初探醫(yī)療設備計量質(zhì)控信息管理系統(tǒng)的構建

金明龍

（延邊大學附屬醫(yī)院，吉林 延安 133000）

0 引言

科學進步推動計算機網(wǎng)絡信息管理技術走向成熟，將該技術應用到醫(yī)院設備管理中，可提高醫(yī)療設備計量及質(zhì)控效率及質(zhì)量，是新時期醫(yī)院發(fā)展重要方向[1]。下文主要在信息化、自動化、智能化等技術基礎上，分析如何合理構建醫(yī)療設備計量質(zhì)控管理系統(tǒng)，對醫(yī)療設備計量質(zhì)控管理的實際價值簡單剖析，為醫(yī)院開展新時期醫(yī)療設備計量質(zhì)控管理做好鋪墊。

1 醫(yī)療設備計量質(zhì)控信息管理的發(fā)展分析

經(jīng)濟增長使得人們生活水平提高，醫(yī)療事業(yè)也隨經(jīng)濟發(fā)展擴大規(guī)模，大量先進醫(yī)療設備引入、原有設備基數(shù)大大增加，使得傳統(tǒng)的設備計量管理無法滿足醫(yī)院發(fā)展需求[2]。傳統(tǒng)醫(yī)療設備計量多為規(guī)定日期要求科室送檢設備，檢測報告以紙質(zhì)方式呈遞反饋給對一幫科室，可能存在傳遞錯誤、傳遞緩慢、填寫失誤、字跡不工整導致理解錯誤等，給后續(xù)記錄管理造成不必要的麻煩。一些規(guī)模較大的醫(yī)院需送檢大量設備，后期統(tǒng)計錄入工作量龐大。

由此可見，開展現(xiàn)代化醫(yī)院醫(yī)學設備計量質(zhì)控規(guī)范管理，是醫(yī)院發(fā)展首要關心的內(nèi)容。醫(yī)療設備計量及質(zhì)控是醫(yī)院重要資源，行業(yè)發(fā)展對該資源使用頻繁[3]。因此，需深刻認識到醫(yī)療設備計量質(zhì)控信息管理的重要性，剖析當下醫(yī)院醫(yī)療設備計量質(zhì)控管理中存在的問題，有針對性的建立信息化管理系統(tǒng)。以下主要分析其計量質(zhì)控管理中出現(xiàn)的典型問題：

（1）部分醫(yī)院科室對設備計量質(zhì)控認識不深刻，設備往往是“能用且用”，認為設備只要不影響治療結(jié)果，則無需深度檢查管理，認為醫(yī)療設備自身和醫(yī)療效率、質(zhì)量及安全無直接聯(lián)系，導致設備計量質(zhì)控工作不能很好落實。

（2）還有部分科室日常醫(yī)療工作量大，需頻繁啟用設備，到了規(guī)定送檢時間不能按時送檢，多次推遲送檢時間，或并不送檢，導致醫(yī)療設備存在隱患后不能及時發(fā)現(xiàn)并采取措施解決。

（3）此外，部分科室不重視設備送檢，由缺乏經(jīng)驗的實習生負責送檢，學生不了解醫(yī)療設備實情，常錯送、少送甚至不送，致使計量質(zhì)控工作缺乏主動性，送檢時間一再驗后，設備漏檢現(xiàn)象屢禁不止，在后臺數(shù)據(jù)上明顯發(fā)現(xiàn)設備質(zhì)控合格率只低不高，醫(yī)療質(zhì)量堪憂。

2 建立醫(yī)療設備計量質(zhì)控信息系統(tǒng)

對設備計量質(zhì)控可確保設備安全、高效使用，也是落實醫(yī)院現(xiàn)代化管理的必然。將信息化技術落實到醫(yī)療設備計量質(zhì)控中，要通過計算機實現(xiàn)計量及質(zhì)控信息獲取、管理、分析等，以此促進醫(yī)院醫(yī)療設備質(zhì)管向數(shù)字化、智能化發(fā)展。

2.1 整體結(jié)構。醫(yī)療設備計量質(zhì)控計算機信息系統(tǒng)需包含數(shù)據(jù)錄入、選擇、分析、生成報表等多項功能。計量室系統(tǒng)需包含待檢測設備名稱、檢測時間、類別、所屬科室、檢測結(jié)果、負責人等數(shù)據(jù)。信息查詢需包含設備信息，信息備份到檔案室信息系統(tǒng)，通過人工檢索可了解設備詳細信息[4]。醫(yī)療設備計量質(zhì)控檔案管理是對各設備信息的記錄匯總，以計算機建立索引，便于人員搜索自身需要的資料。

2.2 檢測報告。對設備檢測，并對原數(shù)據(jù)分析，最終將出具計量質(zhì)控檢測報告。報告應含有檢測日期、負責人、檢測結(jié)果等基本數(shù)據(jù)，還要反映醫(yī)院設備計量控制詳細信息，以提高醫(yī)院設備質(zhì)控能力。該計算機信息系統(tǒng)將傳統(tǒng)紙質(zhì)報告轉(zhuǎn)化為數(shù)字化報告，不存在傳遞錯誤、傳遞緩慢、填寫失誤、字跡不工整導致理解錯誤等問題，便于對報告及時保存，便于人員迅速查閱，拓寬原本設備計量質(zhì)控范圍，推動計量控制向數(shù)字化、智能化方向發(fā)展。

2.3 數(shù)據(jù)分析。醫(yī)療設備計量質(zhì)控計算機信息系統(tǒng)可實時了解設備運行實情，了解維修質(zhì)量、效率，動態(tài)掌握醫(yī)療設備運行情況，了解維修耗費、維修效果，將設備各個操作環(huán)節(jié)整合成系統(tǒng)，形成信息管理平臺，不同身份人員可注冊賬號，登錄到系統(tǒng)平臺，對設備信息有針對性的查詢利用，為部分提供真實的數(shù)據(jù)。例如，該系統(tǒng)平臺可以為主觀部門提供實際測量數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)監(jiān)測結(jié)果詳細展示出來，包含監(jiān)測周期、合格數(shù)量、實際合格率等，為設備維護維修提供數(shù)據(jù)支持，便于維修部門落實預防性維護維修，也為后續(xù)維護回訪提供客觀數(shù)據(jù)支持。此外，通過分析數(shù)據(jù)庫的實際檢測結(jié)果，可自行針對合格率選擇不同醫(yī)療設備，以質(zhì)控工作數(shù)據(jù)為參考，確保采購的醫(yī)療設備性價比較高，提高設備采購精準度[5]。

2.4 定時提醒。該醫(yī)療設備計量質(zhì)控計算機信息系統(tǒng)中的設備檢測操作，可針對醫(yī)療設備檢測需求不同，設置質(zhì)控提醒時間，在快到質(zhì)控檢測時間時，系統(tǒng)可自動發(fā)送消息，提醒操作人員及時送檢設備。此外，系統(tǒng)定時自動篩查，對符合條件的數(shù)據(jù)自動生成提醒消息，發(fā)送到計量負責部門，提醒及時維護檢測，關注對應設備計量質(zhì)控工作是否到位，以此提高整體計量質(zhì)控工作的效率及質(zhì)量，落實新時期醫(yī)院醫(yī)療設備計量質(zhì)控管理。系統(tǒng)自動提醒檢測設備，實時關注設備使用情況，可確保設備計量質(zhì)控管理過程完整性，提升管理質(zhì)量。

3 醫(yī)療設備計量質(zhì)控計算機信息系統(tǒng)應用效果分析

醫(yī)療設備本身種類較多，且有不斷增多趨勢，傳統(tǒng)計量檢定容易產(chǎn)生漏洞，為確保醫(yī)院醫(yī)療設備穩(wěn)定、高效運行，需不斷完善原有技術，將新技術和傳統(tǒng)技術結(jié)合起來，積極研發(fā)先進的醫(yī)療設備計量質(zhì)控信息管理系統(tǒng)，提高醫(yī)院醫(yī)療設備計量質(zhì)控管理質(zhì)量。以某醫(yī)院為例，該醫(yī)院在設備管理上應用文中所述醫(yī)療設備計量質(zhì)控計算機信息系統(tǒng)，運行一年時間，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)正常運行，無較大錯誤，小問題經(jīng)調(diào)試后均解決，運行效果良好。

3.1 效果評估。該醫(yī)院應用醫(yī)療設備計量質(zhì)控計算機信息系統(tǒng)后，其優(yōu)勢突出，計量質(zhì)控管理效果顯著。設備計量質(zhì)控上，通過計算機網(wǎng)絡信息系統(tǒng)，實現(xiàn)“逐臺檢測”，檢測中記錄同步，負責人細分到各人各臺、一人一臺。此外，對醫(yī)院設備計量，系統(tǒng)提供周期性規(guī)劃信息，便于部門針對科室日常工作實情、送檢設備數(shù)量等科學調(diào)整，檢測順序有條不紊，檢測時間安排恰當，避開了送檢高峰期及科室工作高峰期。系統(tǒng)定時提醒功能定時提醒科室送檢設備，有效解決了傳統(tǒng)計量質(zhì)控中設備漏檢、送檢不及時等問題。檢測結(jié)果上，以數(shù)據(jù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工檢測結(jié)果，其數(shù)據(jù)準確度及可信度較高，數(shù)據(jù)規(guī)范，原本的人工書寫錯誤及理解錯誤大大降低?？偟膩碚f，通過應用醫(yī)療設備計量質(zhì)控計算機信息系統(tǒng)，原本計量質(zhì)控中的容易出現(xiàn)的大多數(shù)問題得到很好解決，可推廣到各個醫(yī)院應用。

3.2 和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合的廣闊業(yè)務空間分析。醫(yī)療設備計量質(zhì)控計算機信息系統(tǒng)落實到醫(yī)院管理中，可以將醫(yī)療設備管理向數(shù)字化、智能化方向深度開發(fā)，使其和互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)結(jié)合起來，科室人員和需求性人員設備共同登錄一個數(shù)字化平臺，數(shù)據(jù)可實現(xiàn)實時共享，不同區(qū)域人員信息急速互換，對醫(yī)療設備實現(xiàn)動態(tài)化監(jiān)控，醫(yī)療質(zhì)量及效果大大增加。此外，設備采購、安裝、操作及使用、劑量質(zhì)控、使用監(jiān)控、維修、報廢等形成整套鏈條，均可通過醫(yī)療設備計量質(zhì)控計算機信息系統(tǒng)實現(xiàn)操作，減少不必要的人工操作步驟，醫(yī)療設備綜合管理實力得到增強，在醫(yī)療設備計量質(zhì)控上支出的成本得到有效控制。

綜上所述，將信息化技術應用到對醫(yī)療設備的管理中去，可以將原本的設備信息、檢測信息、結(jié)果等都結(jié)合起來，形成系統(tǒng)，便于管理人員迅速檢測相關信息，了解設備使用實際情況。通過建立醫(yī)療設備計量質(zhì)控計算機信息系統(tǒng)，將時代前沿的先進技術融入到醫(yī)療設備計量質(zhì)控中，以清晰界面迅速錄入數(shù)據(jù)、迅速分析設備、生成報告，醫(yī)院醫(yī)療設備計量質(zhì)控高度集中，完善數(shù)據(jù)管理，有利于醫(yī)院建設完善技術保障體系，促進我國醫(yī)療事業(yè)持續(xù)發(fā)展。