由工程咨詢公司實施項目管理的經(jīng)驗和體會

文/鄒昱玢（湖南省國際工程咨詢中心有限公司）

近年來，對項目管理的要求不斷提高，出現(xiàn)了更多的由工程咨詢公司進(jìn)行項目管理的情況，能夠?qū)椖客ㄟ^專業(yè)的委托公司進(jìn)行代理操作。對項目管理實施代理方式起源于國外歐美國家，通過對國外成熟的工作經(jīng)驗進(jìn)行借鑒和學(xué)習(xí)，逐漸將這一管理模式引入中國。由咨詢公司對項目進(jìn)行管理，通常是從設(shè)計階段到完工階段的整個過程進(jìn)行管理，這種全過程管理模式是更具綜合性質(zhì)的全方位管理。

一、咨詢公司實施項目管理的模式

工程咨詢公司實施項目管理的模式主要有以下兩種方式。（1）在對項目管理的過程中，對“非經(jīng)營性”項目可以使用“代建制”的項目管理模式，這種模式更加適用于對政府投資的工程項目進(jìn)行管理。（2）在對于企業(yè)獨自經(jīng)營的工程項目管理過程中，使用“代理制”進(jìn)行項目的技術(shù)管理。通過市場調(diào)研工作，對于這兩種項目管理模式進(jìn)行分析，針對性地開發(fā)了對于不同的客戶需求，所提供更加適用的管理辦法。工程咨詢公司在項目建設(shè)的整個過程中，涉及多個環(huán)節(jié)的管理，可以針對不同的客戶要求，實施全過程咨詢管理。通過“代理制”的管理方式，工程咨詢公司可以同時擔(dān)任項目管理部門和監(jiān)理部門，便于監(jiān)督對整個項目的管理質(zhì)量。這種項目管理模式，可以更好地協(xié)調(diào)各個部門間的矛盾問題，能夠有效地提高工程的施工效率，減少不必要的工程延期等問題。經(jīng)過多個實際案例的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在很多工程項目工期非常緊迫的情況下，使用這種全新的管理模式，能夠有效地提高工程的施工效果，按時完成工程項目，提高管理效率。

二、工程項目管理經(jīng)驗

咨詢公司在項目管理的工作中，通過實際的管理情況，能夠總結(jié)出珍貴的管理經(jīng)驗，在整個行業(yè)的發(fā)展中，貢獻(xiàn)出一份力量。

（一）專業(yè)的管理機構(gòu)是項目管理的保障

工程咨詢公司實施項目管理，主要通過對施工現(xiàn)場的情況進(jìn)行監(jiān)督管理，所涉及的工程項目范圍較廣，涵蓋了多個方面的管理工作，要求對項目的管理具有專業(yè)的技術(shù)能力。尤其在對大型工程項目進(jìn)行管理時，不僅需要對施工現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)管，還要對整個項目的流程進(jìn)行全過程管理，才能達(dá)到管理效果，完成客戶的管理要求。工程咨詢公司通常設(shè)有專門的管理部門，對項目的各個流程都有專門的部門進(jìn)行跟進(jìn)管理，充分發(fā)揮了項目管理工作的作用。

（二）通過對項目的風(fēng)險管理提高管理效果

工程咨詢公司在項目管理的過程中，使用專業(yè)的管理方式，對投資風(fēng)險、合同風(fēng)險、進(jìn)度風(fēng)險，以及技術(shù)風(fēng)險進(jìn)行嚴(yán)格的管理。對項目的全過程實施有效的管理手段，提高工程項目的管理質(zhì)量。通過協(xié)調(diào)各個部門的工作內(nèi)容，減輕各個部門的工作負(fù)擔(dān)，對項目進(jìn)行中所存在的風(fēng)險因素進(jìn)行有效的控制，減少項目建設(shè)過程中遇到的不必要的困難，提高工程項目的施工進(jìn)度。嚴(yán)格按照項目的施工計劃實施管理，達(dá)到設(shè)計方案的施工標(biāo)準(zhǔn)。

三、項目管理服務(wù)工作的體會

（一）項目規(guī)劃具有重要作用

在整個工程項目的施工建設(shè)過程中，項目規(guī)劃發(fā)揮了重要的作用。對工程項目進(jìn)行管理，需要在項目規(guī)劃的基礎(chǔ)上，按照要求對整個項目進(jìn)行監(jiān)督管理。在項目的前期做好施工建設(shè)的研究方案和有效的測評，可以影響項目管理的效果和整個工程建設(shè)的情況。要在項目管理的前期，制定有效的項目規(guī)劃，對于整個工程項目具有專業(yè)的技術(shù)構(gòu)思，再按照項目規(guī)劃進(jìn)行管理和監(jiān)督。

（二）管理人才決定著項目管理的效果

對工程項目進(jìn)行管理，需要統(tǒng)籌各個管理環(huán)節(jié)，對工程項目的全過程進(jìn)行有效的監(jiān)督，這就需要具有專業(yè)的管理能力的技術(shù)人才，并且需要具備足夠的管理經(jīng)驗，對工程項目的各個流程都充分了解，才能發(fā)揮出管理效果。

（三）合同管理至關(guān)重要

在工程項目的管理過程中，對合同進(jìn)行管理具有重要的作用。通過簽訂合理的施工合同，可以更加高效地對施工流程進(jìn)行控制。合同在實際的施工中，能夠充分地起到對各方的約束能力，讓項目在有序的環(huán)境下施工建設(shè)。按照合同內(nèi)容的要求，能夠更好地減少建設(shè)過程中的各種操作問題和糾紛，提高項目建設(shè)的效率，增強咨詢公司的管理效果。

四、對項目管理的建議

由工程咨詢公司對項目進(jìn)行管理，是一種全新的管理模式，相比于傳統(tǒng)的管理辦法，具有更高的管理效率。通過對于管理經(jīng)驗的總結(jié)，對項目管理工作提出以下幾點建議。（1）建議對政府工程管理，實施互相監(jiān)管的管理模式，能夠更加有效地減少政府項目中存在的貪污腐敗情況。（2）使用專業(yè)化的管理模式，可以提高技術(shù)領(lǐng)域的管理效果，為企業(yè)提高經(jīng)濟效益。（3）逐步完善項目管理中的法律制度，可以提高對項目管理的品質(zhì)。（4）明確項目管理的收費標(biāo)準(zhǔn)，可以使行業(yè)收費更加透明化，促進(jìn)行業(yè)規(guī)范化發(fā)展。

五、結(jié)束語

由工程咨詢公司進(jìn)行項目管理，能夠更加專業(yè)地解決項目建設(shè)過程中所遇到的各項問題。通過咨詢公司進(jìn)行協(xié)調(diào)各部門工作，能夠減少糾紛和矛盾，避免延誤工期的現(xiàn)象發(fā)生。在管理過程中總結(jié)經(jīng)驗，并提出優(yōu)化的建議，促進(jìn)行業(yè)能夠更好更快速的發(fā)展。制定合理的行業(yè)規(guī)范，可以更加規(guī)范項目管理過程中存在的問題，提高項目管理的質(zhì)量。