會(huì)計(jì)信息化視角下的企業(yè)內(nèi)部控制探析

梅璐璐

摘 要：目前信息技術(shù)已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。完善的企業(yè)管理制度是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足的保證，而企業(yè)內(nèi)部控制的水平又決定了企業(yè)管理的完善度。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的程度隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展越來(lái)越高，提高了企業(yè)內(nèi)部控制的要求。圍繞會(huì)計(jì)信息化視角下的企業(yè)內(nèi)部控制展開(kāi)討論，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并提出解決方案，以供參考。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)內(nèi)部控制;對(duì)策

文章編號(hào)：1004-7026（2020）15-0143-02? ? ? ? ?中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)號(hào)：F426.7? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的信息化程度不斷加大，為企業(yè)的發(fā)展提供了動(dòng)力。在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。為了實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展，企業(yè)要及時(shí)創(chuàng)建與會(huì)計(jì)信息化相符的內(nèi)部控制體系，在發(fā)展中實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)。這就要求相關(guān)工作人員在會(huì)計(jì)信息化程度不斷提高的基礎(chǔ)上，合理構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系，確保內(nèi)部控制效率不斷提高[1]。

1? 與會(huì)計(jì)信息化相符的企業(yè)內(nèi)部控制體系目標(biāo)

在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化程度日漸提升的同時(shí)，提高內(nèi)部控制水平成為企業(yè)當(dāng)下需要盡快完成的任務(wù)。會(huì)計(jì)信息化背景下的企業(yè)內(nèi)部控制，要鼓勵(lì)全員參與，為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)共同努力。內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分重要的，目的在于讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)，獲得更高的效益。

企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到行業(yè)的發(fā)展環(huán)境以及信息技術(shù)對(duì)發(fā)展的益處，在結(jié)合自身實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，利用內(nèi)部控制管理來(lái)保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。通過(guò)內(nèi)部控制管理企業(yè)可以確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。當(dāng)面臨重大決策時(shí)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供數(shù)據(jù)支持，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展助力，有利于企業(yè)作出正確的選擇。企業(yè)制定合理、合法的內(nèi)部控制制度，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行有效規(guī)范，既可以保證企業(yè)的近期利益，又可以保障企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[2]。

2? 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

2.1? 企業(yè)會(huì)計(jì)信息存在更大的風(fēng)險(xiǎn)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步，加快了會(huì)計(jì)電算化普及的速度。企業(yè)所獲得的信息基本上都要通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分析、整理、傳輸、交流?，F(xiàn)階段，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題頻發(fā)，經(jīng)常發(fā)生企業(yè)信息被黑客攻擊的案件，企業(yè)內(nèi)部信息面臨著被泄露的危險(xiǎn)。與此同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)病毒、硬件損害等都會(huì)嚴(yán)重?fù)p害會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，甚至還會(huì)讓會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)全面癱瘓。在這種情況下，企業(yè)發(fā)展將受到嚴(yán)重影響[3]。

2.2? 企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境發(fā)生改變

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，企業(yè)內(nèi)部控制會(huì)朝著更加規(guī)范的方向發(fā)展，但同時(shí)也存在一些問(wèn)題。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生改變后，管理者和會(huì)計(jì)人員都對(duì)會(huì)計(jì)信息技術(shù)產(chǎn)生高度依賴。如果在日常經(jīng)營(yíng)管理中，會(huì)計(jì)電算化發(fā)生問(wèn)題會(huì)影響會(huì)計(jì)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性，企業(yè)內(nèi)部控制也將出現(xiàn)異常。

2.3? 企業(yè)信息存在泄漏風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，改變了企業(yè)信息的記錄、保存形式。電子信息檔案與傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部檔案相比，具有明顯的優(yōu)勢(shì)，例如攜帶方便、查詢速度快等。人們通過(guò)線上交流更加方便、快捷，但是這樣的交流方式也存在很大的隱患。電子信息面臨著被泄露的危險(xiǎn)，如果信息保管者的保密意識(shí)不夠，就會(huì)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響。

3? 構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系的對(duì)策

3.1? 調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，責(zé)任明確到人

企業(yè)要建立獨(dú)立的內(nèi)部控制部門(mén)。內(nèi)部控制部門(mén)負(fù)責(zé)劃分具體的內(nèi)部控制任務(wù)，對(duì)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的流程及責(zé)任進(jìn)行明確規(guī)定，讓每個(gè)部門(mén)、每位員工都能清晰了解自身的工作職責(zé)。與此同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)要及時(shí)進(jìn)行整改優(yōu)化。幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工提高自身的內(nèi)部控制意識(shí)，讓其認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制不僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的事，也是全體員工的事。此外，還要定期組織培訓(xùn)，讓企業(yè)員工都能借助信息化手段來(lái)提高工作效率。

3.2? 提高員工財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)，重視人才隊(duì)伍建設(shè)

企業(yè)定期組織培訓(xùn)，讓每一位員工都具有財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)。同時(shí)，要對(duì)財(cái)務(wù)工作者進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制順利開(kāi)展。企業(yè)要加強(qiáng)與高校之間的溝通與合作，吸引更多的優(yōu)秀人才。還可以創(chuàng)建教育體系，鼓勵(lì)員工利用空余時(shí)間繼續(xù)學(xué)習(xí)。對(duì)于完成學(xué)時(shí)的員工，要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

3.3? 創(chuàng)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息平臺(tái)

企業(yè)要投入充足的資金來(lái)創(chuàng)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息平臺(tái)，這樣有利于改進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。企業(yè)要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息平臺(tái)創(chuàng)建的重要性，設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)資金投入到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制改革工作中來(lái)。

3.4? 會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)需要設(shè)定操作權(quán)限

將信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)行業(yè)后，會(huì)計(jì)人員的工作效率得到提升，工作更加規(guī)范化。為了確保會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確無(wú)誤，會(huì)計(jì)人員在認(rèn)真審核原始憑證的基礎(chǔ)上，才能對(duì)各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行錄制。同時(shí)還要對(duì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格管理，設(shè)置有效的安全保密措施，明確員工使用權(quán)限。

3.5? 重視企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理工作

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中借助信息化的優(yōu)勢(shì)，使各項(xiàng)工作的效率都得到了顯著提升，實(shí)現(xiàn)更快更好地發(fā)展，但是也在很大程度上增加了企業(yè)內(nèi)部管理的難度。很多企業(yè)改變了傳統(tǒng)的內(nèi)部管理模式，相關(guān)的審核工作逐漸被后臺(tái)監(jiān)督模式所取代。監(jiān)督管理工作對(duì)于企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)具有重要意義。企業(yè)在結(jié)合自身情況的基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)設(shè)置信息審核崗位。這一崗位的工作人員在先進(jìn)信息技術(shù)的支持下，在信息平臺(tái)上檢查每天的工作內(nèi)容，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，就要及時(shí)進(jìn)行處理，確保與內(nèi)部控制審核之間實(shí)現(xiàn)有效協(xié)調(diào)。除了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的力度，還要重視企業(yè)外部的監(jiān)督工作。在外部人員的監(jiān)督下，可以為企業(yè)營(yíng)造更加公平的環(huán)境，確保監(jiān)督管理工作動(dòng)態(tài)化發(fā)展，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

4? 結(jié)束語(yǔ)

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化程度也不斷加深。企業(yè)要想獲得近期效益以及遠(yuǎn)期發(fā)展，就必須構(gòu)建與財(cái)務(wù)信息化一致的內(nèi)部控制體系，有效規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為，獲得經(jīng)濟(jì)效益并實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉濤.基于ERP系統(tǒng)環(huán)境的企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)策研究[J].企業(yè)改革與管理，2019（19）：30，32.

[2]楊麗芹.信息化時(shí)代企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題的研究[J].全國(guó)流通經(jīng)濟(jì)，2019（25）：191-192.

[3]馮野，李爭(zhēng)艷.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的地位和作用研[J].南方農(nóng)機(jī)，2018，49（17）：109.