信息化時代企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理研究

侯楊碩

[摘 ? ?要] 企業(yè)開展全面預(yù)算管理，其目的是為了幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，同時提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的整體效果。全面預(yù)算管理在企業(yè)實(shí)施的過程中，其內(nèi)部環(huán)境尤為重要，能夠讓全面預(yù)算管理的應(yīng)用質(zhì)量更佳。特別是在信息化時代下，全面預(yù)算管理建立了相應(yīng)平臺，能夠讓數(shù)據(jù)更加科學(xué)、準(zhǔn)確地應(yīng)用在財務(wù)報表，使企業(yè)管理者通過全面預(yù)算管理，能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營決策做出更加正確的選擇，提高企業(yè)的核心效益，也能推動企業(yè)大力發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 信息化時代;企業(yè)財務(wù)管理;預(yù)算管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 21. 016

[中圖分類號] F232;F275 ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194（2020）21- 0035- 02

1 ? ? ?引 ? ?言

在我國很多企業(yè)中，全面預(yù)算管理的應(yīng)用時間相對較晚，然而在社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的當(dāng)前，信息化時代要求企業(yè)進(jìn)行管理模式的改革，應(yīng)用全面預(yù)算管理能滿足企業(yè)發(fā)展時的需求。企業(yè)在當(dāng)前需要對內(nèi)部各式各樣不同的事項(xiàng)進(jìn)行計劃和協(xié)調(diào)，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益可以達(dá)到最大化，提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的整體效果，同時也需要加強(qiáng)全面預(yù)算管理，確保全面預(yù)算管理的水平和市場競爭力能夠提高，使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。本文簡要分析信息化時代，如何提高全面預(yù)算管理的應(yīng)用質(zhì)量。

2 ? ? 信息化時代企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題

2.1 ? 全面預(yù)算管理意識淡薄，組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不完善

當(dāng)前我國部分企業(yè)在信息化時代中并沒有認(rèn)識到企業(yè)的管理理念需要改革，同時也沒有使用全面預(yù)算管理制度。全面預(yù)算管理制度在企業(yè)的實(shí)施過程中，無論是員工或者是管理者的管理意識都相對淡薄，導(dǎo)致全面預(yù)算管理制度并沒有深刻地融入到企業(yè)員工日常的工作中，管理者自身的理論知識有限。工作人員的對全面預(yù)算管理的了解同樣有限，導(dǎo)致全面預(yù)算管理的應(yīng)用質(zhì)量無法在短時間內(nèi)得到提升，不利于企業(yè)開展全面預(yù)算管理，也導(dǎo)致全面預(yù)算管理的應(yīng)用質(zhì)量較差。

2.2 ? 預(yù)算體系不完善，預(yù)算編制不合理

全面預(yù)算管理在開展時需要擁有完整的體系，才能讓全面預(yù)算管理工作質(zhì)量得到提升，但是現(xiàn)階段由于體制的缺失，管理人員缺乏專業(yè)素質(zhì)導(dǎo)致預(yù)算管理體系不完善、預(yù)算編制不合理。

2.3 ? 信息化程度不高

在信息化時代，企業(yè)管理信息化程度仍舊不高，并沒有廣泛地使用信息化管理模式，導(dǎo)致企業(yè)在應(yīng)用全面預(yù)算管理時，應(yīng)用質(zhì)量無法得到提升。

3 ? ? ?信息化時代加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理的具體措施

3.1 ? 增強(qiáng)預(yù)算管理意識

信息化時代，傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理方式已經(jīng)不再適用于現(xiàn)階段的財務(wù)管理，想要提高財務(wù)管理的整體質(zhì)量需要應(yīng)用全面預(yù)算管理，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)全面預(yù)算管理的意識、重視機(jī)構(gòu)建設(shè)。特別是在近幾年，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)取得了令人矚目的成就。在這個市場經(jīng)濟(jì)時代下，各行各業(yè)的發(fā)展前景都有了顯著的提升，但是行業(yè)與行業(yè)之間的發(fā)展也加劇了市場的競爭，在當(dāng)前企業(yè)想要提高發(fā)展的整體質(zhì)量，確保財務(wù)管理能夠?yàn)槠髽I(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展發(fā)展帶來積極影響，需要在財務(wù)管理中納入全面預(yù)算管理理念。要求所有市場中的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能夠認(rèn)識到全面預(yù)算管理理念存在的意義。全面預(yù)算管理主要應(yīng)用在企業(yè)的財務(wù)管理中，是企業(yè)財務(wù)管理的一部分，以往有部分工作人員沒有認(rèn)識到全面預(yù)算管理在新的時期下對企業(yè)工作發(fā)展的重要影響。由于信息化時代信息的傳播速度越來越快，所有的工作人員都應(yīng)該了解到市場中的變化，應(yīng)用全面預(yù)算管理可以幫助企業(yè)在項(xiàng)目開展之前全方位地進(jìn)行考核，對市場未來的發(fā)展進(jìn)行分析，同時能夠保證企業(yè)在經(jīng)營管理過程中其管理效果得到提升。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要自己提高對全面預(yù)算管理的重視，定期加強(qiáng)對所有員工的培訓(xùn)，幫助員工充分理解全面預(yù)算管理中所蘊(yùn)含的一系列理論知識，同時掌握相應(yīng)的實(shí)施方案。領(lǐng)導(dǎo)者也可以帶著企業(yè)內(nèi)負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理的工作人員到其他優(yōu)秀的、先進(jìn)的企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)、觀摩。全面預(yù)算管理應(yīng)如何融入到企業(yè)日常的制度中，需要學(xué)習(xí)他們應(yīng)用全面預(yù)算管理的成功經(jīng)驗(yàn)，做到將成功的經(jīng)驗(yàn)借鑒學(xué)習(xí)到企業(yè)內(nèi)部，提高企業(yè)的長遠(yuǎn)的發(fā)展效果。

3.2 ? 建立預(yù)算編制模式

在應(yīng)用全面預(yù)算管理時，還需要構(gòu)建組織框架，對預(yù)算編制考核主體逐一進(jìn)行明確與分析，理清楚在開展全面預(yù)算管理時，各個不同部門所應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任與權(quán)利，做好宣傳以及人員的調(diào)查。應(yīng)采用統(tǒng)一的語言體系，對負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理的所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其了解參與內(nèi)涵，統(tǒng)一工作人員的思路和想法，讓更多的工作人員真正地理解什么是全面預(yù)算管理、全面預(yù)算管理又如何在信息化的時代中真正融入到企業(yè)日常的發(fā)展中。由于全面預(yù)算管理在實(shí)際應(yīng)用時涉及到的內(nèi)容較多，其中包括了企業(yè)的資金預(yù)算、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表以及利潤表等一系列內(nèi)容，這些都有與其相適應(yīng)的編制，為了確保企業(yè)的財務(wù)報表、預(yù)算報表的準(zhǔn)確性、科學(xué)性，需要在開展全面預(yù)算管理時建立完善的預(yù)算編制模式。比如說企業(yè)全面預(yù)算管理的負(fù)責(zé)人員可以站在銷售者的角度上分析市場對當(dāng)下項(xiàng)目所帶來的正面影響與負(fù)面影響，同時結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略，制定一個明確的預(yù)算目標(biāo)，并嚴(yán)格按照戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行執(zhí)行，提高企業(yè)發(fā)展的整體效益，也需要修正預(yù)算項(xiàng)目的目標(biāo)，結(jié)合銷售企業(yè)所在的地區(qū)以及行業(yè)等內(nèi)容，將運(yùn)算模式進(jìn)行逐步的修改，確保預(yù)算模式能始終滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求，同時也需要考慮到企業(yè)在針對這一項(xiàng)目中是否有歷史銷售數(shù)據(jù)，如果有則需要將其拿出進(jìn)行分析與比對，或者是行業(yè)中的標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)的對比綜合思考，才能夠確立一套滿足企業(yè)發(fā)展的預(yù)算編制模式。除此之外，還需要考慮到隨著市場的不斷變化，市場中的其他因素也會影響到當(dāng)前企業(yè)在針對同一項(xiàng)目進(jìn)行銷售時的銷售狀態(tài)，應(yīng)將這些內(nèi)容利用信息化所帶來的一系列數(shù)據(jù)進(jìn)行計算，建立科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，確保全面預(yù)算管理能夠始終為企業(yè)的項(xiàng)目帶來積極影響，在將預(yù)算管理中的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入數(shù)學(xué)模型時，需要從不同的角度分析這些基本的數(shù)據(jù)，得出系統(tǒng)可自動模擬的運(yùn)算模式。

同樣的思路也可以分析企業(yè)當(dāng)前所面對的其他不同項(xiàng)目，根據(jù)每一個項(xiàng)目的特點(diǎn)建立不同的預(yù)算模型，避免隨意建立模型，確保預(yù)算模型可以更加科學(xué)、準(zhǔn)確地幫助企業(yè)提高預(yù)算編制的整體效果，針對企業(yè)當(dāng)前開展全面預(yù)算不合理的情況，需要建立、健全預(yù)算體系，企業(yè)管理者要采取最有效的措施改善全面預(yù)算管理體系在建設(shè)時存在的一系列負(fù)面影響，消除開展管理工作中存在的負(fù)面問題，安排專業(yè)的人員落實(shí)全面預(yù)算管理工作，高度重視和引用、聘請全面預(yù)算管理的工作人員，可以根據(jù)預(yù)算管理的需求實(shí)現(xiàn)對預(yù)算管理體系的構(gòu)建。相關(guān)部門也需要科學(xué)地考慮到全面預(yù)算管理的相關(guān)體系，全面預(yù)算管理應(yīng)用的方法以及應(yīng)用的方向，將專業(yè)的事情交給專業(yè)的人員，才能夠最大限度地避免由于全面預(yù)算管理體系的建設(shè)過程中相關(guān)理論知識的不了解，而導(dǎo)致全面預(yù)算管理體系建設(shè)質(zhì)量較差。

3.3 ? 采用現(xiàn)代化預(yù)算管理系統(tǒng)工具

企業(yè)建設(shè)全面預(yù)算管理體系時，其目的是為了幫助企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展，同時滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，確保企業(yè)的經(jīng)營管理水平有著顯著的提高。除了需要有效地將全面預(yù)算管理體系進(jìn)行完善，企業(yè)在開展全面預(yù)算考核時，也應(yīng)該根據(jù)企業(yè)所制定的年度戰(zhàn)略目標(biāo)建設(shè)考核預(yù)算，防止由于考核預(yù)算存在問題、考核規(guī)則不完善，導(dǎo)致在后期的執(zhí)行過程中其考核存在偏差，考核一旦隨意改變，企業(yè)的整體發(fā)展效果就會下降。市場環(huán)境和經(jīng)濟(jì)狀況這兩種重要因素如果沒有改變，企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)就不可以隨便進(jìn)行調(diào)整。企業(yè)要重視全面預(yù)算管理體系的建設(shè)以及績效考核目標(biāo)等評價方式，將兩者掛鉤做好員工的薪酬、職位與激勵機(jī)制等相融合，落實(shí)公平、合理、科學(xué)的獎懲措施，將全面預(yù)算管理在信息化時代中真正的融入到企業(yè)經(jīng)營管理中。由于信息化時代所帶來的信息技術(shù)是飛速發(fā)展的，在應(yīng)用全面預(yù)算考核機(jī)制時，也可以通過信息化技術(shù)獲取所有員工在日常工作時的工作效益，更加科學(xué)地展示出每一名員工為企業(yè)所做出的貢獻(xiàn)。

針對員工做出積極貢獻(xiàn)的情況，可以給予員工一定的獎勵，利用現(xiàn)代化的全面預(yù)算管理系統(tǒng)工具，也可以提升企業(yè)全面預(yù)算管理體系建設(shè)水平。傳統(tǒng)的手工預(yù)算編制已經(jīng)無法滿足當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需要，需要進(jìn)一步提高全面預(yù)算管理工作質(zhì)量，并且利用現(xiàn)代化的信息工具，比如說常見的EPR技術(shù)，該工具的引入可以幫企業(yè)在短時間內(nèi)構(gòu)建一個可擴(kuò)展的、可集成的全面預(yù)算管理模型與平臺，確保全面預(yù)算管理編制在使用時做到集中化、標(biāo)準(zhǔn)化以及流程化，使全面預(yù)算管理的效率更高，同時利用EPR平臺能夠及時的分析和解決各種不同的數(shù)據(jù)，確保企業(yè)管理者根據(jù)全面預(yù)算管理所得到的數(shù)據(jù)作出科學(xué)合理的決策。不僅如此，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，當(dāng)前人工智能技術(shù)與AI技術(shù)也在不斷向前發(fā)展，這些都可以應(yīng)用在企業(yè)全面預(yù)算管理中，建立一個科學(xué)的大數(shù)據(jù)平臺，能夠讓企業(yè)經(jīng)營管理效果更佳。需要引入更多專業(yè)化的信息管理人員，使平臺可以不斷更新，始終滿足企業(yè)發(fā)展的需求。

4 ? ? ?結(jié) ? ?語

綜上所述，時代的不斷進(jìn)步與社會發(fā)展要求企業(yè)在日常經(jīng)營管理時不斷地挖掘內(nèi)部所具有的潛力以及優(yōu)勢。同時明確在信息化時代，企業(yè)內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境都日趨復(fù)雜，需要不斷提高企業(yè)自身的核心競爭力。通過加強(qiáng)全面預(yù)算管理，確保全面預(yù)算管理的整體質(zhì)量與效率得到增強(qiáng)，提高企業(yè)的核心競爭力，也能讓企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中其效益更佳，更能滿足全面預(yù)算管理發(fā)展的實(shí)際需求。

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