云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用研究

【摘 要】在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中，會(huì)計(jì)是非常重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容，在現(xiàn)今科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的過程當(dāng)中，云會(huì)計(jì)成為了企業(yè)會(huì)計(jì)工作開展當(dāng)中的一個(gè)新選擇。在本文中，將就云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用進(jìn)行一定的研究。

【關(guān)鍵詞】云會(huì)計(jì)；企業(yè)會(huì)計(jì)；信息化

一、引言

在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，信息化建設(shè)成為了企業(yè)發(fā)展當(dāng)中的重要內(nèi)容。在企業(yè)信息化建設(shè)當(dāng)中，會(huì)計(jì)信息化是其中的核心部分，在企業(yè)未來發(fā)展當(dāng)中具有重要的作用。對(duì)此，即需要能夠充分結(jié)合實(shí)際做好企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工作。

二、云會(huì)計(jì)應(yīng)用優(yōu)勢

（一）提供在線服務(wù)

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化工作中，主要包括有初始投入與運(yùn)營維護(hù)兩方面成本。在系統(tǒng)初期建設(shè)中，企業(yè)需要能夠做好數(shù)據(jù)庫防火墻、財(cái)務(wù)軟件的配備，硬件方面則具有交換機(jī)以及服務(wù)器的購置，整體來說具有較大的投資。在運(yùn)營過程中還需要在設(shè)備更新、人員配備、軟件升級(jí)等方面支出較多的資金。對(duì)于普通企業(yè)來說，這部分開支數(shù)額相對(duì)較大，在運(yùn)行當(dāng)中很難承受，并因此對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展形成了制約。同傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化相比，云會(huì)計(jì)方式，由服務(wù)商在自有服務(wù)器上對(duì)相應(yīng)的應(yīng)用軟件進(jìn)行布置，同時(shí)負(fù)責(zé)后期的維護(hù)管理與升級(jí)工作，通過互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)提供針對(duì)性的在線服務(wù)。在該方式應(yīng)用當(dāng)中，企業(yè)不需要在人員硬件與軟件等方面加大投資，僅僅付出一定的租金即能夠享受相關(guān)的服務(wù)，在維護(hù)方面也從以往的自我維護(hù)實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商專業(yè)維護(hù)的轉(zhuǎn)變，在實(shí)現(xiàn)服務(wù)水平提升的同時(shí)，對(duì)于人才的需求也因此得到了降低，進(jìn)一步降低了工作成本。

（二）實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù)

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化工作當(dāng)中，計(jì)算機(jī)在安裝財(cái)務(wù)軟件后由會(huì)計(jì)人員對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)操作處理，對(duì)于會(huì)計(jì)的工作范圍形成了一定的限制。而在云會(huì)計(jì)平臺(tái)當(dāng)中，應(yīng)用的為移動(dòng)通信技術(shù)與云計(jì)算技術(shù)，通過終端設(shè)備的應(yīng)用，財(cái)務(wù)人員則可以隨時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行訪問，能夠更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，包括有協(xié)同工作以及跨時(shí)空辦公等等，在數(shù)據(jù)處理方面也具有了更為靈活的特點(diǎn)。

（三）優(yōu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

在以往會(huì)計(jì)信息化工作開展中，為了能夠保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性，通常使用的方式即每天做好賬套資料備份。對(duì)于該方式來說，不僅整體具有較為繁瑣的特點(diǎn)，也使得工作很容易受到存儲(chǔ)空間的限制，尤其是在現(xiàn)今企業(yè)不斷發(fā)展、相關(guān)數(shù)據(jù)量不斷增加的過程中該種情況更為明顯。同時(shí)對(duì)于備份文件來說，通常是具有結(jié)構(gòu)化特征的數(shù)據(jù)庫文件，而對(duì)于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)來說，則沒有包含在其中，并因此使數(shù)據(jù)信息存在不完整的情況。而在云會(huì)計(jì)環(huán)境當(dāng)中，相關(guān)數(shù)據(jù)都能夠以實(shí)時(shí)的方式存儲(chǔ)在云端，并不需要額外的進(jìn)行備份，同時(shí)云會(huì)計(jì)使用的為分布式儲(chǔ)存技術(shù)，能夠?qū)⒉煌愋偷臄?shù)據(jù)在多臺(tái)服務(wù)器當(dāng)中存儲(chǔ)，并通過網(wǎng)絡(luò)的方式進(jìn)行服務(wù)器連接，能夠更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)目標(biāo)。尤其是在現(xiàn)今智能終端技術(shù)不斷應(yīng)用的過程中，對(duì)于聲音圖像等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)也能夠在云端較好的記錄，以此使數(shù)據(jù)資源在完整性方面具有更好的表現(xiàn)。

（四）保障信息安全

在以往會(huì)計(jì)信息化工作開展中，系統(tǒng)的安全與否同專業(yè)技術(shù)維護(hù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、保障制度的建立具有直接的聯(lián)系。而對(duì)于這兩部分內(nèi)容來說，很多中小企業(yè)無法良好現(xiàn)，則因此無法保證數(shù)據(jù)的安全性。在云會(huì)計(jì)環(huán)境當(dāng)中，服務(wù)提供商具有專業(yè)IT運(yùn)維團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施、軟件的日常維護(hù)與管理，同時(shí)結(jié)合實(shí)際工作需求使用了安全保護(hù)措施保障數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用安全，在內(nèi)部控制方面，也對(duì)完善的內(nèi)控制度進(jìn)行了建立，也能夠同客戶簽訂管理服務(wù)合同，從多方面保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息安全。

（五）動(dòng)態(tài)信息管理

在以往會(huì)計(jì)信息管理當(dāng)中，主要是以靜態(tài)的方式管理數(shù)據(jù)信息，無法對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)變化情況進(jìn)行及時(shí)的反映。在該情況下，所進(jìn)行的會(huì)計(jì)核算為事后處理工作，無論是在財(cái)務(wù)管理還是會(huì)計(jì)監(jiān)控方面都無法保障連續(xù)性以及完整性。而在云會(huì)計(jì)環(huán)境當(dāng)中，在會(huì)計(jì)信息處理方面則發(fā)生了較大的變化，能夠以實(shí)時(shí)的方式更新數(shù)據(jù)，將事后核算實(shí)現(xiàn)對(duì)事前、事中的轉(zhuǎn)變，有效提升了會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。在云會(huì)計(jì)引入運(yùn)用背景之下，通過將會(huì)計(jì)信息處理工作環(huán)節(jié)滲透到企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的完整實(shí)施過程，能支持企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的整體效能持續(xù)提升。

三、云會(huì)計(jì)建設(shè)方式

（一）強(qiáng)化需求分析

在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作開展當(dāng)中，需要能夠做好需求的分析工作。具體來說，需要從以下方面入手進(jìn)行：第一，作為企業(yè)的管理層，需要能夠結(jié)合企業(yè)目前狀況以及未來發(fā)展需求明確工作目標(biāo)。在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中，會(huì)計(jì)信息化是其中的重點(diǎn)組成部分，在管理信息化當(dāng)中，會(huì)計(jì)信息化則是核心的內(nèi)容，在企業(yè)未來發(fā)展中具有重要的地位。在具體開展業(yè)務(wù)需求分析時(shí)，企業(yè)則需要能夠?qū)υ茣?huì)計(jì)的特點(diǎn)與應(yīng)用優(yōu)勢做好把握，從業(yè)務(wù)流程、管理流程再造的角度分析需求；第二，在業(yè)務(wù)層面對(duì)系統(tǒng)功能需求進(jìn)行分析時(shí)，首先則需要能夠做好服務(wù)提供商數(shù)據(jù)安全方面能力的考察，同時(shí)要強(qiáng)化分析，如何在保證數(shù)據(jù)有效、完整的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)對(duì)云端的遷移。

（二）確定系統(tǒng)目標(biāo)

在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中，在從技術(shù)戰(zhàn)略等方面強(qiáng)化技術(shù)需求分析的同時(shí)，也需要能夠做好云會(huì)計(jì)建設(shè)目標(biāo)的建立，以此為基礎(chǔ)明確相關(guān)的建設(shè)原則。對(duì)于云會(huì)計(jì)來說，能夠通過實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù)提供在線服務(wù)，以動(dòng)態(tài)的方式提供信息，能夠有效地起到強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控能力，降低工作成本的效果，更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo)。在具體工作開展中，為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)，則需要能夠做好以下原則的把握：第一，安全性。根據(jù)系統(tǒng)方位操作權(quán)限強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)的備份存儲(chǔ)。第二，可靠性。保證系統(tǒng)能夠始終以穩(wěn)定的方式運(yùn)行，對(duì)可能出現(xiàn)的故障進(jìn)行及時(shí)的排除。第三，開放性。對(duì)符合業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口進(jìn)行提供，幫助相關(guān)部門科學(xué)對(duì)接數(shù)據(jù)。第四，擴(kuò)展性。通過后期開發(fā)對(duì)企業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行滿足。

（三）選擇服務(wù)提供商

在企業(yè)云會(huì)計(jì)建設(shè)工作當(dāng)中，非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容即是對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)產(chǎn)品以及提供商進(jìn)行科學(xué)的選擇，這也可以說是云會(huì)計(jì)具體建設(shè)當(dāng)中的重要環(huán)節(jié)。在該項(xiàng)工作開展中，企業(yè)需要能夠充分聯(lián)系自身需求、工作原則以及發(fā)展目標(biāo)等對(duì)合理科學(xué)的評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行建立，同時(shí)結(jié)合云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商的行業(yè)影響、產(chǎn)品門類、市場規(guī)模、個(gè)性服務(wù)等方面進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估，做好供應(yīng)商范圍的確定。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初選后，則可以對(duì)其服務(wù)、產(chǎn)品進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，確定何種服務(wù)、產(chǎn)品能夠滿足工作需求，具體評(píng)價(jià)指標(biāo)方面，需要包括有操作易用性、服務(wù)完善性以及功能完整性等。

（四）產(chǎn)品試運(yùn)行

在具體工作開展當(dāng)中，為了對(duì)產(chǎn)品的體驗(yàn)度進(jìn)行有效的提升，很多會(huì)計(jì)服務(wù)提供商都為企業(yè)具有免費(fèi)試用期的提供。對(duì)于企業(yè)來說，則可以以此對(duì)選定的會(huì)計(jì)產(chǎn)品進(jìn)行試運(yùn)行處理，根據(jù)一定時(shí)間內(nèi)的運(yùn)行效果體驗(yàn)進(jìn)行綜合的評(píng)價(jià)，這對(duì)于最終服務(wù)提供商的選擇具有十分重要的意義。在試運(yùn)行過程當(dāng)中，企業(yè)則可以通過適用的方式對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)訪問速度、運(yùn)行穩(wěn)定性產(chǎn)品流程設(shè)計(jì)、操作簡便性等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。而為了能夠保證試運(yùn)行工作的順利進(jìn)行，企業(yè)在試用之前也需要能夠同服務(wù)提供商加強(qiáng)溝通，在做好試運(yùn)行方案制定的基礎(chǔ)上結(jié)合產(chǎn)品實(shí)際做好員工的相關(guān)培訓(xùn)工作，在具體應(yīng)用當(dāng)中，也需要能夠做好對(duì)于操作節(jié)點(diǎn)以及系統(tǒng)功能的測試，最大程度提升產(chǎn)品的測試效果。

（五）簽訂協(xié)議

在經(jīng)過產(chǎn)品試運(yùn)行，對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)購買意向確定后，則需要簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議。在該項(xiàng)工作開展中，需要能夠做好合同簽訂基本原則的遵循，做好雙方義務(wù)與權(quán)利的明確。從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料特殊性角度考慮，在服務(wù)協(xié)議當(dāng)中，也需要做好保密條款的注明，避免企業(yè)財(cái)務(wù)信息、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)生泄漏問題。

四、結(jié)束語

在企業(yè)財(cái)務(wù)工作開展當(dāng)中，云會(huì)計(jì)可以說是工作開展的主要方向。在實(shí)際工作當(dāng)中，作為企業(yè)即需要能夠?qū)υ茣?huì)計(jì)的重要作用形成重視，積極做好云會(huì)計(jì)的建設(shè)與應(yīng)用工作，切實(shí)提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作開展水平，以此促進(jìn)企業(yè)在市場當(dāng)中的更好更快發(fā)展。

（上海禧弘資產(chǎn)管理有限公司，上海200082）

參考文獻(xiàn)：

[1]郭彥琳.大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展研究[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2019（21）.

[2]曹海英.云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用淺析[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2018（3）.

[3]董澤.“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2017（1）.

[4]倪豐功，張明霞.云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2016（19）.

[5]周婉茹.試論中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用策略[J].明日風(fēng)尚，2018（24）.

[6]毋格格.云會(huì)計(jì)下中小企業(yè)會(huì)計(jì)的信息安全問題[J].今日財(cái)富（中國知識(shí)產(chǎn)權(quán)），2018（12）.

[7]宋喜慶.云計(jì)算環(huán)境下的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式探究[J].今日財(cái)富（中國知識(shí)產(chǎn)權(quán)），2018（12）.

作者簡介：宋振華（1977—），男，河南商丘人，碩士，中級(jí)會(huì)計(jì)師，現(xiàn)供職于上海禧弘資產(chǎn)管理有限公司，研究方向：私募證券投資基金行業(yè)財(cái)務(wù)及風(fēng)控管理。