財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性

楊巧玲

摘要：企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是其利用信息技術(shù)構(gòu)建起的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，它能夠幫助企業(yè)更好的處理財(cái)務(wù)相關(guān)工作，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐，從而提升自身整體的經(jīng)濟(jì)效益?；诖?，通過(guò)了解企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)涵，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展分析出財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性，并以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題為基礎(chǔ)，從提升意識(shí)、人員素質(zhì)、共享機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)管控四個(gè)方面來(lái)提出推動(dòng)信息化建設(shè)的有效路徑，以期為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);有效路徑

引言

信息化的廣泛運(yùn)用，為企業(yè)改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇，因此，企業(yè)要注重財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，以期為將來(lái)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。有了基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，其財(cái)務(wù)管理質(zhì)量就能得到保證。財(cái)務(wù)管理人員能夠通過(guò)信息系統(tǒng)及時(shí)了解企業(yè)各部門(mén)的相關(guān)情況，并且利用信息平臺(tái)全面管理企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，讓部門(mén)之間能夠更好地形成互相合作的關(guān)系，企業(yè)的財(cái)務(wù)相關(guān)人員也能在部門(mén)之間良好溝通的背景下，掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資金使用情況，及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)和數(shù)據(jù)的情況來(lái)調(diào)整經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃，從而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益始終獲得提升。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化內(nèi)涵

（一）財(cái)務(wù)信息化來(lái)源

財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)來(lái)源于20世紀(jì)50年代，企業(yè)使用信息手段來(lái)核算人員的工資，是財(cái)務(wù)信息化開(kāi)始產(chǎn)生的重要標(biāo)志，隨著企業(yè)信息化的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化也被快速推動(dòng)著向前發(fā)展。正因?yàn)樨?cái)務(wù)信息化的廣泛應(yīng)用，針對(duì)財(cái)務(wù)處理的信息軟件也被開(kāi)發(fā)的越發(fā)完善，企業(yè)可以應(yīng)用多種財(cái)務(wù)信息手段來(lái)處理財(cái)務(wù)相關(guān)工作，不僅讓企業(yè)的財(cái)務(wù)相關(guān)管理人員能夠更好地完成自身的工作和職責(zé)，也能讓財(cái)務(wù)相關(guān)部門(mén)的工作進(jìn)行完善。不同企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)信息處理軟件時(shí)，要根據(jù)自身的特點(diǎn)和需要來(lái)進(jìn)行。

（二）信息化建設(shè)特點(diǎn)

財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)能夠讓企業(yè)財(cái)務(wù)的管理獲得更加豐富和高效的處理方式，企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的信息化，具體而言其特點(diǎn)體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一方面是企業(yè)可以對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行增加集中化的管理，讓資金、信息以及物流等與財(cái)務(wù)管理有關(guān)的內(nèi)容都能得到企業(yè)的同步處理;另一方面，企業(yè)能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理建立起完善的組織和系統(tǒng)，從而對(duì)會(huì)計(jì)信息、財(cái)務(wù)決策和物流管理等工作建立起相關(guān)的系統(tǒng)，讓彼此之間能形成相互配合和相互影響的有效系統(tǒng)機(jī)制。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必要性

（一）提高管理效率

企業(yè)現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理工作主要是依靠信息技術(shù)來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的處理，以期通過(guò)信息和網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)來(lái)達(dá)到優(yōu)化財(cái)務(wù)管理和提升企業(yè)效益的目的?，F(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理相比，能更好地幫助企業(yè)處理各類(lèi)財(cái)務(wù)事務(wù)，可以降低過(guò)去紙質(zhì)媒介處理財(cái)務(wù)管理時(shí)的不足，通過(guò)信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建起較為完善的財(cái)務(wù)處理平臺(tái)。不僅如此，現(xiàn)代的信息化財(cái)務(wù)管理模式，能在不斷運(yùn)行的過(guò)程中，根據(jù)信息技術(shù)的更新和升級(jí)來(lái)完善自身的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，讓財(cái)務(wù)管理工作始終能高效地進(jìn)行，且始終保證財(cái)務(wù)管理能促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

（二）開(kāi)發(fā)管理潛力

企業(yè)重視自身財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，能夠在此過(guò)程中對(duì)財(cái)務(wù)的管理內(nèi)容進(jìn)行擴(kuò)充，從而將自身的財(cái)務(wù)管理能力進(jìn)一步開(kāi)發(fā)出來(lái)。在建設(shè)財(cái)務(wù)管理的信息化平臺(tái)過(guò)程中，財(cái)務(wù)信息的管理系統(tǒng)能夠及時(shí)處理企業(yè)當(dāng)下面臨的問(wèn)題，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的審計(jì)，與此同時(shí)，還能就剩下財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的管理和監(jiān)控，讓企業(yè)之后的發(fā)展決策都能得到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的指導(dǎo)?？傮w來(lái)說(shuō)，企業(yè)一旦建立起了較為完善的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，就能監(jiān)控好整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)處理流程，讓企業(yè)的資金流動(dòng)獲得一定的監(jiān)督，進(jìn)而高效地使用資金，提升資金的利用效率，用較低的成本獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)代企業(yè)在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中想要站穩(wěn)腳跟是較為困難的，想要一直維持好自身在市場(chǎng)中的穩(wěn)固地位，就要能夠隨時(shí)根據(jù)市場(chǎng)的變化和經(jīng)濟(jì)的走向來(lái)制定合理的自我發(fā)展規(guī)劃，從而保證自身能夠不斷提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于想要長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的企業(yè)而言，單純的通過(guò)市場(chǎng)走向來(lái)調(diào)整戰(zhàn)略計(jì)劃是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，更重要的是能夠?qū)ψ陨懋?dāng)下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的分析和處理，進(jìn)而控制好財(cái)務(wù)管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。此外，企業(yè)通過(guò)信息化的財(cái)務(wù)建設(shè)，能夠讓企業(yè)的決策者及時(shí)了解當(dāng)下的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀以及市場(chǎng)的相關(guān)更新信息，從而為決策者的決定提供有效的數(shù)據(jù)參考，且降低自身在市場(chǎng)變化中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。

三、促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效路徑

（一）提升財(cái)務(wù)管理意識(shí)

根據(jù)企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境可知，企業(yè)想要獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)的發(fā)展，就一定要做好財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作，而財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)是財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化的重要方式。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，成功地讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理從線(xiàn)下轉(zhuǎn)變?yōu)榱司€(xiàn)上，不僅讓財(cái)務(wù)管理的效率獲得很大的提升，而且促進(jìn)了信息化技術(shù)在企業(yè)中的運(yùn)用。企業(yè)在信息化不斷發(fā)展和內(nèi)部體制改革的促進(jìn)下，內(nèi)部整體都會(huì)逐漸認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)到底對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著怎樣的重要影響。當(dāng)企業(yè)的決策者對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)在信息管理上的重要性之后，就能夠帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)，從而一起參與到財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)過(guò)程之中，也只有內(nèi)部人員都認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)管理工作在自身工作中所起的作用，企業(yè)的整體核心競(jìng)爭(zhēng)力才會(huì)得到提升。在提升企業(yè)整體的財(cái)務(wù)意識(shí)方面，管理層一定要占據(jù)重要地位，企業(yè)的管理層需要積極地投入到財(cái)務(wù)信息化的具體建設(shè)過(guò)程中，從而帶動(dòng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員來(lái)逐漸提升建設(shè)意識(shí)，讓財(cái)務(wù)的資源在有效的財(cái)務(wù)管理下被合理地利用。

（二）強(qiáng)化人員培訓(xùn)

企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要當(dāng)前的信息技術(shù)，離開(kāi)了信息技術(shù)，財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)根本是不可能實(shí)現(xiàn)的。所以對(duì)于要建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的企業(yè)來(lái)說(shuō)，除了要從內(nèi)部首先提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意識(shí)之外，還要培養(yǎng)起能夠處理財(cái)務(wù)管理工作的經(jīng)驗(yàn)人才。但是人才的培養(yǎng)并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的行為。一方面，企業(yè)要培養(yǎng)起能夠處理信息技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人員，因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理必須要有專(zhuān)業(yè)的信息人員來(lái)進(jìn)行負(fù)責(zé)，才能讓財(cái)務(wù)管理工作能夠被高效的處理。另一方面，企業(yè)還要培養(yǎng)起能夠兼顧財(cái)務(wù)管理和信息負(fù)責(zé)的綜合性人員。這樣不僅企業(yè)的財(cái)務(wù)相關(guān)人員能夠高效處理財(cái)務(wù)信息處理平臺(tái)，還能夠隨時(shí)根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要來(lái)調(diào)整自身的管理任務(wù)，做好財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念在其發(fā)展的過(guò)程中，可能會(huì)發(fā)生改變和更新。針對(duì)這一問(wèn)題，企業(yè)建立起的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)也就不能是一成不變的，而是要建立起靈活的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)以及復(fù)合型的人才，這樣財(cái)務(wù)信息化的水平才能夠被不斷提升。除此之外，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員需要不斷在財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)過(guò)程中，學(xué)習(xí)與信息技術(shù)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)有關(guān)的內(nèi)容，始終保證能與企業(yè)的發(fā)展共同進(jìn)步。

（三）規(guī)范建設(shè)過(guò)程

根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需求來(lái)看，各部門(mén)之間需要不斷配合，才能讓企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程被良好地推進(jìn)。因?yàn)樨?cái)務(wù)信息化的建設(shè)不僅僅是在信息化方面進(jìn)行不斷的開(kāi)發(fā)，也不是如何優(yōu)化信息技術(shù)的運(yùn)用，而是要從整體上提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理思想，并且各個(gè)部門(mén)之間都要建立起配合的過(guò)程，才能讓財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)得到有效的推動(dòng)。具體而言，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)要與各個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行配合，然后企業(yè)為了讓部門(mén)之間的配合工作進(jìn)展順利，就要建立起相關(guān)的制度和流程，并且要求企業(yè)能夠按照制度的內(nèi)容來(lái)做好財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作和財(cái)務(wù)建設(shè)。企業(yè)在完善信息化建設(shè)的過(guò)程中，還要注重對(duì)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的優(yōu)化，讓各部門(mén)在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的溝通和處理時(shí)，都能夠?qū)崿F(xiàn)信息方面的互通和共享。此外，企業(yè)還要將財(cái)務(wù)信息的建設(shè)設(shè)計(jì)流程更加完善，讓財(cái)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)能夠在企業(yè)之中獲得更好地傳達(dá)和溝通，總之，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)離不開(kāi)整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部支持，不僅是財(cái)務(wù)管理工作，所有的環(huán)節(jié)之中都要能滲透財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的理念。

（四）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理

企業(yè)在信息化和大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景下，要建立起財(cái)務(wù)信息相關(guān)系統(tǒng)，除了將其中的數(shù)據(jù)保障真實(shí)之外，更重要的是重視財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之中的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。因?yàn)槠髽I(yè)建立起了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和合作等程度會(huì)越來(lái)越高，那么財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題就會(huì)因此暴露出來(lái)。為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)工作，幫助企業(yè)降低涉及的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)就要采取相關(guān)的措施和保障財(cái)務(wù)信息的安全。一方面，企業(yè)可以通過(guò)建立起相關(guān)的制度來(lái)給予企業(yè)基本的保障，讓企業(yè)能夠在相關(guān)制度的指導(dǎo)下，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)進(jìn)程。而企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的建立，要始終以自身的發(fā)展情況和需求為導(dǎo)向，從而使建設(shè)出來(lái)的制度能全面指導(dǎo)財(cái)務(wù)相關(guān)工作，制度之后的落實(shí)質(zhì)量也能一直有保障。也就是說(shuō)，企業(yè)要通過(guò)一套有效的制度來(lái)給予財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)以指導(dǎo)，財(cái)務(wù)的安全問(wèn)題也能夠有保障。另一方面，企業(yè)除了在外部環(huán)境上重視起財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)工作之外，還要從內(nèi)部出發(fā)，讓財(cái)務(wù)信息在處理的過(guò)程中不斷強(qiáng)化安全方面的建設(shè)工作。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理需要經(jīng)過(guò)很多流程，所以企業(yè)需要從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的流程處理入手，比如，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和分析一定要經(jīng)過(guò)企業(yè)的層層審批，針對(duì)這個(gè)工作，企業(yè)就要建立起與審批有關(guān)的處理體系，以及信息的管控系統(tǒng)，讓信息的整個(gè)處理過(guò)程都?jí)虬踩倪M(jìn)行處理和利用，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)被因此降低，整個(gè)財(cái)務(wù)的處理過(guò)程都能在完善的監(jiān)控體系下良好地進(jìn)行。除此之外，企業(yè)還要能為當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建立起相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制，讓企業(yè)能夠更好地識(shí)別財(cái)務(wù)處理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，從而做好風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估工作，并且通過(guò)評(píng)估的結(jié)果及時(shí)找出應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)對(duì)策，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作在之后能被高效的處理，企業(yè)整體的風(fēng)險(xiǎn)控制能力也在問(wèn)題不斷的解決過(guò)程中得到提升。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，不僅要從提升財(cái)務(wù)管理意識(shí)、人員培養(yǎng)和制度建設(shè)等方面來(lái)進(jìn)行推動(dòng)，更要結(jié)合當(dāng)下經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的環(huán)境不斷優(yōu)化自身的管理，做到人員素質(zhì)和內(nèi)部環(huán)境的整體提升。這樣才能讓企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠隨著其發(fā)展不斷得到完善，并且獲得良好的經(jīng)濟(jì)收益，實(shí)現(xiàn)良好的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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