戴娟
摘要:本文介紹了管理會計的內(nèi)涵,分析了財務(wù)會計和管理會計的關(guān)系,進一步指出財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的意義,提出了轉(zhuǎn)型的相關(guān)思路,以此助力管理會計發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計;管理會計;人工智能
當今世界政治動蕩,貿(mào)易壁壘重重,加上新冠疫情的影響,更是雪上加霜。在這種大環(huán)境下,企業(yè)的財務(wù)工作越顯重要。但目前許多行業(yè)的財務(wù)工作仍然以財務(wù)核算為基礎(chǔ),其內(nèi)容還是以會計核算和納稅申報為主。顯然,這些工作已經(jīng)無法滿足新形勢下的企業(yè)發(fā)展。企業(yè)現(xiàn)在需要的是復合型人才,一定要打破原來的思維模式和工作方式,站在業(yè)務(wù)角度看待財務(wù)工作,做到業(yè)務(wù)和財務(wù)無縫銜接,成為業(yè)務(wù)增長的有力推手,成為一個非常重要的決策參與者和支持者。
一、管理會計的內(nèi)涵
隨著經(jīng)濟發(fā)展和科技進步,外部競爭更加激烈,企業(yè)內(nèi)部管理日趨復雜。因此,企業(yè)內(nèi)部管理合理化日益重要,財務(wù)部門需要更加及時地提供內(nèi)部管理需要的各種信息。管理會計便在財務(wù)會計的基礎(chǔ)上發(fā)展起來,重點是改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。因此,管理會計要起到最大作用,財務(wù)人員就要通過編制計劃和相應預算、科學的成本管理、科學的經(jīng)營和投資決策、控制經(jīng)濟活動,職能部門績效考核和評價等多方面著手,使會計服務(wù)工作由事后向事中和事前轉(zhuǎn)變。
二、管理會計和財務(wù)會計的關(guān)系
(一)管理會計與財務(wù)會計的重要聯(lián)系
1.兩種會計的資料來源大致相同。財務(wù)會計一方面通過財務(wù)報表為企業(yè)內(nèi)部管理提供有用資料,另一方面每天每時處理日常經(jīng)濟資料,包括原始資料和已加工資料。而管理會計所需要的許多資料來源于財務(wù)會計,對財務(wù)信息進行深度加工,在很大程度上受到財務(wù)會計工作質(zhì)量的影響。
2.兩者的主要指標相互補充。財務(wù)會計圍繞成本、利潤、資本這3個中心的有關(guān)指標,向企業(yè)外部關(guān)系人報送會計報表,也是管理會計進行決策分析的重要依據(jù),這樣才能分析過去,控制現(xiàn)在,規(guī)劃未來。而管理會計所確定的計劃,又是財務(wù)會計進行日常核算的目標和內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部的會計指標體系同步實施才能實現(xiàn)有效的控制和管理,規(guī)避風險和改善經(jīng)營管理。
(二)管理會計與財務(wù)會計的不同
1.兩者會計目的和報告使用人不同。財務(wù)會計稱為外部報告會計,主要通過記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)和編制財務(wù)報表,向企業(yè)外界關(guān)系人報送一套會計報表,外界關(guān)系人主要有投資人、債權(quán)人、銀行、財政和稅務(wù)部門等。而管理會計處理的資料和報告僅限于企業(yè)內(nèi)部,主要是企業(yè)內(nèi)部各級管理人員。
2.兩者的指導原則不同。財務(wù)會計必須遵守企業(yè)會計準則,以使財務(wù)報表有公信力。而管理會計不受企業(yè)會計準則限制,它是以取得最佳經(jīng)濟效益為目的,以行為科學、決策論、控制論為指導思想,從企業(yè)管理的各方面來改善經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益。
3.兩者的報告重點和報告種類不同。財務(wù)會計的報告種類有資產(chǎn)負債表、損益表、財務(wù)狀況變動表,還有相應的補充報表,體現(xiàn)的是整個企業(yè)的財務(wù)成本資料、償債能力和獲利情況。而管理會計報告的是各部門、各產(chǎn)品的責任成本資料,報告種類和形式不限。
4.輸入的數(shù)據(jù)和資料不同。財務(wù)會計是將已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄和加工,處理的是過去的事實。而管理會計不僅處理過去的事實,還要預測、決策、計劃、控制和考核未來經(jīng)濟活動,以檢查是否達到預期效益。
三、人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性
財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是財會人員的迫切需求,也是企業(yè)更好持續(xù)發(fā)展的助力。德勤財務(wù)機器人的現(xiàn)場演示震驚了許多財務(wù)人員,在財會領(lǐng)域的應用必將對傳統(tǒng)的行業(yè)模式產(chǎn)生巨大的沖擊,可以省出會計核算崗、出納崗、統(tǒng)計分析崗。這樣的形勢下,不論是就業(yè)環(huán)境還是工作壓力,傳統(tǒng)財會人員需要迫切轉(zhuǎn)型升級。
隨著市場經(jīng)濟的深化,財務(wù)人員面對繁雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù),不能再是簡單的賬務(wù)處理,比如按時或定期將各項業(yè)務(wù)收入?yún)R總,或是計算各種產(chǎn)品成本或服務(wù)費用等 ,而是提出了更高的要求,比如從整個供應鏈來預測一種產(chǎn)品未來銷售走勢。在新冠疫情影響下,幫助企業(yè)如何渡過難關(guān)。如何考量一種產(chǎn)品因為技術(shù)更新而帶來的成本變化、經(jīng)濟效益等。如何介入和支持新項目新產(chǎn)品開發(fā)、市場推廣,既要大力支持,又要控制成本。
人工智能,或者財務(wù)機器人,它會取代簡單的,或者是重復性較高的基礎(chǔ)工作,或者是手工處理易出錯的,或者是財務(wù)流程中的手工操作等等。使財務(wù)人員從這些基礎(chǔ)性的,低價值的事務(wù)中解脫出來。相反地,財務(wù)人員將有更多的時間和精力來提升自己,轉(zhuǎn)型升級,發(fā)揮管理會計應有的功能,也能創(chuàng)造更多價值。
四、人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略
(一)拓展知識面成為一個復合型會計人才
四年前,財政部開始了中國會計升級工作,重點在于大力培育和發(fā)展管理會計?,F(xiàn)如今出現(xiàn)了人工智能機器人(德勤財務(wù)機器人)代替基礎(chǔ)財務(wù)工作,財務(wù)中低端崗位已經(jīng)不需要那么多財務(wù)會計,而將來為企業(yè)創(chuàng)造更多價值的管理會計將成為趨勢和主體。財務(wù)人員必須適應經(jīng)濟和社會的發(fā)展,不斷學習新的財務(wù)知識,重點是管理會計知識,精通財務(wù)主要技能,了解行業(yè)及企業(yè)的特點,幫助企業(yè)進行業(yè)務(wù)流程管理,利用自己掌握的財稅政策,降低稅負和開源節(jié)流,為個人和企業(yè)在競爭中雙贏。
2015年中國政府提出“中國制造2025”,目標就是建立智能工廠,而要實現(xiàn)這個目標,企業(yè)的硬件和軟件必須跟上,員工培訓更是重中之重。作為財務(wù)人員一定要熟知數(shù)據(jù)采集與監(jiān)視控制系統(tǒng)如何應用,異常如何處理;一定要深刻了解縱向和橫向集成的業(yè)務(wù)模型與組織,徹底掌握業(yè)務(wù)流程管理;精通適合企業(yè)的管理軟件(ERP和MES),認清2種軟件的優(yōu)缺點,如何處理異常,并使2種軟件有效融合。同時,管理會計還要借鑒其他企業(yè)在信息化和智能工廠建設(shè)過程中的經(jīng)驗得失,避免智能化規(guī)劃方案與企業(yè)經(jīng)營模式和業(yè)務(wù)流程不一致,盡量少走彎路。管理會計要做一個復合型人才,為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),為業(yè)務(wù)服務(wù),要持續(xù)不斷地學習,要真正地融入到業(yè)務(wù)中,這樣才能有更多的機會為企業(yè)出謀劃策和創(chuàng)造價值。
(二)多種方式強化管理會計人員的培訓機制
1.加強產(chǎn)學研合作。(1)財經(jīng)類高等學校要加強管理會計理論知識的研究。財經(jīng)類高等學校搞研究不能閉門造車,要結(jié)合經(jīng)濟發(fā)展和社會熱點,對剛出現(xiàn)的新技術(shù)和新工具的前景要有前瞻性。每個學期組織師生到不同行業(yè)的知名企業(yè)參加社會實踐,與各級管理人員深入溝通,了解信息化和智能化運行情況,抓住重點。了解不同企業(yè)在人工智能時代下,企業(yè)管理和財務(wù)管理中遇到的各種疑難雜癥,以及行業(yè)前景和管理會計發(fā)展方向。實踐結(jié)束后,每一位師生要完成一份高質(zhì)量的學習心得或者論文。(2)培養(yǎng)面向企業(yè)的應用型人才。企業(yè)對于管理會計的培訓,要有中長期培訓計劃。一方面,企業(yè)內(nèi)部培訓,要增加管理會計實操類的內(nèi)容,與企業(yè)實際相結(jié)合,提高管理會計人員工作能力。另一方面,選派管理會計人員到財經(jīng)類高校進修,根據(jù)項目難度和周期,有重點有計劃地進修,直到管理會計工作中碰到的疑難雜癥和項目圓滿完成。
2.完善管理會計人才學習的激勵機制。在產(chǎn)學研合作過程中,不論是財經(jīng)類高校,還是各行各業(yè),只要有利于智能制造和智能工廠建設(shè),有利于本企業(yè)發(fā)展,有利于人工智能下的管理會計應用,對于建言獻策的人員要有正面激勵,對于企業(yè)智能化建設(shè)做出實際貢獻的人員要給予獎勵。
(三)全面提高信息化水平
實踐證明,科學技術(shù)的進步會促使經(jīng)濟和社會發(fā)生巨大變革,也大大影響到了財務(wù)工作變革。2015年中國政府提出“中國制造2025”,其目標就是建立智能工廠,實現(xiàn)智能制造,實現(xiàn)泛在感知條件下的信息化制造。而要實現(xiàn)這些功能,企業(yè)的信息化工作就非常重要。企業(yè)必須建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)采集與監(jiān)視控制系統(tǒng)、選用合適的應用軟件(ERP、MES),這樣在硬件方面就能大大提高信息處理效率和智能化水平。
企業(yè)通過ERP系統(tǒng),以信息技術(shù)為基礎(chǔ)和手段,統(tǒng)籌各種資源,整合管理方法、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等,打破部門隔離墻,使一個個信息孤島聯(lián)系起來,四通八達,高速鏈接,方便財務(wù)人員參與到各部門的相關(guān)業(yè)務(wù)中,對業(yè)務(wù)流和信息流了如指掌,財務(wù)工作能實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)融合。
ERP是處于計劃層的管理信息系統(tǒng),偏重于系統(tǒng)決策和整體協(xié)調(diào)。 MES是處于執(zhí)行層的管理信息系統(tǒng),偏重于精益管理和持續(xù)優(yōu)化。MES系統(tǒng)為ERP系統(tǒng)提供有效的生產(chǎn)信息數(shù)據(jù),對企業(yè)計劃進行指導和處理。
企業(yè)要使兩種管理信息系統(tǒng)有機融合,使MES成為ERP的有力補充。借助人工智能可以在短時間內(nèi)完成大量低附加值的工作,縮短統(tǒng)計分析時間,多留點決策分析時間,多留點計劃時間,有助于企業(yè)各級管理人員和財務(wù)人員盡早發(fā)現(xiàn)問題和糾正問題,有助于改善經(jīng)營管理和降低成本。
(四)變革現(xiàn)有管理方式
“中國制造2025”的目標是建立智能工廠,實現(xiàn)智能制造,但要實現(xiàn)這一目標,企業(yè)必須要有高效的溝通和管理,這對企業(yè)的組織管理方式提出了更高的要求,信息可視化,并按需顯示;協(xié)調(diào)決策智能化;建立縱向和橫向集成的業(yè)務(wù)模型與組織。當然,我們可以借鑒高科技公司華為的組織結(jié)構(gòu)—矩陣式組織結(jié)構(gòu),其最大優(yōu)勢是業(yè)務(wù)處理更有效率;捕捉市場信息,反應能力強;促進產(chǎn)品差異化,更好響應市場。管理會計要融入到生產(chǎn)經(jīng)營管理中,與其他部門雙向聯(lián)系,相互配合。既要約束和規(guī)范管理會計人員的行為,又要提高他們的工作積極性。
五、結(jié)束語
綜上所述,財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型是大勢所趨,符合新經(jīng)濟新形勢發(fā)展要求,并且對于深化我國經(jīng)濟體制的改革和企業(yè)的長期發(fā)展都有著重要的戰(zhàn)略意義。因此要通過管理會計人員知識和技能培訓、完善培養(yǎng)機制、完善和提高信息化建設(shè)和變革現(xiàn)有管理方式,以此來提高管理會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和經(jīng)營管理水平。
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(作者單位: 江蘇揚子江國際冶金工業(yè)園資產(chǎn)經(jīng)營有限公司)