談談工作理念對提高高職院校黨政辦工作效能的重要性

李清良

（湖南工藝美術(shù)職業(yè)學院黨政辦，湖南益陽 413000）

前言

隨著我國高職院校發(fā)展，如今各地院校都面臨綜合性改革。實踐是檢驗真理的唯一標準，高職院校為了適應社會的發(fā)展需求培養(yǎng)綜合型人才，因此，院校就要抓住機會勇于創(chuàng)新，敢于實踐，通過適應時代的發(fā)展，將自己的工作思路進行調(diào)整和轉(zhuǎn)變，提升工作服務水平，堅持正確的工作理念，提升工作效能，充分發(fā)揮機構(gòu)的職能推動高職院校的發(fā)展。

1 工作理念的內(nèi)涵

工作理念是由工作人員經(jīng)過長期的理性思考及實踐，對于某一方面工作所形成的思想觀念、精神向往、理想追求及其所形成的觀念體系價值體系，是一種工作意識形態(tài)。工作理念是指引人們對該項工作從事理論探究和實踐運作的航標，正所謂“人民有信仰，民族有希望，國家有力量?！?。在黨政辦公室工作過程中也一定不能失去信仰，這個信仰就是工作理念。黨政辦公室工作人員一定要首先做到心中有“工作理念”的認識，嚴于律己之后，才能夠?qū)捯源?。所以高職院校黨政辦公室要發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)四方的作用，堅持工作理念，規(guī)范工作程序，提升工作效能。

2 工作理念對于提升高職院校黨政辦公室工作效能的重要性

在《秘書工作的風范——與地縣辦公室干部談心》中，習近平總書記曾經(jīng)將辦公室工作的特點用四個字精準的概括出來，那就是：“重”、“苦”、“雜”、“難”。習總書記首先提到的就是“重”，也就是重要，地位不可撼動，黨政辦作為一個單位、一個系統(tǒng)、一個機構(gòu)的關(guān)鍵部門，工作做好能夠起到“運籌帷幄之中，決勝千里之外?！钡淖饔?。黨政辦公室在黨政工作中發(fā)揮著非常重要的作用，高職院校黨政辦要充分利用工作理念的激勵、規(guī)范作用，以“辦文、辦事、辦會”為載體打造新時代黨政辦發(fā)展建設的動力，保證促進高職院校平穩(wěn)發(fā)展。

3 利用工作理念提升高職院校黨政辦公室工作效能

學校黨政辦負責綜合處理學校黨委和行政事務，協(xié)調(diào)全校的行政管理，促進行學校各處室發(fā)揮整體效能；搞好信息管理，做好調(diào)查研究，當好校領(lǐng)導的參謀和助手；為黨委工作和行政管理工作服務。面對紛繁復雜的黨政辦公室工作，如何利用工作理念提升黨政辦公室的工作效能，具體來說，可以從如此下幾個方面進行。

3.1 完善制度，增強規(guī)范

在高校黨政辦公室中主要包括靜態(tài)制度規(guī)范以及動態(tài)制度規(guī)范兩大類，其中靜態(tài)制度規(guī)范指的就是辦公室內(nèi)部結(jié)構(gòu)的規(guī)范，動態(tài)制度規(guī)范體系主要用于各種工作的進行過程。所謂：“沒有規(guī)矩，不成方圓?！痹诟咝｜h政辦公室工作過程中只要制度規(guī)范，工作人員循規(guī)蹈矩，合理合規(guī)的處理各項事宜，那么在工作理念的加持下，高職院校黨政辦公式的工作效能一定能夠有所上升。

3.2 優(yōu)化流程，確保高效

黨政辦公室作為一個學校復雜體系的核心樞紐，其作用是不容小覷的，一旦核心樞紐出現(xiàn)問題，那么將會對以后工作的造成不利影響。因此，黨政辦公室一定要起到綜合辦事機構(gòu)的作用，處理好部門之間、機關(guān)之間以及上下層之間的關(guān)系，保證學校全局工作的順利進行。

黨政辦公室的工作一定要講究高效和高速，不僅要提高辦事速度更要保證工作效率。黨政辦公室的每一位工作人員都要堅持高速、高效的工作理念，對待工作認真仔細、堅持穩(wěn)妥辦事，工作過程中，工作人員要多思考，講究程序化工作，每一項工作都要落實到位，優(yōu)化工作的流程，確保工作效能的提升。

3.3 服務有力，換位思考

規(guī)范是對于高校黨政辦公室內(nèi)部管理的要求，而學校整體對于黨政辦公室的要求是服務有力。黨政辦公室一定要堅持為人民服務的理念，發(fā)揮主要功能，在工作過程中體現(xiàn)高速、高效，呈現(xiàn)辦文、辦會、辦事的服務內(nèi)容。

校領(lǐng)導群體、教職工和學生群體以及校外相關(guān)人員是高校黨政辦公室最主要的三大類服務對象。對于校領(lǐng)導群體，辦公室要整理相關(guān)決策資料，為其提供準確有效的依據(jù)，幫助校領(lǐng)導更好的做出決策，制定相關(guān)計劃。教職工和學生群體是校內(nèi)最為龐大的主體，為了切實提升學校的教學質(zhì)量，黨政辦公室要發(fā)揮紐帶作用，做好教職工和學生以及校領(lǐng)導層面的溝通橋梁，將教職工和學生的意見和建議及時上報，將校領(lǐng)導的政策、計劃及時下達。孤木不成林，學校不可能單獨在社會中生存，因此一定要團結(jié)校外友好團體，例如兄弟學校、畢業(yè)校友等。通過與校外友好團體的交流合作，引進更多的社會資源，幫助學校更好的發(fā)展。

4 結(jié)束語

近幾年以來，我國高職院校的發(fā)展十分迅速，伴隨著社會、科技、經(jīng)濟的進步，高職院校和外界的交流越來越多，也越來越方便，信息量的爆炸式增多對于高職院黨政辦公室來說一把雙刃劍。在新形勢下，黨政辦公室一定要嚴于律己，秉持著“高速、高校、服務、創(chuàng)新”的理念，堅持新時代的工作要求，使高職院校黨政辦公室工作更上一層樓。