計(jì)算機(jī)與電子類設(shè)備機(jī)房的管理與維護(hù)探討

張開劍

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展、科技的日新月異，社會(huì)生產(chǎn)、生活及辦公方式等發(fā)生了新變化。立足于數(shù)字化、信息化環(huán)境中，無論是企事業(yè)單位的辦公，還是校園教學(xué)工作的推進(jìn)，都離不開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有效支持。為了保障數(shù)據(jù)安全、實(shí)現(xiàn)正常辦公，應(yīng)重視對(duì)計(jì)算機(jī)與電子類設(shè)備機(jī)房的管理與維護(hù)。這便需引起高層管理的關(guān)注，并配備相應(yīng)的專業(yè)人才，為信息化辦公提供堅(jiān)實(shí)保障?；诖?，筆者結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)，淺議計(jì)算機(jī)與電子類設(shè)備機(jī)房的管理與維護(hù)措施。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī);電子類設(shè)備;機(jī)房管理;維護(hù)

互聯(lián)網(wǎng)+背景下，各行各業(yè)積極擁抱互聯(lián)網(wǎng)[1]。隨著科技的進(jìn)步，越來越多的行業(yè)開始重視對(duì)5G、大數(shù)據(jù)、AI、物聯(lián)網(wǎng)、云平臺(tái)等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用。同時(shí)，這也使辦公方式發(fā)生了新的變化。更多的企事業(yè)單位開始重視與信息技術(shù)的融合，提升自身的工作效率，完善數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)。為此，需加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)與電子類設(shè)備機(jī)房的管理與維護(hù)，確保日常工作、系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等順利實(shí)施。從而，使工作邁向智能化、現(xiàn)代化的發(fā)展路徑，更好的滿足辦公系統(tǒng)運(yùn)行管理要求。

1、計(jì)算機(jī)與電子類設(shè)備機(jī)房的管理與維護(hù)必要性

機(jī)房的有序運(yùn)轉(zhuǎn)，是企業(yè)單位進(jìn)行正常辦公的重要前提。其作為信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、采集、傳輸、加工等核心一環(huán)，較為集中地存放著支持信息化辦公所需的PC、交換機(jī)、服務(wù)器及各種線纜等。一旦機(jī)房管理出現(xiàn)疏忽，便有可能導(dǎo)致內(nèi)部斷網(wǎng)，影響OA/釘釘、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、檔案信息管理系統(tǒng)及各工作平臺(tái)的正常使用;缺乏對(duì)機(jī)房的管理與維護(hù)意識(shí)，則有可能造成單位內(nèi)部數(shù)據(jù)的丟失或損毀，帶來難以估量的損失。因此，做好計(jì)算機(jī)與電子類設(shè)備機(jī)房的管理與維護(hù)工作便顯得尤為關(guān)鍵。

2、計(jì)算機(jī)與電子類設(shè)備機(jī)房的管理與維護(hù)的措施

2.1硬件的管理與維護(hù)

2.1.1需健全機(jī)房管理體系

機(jī)房管控著企事業(yè)單位的辦公系統(tǒng)及其它輔助系統(tǒng)（如：安保系統(tǒng)、打卡系統(tǒng)及門禁等）。為此，應(yīng)重視對(duì)機(jī)房管理制度的建設(shè)，避免其流于形式化。應(yīng)依據(jù)自身機(jī)房管理與維護(hù)工作的特點(diǎn)及需求，更為詳盡的制定日常運(yùn)營機(jī)制、應(yīng)急預(yù)警制度及故障排除辦法。并需做好維護(hù)登記，對(duì)消防設(shè)備、配電系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)等維護(hù)都應(yīng)形成連續(xù)性記錄，一一收錄在冊。同時(shí)，應(yīng)做好對(duì)機(jī)房管理與維護(hù)工作的檢查，形成績效考核機(jī)制，使獎(jiǎng)懲工作有據(jù)可依。

2.1.2硬件管理維護(hù)應(yīng)專業(yè)

在機(jī)房硬件管理與維護(hù)中，應(yīng)當(dāng)保障工作開展的專業(yè)性。為此，技術(shù)部門的工作人員應(yīng)熟知各類服務(wù)器、交換機(jī)、PC等不同設(shè)備的管理與維護(hù)方法。在日常巡視中，應(yīng)能夠判斷其運(yùn)營情況是否正常，需依據(jù)相應(yīng)錯(cuò)誤代碼或指示燈的提示[2]，推進(jìn)維護(hù)工作，及時(shí)的排除設(shè)備故障。另外，還應(yīng)做好數(shù)據(jù)的保存與備份，以免不可抗因素導(dǎo)致數(shù)據(jù)損毀、丟失。

2.1.3做好對(duì)機(jī)房的清潔除塵

在機(jī)房的日常管理與維護(hù)中，還應(yīng)及時(shí)、有效的做好清潔與除塵工作。積落的灰塵會(huì)影響設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)，導(dǎo)致散熱不良，嚴(yán)重的還會(huì)引發(fā)機(jī)房的運(yùn)維管理事故。而無論是工作人員的進(jìn)出，還是室內(nèi)通風(fēng)過程中，都有可能產(chǎn)生灰塵。應(yīng)選用靜音吸塵設(shè)備，定期對(duì)機(jī)房內(nèi)進(jìn)行徹底的清掃。并且，還需提前做好相應(yīng)的防靜電處理。對(duì)于線纜密集的區(qū)域，在清潔前還需觀察其是否存在松動(dòng)、纏繞等，逐一檢查線纜的標(biāo)簽是否完好。

2.1.4確保新風(fēng)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)

鑒于機(jī)房內(nèi)設(shè)備較多，需檢查空凋及新風(fēng)系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)，保證其溫濕度均處于合理的區(qū)間內(nèi)。同時(shí)，還應(yīng)對(duì)空凋及新風(fēng)系統(tǒng)的過濾器展開檢查、清理，觀察其是否存在運(yùn)行異常、有無漏水現(xiàn)象。對(duì)于存在制冷功能障礙的，需及時(shí)聯(lián)系售后或維修人員添加制冷劑。

2.1.5應(yīng)當(dāng)保障電力穩(wěn)定供應(yīng)

機(jī)房內(nèi)電力系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)行平穩(wěn)。為此，在保障管理與維護(hù)工作有序開展過程中，還應(yīng)定期檢查配電柜、通信、監(jiān)控裝置等用電系統(tǒng)是否正常，并應(yīng)認(rèn)真查驗(yàn)絕緣防雷過電壓保護(hù)器，檢查電池組的運(yùn)行情況及線纜的連接等。還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的切換測試[3]，條件允許的，還需進(jìn)行放電維護(hù)，保證電池組運(yùn)行處于良好的狀態(tài)中、延長其使用壽命。

2.1.6需要做好監(jiān)控管理工作

可應(yīng)用先進(jìn)的監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)機(jī)房內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備的運(yùn)行情況實(shí)時(shí)監(jiān)督，收集運(yùn)行參數(shù)，以盡早發(fā)現(xiàn)異常情況，做好對(duì)故障的排除與設(shè)備發(fā)出警報(bào)的處理，實(shí)現(xiàn)智能化的管理與維護(hù)。通過監(jiān)控系統(tǒng)，使管理與維護(hù)工作全方位的展開，但不可對(duì)其存在過度依賴，還應(yīng)定期進(jìn)行人工巡視與檢查，以便發(fā)現(xiàn)問題、處理問題。另外，還應(yīng)保障機(jī)房管理與維護(hù)工作的全面推進(jìn)，消除安全隱患與管理死角。應(yīng)依照機(jī)房建設(shè)規(guī)模，安裝消防報(bào)警裝置，并需保障管理人員積極參與消防演練，提升其綜合素養(yǎng)。

2.2軟件的管理與維護(hù)

在機(jī)房的運(yùn)維管理中，除了應(yīng)當(dāng)重視對(duì)PC、交換機(jī)、配電柜等進(jìn)行必要的管理與維護(hù)，還應(yīng)做好對(duì)軟件的系統(tǒng)維護(hù)及有效更新。這便需要具有專業(yè)的人才，熟悉各項(xiàng)軟件的功能與具體的升級(jí)管理要求。同時(shí)，應(yīng)做好對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)、信息的備份，以免突發(fā)情況的發(fā)生。另外，還應(yīng)做好對(duì)防火墻的升級(jí)，防止內(nèi)部系統(tǒng)遭受非法訪問或黑客的攻擊。同時(shí)，需做好日常軟件測試，使工作人員依照工作手冊進(jìn)行對(duì)軟件的管理與維護(hù)，不斷提升自身專業(yè)能力，使機(jī)房管理與維護(hù)工作的技術(shù)應(yīng)用更具科學(xué)性與前瞻性。

3、結(jié)語

為了保障軟硬件設(shè)施的運(yùn)行安全，促進(jìn)企事業(yè)單位的信息化辦公，應(yīng)重視對(duì)計(jì)算機(jī)與電子類設(shè)備機(jī)房的管理與維護(hù)。為此，一方面應(yīng)成立專門的運(yùn)維機(jī)構(gòu)，使機(jī)房管理與維護(hù)工作得以高質(zhì)、高效展開;另一方面，對(duì)于委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行機(jī)房運(yùn)行與管理的，還應(yīng)重視對(duì)自有工作人員信息素養(yǎng)的提升，促進(jìn)機(jī)房管理制度的有效落實(shí)，保障數(shù)據(jù)安全，實(shí)現(xiàn)工作協(xié)同。并且，應(yīng)持續(xù)加大對(duì)機(jī)房管理與維護(hù)工作的資金、人才等投入力度，讓運(yùn)維工作的開展更具規(guī)范性、實(shí)效性。

參考文獻(xiàn)：

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