文 英
(長江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖北武漢 430212)
目前,互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用逐步廣泛,和諸多傳統(tǒng)行業(yè)深層次融合,給予社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來全新的形態(tài)?;ヂ?lián)網(wǎng)+背景下,茶企會(huì)計(jì)工作形態(tài)受到影響,在一定程度上表現(xiàn)出虛擬化的特征。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化成為信息社會(huì)的產(chǎn)物,還是今后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的發(fā)展方向。實(shí)際生活中,電子發(fā)票以及移動(dòng)支付和財(cái)務(wù)工作結(jié)合起來,或者部分企業(yè)自主構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),使得工作效率得以增強(qiáng)??墒遣糠植槠鹭?cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理過程中,表現(xiàn)出一定的問題,因此需要相關(guān)人員及時(shí)處理和解決,強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)背景下茶企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的綜合質(zhì)量。
茶企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理,使得會(huì)計(jì)工作突破紙質(zhì)材料的局限性,在很大程度上節(jié)約會(huì)計(jì)工作建設(shè)資金,借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)管理。并且財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化通過計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù),以特有的流程為主管理好會(huì)計(jì)核算工作,減小人力成本的投入[1]。另外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化便捷性的收集信息數(shù)據(jù),給相關(guān)工作人員展示對應(yīng)信息,提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作條件支撐,起到減小工作成本的作用。
傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作需要人工參予和紙質(zhì)材料,工作質(zhì)量不佳,難以為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量提供保障。把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和網(wǎng)絡(luò)結(jié)合起來,處理會(huì)計(jì)相關(guān)工作期間控制人力投入,使得輸入的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)更加具備準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理,還可以在短時(shí)間之內(nèi)對于最初的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,轉(zhuǎn)變?yōu)閷ζ髽I(yè)發(fā)展有利的會(huì)計(jì)信息,突破時(shí)間和空間的約束,時(shí)效性進(jìn)行信息傳遞與共享,體現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理的便捷性。
和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行對比,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理,利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行信息加工,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的傳輸速度。對于全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,大多數(shù)的企業(yè)樹立跨區(qū)域合作的思想,財(cái)務(wù)會(huì)自己信息化的產(chǎn)生,實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)的資源信息共享,構(gòu)建完整的財(cái)務(wù)管理體系,逐步發(fā)展企業(yè)獨(dú)自的信息數(shù)據(jù)庫,使得企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行決策,帶動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展和運(yùn)作。
現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理備受關(guān)注,發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的優(yōu)勢,開展財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)日常工作的核心。可是我國部分茶企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理工作質(zhì)量有待加強(qiáng),表現(xiàn)出一定的問題。
處于互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景,諸多的企業(yè)通過信息技術(shù)落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化??墒遣糠制髽I(yè)的管理體制以及工作模式存在滯后性,無法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理需求。對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化滲透在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,一些適應(yīng)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式的企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)信息化管理效率最大化[2],對應(yīng)的內(nèi)部控制和機(jī)制建設(shè)不夠全面,造成茶企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作存在不適應(yīng)性,產(chǎn)生企業(yè)運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)健康發(fā)展。除此之外,因?yàn)樾畔⒒嬖谥^強(qiáng)的虛擬性,茶企沒有及時(shí)進(jìn)行制度保障,所以企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的安全風(fēng)險(xiǎn)問題時(shí)而出現(xiàn),給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。
處于互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境,茶企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理應(yīng)該立足于多個(gè)層面進(jìn)行思考,人才的素質(zhì)是茶企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的基本條件,應(yīng)該確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者專業(yè)素質(zhì)足夠高,進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作運(yùn)作。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者的專業(yè)素質(zhì)和水平和信息系統(tǒng)的運(yùn)用效果密切相關(guān),在實(shí)踐中部分工作者具備的專業(yè)素質(zhì)能力因素有待提升,沒有熟練地運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)技術(shù),可是信息化發(fā)展要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者具備較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)能力,因此人才素質(zhì)的不匹配會(huì)制約工作質(zhì)量[3]。
對于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,茶企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化安全問題是比較嚴(yán)峻的,在實(shí)際工作中,基本上大多數(shù)的企業(yè)都按照數(shù)據(jù)文件的形式保存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,過多的依賴信息管理系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)管理工作。此種情況即便能夠增強(qiáng)信息傳輸?shù)乃俣龋x予財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作一定的便捷性和高效性,然而會(huì)潛在信息安全保密問題。因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的運(yùn)作,建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持基礎(chǔ)之上,網(wǎng)絡(luò)存在較強(qiáng)的開放性,所以部分黑客和計(jì)算機(jī)病毒等會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作帶來安全威脅。如果存在著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息泄露的情況,會(huì)給企業(yè)正常運(yùn)作帶來重大影響,損害茶企公眾形象。立足于實(shí)際情況,一些企業(yè)沒有及時(shí)地在內(nèi)部管理中形成信息安全防范體系,對應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)作,安全性無法保障,工作者缺少正確的工作認(rèn)知,埋下茶企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)。
茶企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作應(yīng)該發(fā)展為信息化的特征,對應(yīng)的會(huì)計(jì)管理機(jī)制要進(jìn)行調(diào)整,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)制,可以滿足企業(yè)發(fā)展需求,使得財(cái)務(wù)管理工作更為規(guī)范和科學(xué)。企業(yè)管理者要立足于互聯(lián)網(wǎng)先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用情況,明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理機(jī)制,使得會(huì)計(jì)管理工作效率得以提升??梢哉驹趦?nèi)部管理的視角,優(yōu)化會(huì)計(jì)監(jiān)督功能,形成和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理相適應(yīng)的管理機(jī)制[4],涉及會(huì)計(jì)工作者的系統(tǒng)應(yīng)用權(quán)限、會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的密碼保護(hù)以及會(huì)計(jì)檔案的管理等,還要對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息獲取和研究以及統(tǒng)計(jì)等多個(gè)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行明確,有效地開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,循序漸進(jìn)地推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理。
茶企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者的專業(yè)素質(zhì),作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的影響因素,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理工作的進(jìn)展過程中,嚴(yán)格要求企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才的素質(zhì)和能力。應(yīng)該做好人才培養(yǎng)的基礎(chǔ)工作,為企業(yè)健康運(yùn)作提供保障,更好地增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平。企業(yè)管理者要給會(huì)計(jì)工作者提供學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的條件,定期邀請專家人員在企業(yè)中開展培訓(xùn)工作,號(hào)召財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者積極學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的變化。并且企業(yè)通過激勵(lì)手段,引導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者考取對應(yīng)的專業(yè)證書,增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者專業(yè)水平和技能,體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作有效性。
對已經(jīng)給茶企帶來經(jīng)濟(jì)效益的員工進(jìn)行肯定和獎(jiǎng)勵(lì)[5],對于表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行鼓勵(lì)和支持,給財(cái)務(wù)管理工作者充分的關(guān)懷和重視,使得財(cái)務(wù)管理工作者意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,自覺地把企業(yè)綜合效益獲取建立在自身效益基礎(chǔ)之上,全方位激發(fā)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者工作積極性和主動(dòng)性,彰顯財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作者的價(jià)值。在此期間,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者應(yīng)該樹立專業(yè)素質(zhì)和水平提升的認(rèn)知,立足于互聯(lián)網(wǎng)+背景,把企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作準(zhǔn)則當(dāng)作自己發(fā)展的目標(biāo),一方面存在扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),另一方面深層次利用信息技術(shù),熟練地對計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作,科學(xué)借助信息管理系統(tǒng)獲取相關(guān)會(huì)計(jì)信息,時(shí)效性加工和處理,給茶企帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。除此之外,茶企管理者應(yīng)該重視專業(yè)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才團(tuán)隊(duì)的建設(shè),提供充分的會(huì)計(jì)人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)資金,和時(shí)代發(fā)展相適應(yīng),把企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理工作落實(shí)[6]。
在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全隱患是至關(guān)重要的話題,信息化管理過程中,計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等發(fā)展為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息保存的媒介,在很大程度上轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的管理模式。因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息涉及的安全因素比較多,因此企業(yè)要強(qiáng)化財(cái)務(wù)安全管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該發(fā)揮帶頭職責(zé),關(guān)注財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全防范[7],基于思想層面,在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職工群體中建設(shè)良好形象,增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息安全管理效果。
與此同時(shí),加深財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者對信息保護(hù)的意識(shí),培養(yǎng)會(huì)計(jì)工作者信息保護(hù)的能力,熟練地利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展信息,安全監(jiān)督工作。企業(yè)還可以創(chuàng)造安全性與功能較多的財(cái)務(wù)軟件,借助防火墻技術(shù)等一系列安全手段,對企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行保存,從本質(zhì)上減小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)受到攻擊的可能性,還會(huì)起到避免黑客入侵的作用。最后給予財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)加以備份和分別保存,控制風(fēng)險(xiǎn)帶來的經(jīng)濟(jì)損失[8],從安全意識(shí)與技術(shù)提高兩個(gè)方面進(jìn)行雙重保障,不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息安全管理水平。
綜上所述,針對大多數(shù)的茶企而言,互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代產(chǎn)生了較多的發(fā)展機(jī)遇,還是企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)創(chuàng)新的重要節(jié)點(diǎn)??梢哉f互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展是大勢所趨,所以每一個(gè)企業(yè)都要關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的融合,切合實(shí)際的在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理工作中,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作模式,全面進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的問題處理準(zhǔn)備,盡可能規(guī)避財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作面臨的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)持續(xù)化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。