大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務共享中心建設策略研究

杜鵑（武漢華夏理工學院）

■引言

近年來，隨著我國市場經(jīng)濟改革進程的不斷加快，各行業(yè)企業(yè)的發(fā)展都取得了突飛猛進的成果，而面臨的風險也不斷加大，企業(yè)內(nèi)部控制和核算問題尤為突出，因此需要構(gòu)建財務共享中心以充分滿足企業(yè)的發(fā)展需求。財務共享中心能夠?qū)ζ髽I(yè)財務報告內(nèi)容進行整合，將其融入到一個共享服務中心中，其信息化程度較高。而大數(shù)據(jù)時代的到來和不斷發(fā)展為企業(yè)財務共享中心的構(gòu)建和應用提供了重要契機，使其能夠有效降低財務共享中心構(gòu)建的成本和風險，提升了整體的運作效率，便于推進企業(yè)財務管理工作。但是由于財務共享中心的建設還處于起步和探索階段，難免存在很多的問題，如何有效應用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)財務共享中心的建設成為企業(yè)關(guān)注的重要問題。

■大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)構(gòu)建財務共享中心的必要性

財務共享中心有效拓展了企業(yè)財務管理工作的實質(zhì)，完善了財務管理工作的功能性，同時能夠以“服務”對財務管理工作進行定位，對于促進企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有十分重要的意義。

（一）有助于企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟收益

大數(shù)據(jù)時代的到來為企業(yè)財務共享中心的建設提供了重要契機，財務共享中心可以有效服務于企業(yè)財務管理工作，可以以業(yè)務發(fā)展需要為前提有效推進財務管理工作，有助于將企業(yè)財務管理工作與實際業(yè)務需求進行緊密的融合，進而可以使得企業(yè)進一步強化財務管理工作，以此在經(jīng)營發(fā)展過程中獲取更多的經(jīng)濟收益。

（二）為企業(yè)發(fā)展提供更多的財務管理保障

財務共享中心的建設和應用能夠準確定位于財務管理工作，為企業(yè)管理和發(fā)展決策提供更多的一句，進而使得財務管理工作能夠具有服務和決策的雙重屬性，能夠有效發(fā)揮其承上啟下的重要作用。推進財務共享服務中心的建設能夠有效滿足財務管理的服務職責，也能夠是使得財務管理者掌握更多具有真實有效的財務信息，進而可以為企業(yè)各項業(yè)務的開展提供有效的財務管理保障。

■大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)構(gòu)建財務共享中心存在的問題

（一）存在信息安全隱患

在大數(shù)據(jù)背景下，財務共享主要是利用信息技術(shù)進行集中性的財務管理工作。因此不僅要增加企業(yè)信息數(shù)量，還在很大程度上加大了企業(yè)信息的安全隱患，一旦出現(xiàn)安全隱患不僅會影響到財務共享中心的建設，還會對企業(yè)財務管理工作造成極大的負面影響，甚至會使得企業(yè)發(fā)展陷入困境。當前我國的信息安全規(guī)范制度還處于完善階段，在系統(tǒng)管理規(guī)范、網(wǎng)絡安全規(guī)范等方面還存在很多問題，因此可能會存在財務信息外泄或者丟失的風險，嚴重影響了企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的財務共享中心建設。

（二）缺乏完善的內(nèi)控制度

在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，內(nèi)控管理制度具有十分關(guān)鍵的地位，當前我國會計法律法規(guī)還沒有對財務共享進行明確的規(guī)定。大部分企業(yè)還沒有根據(jù)財務共享中心建設的需要建立相應的內(nèi)控制度，因此導致財務管理人員的工作存在無法可依的問題，降低了內(nèi)控監(jiān)督的效力。很多員工對企業(yè)財務共享的認識不足，將其簡單認為是一種財務信息軟件，對財務共享中心在信息咨詢和經(jīng)營管理決策方面作用認識不到位。因此，企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下所進行的財務共享中心在建設和運作過程中會存在信息反饋不及時的問題，進而會加大企業(yè)內(nèi)控風險，對企業(yè)的整體經(jīng)營和發(fā)展都會造成很大的影響。

（三）專業(yè)化財務人才不足

財務共享需要對相關(guān)的財務數(shù)據(jù)進行專業(yè)化的分析和處理，因此對財務知識和操作以及職業(yè)道德的要求相對較高。當前企業(yè)在財務共享中心建設過程中還存在明顯的專業(yè)人才缺口。很多財務人員的思想固化，不愿意接受新的財務管理理念，對財務共享的認識不足，在招聘財務人員時所設立的門檻較低，缺乏統(tǒng)一的招聘標準。同時，在財務共享中心模式下，財務人員從前端工作轉(zhuǎn)變?yōu)楹蠖斯芾?，大部分時間用于研究數(shù)據(jù)，因此對企業(yè)各項業(yè)務的了解相對較少。另外，財務共享中心作為標準化管理模式，需要財務人員機械的處理相關(guān)數(shù)據(jù)，工作較為枯燥乏味，降低了財務人員的積極性，很多財務人員會選擇跳槽，因此影響了財務共享中心的運作。

（四）財務共享系統(tǒng)存在風險

在大數(shù)據(jù)背景，企業(yè)財務共享中心的建設需要必要的成本投入，會占據(jù)企業(yè)一定的人財物等資源，在后期的使用過程中同樣需要資金支持。由于財務共享中心屬于新興事物，企業(yè)雖然會投入大量的資金，但是難以在短期內(nèi)獲取相應的效益，存在投入與收益不成比例的問題。同時，財務共享系統(tǒng)管理還存在相應的風險，如果出現(xiàn)信息偏差，會導致企業(yè)難以從財務共享中心中獲取及時準確的數(shù)據(jù)，進而不能對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。同時，財務共享系統(tǒng)的風險還會使得企業(yè)在發(fā)展過程中面臨資金方面的損失，進而難以實現(xiàn)資金的周轉(zhuǎn)，使得企業(yè)發(fā)展陷入危機。

■大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)構(gòu)建財務共享中心的對策建議

（一）強化信息安全建設

大數(shù)據(jù)時代的到來使得信息技術(shù)快速發(fā)展和應用，但同時也帶來了相應的安全隱患，所以企業(yè)在財務共享中心建設過程中，必須要全面強化信息安全。首先，要強化對系統(tǒng)建設的投入，完善安全保障體系，打造專業(yè)化信息安全管理團隊，采用安全防火墻的措施抵御黑客的攻擊，提升財務共享平臺及其數(shù)據(jù)的安全性。同時，要強化各部門人員的信息安全意識，明確各部門信息安全管理職責，要強化對用戶風險的識別，通過信息比對之后才能進入財務共享信息系統(tǒng)，以充分提升數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)丟失。另外，要實現(xiàn)有效的系統(tǒng)監(jiān)督，要促使企業(yè)的各部門負責人對信息發(fā)布層、內(nèi)部安全應用層、核心安全應用層等進行科學安排，實現(xiàn)分層監(jiān)督管理，確保數(shù)據(jù)傳輸、應用的安全性。

（二）完善內(nèi)控制度建設

在企業(yè)財務共享中心建設過程中，必須要全面強化內(nèi)控監(jiān)督管理制度。首先要根據(jù)財務共享的需求建立相應的內(nèi)控監(jiān)督制度，以財務共享中心的各項數(shù)據(jù)及業(yè)務為依據(jù)對其進行不斷完善，確保財務人員的各項工作實現(xiàn)有章可循。同時，要內(nèi)控流程進行持續(xù)優(yōu)化，完善流程設計，確保各環(huán)節(jié)都能夠有相應的監(jiān)督，進而有效降低財務風險。企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)設定統(tǒng)一的審批權(quán)限，明確不同業(yè)務的具體審批內(nèi)容及權(quán)限，進而可以有效提升審批效率和準確性，也可以使用集中支付的模式，強化資金管控，避免企業(yè)資金流失。另外，企業(yè)應該設立專門的內(nèi)控管理部門，對各項信息進行及時反饋，以便于確保內(nèi)控監(jiān)督的透明性和獨立性。

（三）提升財務人員專業(yè)能力

大數(shù)據(jù)時代的到來對專業(yè)化人才的需求不斷提升，因此企業(yè)在建設財務共享中心過程中應該全面提升財務人員的專業(yè)能力。首先要對提升財務人員的思想意識，使其充分重視財務共享中心建設和應用的重要意義，適應大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務環(huán)境變化的需要，不僅要主動學習財務共享知識，還要充分掌握相關(guān)操作，能夠?qū)Ω黜椮攧招畔⒆鞒隹茖W合理的分析和判斷，重點對財務人員進行實踐能力方面的培訓，不斷提升其專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。另外，企業(yè)還應該全面提升財務人員的招聘門檻，通過完善內(nèi)部人力資源管理機制從外部高校和科研機構(gòu)中引進專業(yè)化的財務人員，實現(xiàn)對現(xiàn)有財務人員團隊的補充，提升其專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，為財務共享中心建設提供有效的人才保障。

（四）規(guī)范財務共享體系

在財務共享中心建設過程中，企業(yè)要通過合理規(guī)劃和分期推進的方式有效降低系統(tǒng)風險。首先，要完善前期風險評估制度，對可能存在的經(jīng)營管理風險和預期效益進行對比，以此制定出相應的防范措施，提升決策的科學性。同時，要強化企業(yè)管控能力，將企業(yè)的信息流、產(chǎn)品流和業(yè)務流都納入到財務共享平臺，以此獲取相應的財務數(shù)據(jù)，提升其科學性和精準度。另外，企業(yè)要對組織架構(gòu)進行有效的調(diào)整，實現(xiàn)精細化管理和財務一體化管理，對各部門、各崗位的職責進行細化和明確，借助ERP系統(tǒng)強化財務信息的處理能力，為企業(yè)經(jīng)營決策提供更多的數(shù)據(jù)支持。

■總結(jié)

隨著信息技術(shù)的不斷應用和發(fā)展，建立完善的財務共享中心已經(jīng)成為企業(yè)未來發(fā)展的必要舉措。大數(shù)據(jù)背景下，實現(xiàn)財務共享可以幫助企業(yè)完善財務管理，同時做好長遠的工作規(guī)劃，對企業(yè)的進一步發(fā)展具有十分重要的意義。從本文的研究來看，應該從強化信息安全建設、完善內(nèi)控制度建設、提升財務人員專業(yè)能力、規(guī)范財務共享體系等方面出發(fā)，有效構(gòu)建財務共享機制，以促進企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的健康長期發(fā)展。