大數(shù)據(jù)背景下茶葉企業(yè)會計信息化風(fēng)險分析及防范

馬佳佳

（寧夏財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，寧夏銀川 750021）

1 引言

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，大數(shù)據(jù)作為現(xiàn)代化技術(shù)的典型代表，不僅在建設(shè)智慧城市、智慧校園過程中扮演著不可替代的作用，而且也被應(yīng)用到了很多企業(yè)會計信息化風(fēng)險分析與防范工作中。隨著人們生活水平的不斷提升，茶已經(jīng)成為過節(jié)送禮的首選物品。因為茶不僅屬于純天然的健康、綠色、安全的飲品，而且其蘊含著已傳承數(shù)千年之久的中國茶文化。所以，可以說茶已經(jīng)成為現(xiàn)代人生活、學(xué)習(xí)和工作中的重要組成部分。龐大的茶產(chǎn)品消費市場給國內(nèi)外茶企業(yè)帶來很多發(fā)展機(jī)遇，但是與此同時，也面臨著各種各樣的艱難挑戰(zhàn)。人們常說：“經(jīng)濟(jì)是國家的命脈”，對于茶企業(yè)而言，財務(wù)部門同樣是企業(yè)的核心部門，在很大程度上能夠決定企業(yè)的發(fā)展及未來。會計是財務(wù)部門非常重要的工作崗位，無論是大型茶企業(yè)還是中小型茶企業(yè)，其每天都會有資金流動，而資金在流動的過程中必然會產(chǎn)生大量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，比如購買原材料、員工工資發(fā)放、出售茶產(chǎn)品等等。我們正處于一個信息大爆炸的時代背景下，如果單純地依靠人工來處理、分析這些會計信息數(shù)據(jù)，那么不僅會讓他們承受很大的工作負(fù)擔(dān)和工作壓力，而且他們在工作中還會產(chǎn)生很多的錯誤，給企業(yè)埋下會計信息安全隱患。在這種背景下，如何在會計信息處理工作中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，不僅是茶企業(yè)管理人員應(yīng)該認(rèn)真思考的問題，同時也是企業(yè)會計人員應(yīng)該深思熟慮的問題。

2 茶葉企業(yè)會計信息化的特點

顧名思義，所謂的會計信息化其實就是會計與信息技術(shù)的結(jié)合體，所以其自然而然地繼承了傳統(tǒng)會計技術(shù)與信息技術(shù)的優(yōu)點和不足。在一定程度上我們可以把會計信息化看作是信息化社會對現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息有效管理提出的一個新目標(biāo)、新要求、新標(biāo)準(zhǔn)。而茶葉企業(yè)實現(xiàn)會計信息化建設(shè)目標(biāo)就是其順應(yīng)信息化時代背景發(fā)展大趨勢的必然選擇。在互聯(lián)網(wǎng)時代，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為企業(yè)、個人獲取信息的主要渠道，茶葉企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者如果能夠有效利用好互聯(lián)網(wǎng)這個信息獲取渠道，那么必然可以有效增強(qiáng)企業(yè)未來的發(fā)展競爭力，并提高企業(yè)會計管理綜合能力。我國會計信息化發(fā)展已經(jīng)有20多年的歷史，雖然從當(dāng)前的情況來看，很多茶葉企業(yè)信息化系統(tǒng)功能越來越健全，應(yīng)用范圍也越來越廣，尤其是對于那些大中型茶葉企業(yè)更是如此，但是中國茶葉企業(yè)會計信息化還處于一個發(fā)展初期這段，存在著各種各樣的問題。當(dāng)然，要想有效解決這些問題，就必須首先了解茶葉企業(yè)會計信息化的特點，這樣才能更加準(zhǔn)確地把握會計信息化風(fēng)險，為制定更合理、更科學(xué)的風(fēng)險分析與防范體系奠定基礎(chǔ)。

2.1 普遍性

信息技術(shù)的發(fā)展使很多領(lǐng)域都發(fā)生了翻天覆地的變化，可以說信息技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代人生活、學(xué)習(xí)和工作中不可或缺的重要組成部分。信息技術(shù)強(qiáng)大的功能性和無門檻的應(yīng)用特點使會計信息化也表現(xiàn)出普遍性的特點。知識經(jīng)濟(jì)是會計信息化產(chǎn)生的重要條件。無論是哪個領(lǐng)域的企業(yè)，只有當(dāng)其順應(yīng)時代發(fā)展趨勢時，其才可能有發(fā)展有未來，否則必然會湮滅在歷史長河之中。也就是說，為了更好的生存和發(fā)展下去，茶葉企業(yè)會計就必須要有順應(yīng)信息化時代發(fā)展潮流的意識和觀念，將那些前沿科學(xué)技術(shù)引入到會計信息化管理工作中，不斷改造傳統(tǒng)會計、完善傳統(tǒng)會計，并在此基礎(chǔ)上提高財務(wù)信息質(zhì)量，才能保證茶葉企業(yè)的財務(wù)信息能達(dá)到知識經(jīng)濟(jì)的基本要求。會計是一個傳統(tǒng)行業(yè)，也是一個涉及面比較廣泛的行業(yè)，包括會計理論、會計工作、會計管理、會計教育等等。而要想把現(xiàn)代信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、自動化技術(shù)、人工智能技術(shù)等前沿技術(shù)運用到會計工作中，就必須有選擇性、有針對性、有目的性地應(yīng)用，要根據(jù)不同的需求選擇不同的技術(shù)類型，這樣才能最大程度上體現(xiàn)出科學(xué)技術(shù)的作用和價值。從現(xiàn)階段會計信息化發(fā)展特點來看，其仍然依賴于傳統(tǒng)的會計理論，卻并沒有對傳統(tǒng)會計理論體系進(jìn)行修訂，也沒有制定出能夠滿足現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展趨勢的會計理論結(jié)構(gòu)。而要解決這個問題，就必須提高大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計理論、會計工作、會計管理、會計教育諸領(lǐng)域的應(yīng)用范圍，從而形成完整的應(yīng)用體系。

2.2 集成性

與傳統(tǒng)會計發(fā)展模式不同，會計信息化將過去的會計組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行了重組，使其能夠支持“虛擬企業(yè)”、“數(shù)據(jù)銀行”等新的組織形式和管理模式。眾所周知，電子商務(wù)的發(fā)展不僅給廣大消費者提供了更方便快捷的購物方式，更是為中國茶葉企業(yè)提供了新的銷售窗口，這對于擴(kuò)大茶業(yè)企業(yè)消費市場是非常有幫助的。但是，要想打開線上銷售市場，茶葉企業(yè)首先應(yīng)該建立符合電子商務(wù)平臺銷售要求的會計信息化平臺，這樣才能使企業(yè)免除后顧之憂。而這一過程的出發(fā)點和終結(jié)點就是實現(xiàn)信息的集成化。大致來講，會計信息化集成主要體現(xiàn)在三個層面上：其一是在會計行業(yè)達(dá)成信息集成目標(biāo)，也就是實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計之間的信息集成，協(xié)調(diào)和解決會計信息真實性和相關(guān)性的矛盾；其二是從茶葉企業(yè)組織內(nèi)部層面上來講，要達(dá)到財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化要求，也就是將財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息緊密結(jié)合起來，使兩者能一一對應(yīng)起來，并形成一個你中有我、我中有你的裙帶關(guān)系；其三是從更高的層面上來講，要建立整個企業(yè)與外部的信息網(wǎng)絡(luò)，這里的外部包括有客戶、供貨商、銀行等。我們正處于一個合作與共贏的時代背景下，埋頭苦干、閉門造車早就已經(jīng)成為過去式，信息集成的最終目的就是通過信息共享實現(xiàn)共贏的目標(biāo)。信息共享不但有利于減少企業(yè)不必要的資金支出，而且還可以更好地與其他外部因素合作，從而降低會計信息化風(fēng)險。因此可以說，建立在會計信息化基礎(chǔ)上的21世紀(jì)會計信息系統(tǒng)是與企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)高度數(shù)字化、多元化、實效化、個性化、動態(tài)化的信息系統(tǒng)，表現(xiàn)出非常強(qiáng)勁的發(fā)展適應(yīng)力。

3 大數(shù)據(jù)背景下茶葉企業(yè)會計信息化風(fēng)險分析

茶葉企業(yè)會計信息化既繼承了信息技術(shù)強(qiáng)大的功能，同時也將信息技術(shù)的不足延續(xù)下來。身處信息大爆炸時代背景下的茶葉企業(yè)，其必須要認(rèn)識到這些數(shù)據(jù)信息隱含的價值，并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)、人工智能技術(shù)等前沿技術(shù)提高對這些數(shù)據(jù)信息的利用率，為提高企業(yè)未來發(fā)展競爭力奠定基礎(chǔ)。會計信息化是茶葉企業(yè)發(fā)展到一定階段的必然選擇，也是茶葉企業(yè)達(dá)到信息時代背景發(fā)展要求的基本表現(xiàn)。但是，從當(dāng)前的情況來看，大數(shù)據(jù)背景下茶葉企業(yè)會計信息化建設(shè)仍然存在著一些發(fā)展風(fēng)險，比如數(shù)據(jù)信息泄露風(fēng)險、被惡意破壞的風(fēng)險等，給茶葉企業(yè)會計信息化建設(shè)帶來了很多的問題。

會計信息化風(fēng)險不僅會嚴(yán)重影響到大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用，而且也會明顯制約茶葉企業(yè)健康發(fā)展。我國茶葉企業(yè)正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，而電子商務(wù)的發(fā)展也對茶葉企業(yè)會計管理工作和服務(wù)提出了更高的要求。不可否認(rèn)，大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和發(fā)展給茶葉企業(yè)會計工作提供了很多幫助，明顯降低了會計信息化的建設(shè)成本和應(yīng)用成本，也為茶葉企業(yè)今后的很多工作創(chuàng)造了有利條件。然而，雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于很多領(lǐng)域，并取得了一些顯著效果，比如智慧城市、智慧校園建設(shè)等等，但是這種技術(shù)還沒有發(fā)展成熟，在茶葉企業(yè)會計信息化管理工作時表現(xiàn)出了一些問題。這些較大的安全風(fēng)險，要求企業(yè)必須通過網(wǎng)絡(luò)防火墻的建立等措施進(jìn)行防范，切實保障茶葉企業(yè)會計信息化發(fā)展穩(wěn)定性和安全性。

4 大數(shù)據(jù)背景下茶葉企業(yè)會計信息化風(fēng)險防范措施

我國茶葉企業(yè)處于轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵階段，如何才能在保證內(nèi)部組織發(fā)展穩(wěn)定性的基礎(chǔ)上進(jìn)一步擴(kuò)大銷售市場是企業(yè)必須認(rèn)真思考的問題。在大數(shù)據(jù)時代背景下，茶葉企業(yè)必須要認(rèn)識到當(dāng)前階段其面臨的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)，并正確處理好發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)之間的關(guān)系，合理利用大數(shù)據(jù)等科學(xué)技術(shù)解決發(fā)展問題，提高企業(yè)綜合競爭力。會計信息化是茶葉企業(yè)提高自身信息化程度的必然選擇，也是順應(yīng)時代發(fā)展趨勢的重要表現(xiàn)。對于茶葉企業(yè)而言，其必須要有現(xiàn)代化、國際化、智能化發(fā)展理念。因為只有這樣，茶葉企業(yè)才能在未來發(fā)展過程中更從容地應(yīng)對各種問題，也才能給企業(yè)員工提供更優(yōu)越的工作條件，員工才能對企業(yè)更有歸屬感和認(rèn)同感，企業(yè)才會更有發(fā)展?jié)摿Α榱俗龊么髷?shù)據(jù)背景下茶葉企業(yè)會計信息化風(fēng)險防范工作，企業(yè)可以借鑒以下三個措施：

4.1 利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建設(shè)資源共享平臺

競爭與合作是當(dāng)今時代的主題，而資源共享是往往是實現(xiàn)“雙贏”的重要基礎(chǔ)。國內(nèi)茶葉企業(yè)不僅面臨著國內(nèi)茶葉企業(yè)的競爭壓力，而且還要應(yīng)對國外茶葉企業(yè)的競爭壓力?？梢哉f，現(xiàn)代茶葉企業(yè)的生存環(huán)境越來越復(fù)雜，而要想在這種復(fù)雜多變的環(huán)境下生存，就必須以企業(yè)自身條件為核心，不斷推進(jìn)會計信息化建設(shè)，并對會計信息內(nèi)容進(jìn)行合理調(diào)整，保證企業(yè)財政的穩(wěn)定性。大數(shù)據(jù)與云計算技術(shù)為建設(shè)一個更有效、更龐大的資源共享平臺奠定了堅實的基礎(chǔ)。這是因為，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)茶葉企業(yè)可以對不同類型的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸類、調(diào)解、存儲，從而提高了茶葉企業(yè)信息處理能力。除此以外，以云計算為基礎(chǔ)的茶葉企業(yè)構(gòu)建的綜合管理平臺，為企業(yè)穩(wěn)定生產(chǎn)提供了強(qiáng)有力的保證。當(dāng)然，這里的資源共享還包括會計信息化風(fēng)險評估信息資源等。而通過借鑒這些風(fēng)險評估信息，茶葉企業(yè)就可以做到防患于未然，避免重復(fù)其它企業(yè)所面臨過的會計信息化風(fēng)險，這對于提高茶葉企業(yè)會計信息化風(fēng)險防范針對性、有效性和實效性具有重要意義。

4.2 加強(qiáng)對會計人員的培養(yǎng)和培訓(xùn)

大數(shù)據(jù)為茶葉企業(yè)建設(shè)會計信息化創(chuàng)造了條件，企業(yè)完全可以根據(jù)自身發(fā)展需要引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)，并購買相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施。但是如果沒有“軟實力”作為基礎(chǔ)，大數(shù)據(jù)就如同虛設(shè)，根本不能發(fā)揮出作用，會計信息化風(fēng)險也不能有效防范。因此，這就要求茶葉企業(yè)要加強(qiáng)對會計人員的培養(yǎng)和培訓(xùn)，不僅要給企業(yè)員工提供免費的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會，而且還要建立嚴(yán)格的考核制度，讓每個企業(yè)員工都能認(rèn)真對待會計信息化風(fēng)險防范工作，讓他們每個人都能為企業(yè)健康發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

4.3 建立動態(tài)化的會計信息化監(jiān)測系統(tǒng)

數(shù)字化的特點就是動態(tài)性、實時性、同步性。所以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，茶葉企業(yè)完全可以建立動態(tài)化的會計信息化監(jiān)測系統(tǒng)。這是因為一方面，會計數(shù)據(jù)的采集都是動態(tài)的，所以只要有會計信息的產(chǎn)生就會有會計信息的采集，這兩個過程幾乎是同步的。不管是茶葉企業(yè)內(nèi)部組織產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，包括各種發(fā)票、商品訂單等等，還是企業(yè)內(nèi)部組織的一些信息數(shù)據(jù)，包括商品進(jìn)出倉庫的單據(jù)、茶產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)據(jù)的記錄等，一旦這些數(shù)據(jù)產(chǎn)生，那么必然會自動上傳并存儲到相應(yīng)的服務(wù)器中。然后會計人員再從服務(wù)器中選擇出他們需要的會計數(shù)據(jù)信息，最后把這些信息整理成最終管理層需要審查的資料。另一方面，會計數(shù)據(jù)的處理往往都是實時跟進(jìn)的，不會出現(xiàn)滯后現(xiàn)象。這是因為，對于茶葉企業(yè)現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)而言，一旦產(chǎn)生了會計數(shù)據(jù)信息，那么這些信息就會上傳到服務(wù)器，并立即觸發(fā)相應(yīng)的處理模塊對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、計算、匯總、更新、分析等。這些動態(tài)的會計數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崟r、同步地反映出企業(yè)內(nèi)部財務(wù)現(xiàn)狀和經(jīng)營現(xiàn)狀，這對于領(lǐng)導(dǎo)層制定下一步企業(yè)發(fā)展規(guī)劃是非常有幫助的。當(dāng)然，會計信息動態(tài)性、實時性、同步性的特點也很可能會導(dǎo)致過去的數(shù)據(jù)信息被覆蓋掉，所以這就要求企業(yè)要根據(jù)自身需求正確處理好不同時間段數(shù)據(jù)信息的關(guān)系，防止數(shù)據(jù)信息丟失。所以會計信息動態(tài)性的特點很多時候都使會計信息化面臨一定的風(fēng)險，比如數(shù)據(jù)信息丟失等。因此，如果能利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對這些信息進(jìn)行篩選、分類、調(diào)整、存儲，那么不僅可以提高對這些信息的利用率，而且還可以有效避免有用數(shù)據(jù)信息被覆蓋掉的風(fēng)險。

5 結(jié)語

因此，茶葉企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，推動自身會計信息化管理質(zhì)量和水平的提升。同時也要準(zhǔn)確把握和分析會計信息化中的風(fēng)險因素，有效利用各種防范措施降低相關(guān)風(fēng)險，從而提高茶葉企業(yè)信息化管理綜合能力，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。