柳比歇夫的時(shí)間管理法

佚名

蘇聯(lián)昆蟲(chóng)學(xué)家柳比歇夫有關(guān)于時(shí)間的一句名言：“人最寶貴的是生命。但是仔細(xì)分析一下這個(gè)生命，可以說(shuō)，最寶貴的是時(shí)間。因?yàn)樯怯蓵r(shí)間構(gòu)成的，是一小時(shí)一小時(shí)、一分鐘一分鐘累積起來(lái)的?！绷刃蛟诙虝旱囊簧腥〉昧素S碩的科學(xué)成果，發(fā)表了70多部學(xué)術(shù)著作，內(nèi)容涉及昆蟲(chóng)學(xué)、科學(xué)史、農(nóng)業(yè)遺傳學(xué)、植物保護(hù)、進(jìn)化論、哲學(xué)等諸多領(lǐng)域。很多人覺(jué)得，他好像活了很多輩子一樣，這些驚人的成就得益于他的時(shí)間管理法。

從1916年元旦開(kāi)始，26歲的柳比歇夫便開(kāi)始實(shí)行一種“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”。他每天都要核算自己的時(shí)間，一天一小結(jié)，每月一大結(jié)，年終一總結(jié)，直到1972年他去世的那一天，56年如一日，從不間斷。讓我們看看柳比歇夫是怎樣進(jìn)行時(shí)間統(tǒng)計(jì)的：

烏里揚(yáng)諾夫斯克。1964年4月7日。分類昆蟲(chóng)學(xué)（畫(huà)兩張無(wú)名袋蛾的圖）——3小時(shí)15分。鑒定袋蛾——20分。

附加工作：給斯拉瓦寫(xiě)信——2小時(shí)45分。

社會(huì)工作：植物保護(hù)小組開(kāi)會(huì)——2小時(shí)25分。

休息：給伊戈?duì)枌?xiě)信——10分；讀《烏里揚(yáng)諾夫斯克真理報(bào)》——10分；讀列夫·托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾紀(jì)事》——1小時(shí)25分。

基本工作合計(jì)——6小時(shí)20分。

從這一天的日記里我們可以看出柳比歇夫是按照“地點(diǎn)—日期—工作任務(wù)—耗用時(shí)間”來(lái)記錄一天的工作時(shí)間，并對(duì)當(dāng)天的基本工作時(shí)間進(jìn)行合計(jì)。

柳比歇夫?qū)⒐ぷ鞣譃閮纱箢?，第一大類是基本工作，也是最富于?chuàng)造性的工作，包括中心工作（寫(xiě)書(shū)，搞研究）和例行工作（看參考書(shū)，做筆記，寫(xiě)信）；第二大類工作包括做學(xué)術(shù)報(bào)告、講課、開(kāi)學(xué)術(shù)討論會(huì)、看文藝作品，不屬直接科研工作的活動(dòng)都包括在內(nèi)。他每天只合計(jì)第一類基本工作的時(shí)間，每個(gè)月底再將這一個(gè)月的基本工作時(shí)間加起來(lái)，每月一小結(jié)。

請(qǐng)看柳比歇夫的每月小結(jié)是怎么做的：

基本科研——59小時(shí)45分

分類昆蟲(chóng)學(xué)——20小時(shí)55分

附加工作——50小時(shí)25分

組織工作——5小時(shí)40分

計(jì)136小時(shí)45分

柳比歇夫每年年終還要進(jìn)行年度總結(jié)，進(jìn)行自我分析、自我研究：效率有什么變化，什么沒(méi)有完成，為什么……除了年度總結(jié)外，每過(guò)5年，柳比歇夫還把干過(guò)的事分析一通，做個(gè)總的鑒定。

一天有24小時(shí)，事實(shí)上人們真正用于工作、學(xué)習(xí)的時(shí)間只有幾小時(shí)，像柳比歇夫這樣惜時(shí)如金的人一天至多能干七八小時(shí)。我們總在驚呼時(shí)間不夠用，但是我們每天曾在一些瑣碎小事或雜事上浪費(fèi)掉了大量的時(shí)間，而這一點(diǎn)恰恰不易被我們察覺(jué)。柳比歇夫用他的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法對(duì)所消耗時(shí)間的記錄進(jìn)行分析，來(lái)正確認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間利用狀況，并養(yǎng)成管理時(shí)間的良好習(xí)慣。

時(shí)間統(tǒng)計(jì)事實(shí)上是對(duì)計(jì)劃進(jìn)行總結(jié)，它是制訂下一個(gè)計(jì)劃的基礎(chǔ)。柳比歇夫在對(duì)當(dāng)月進(jìn)行總結(jié)完成后，就為自己制訂下一個(gè)月的計(jì)劃；在對(duì)當(dāng)年總結(jié)完成后，就為自己制訂下一年度計(jì)劃。除了年度計(jì)劃，柳比歇夫還將一生的時(shí)間制訂成一個(gè)個(gè)“五年計(jì)劃”。

對(duì)于時(shí)間管理，除了時(shí)間統(tǒng)計(jì)法之外，柳比歇夫還有5條時(shí)間守則：

1．我不承擔(dān)必須完成的任務(wù)；2．我不接受緊急的任務(wù)；3．一累馬上停止工作去休息；4．睡得很多，10小時(shí)左右；5．把累人的工作同愉快的工作結(jié)合起來(lái)。

美國(guó)管理學(xué)大師德魯克所著的《卓有成效的管理者》中曾有這樣一段話：“‘認(rèn)識(shí)你自己這句充滿智慧的哲言，對(duì)我們一般人來(lái)說(shuō)，真是太難理解了?？墒牵J(rèn)識(shí)你的時(shí)間卻是任何人只要肯做就能做到的，這是通向貢獻(xiàn)和有效性之路。”柳比歇夫正是通過(guò)他的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法，認(rèn)識(shí)了他自己的時(shí)間，成為一名卓有成效的科學(xué)家。

（摘自豆瓣網(wǎng)，魏克圖）