題的解決措施

1.重視企業(yè)物資管理的控制工作

為了更好地開(kāi)展企業(yè)物資采購(gòu)管理工作，必須要重視企業(yè)物資管理工作以及成本控制工作。第一，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目需求合理規(guī)劃資金，明確企業(yè)物資的采購(gòu)成本，結(jié)合類(lèi)似企業(yè)項(xiàng)目的企業(yè)物資管理以及成本控制工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)化采購(gòu)資金的合理配置。第二，項(xiàng)目部門(mén)需要以月為單位分類(lèi)、匯總同類(lèi)型企業(yè)物資的使用情況、市場(chǎng)報(bào)價(jià)以及購(gòu)入的價(jià)格，找出企業(yè)物資采購(gòu)時(shí)點(diǎn)以及價(jià)格的平衡點(diǎn)。與此同時(shí)，為減少采購(gòu)的固有偏好等對(duì)企業(yè)物資管理的影響，項(xiàng)目部門(mén)還應(yīng)該著重了解品牌背景以及專(zhuān)利技術(shù)的情況，結(jié)合成本計(jì)劃，合理列出采購(gòu)計(jì)劃。第三，杜絕招標(biāo)文件漏洞等問(wèn)題的發(fā)生，保障采購(gòu)招標(biāo)工作的科學(xué)合理性，避免鋪張浪費(fèi)等情況。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的信息管理工作，借助供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，將每一次與供應(yīng)商的交易行為、采購(gòu)價(jià)格以及是否存在提供劣質(zhì)產(chǎn)品等錄入到供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)中，以此對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合考核，由此為基礎(chǔ)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)，搭建分門(mén)別類(lèi)且系統(tǒng)的企業(yè)物資管理模式，盡可能減少物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。除了上述外，為了有效降低采購(gòu)成本，還可以與供應(yīng)商制定刺激方案，通過(guò)調(diào)節(jié)每一個(gè)物質(zhì)供應(yīng)方所占采購(gòu)權(quán)重，從而掌控在物資采購(gòu)流程中的發(fā)言權(quán)，從而降低采購(gòu)價(jià)格。

2.加強(qiáng)培養(yǎng)企業(yè)物資管理專(zhuān)業(yè)人才

想要培養(yǎng)出一批相關(guān)方面的人才首先是高校要對(duì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生展開(kāi)良好的知識(shí)傳授，以理論來(lái)指導(dǎo)實(shí)踐。之后最重要的就是企業(yè)要抓好管理，搞好企業(yè)物資管理的基礎(chǔ)。要著力從業(yè)務(wù)技術(shù)水平方面進(jìn)行拔高，尤其是重視管理人員的針對(duì)性培訓(xùn)。物資管理人員應(yīng)當(dāng)非常明確自己的工作和責(zé)任，無(wú)論從什么角度來(lái)看，物資的管理人員需要面對(duì)的都是基于現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)雜系統(tǒng)管理理論，涉及多學(xué)科多理論，隨著社會(huì)發(fā)展本身也會(huì)有新發(fā)展，所以有關(guān)人員務(wù)必自發(fā)性不斷學(xué)習(xí)，提升綜合能力，具備與經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)相適應(yīng)的效益觀念、信息觀念以及價(jià)值觀念。

3.強(qiáng)化統(tǒng)籌管理，有序推進(jìn)物資管理活動(dòng)的正常進(jìn)行

相關(guān)部門(mén)要加大對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)的審核力度，對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行審核與管理是保證物資采購(gòu)合格性、降低成本損耗的重要措施。與此同時(shí)供應(yīng)商所提供的一切服務(wù)等對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)也息息相關(guān)，所以對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，有利于提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量，也是實(shí)現(xiàn)雙贏的重要保障。供應(yīng)商的選擇可以通過(guò)業(yè)主推薦、合格供應(yīng)商資源庫(kù)以及原有的框架廠商這三種渠道進(jìn)行有效挑選，以確保物資供應(yīng)的及時(shí)性、物質(zhì)質(zhì)量的合格性，保證企業(yè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

四、優(yōu)化與完善企業(yè)物資采購(gòu)管理的具體措施

1.構(gòu)建科學(xué)完善的物資采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)是每一個(gè)企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中不可或缺的一部分。一套完整的企業(yè)物資采購(gòu)管理流程（如圖2所示），才能夠滿(mǎn)足企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所需要的物資和材料。但是，從目前很多企業(yè)的采購(gòu)行為來(lái)看，整體的效率是不高的，也很容易出現(xiàn)采購(gòu)環(huán)節(jié)的各種問(wèn)題。這些企業(yè)大都在采購(gòu)中，單一地秉承著物美價(jià)廉的原則。那么在這樣的原則導(dǎo)向下，其實(shí)是很容易使企業(yè)采購(gòu)到一些不符合企業(yè)需求的物資。對(duì)此，為了更好地改變這一問(wèn)題，還需要企業(yè)方面在采購(gòu)之初，便建立一個(gè)科學(xué)完善的物資采購(gòu)計(jì)劃。同時(shí)，在采購(gòu)人員方面，也需要加速自身采購(gòu)思想的轉(zhuǎn)變，樹(shù)立先進(jìn)的采購(gòu)理念。此外，在企業(yè)的采購(gòu)過(guò)程中，還需要一并完善市場(chǎng)的調(diào)研，確保采購(gòu)人員能夠關(guān)注到市場(chǎng)與采購(gòu)的聯(lián)系，并由企業(yè)對(duì)采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，保證采購(gòu)的規(guī)范與合理。

2.提高企業(yè)物資采購(gòu)技術(shù)的精準(zhǔn)性

通常情況下認(rèn)為，企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程的是否高效，會(huì)直接關(guān)系到企業(yè)資金利用的是否高效。通過(guò)合理的采購(gòu)來(lái)減少企業(yè)的資金浪費(fèi)，更有利于為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的其他關(guān)鍵環(huán)節(jié)提供資金支持。對(duì)此，為了更好地保證企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃與企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)之間的平衡性，還需要企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)之前，便先對(duì)自己的庫(kù)存進(jìn)行一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，并在此基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況確定物資采購(gòu)的數(shù)量，把握好總體采購(gòu)計(jì)劃與周期采購(gòu)的關(guān)系。此外，針對(duì)需要長(zhǎng)途運(yùn)輸?shù)奈镔Y，企業(yè)方面還要考慮好采購(gòu)過(guò)程中的運(yùn)輸周期。而針對(duì)那些生產(chǎn)周期較長(zhǎng)的物資，則需要企業(yè)進(jìn)行慎重的運(yùn)輸，確保采購(gòu)的綜合性和精準(zhǔn)性。

五、結(jié)語(yǔ)

在優(yōu)化與完善企業(yè)物資采購(gòu)管理的過(guò)程中，企業(yè)方面可通過(guò)構(gòu)建科學(xué)完善的物資采購(gòu)計(jì)劃、提高企業(yè)物資采購(gòu)技術(shù)的精準(zhǔn)性等方式來(lái)達(dá)到目標(biāo)。旨在從多維視角出發(fā)，對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)況，分析問(wèn)題緣由，探尋解決方案，定制更加合適科學(xué)的策略，進(jìn)而有效提升工作的質(zhì)量和效率。本文從企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題出發(fā)，對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)管理過(guò)程中出現(xiàn)的采購(gòu)統(tǒng)籌工作不足、控制體系不完善、相關(guān)管理人員職業(yè)能力缺失等問(wèn)題進(jìn)行了深入的分析，同時(shí)也針對(duì)以上問(wèn)題提出了改進(jìn)的方法。企業(yè)為提升物資成本管理的質(zhì)量，還要從企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各流程切入，對(duì)各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行把控，并且有機(jī)結(jié)合當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)技術(shù)，提供企業(yè)健康運(yùn)營(yíng)的合適物資供應(yīng)方案，從而使成本管理可持續(xù)化，保證企業(yè)成本管理的水平，綜合提高企業(yè)的收益。怎樣搭建一個(gè)可供多企業(yè)同時(shí)使用、與物資供應(yīng)商穩(wěn)定而系統(tǒng)的交流平臺(tái)，將是下一步研究的方向。

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