會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策

張嘉琳（山東工商學(xué)院）

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷的發(fā)展推進(jìn)，信息化時(shí)代正在逐漸到來。在信息化時(shí)代中，會計(jì)信息化是會計(jì)行業(yè)的發(fā)展趨勢。在會計(jì)信息化過程中有效開展會計(jì)工作是極其重要的研究課題，通過會計(jì)信息化工作，不僅可以有效緩解會計(jì)人員的工作壓力，更能提高會計(jì)工作效率，增加會計(jì)工作質(zhì)量，有效達(dá)成會計(jì)改革與會計(jì)轉(zhuǎn)型。目前我國開展的會計(jì)信息化工作，有效提高了財(cái)務(wù)管理的水平，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生優(yōu)勢，企業(yè)要想達(dá)成這樣的走管理目標(biāo)，就需要加上企業(yè)工作人員對于會計(jì)計(jì)劃的認(rèn)知與了解，科學(xué)發(fā)展信息化。

會計(jì)信息化的意義

（一）會計(jì)信息化的概念

會計(jì)信息化工作，就是利用信息化平臺對于會計(jì)工作進(jìn)行整合管理，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠高效便捷的運(yùn)轉(zhuǎn)，使得企業(yè)財(cái)會工作能夠科學(xué)高效的開展。會計(jì)信息化平臺的建立是依托于現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，會計(jì)信息化平臺也是當(dāng)今企業(yè)重要的發(fā)展策略，它連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營狀況，并為管理、經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。因此有一種會計(jì)理論把會計(jì)理解為信息系統(tǒng)，而在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的背景下，這樣的信息系統(tǒng)無疑就是計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)為主要工具，對各種會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲和處理，完成會計(jì)核算任務(wù)，并提供會計(jì)管理、分析與決策相關(guān)的會計(jì)信息的系統(tǒng)，其實(shí)質(zhì)是將會計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計(jì)信息的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。

（二）會計(jì)信息化的特征體現(xiàn)

1.共享性特征

會計(jì)信息化是依托于互聯(lián)網(wǎng)平臺，而互聯(lián)網(wǎng)平臺具備一定的共享性特征?；ヂ?lián)網(wǎng)平臺的共享性可以使得會計(jì)信息工作過程中對企業(yè)發(fā)展經(jīng)營中的各方面數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和共享，為會計(jì)工作人員提供便捷，有效提升會計(jì)人員工作的效率，也可以有效提高財(cái)會工作質(zhì)量。利用傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式，對企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理時(shí)，不僅耗時(shí)耗力，更會耗費(fèi)較多企業(yè)資源，傳統(tǒng)的會計(jì)信息進(jìn)行整合分析，需要人工對各部門數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總，然后記錄有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動，當(dāng)會計(jì)信息整理工作的任務(wù)量較重時(shí)，還會產(chǎn)生較大的誤差，從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率低下。而引入信息化平臺進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)會計(jì)工作時(shí)，以上諸如此類問題都能夠得到有效解決。企業(yè)各部門利用信息化互聯(lián)網(wǎng)平臺將其部門生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳，而會計(jì)工作人員只需要利用操作系統(tǒng)對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整理分析，最終得出需要的企業(yè)財(cái)務(wù)信息，信息化系統(tǒng)還能夠自主進(jìn)行數(shù)據(jù)分類，從而確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

2.實(shí)時(shí)性特征

互聯(lián)網(wǎng)的實(shí)時(shí)性特征也為企業(yè)會計(jì)信息化工作提供便利和幫助。在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營過程中，企業(yè)各部門人員可以將自身工作任務(wù)和部門數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)上傳，并進(jìn)行統(tǒng)一反饋，會計(jì)人員通過會計(jì)信息化平臺能夠隨時(shí)獲取這些信息，掌握這些數(shù)據(jù)，通過會計(jì)人員的分析和整理，最終獲得企業(yè)發(fā)展的清晰認(rèn)知，了解企業(yè)的業(yè)務(wù)變動情況，為企業(yè)管理層提供清晰，準(zhǔn)確的高效信息，保障企業(yè)的良好發(fā)展和平穩(wěn)運(yùn)行，更能夠促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展，推動企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化。

會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響

（一）積極影響

1.對企業(yè)管理人員的管理理念產(chǎn)生的積極影響

在以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式工作過程中，大多數(shù)企業(yè)管理者們沒有能夠詳細(xì)、完整的了解到企業(yè)發(fā)展情況和財(cái)務(wù)情況，從而導(dǎo)致企業(yè)管理人員無法擁有有效的企業(yè)危機(jī)應(yīng)對意識和企業(yè)管理創(chuàng)新意識。而通過會計(jì)信息化的引進(jìn)可以使得企業(yè)管理人員能夠在信息化平臺上充分了解和分析企業(yè)發(fā)展情況與企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，對于企業(yè)各部門的生產(chǎn)情況和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有更完整清晰的了解，使得其可以有效幫助企業(yè)管理人員樹立正確的企業(yè)發(fā)展理念，使得財(cái)務(wù)管理人員了解到強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的重要性和重要影響，從而促進(jìn)企業(yè)會計(jì)信息化工作的高效開展。

2.對企業(yè)審計(jì)工作產(chǎn)生的影響

會計(jì)信息化的有效開展改變了傳統(tǒng)的會計(jì)審計(jì)模式，使得會計(jì)審計(jì)工作發(fā)生了變化。會計(jì)信息化的會計(jì)審計(jì)工作，不再是單純的依靠審計(jì)部門進(jìn)行，而是需要將會計(jì)審計(jì)工作交由會計(jì)信息化平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)核算和審計(jì)。通過會計(jì)信息化的應(yīng)用，企業(yè)審計(jì)部門工作人員的任務(wù)量得以減輕，工作效率得以提升，不過為了提高計(jì)算機(jī)所儲存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，審計(jì)部門就需要定時(shí)對計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保計(jì)算機(jī)處于隨時(shí)可以開展工作的穩(wěn)定運(yùn)行工作狀態(tài)。

3.財(cái)務(wù)管理方式越來越靈活

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理較為落后，財(cái)務(wù)管理方式單一，財(cái)務(wù)管理也不具備較強(qiáng)的時(shí)效性，財(cái)務(wù)管理人員也只是對相應(yīng)時(shí)間段的資金情況和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理、分析。這樣單一的財(cái)務(wù)管理模式雖然也能為企業(yè)管理人員提供財(cái)務(wù)信息，幫助企業(yè)管理層實(shí)施決策，開展企業(yè)管理工作，可是，企業(yè)管理人員對于企業(yè)整體發(fā)展情況和整體產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)無法產(chǎn)生深度認(rèn)知，更無法幫助企業(yè)發(fā)展。

例如：當(dāng)企業(yè)管理人員對某項(xiàng)年度所包含內(nèi)容的信息進(jìn)行分析的時(shí)候，就無法進(jìn)行有效的整體分析與整理，從而導(dǎo)致了企業(yè)管理人員對于這些年度所包含的我的信息了解缺失，企業(yè)管理人員也無法有效的開展這項(xiàng)工作。但是利用信息化平臺開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式時(shí)，財(cái)務(wù)人員可以快速高效的獲取各個(gè)時(shí)間段的信息，應(yīng)用縱向與橫向的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息的深度分析，使得企業(yè)管理人員能夠詳細(xì)分析比對財(cái)務(wù)信息，使得財(cái)務(wù)管理信息具備較強(qiáng)的靈活性，最終促進(jìn)企業(yè)優(yōu)質(zhì)發(fā)展。

（二）產(chǎn)生的負(fù)面影響

雖然會計(jì)信息化能夠有效提升財(cái)會管理工作，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，但是在實(shí)際操作過程中，會計(jì)信息化也會產(chǎn)生較大弊端，從而影響了企業(yè)的正常發(fā)展與經(jīng)營，具體弊端如下。

1.財(cái)務(wù)人員工作水平較低

在當(dāng)前開展會計(jì)信息化，離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)和電子信息技術(shù)，從而對會計(jì)工作人員提出更高要求，也需要財(cái)務(wù)人員提升自身能力。在實(shí)際的財(cái)務(wù)工作中，需要財(cái)會人員熟練掌握計(jì)算機(jī)知識，才能更好的進(jìn)行會計(jì)信息化工作的開展。但是目前，我國企業(yè)財(cái)會人員大部分年齡較高，雖然這些財(cái)會人員具備較強(qiáng)的工作經(jīng)驗(yàn)，但是對于計(jì)算機(jī)技術(shù)仍然不夠了解，無法熟練的使用計(jì)算機(jī)并掌握計(jì)算機(jī)知識，由于其年紀(jì)特性，更無法接受新知識，使得財(cái)會人員難以在短時(shí)間內(nèi)掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，這樣的現(xiàn)狀完全阻礙了會計(jì)信息化的發(fā)展。

2.面臨較高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

隨著會計(jì)信息化的引入，企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率都能得到有效提高，但是，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息在信息化平臺的上傳仍然會產(chǎn)生諸多風(fēng)險(xiǎn)。這是由于互聯(lián)網(wǎng)具備較強(qiáng)的共享性的開放性，包含的各項(xiàng)信息較為繁瑣，而且計(jì)算機(jī)也經(jīng)常會受到黑客技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵，所以會出現(xiàn)信息泄密或機(jī)器癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)管理問題也隨之出現(xiàn)。

會計(jì)信息化時(shí)代中加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本對策

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理控制力度

當(dāng)前企業(yè)需要財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識，在企業(yè)發(fā)展過程中制定健全的管控體系，使得企業(yè)各個(gè)部門的工作能夠得以有效開展。（1）制定規(guī)范性的信息安全防控體系，通過引進(jìn)專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人才，定期對會計(jì)信息平臺進(jìn)行維護(hù)升級，以免出現(xiàn)黑客技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵，戰(zhàn)勝企業(yè)信息泄露和計(jì)算機(jī)的癱瘓，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中構(gòu)建防火墻，建立科學(xué)完善的授權(quán)審批控制權(quán)。（2）在企業(yè)生產(chǎn)過程中，遵循不相容崗位原則，對財(cái)務(wù)崗位進(jìn)行設(shè)計(jì)，制定完善合理的財(cái)務(wù)信息化崗位。企業(yè)審核人員也需要定期或不定期對財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行審核，保證數(shù)據(jù)的完整性和精確性。（3）創(chuàng)建完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系，通過企業(yè)監(jiān)督系統(tǒng)掌握企業(yè)各方面的情況，當(dāng)出現(xiàn)信息超出預(yù)警的情況，必須找出原因，并積極尋找對策。企業(yè)也需要為財(cái)務(wù)管理人員設(shè)置與之相符的權(quán)限，使得財(cái)務(wù)人員能夠基于自身權(quán)限正常開展日常財(cái)務(wù)工作，通過這樣可以有效降低企業(yè)內(nèi)部徇私舞弊的情況，保障財(cái)務(wù)工作能夠更好的開展。

（二）做好企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作

隨著現(xiàn)在信息技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)新，會計(jì)信息化也在不斷的進(jìn)行優(yōu)化與推進(jìn)，企業(yè)要想能夠更高效率地開展財(cái)務(wù)工作，就需要提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作力度，建立科學(xué)完善的審計(jì)體系，使得審計(jì)部門能夠嚴(yán)格遵循審計(jì)規(guī)章制度是對各個(gè)部門的工作進(jìn)行監(jiān)督，以確保會計(jì)信息化能夠穩(wěn)定運(yùn)行，也確保其質(zhì)量與效率。在審計(jì)工作開展中，也應(yīng)該體現(xiàn)出審計(jì)部門的權(quán)威性和獨(dú)立性，找尋出在財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)與漏洞，結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況作出整改意見，最后要有效的整合會計(jì)部門與審計(jì)部門的工作，高效發(fā)揮二者的工作效果。

結(jié)語

在現(xiàn)代社會，企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中越來越重要的趨勢，要想做好企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展，就需要企業(yè)深入落實(shí)信息化管理工作，制定健全的內(nèi)部控制體系，提升財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)與技能，緊抓內(nèi)部審計(jì)，使得會計(jì)信息化發(fā)展能夠有效促進(jìn)企業(yè)競爭力的不斷提升。