大數(shù)據(jù)時代下高校財務管理信息化建設芻議

黃昊穎

[摘 ? ?要] 作為現(xiàn)代信息化不斷發(fā)展的產物， 大數(shù)據(jù)的到來為高校財務管理工作帶來前所未有的機遇和挑戰(zhàn)，高校財務管理信息主要就是以網(wǎng)絡與信息管理技術為模式，進行升級改造，同網(wǎng)絡技術、通信技術、計算機軟件、硬件系統(tǒng)與財務管理活動有效結合起來，在高校內部構建與整合財務資源，為學校的運行與發(fā)展提供精準、高效、迅速、綜合的財務信息，做好財務管理工作，為高校的內涵式發(fā)展保駕護航。然而受多種因素的影響，大數(shù)據(jù)時代高校如何有效運用大數(shù)據(jù)思維、大數(shù)據(jù)技術，不斷深化自身財務管理信息化建設，從整體提升資金利用效率，監(jiān)控或防范財務風險， 為高校內涵式穩(wěn)健發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)支撐，是現(xiàn)階段擺在我們面前亟待解決的重要問題。

[關鍵詞] 大數(shù)據(jù)時代;高校財務管理;信息化建設

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 23. 035

[中圖分類號] G475;F232 ? ?[文獻標識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194（2020）23- 0078- 03

0 ? ? ?引 ? ?言

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，計算機技術、通信技術與網(wǎng)絡技術得到高速發(fā)展和廣泛應用，并滲透到社會的各個領域，在助推社會進步和經濟發(fā)展方面發(fā)揮著舉足輕重的作用。隨著《教育信息化2.0行動計劃》持續(xù)深入推進，我國高等院校正在積極引入信息化技術，全面推進學校信息化建設，這一舉措正是落實《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》中關于高等教育改革具體體現(xiàn)。在高校信息化建設中，財務信息化建設是不可或缺的一部分。因此，在大數(shù)據(jù)時代背景下，高校要樹立大數(shù)據(jù)思維，不斷學習各種先進技術，做好財務信息化建設，從而改變傳統(tǒng)單一電算化模式，構建財務信息化體系，做好高校財務綜合管理信息化工作，夯實高校穩(wěn)健長遠發(fā)展的基礎。

1 ? ? ?大數(shù)據(jù)時代高校財務信息化建設的重要性

當前我們正處在大數(shù)據(jù)時代，高校財務信息化建設可以說機遇與挑戰(zhàn)并存，所以，高校在信息化建設中要充分利用大數(shù)據(jù)技術，有效地將財務工作與大數(shù)據(jù)結合起來，對財務信息化進行建設與優(yōu)化。對高校財務信息化工作而言，大數(shù)據(jù)技術的合理應用，可以促使高校信息化環(huán)境的互動，讓財務管理環(huán)境更加標準化和智能化[1]。近年來隨著高校財務信息的多元化發(fā)展，對其提出了越來越高的要求，同時還要求信息化系統(tǒng)具備良好的服務性和功能性，因此，給高校財務信息化建設工作帶來了極大地挑戰(zhàn)。近年來，高校為了確保自身內涵式發(fā)展，越來越重視財務管理工作，認識到財務工作在學校發(fā)展過程中的重要性，通過各種舉措，不斷加強高校財務信息化建設，同時投入大量的人力、物力，構建財務信息管理系統(tǒng)或是網(wǎng)絡繳費平臺，例如：校園“一卡通”和“報銷預約系統(tǒng)”等，使師生的繳費和報銷等工作更加便捷，與此同時，高校財務信息化的實現(xiàn)，還有助于控制財務風險，動態(tài)化監(jiān)督各項財務管理活動。隨著財務稅制改革的持續(xù)深入推進，高校財務信息化建設迫在眉睫，以滿足高等教育供給側結構改革的需要。

2 ? ? ?現(xiàn)階段高校財務信息建設面臨的問題

2.1 ? 財務管理信息化認識不深

受多種因素的影響，現(xiàn)階段有部分高校領導者沒有充分認識到財務信息化建設的必要性，沒有立足于長遠看到信息化建設的重要意義，還存在“重核算輕管理”的思想，認為財務主要將學校的資金與費用管理好、應用好就可以了，過于安于現(xiàn)狀，沒有創(chuàng)新意識與相應的舉措。部分財務人員沒有全面認識財務管理信息化建設的概念，在工作中，還是延續(xù)傳統(tǒng)財務管理方法，將會計電算化等同于財務管理信息。此外，由于大家觀念落后，不重視信息化建設投入力度，不利于財務管理信息化建設進程[2]。

2.2 ? 財務信息集成化程度低

雖然部分高校已經構建了財務管理信息化體系，但是并沒有將其與校園數(shù)字系統(tǒng)結合起來，在教學管理、科研管理、人事管理以及資產管理中還缺乏一個數(shù)據(jù)傳輸?shù)臉藴式涌?，也沒有相應的統(tǒng)一規(guī)范，從而導致系統(tǒng)大數(shù)據(jù)集成化程度較低，眾多信息也談不上共享。在各個部門數(shù)據(jù)信息沒有完整地整合在一起的情況下，就無法優(yōu)化資源配置，也無法發(fā)揮財務預算在實現(xiàn)高校辦學資源方面的作用，導致資金利用效率受到影響。

2.3 ? 財務數(shù)據(jù)標準缺乏統(tǒng)一性

在當前高校財務信息建設中，由于高校財務信息數(shù)據(jù)的處理方式和數(shù)據(jù)計算模式不統(tǒng)一，導致財務信息共享性差、數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一，財務部門與其他部門存在交流溝通問題，如此一來，就導致財務數(shù)據(jù)處理和計算存在標準不統(tǒng)一的情況，甚至還會嚴重損害高校的財務資金安全。有些高校的財務數(shù)據(jù)是保密的，從而在很大程度上阻斷了財務數(shù)據(jù)信息的共享，不利于高校財務信息化建設工作的推進。

2.4 ? 信息共享平臺存在隱患

在大數(shù)據(jù)時代，信息共享是非常重要的任務，高校為助推會計信息化的可持續(xù)發(fā)展，需堅持以資源共享平臺為依托。對高校而言，依托互聯(lián)網(wǎng)雖然可以進一步滿足會計信息化需要，但是在應用過程中還隱藏諸多安全隱患問題，在數(shù)據(jù)信息的共享過程中，存在黑客入侵，信息被惡意修改的現(xiàn)象，加之網(wǎng)絡安全問題，非常容易讓高校財務信息不科學、不真實地傳播。另外，由于高校沒有認識到會計網(wǎng)絡安全性，更談不上對財務管理人員進行安全防護內容培訓，影響了會計信息共享資源的穩(wěn)健長遠發(fā)展。盡管當前有部分高校構建了網(wǎng)絡資源共享平臺，但是平臺不牢靠、保密措施單一，通常情況下都是采用用戶加密的模式來保護信息，這種保護模式，安全系數(shù)較低，容易被黑客破譯程序，盜取信息。

2.5 ? 財務人員信息化素質較低

高校財務人員的業(yè)務能力沒有什么問題，能夠準確把握國家財務方面的法律法規(guī)，但是隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，對財務人員的信息化管理能力要求越來越高，部分財務人員缺乏對電算化的認識和把握，信息化管理能力相對較低，因此高校財務人員包含信息化管理能力的綜合素質還有待進一步的提升。

3 ? ? ?大數(shù)據(jù)時代高校財務管理信息建設途徑

3.1 ? 堅持與時俱進，不斷更新觀念

高校財務管理信息建設作為一項系統(tǒng)性工程，在大數(shù)據(jù)時代下，加強財務管理信息化建設實質上就是對傳統(tǒng)財務管理模式的一種創(chuàng)新，通過合理有效地運用信息技術和網(wǎng)絡技術，創(chuàng)新、變革高校財力等資源，使財務管理信息化得以發(fā)展與提高，從而減少財務人員的工作量，顯著提升工作效率。財務管理體制的變革與創(chuàng)新依托于財務管理理念的不斷更新?；诖?，首先，高校領導者要堅持與時俱進，不斷深化學習，樹立大數(shù)據(jù)思維，科學謀劃，系統(tǒng)化的推進。其次，高校領導者要重點加強《2006～2020 年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》《高等學校信息公開辦法》等相關法律法規(guī)的學習，促使自身決策層思想認識的提升，全面推進財務管理信息建設。最后，高校立足于戰(zhàn)略高度，從自身實際情況入手，通過多元化的渠道，加大財務信息化建設力度，夯實財務管理信息化的人力、制度、資金基礎。

3.2 ? 構建管理平臺，提高管理效率

在大數(shù)據(jù)時代，高校要充分利用各種先進信息技術，在財務管理平臺中融合決策、核算等功能，以便滿足高校財務預算、風險防控、結算、控制、績效評價、決策支持、工資管理、信息公開等需求，真正實現(xiàn)財務管理系統(tǒng)與資產管理、教學管理以及科研管理等系統(tǒng)的無縫對接，促使資源利用效率的提升。首先，高校要立足于實際，不斷整合財務數(shù)據(jù)信息與其他業(yè)務的基礎數(shù)據(jù)，通過這樣的方式，促使財務管理范圍的擴展。其次，高校需不斷細化預算管理，在內部構建智慧數(shù)據(jù)分析模型，利用先進的技術手段，規(guī)范財務信息發(fā)布，更好地使財務管理系統(tǒng)無縫對接資產管理、科研、教學等系統(tǒng)，在高校內部構建成服務型、綜合性的財務管理平臺。

3.3 ? 統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，加快資源共享

采集數(shù)據(jù)在高校財務信息化建設中是不可或缺的環(huán)節(jié)，為了全面推進此財務信息化建設，高校需立足于實際，構建統(tǒng)一的財務數(shù)據(jù)采集標準， 確保高校可以有章可循地開展數(shù)據(jù)采集工作。如果沒有一個統(tǒng)一的標準，就非常容易發(fā)生混亂，嚴重影響財務信息化水平的提高。一般來說， 高校在推進財務信息化建設的過程中，需要結合實際，統(tǒng)一選購會計軟件系統(tǒng)，并同時統(tǒng)一財務數(shù)據(jù)標準，各收費平臺也采用統(tǒng)一的標準，從而為實現(xiàn)財務平臺信息共享奠定良好的基礎。另外，由于信息體系的構成較為復雜，加之涉及的工作內容比較多，需構建統(tǒng)一的財務溝通體系，以便有效銜接各個部門的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，共享高校內部信息數(shù)據(jù)。

3.4 ? 構建安全制度，保障信息安全

大數(shù)據(jù)時代的到來，可以說是一把雙刃劍，有利有弊，高校在利用信息化技術進行財務管理中極其容易出現(xiàn)病毒非法侵入的現(xiàn)象，針對于此，高校要高度重視信息安全保障問題。首先，高校在財務信息建設的前期，需要結合實際情況，選擇具有安全保障的云計算服務系統(tǒng)，通過系統(tǒng)科學合理的判斷大數(shù)據(jù)研發(fā)情況，對技術的先進性、安全性以及穩(wěn)定性進行科學的對比分析，選擇綜合實力較強的大數(shù)據(jù)服務商，為順利有序進行財務信息化建設奠定良好的基礎。其次， 要多方面地考慮云計算數(shù)據(jù)信息自身所具備的隔離能力，嚴格網(wǎng)絡的信息訪問權限，規(guī)避各種不良信息的侵入，確保高校財務管理、會計核算等工作有序開展。最后，要嚴格規(guī)范會計信息軟件使用的安全性問題，加密處理各種重要的數(shù)據(jù)信息，最大化地確保會計信息不會被修改或是盜取。此外，在高校財務管理中會計信息內容精準性是至關重要的。所以在共享資源的時候，必須要確保會計信息資源的安全，唯有如此，才能促使高校財務信息建設的穩(wěn)健發(fā)展。

3.5 ? 加強培訓教育，提高人員素養(yǎng)

為全面推進高校信息化建設工作，首先，高校領導者要認識到財務服務工作質量是由財務人員綜合素質所決定的，所以必須加強服務型、學習型財務隊伍的建設力度。其次，高校需重點培養(yǎng)財務人員的專業(yè)技能，通過培訓教育不斷更新財務人員的財務知識以及信息化管理能力，以便他們更好地適應時代的發(fā)展需求。再次，高校要不斷優(yōu)化現(xiàn)有財務人員的知識結構，定期加強對財務管理人員的法律、管理、經濟等方面的培訓教育，另外高校還要不斷加強財務隊伍職業(yè)道德建設，通過各種途徑，促使財會人員道德修養(yǎng)的提升，在這過程中，還要不斷完善內外部監(jiān)督機制，對職業(yè)道德評價體系進行完善。最后，高校要重點加強服務宣傳教育，讓財務人員認識到財務工作的重要，促使他們不斷提升自身的服務水平和服務質量，切實做好財務工作。

4 ? ? ?結 ? ?語

總之，在大數(shù)據(jù)時代，推行高校財務工作信息化是時代發(fā)展的趨勢。高校財務管理工作信息化一方面可以實現(xiàn)校園內部信息共享，另一方面還可以不斷提升財務管理效率，科學管理各項工作，服務學校建設。對此，我們要立足于實際，借鑒成功經驗，構建高校財務信息化體系，促使高校財務管理信息化發(fā)展。

主要參考文獻

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[3]張述.數(shù)字校園視角下高校財務管理信息化建設[J].商品與質量，2018（37）：51-52.