企業(yè)財會信息化建設中的問題及完善方法

吳 煒

（安徽華爾泰化工股份有限公司，安徽 池州 247100）

隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善，我國市場也迎來了經(jīng)濟發(fā)展和改革的重要時刻，即經(jīng)濟結構的轉換。一方面，新舊動力的轉換和高質量發(fā)展的快速發(fā)展帶來了轉型升級的壓力，同一行業(yè)的各個企業(yè)之間要面對如此巨大的壓力，在保證經(jīng)濟發(fā)展的質量的前提下在激烈的市場競爭中求得一席生存之地。另一方面，數(shù)字經(jīng)濟與新資訊科技的迅猛發(fā)展，亦對社會產(chǎn)生重大影響，這就要求各行各業(yè)都能夠將計算機技術科學、合理地融入到各個領域的各個環(huán)節(jié)，以適應快速變化和飛速發(fā)展的市場。而當前，隨著經(jīng)濟發(fā)展的新常態(tài)，深水區(qū)的改革也在不斷深入。

作為社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的重要基石，企業(yè)財會信息管理工作的效果與服務質量將直接影響企業(yè)的內部管理與經(jīng)營決策，影響社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展趨勢與社會公共利益。我國無論經(jīng)濟發(fā)展還是科技發(fā)展，都已經(jīng)開始走在了世界前列，并且互聯(lián)網(wǎng)技術已經(jīng)日趨成熟，這項技術在各個行業(yè)和各個領域的應用也成熟。因此，有必要將計算機技術與企業(yè)的財務管理相結合，提高企業(yè)信息管理的質量和效率。信息公開管理是傳統(tǒng)信息發(fā)布體制和現(xiàn)代計算機技術，特別是現(xiàn)代電腦和網(wǎng)絡技術的融合。由于社會主義市場經(jīng)濟不斷完善，以及中國經(jīng)濟國際化進程的加速，采用了現(xiàn)代計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)信息技術的中國金融市場信息化建設也越來越普遍。但由于上一個世界金融危機的出現(xiàn)，有效準確地獲取信息對管理市場就顯得更加關鍵。

因此盡管電子報告日益廣泛，而企業(yè)的管理者、外來投資者、技術管理者和其他消費者則無法充分獲得高效的電子報告技術。數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)信息技術從提供數(shù)據(jù)到應用的各個過程缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，電子信息的獲取與應用也不高效、不便捷。政府監(jiān)管組織和市場不斷尋求“互聯(lián)網(wǎng)語言”的方法，以及如何合理地運用網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫。另外，財務會計電算化項目中必須提高的軟能力包括怎樣在大量財務報告中讀取有用信息，并給管理者帶來正確的判斷。

一、企業(yè)財會信息化建設的重要性

（一）提高企業(yè)管理效率

對于任何企業(yè)而言，在企業(yè)運作的整個管理過程和環(huán)節(jié)中，效率都是非常重要的一項指標。在保證質量的前提下，只有提高效率才能提高企業(yè)的管理水平。因此，在企業(yè)的財務會計管理方面也是如此，只有將財務會計進行信息化建設，在傳統(tǒng)的財務管理工作中融入能夠有效提高管理效率節(jié)約管理時間成本的大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)信息技術，才能大幅度減少管理的時間成本，提高管理效率。而會計信息化是在運用計算機、數(shù)據(jù)庫等信息技術對會計數(shù)據(jù)進行前端采集，整理加工，傳輸，共享應用的過程，實現(xiàn)會計部門與采購、生產(chǎn)、庫存、銷售等部門的共享和集成，實現(xiàn)會計信息處理自動化和實時共享，為企業(yè)的決策和管理提供全方位、多元化的支持，為企業(yè)信息使用者提供更加準確、及時的數(shù)據(jù)信息。更有效地提高公司財務會計業(yè)務效率，完善預算、結算、資金管理、財務管理、企業(yè)設立等財務業(yè)務相關環(huán)節(jié)，建立會計、登記等相關業(yè)務制度，加強現(xiàn)金管理等財務監(jiān)督，全面監(jiān)督財務活動，防止和防范黑社會違法行為，確保公司不受經(jīng)濟損失。要建立財務人員的處罰和考核制度。對于嚴重或不成功的財務人員，必須及時處理和選拔，以免提升和保證財務會計的效率，以免影響財務會計的效率規(guī)范。

（二）減少財務人員工作量

在傳統(tǒng)的財務會計管理中，對于企業(yè)的財務管理主要是由人力來完成，以人力資源管理的形式管理和收集財務會計數(shù)據(jù)，這樣進行這項工作，不僅工作量大，而且耗費的時間成本也非常大，還容易出現(xiàn)紕漏和錯誤。財務會計電算化建設后，利用網(wǎng)絡技術和信息技術，實現(xiàn)人的操作與信息技術的融合，大量減輕了會計人員的工作負擔，提高了工作效率，并加強了企業(yè)的成本管理，成為企業(yè)降低成本的有效手段。保證了信息的有效收集和分析，而且為企業(yè)管理和決策提供了信息，提高公司管理效果，與各部門進行合作，能夠有效確保整個公司管理效率的提高。

（三）加速自動化程度升級

手動加載機制通過接口轉換加載數(shù)據(jù)，避免了手動更改數(shù)據(jù)的問題。此外，必須盡快整合獵頭業(yè)務線、業(yè)務流程外包和業(yè)務線系統(tǒng)的調度。模塊之間的信息交換可以按照標準規(guī)則進行，可以從一個或多個點同時發(fā)送。通過標準化的通信規(guī)則，每個模塊的技術支持人員只需維護和升級自己的模塊，而忽略對其他模塊的影響。這降低了系統(tǒng)維護的難度。同時，升級一個模塊不會影響其他功能模塊，允許在系統(tǒng)范圍內添加額外的功能模塊。此外，通過整合的考慮，在標準化項目下進一步組織信息流的在線匹配，加強企業(yè)管理體系建設，明確收入確定標準，進行系統(tǒng)投票，共同保障收入數(shù)據(jù)的準確性。

二、企業(yè)財會信息化建設存在的問題

（一）平臺架構流程模塊初始化

大集團推行信息化建設，往往會選擇軟件企業(yè)實施團隊，而不是針對不同行業(yè)、深度和類型的企業(yè)的需求。當項目團隊流行時，高度規(guī)范化的公司范例創(chuàng)建了一組執(zhí)行信息的模板，這不僅保證了第一階段實施的有效性和有效性，同時也為“復制粘貼”的后續(xù)工程打下了基礎。然而，在隨后的實施過程中，行業(yè)之間存在巨大差異，在實際經(jīng)營中有根本的差別。一些企業(yè)的海外軟件采購系統(tǒng)無法根據(jù)業(yè)務需求進行設計。事實上，該系統(tǒng)的二次開發(fā)只能在原系統(tǒng)框架下進行，導致部分企業(yè)在實際業(yè)務系統(tǒng)中實施“線上線下”模式，匹配度低，同時也為未來的實施和延續(xù)埋下了影響金融業(yè)整合的隱患。

（二）人員素質水平較低

在我國傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理中，財務人員以人力為主，這些人員的財務知識有很強的局限性，不能滿足當前財務會計電算化的要求。部分大型企業(yè)雖然引進了相關人才，但受到內外部環(huán)境影響，人員流動性較大，很難長時間維持會計人才隊伍的穩(wěn)定性，進而使得企業(yè)的財務管理工作信息化建設的效果不盡如人意，達不到理想結果。在會計信息化建設中，許多金融服務依賴計算機，計算機技術不發(fā)達對企業(yè)財務信息化的影響。此外，企業(yè)財務管理者需要加強對企業(yè)所有信息和數(shù)據(jù)的組織和分析，掌握完整的財務報表，從大量的財務數(shù)據(jù)中找到企業(yè)發(fā)展的決策要素，并與其他公司進行比較，與計算機化相結合，促進企業(yè)發(fā)展。公司的金融經(jīng)理為公司的政策制定者提供資訊，及時發(fā)現(xiàn)重要信息，通過對大量數(shù)據(jù)和信息的分析，找出最重要的要素，并利用這些數(shù)據(jù)猜測企業(yè)未來的發(fā)展，挖掘出有必要的信息，以確保有一條更長的業(yè)務發(fā)展道路。

（三）技術水平延伸程度不足

目前，我國企業(yè)之間的會計核算效率低下，急需建立健全的信息化體系。由于會計信息化對于中小型企業(yè)來說是一個較為新興的模式，并且還處于基礎性的階段，因此部分的中小型企業(yè)中對于會計信息化的計劃以及相應的建設規(guī)劃都是不夠完善的。許多企業(yè)運用管理會計仍處在系統(tǒng)的應用階段，還沒有完整的系統(tǒng)。當前，我國通用會計軟件僅具有一定的管理職能，大多數(shù)企業(yè)只使用會計功能，對信息系統(tǒng)資源的浪費很大。此外，企業(yè)戰(zhàn)略不同，價值不同，績效不同，投資不同，企業(yè)的經(jīng)營成本也不同，員工培訓難度大，這就造成了很多企業(yè)在探索和創(chuàng)新管理會計信息體系方面缺乏積極性。

三、完善企業(yè)財會信息化建設進程的措施

（一）組織推動

財務信息的建立，不僅涉及一個系統(tǒng)，也涉及多個部門，它是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行中的一個關鍵環(huán)節(jié)。所有的業(yè)務活動都必須在財務報告中得到體現(xiàn)，也就是說，財務報表是企業(yè)財務報表的來源。只有統(tǒng)籌規(guī)劃，加強組織，才能保證企業(yè)和財務報表的順利進行。

認真落實系統(tǒng)標準、流程分類編碼等基本建設標準。以企業(yè)的財務管理的會計工作為基礎，構建科學、合理、統(tǒng)一的管理體系，對集團級會計信息、物料、產(chǎn)品、人員、客戶、供應商、合同等進行分類編碼規(guī)則，實現(xiàn)編碼標準化，編制人工代碼，進行動態(tài)的維護管理。通過規(guī)范標準和程序，減少基本財務報表處理工作量，逐步實現(xiàn)會計報表的自動化，使企業(yè)的財務報告更加及時、優(yōu)質、符合上市公司的信息披露需求。

加快金融貿易綜合信息處理系統(tǒng)建設，對財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計與分析，并基于分析結果做出相應的戰(zhàn)略決策或對于已經(jīng)做出的決策提供支持。在此基礎上，還應逐步加強對企業(yè)財務信息的分析過程，加強對還款賬戶的監(jiān)督，以及對企業(yè)的固定資金、流動資金、年度或季度預算等項目進行強化管理，對于跨賬簿、跨區(qū)域甚至是跨年度的項目進行多維突破查詢、數(shù)據(jù)挖掘，在對企業(yè)財務信息進行分析后，除了能夠基于行業(yè)標準對企業(yè)的戰(zhàn)略決策進行風險的提示外，還能夠對未來發(fā)展方向或發(fā)展趨勢進行估計，并能夠對企業(yè)的績效進行評估，并為各公司和下屬單位提供財務信息。企業(yè)應當盡快建立財務報表，集中資金，對于重大資產(chǎn)不能掉以輕心，要給予足夠的重視，同時，對于企業(yè)的成本管理、戰(zhàn)略決策的制定等工作進行風險分析，排除隱患，可以通過將交易系統(tǒng)和金融系統(tǒng)進行整合來實現(xiàn)這一目標。鼓勵會員企業(yè)開展集中核算與共享會計服務，逐步向集團其他成員企業(yè)推廣，減輕傳統(tǒng)會計負擔，注重分析財務、價值創(chuàng)造等管理會計。

（二）專業(yè)化團隊

在企業(yè)財務信息化建設中，要合理地增加財務人員進入的門檻。會計人員的職業(yè)素養(yǎng)是很重要的，但是，一個好的信息系統(tǒng)是確保財務信息管理工作的有效性，同時也是提高財務人員素質的關鍵。從人員結構的角度來看，公司可以借鑒老員工的工作經(jīng)歷，促進新的經(jīng)營思想。一方面，可以與當?shù)氐拇髮W建立長期的伙伴關系，為當?shù)氐拇髮W注入新鮮的血液和豐富的人才；二是要重視內部財務人員的綜合素質、業(yè)務能力、信息知識、技術能力的培養(yǎng)，提高財務人員的信息操作技能，培養(yǎng)企業(yè)財務信息化人才。同時，要構建健全的激勵機制，就要建立基于員工實際工作表現(xiàn)的績效評價制度，并對其進行激勵，為企業(yè)創(chuàng)造良好的氛圍。信息，鼓勵員工提高信息素養(yǎng)，增強工作的動力和積極性，在實踐中貫徹財務信息管理理念，促進各部門之間的信息融合。另外，沒有企業(yè)管理的充分支持，生產(chǎn)企業(yè)的財務管理工作不能加強，全面提高企業(yè)的質量也是非常重要的。通過對生產(chǎn)企業(yè)進行信息化建設，可以有效地提高數(shù)據(jù)的傳遞速度，并使數(shù)據(jù)的可視化和全面、及時地掌握企業(yè)財務管理中的問題，并提出切實可行的保障措施。從而推動公司的穩(wěn)健發(fā)展。

（三）流程改進

公司所有者的主要目標并非謀求眼前的最大經(jīng)營利潤，而是在公司長遠穩(wěn)定發(fā)展中達到收益最大化目標。在公司長遠發(fā)展的前提下，在符合公司正確戰(zhàn)略位置和時代發(fā)展趨勢的戰(zhàn)略原則的前提下，運用現(xiàn)代化的管理技術手段將是實現(xiàn)管理原則的最有效手段。因此財務管理是公司管理工作的主要部分。公司必須在公共管理的基礎上進行計算機化建設，并設計以財務為中心的計劃。公司將內部控制納入計算機化建設，加強信息管理和信息管理。面對海量的數(shù)據(jù)，建立財務信息是當務之急。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)集團建立財務信息共享中心是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的當務之急。

企業(yè)可以專注于資源共享、人力資源、采購，法律，信息技術，研發(fā)，檢驗，資金管理，稅務管理，資產(chǎn)管理，生產(chǎn)管理，銷售，風險管理。建立金融信息交易中心平臺，能夠有效地解決信息建設過程中的“最后一公里”問題，避免“信息孤島”的產(chǎn)生，打破信息共享的壁壘。推進財務管理重點，實現(xiàn)規(guī)范化管理，加強集團管控。改進工藝，節(jié)約成本。整合財務數(shù)據(jù)和運營數(shù)據(jù)，提高業(yè)務預測和決策能力。第一，管理的依據(jù)：規(guī)范化的過程系統(tǒng)。統(tǒng)一資金管控信息系統(tǒng)；二是機構依據(jù)：專業(yè)的財務功能。管理團隊、控制團隊和決策支援團隊。第三，數(shù)據(jù)庫：大型數(shù)據(jù)交換中心。規(guī)范數(shù)據(jù)標準、構造雨水數(shù)據(jù)倉庫、深度分析、數(shù)據(jù)挖掘、實時智能決策分析報告。簡而言之，企業(yè)與金融數(shù)據(jù)的整合是以企業(yè)過程與信息流為出發(fā)點，以價值管理為導向。該系統(tǒng)不但能夠處理基本的會計資料，而且還涉及業(yè)務活動、主營業(yè)務、預算、經(jīng)營、融資、風險管理等方面。財政分享是金融運作的最優(yōu)保障。

四、結束語

當前，隨著經(jīng)濟發(fā)展的新常態(tài)，深水區(qū)的改革也在不斷深入。在國際經(jīng)濟形勢錯綜復雜的情況下，將會面臨更大的挑戰(zhàn)。工業(yè)經(jīng)濟對與主體經(jīng)濟相適應的要求越來越高。企業(yè)要想贏得時代的發(fā)展機遇，就必須把握信息技術發(fā)展趨勢進一步完善中小企業(yè)管理經(jīng)營模式，通過實踐找到最適合企業(yè)自身的會計信息化之路，從而推動企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營水準進一步提高。提高會計信息化技術的應用水平，加強企業(yè)建設和會計信息集成更為重要。加強財務信息管理，充分發(fā)揮事前、事中、事后控制作用，保持信息網(wǎng)絡與經(jīng)濟數(shù)據(jù)協(xié)調發(fā)展。金融信息化在實施過程中不可避免地會遇到許多問題。在企業(yè)中，金融專業(yè)人員和信息技術人員正在努力完成企業(yè)信息化。