李昱蓉(江西財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院)
隨著人們生活水平的不斷提高,世界各國對于商品的需求量在與日俱增,我國的對外貿(mào)易也經(jīng)歷了天翻地覆的變化。但是,美國金融危機(jī)的出現(xiàn),給出口企業(yè)外貿(mào)的合理管控帶來了一定的難度,使得對外貿(mào)易工作的進(jìn)行具有一定的風(fēng)險性。因此,我們就應(yīng)從內(nèi)部審計(jì)開始分析,確保能夠搭建利于對外貿(mào)易風(fēng)險防范的框架,避免其受到其他因素的影響。本文就針對內(nèi)部審計(jì)視角下出口企業(yè)對外貿(mào)易風(fēng)險的防范展開具體的分析與討論。
內(nèi)部審計(jì)通過加強(qiáng)對企業(yè)的管理與監(jiān)督,就能及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展過程中所存在的風(fēng)險問題。因此,將內(nèi)部審計(jì)高效地運(yùn)用到出口企業(yè)中,就能有效的管理出口企業(yè)所存在的風(fēng)險問題,并且還能做好對出口企業(yè)各項(xiàng)對外貿(mào)易流程的審查,以此也就會降低對外貿(mào)易所存在的風(fēng)險性。下面就針對出口企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與對外貿(mào)易風(fēng)險防范的邏輯性展開具體的分析與討論。
企業(yè)的各個部門之間不是相互獨(dú)立的,而是相互配合,相互聯(lián)系的。而內(nèi)部審計(jì)就充分利用了不同部門之間的聯(lián)系性,通過制定相應(yīng)的管控措施,來確保不同部門之間以及不同人員之間能夠相互監(jiān)督,相互制約,這樣也就能實(shí)現(xiàn)對整個企業(yè)的全方位監(jiān)督和管控。出口企業(yè)的業(yè)務(wù)流程一般都較為復(fù)雜,倘若不做好對其的監(jiān)督工作,就會影響相關(guān)工作開展的規(guī)范性。而通過內(nèi)部審計(jì),就能給企業(yè)的生產(chǎn)或者服務(wù)提供一個更加良好的內(nèi)部環(huán)境,以此來不斷提升出口企業(yè)的服務(wù)水平。此外,隨著“中國制造”理念的不斷提出,要想將“中國制造”更好的向世界推廣,就更應(yīng)完善整個對外貿(mào)易流程,確保提高我國出口產(chǎn)品的競爭力。而對于審計(jì)人員而言,其不僅要掌握基本的審計(jì)技能,更應(yīng)具備較強(qiáng)的風(fēng)險防范能力和問題解決能力,以此才能有效的實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險的合理防范[1]。
在出口企業(yè)的對外貿(mào)易中,合理的進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),不僅可以幫助企業(yè)建立更加完善、系統(tǒng)以及規(guī)范的管理體系,而且還能通過使用相應(yīng)的風(fēng)險工具和內(nèi)部控制工具,來促進(jìn)信息網(wǎng)絡(luò)的形成。通過該網(wǎng)絡(luò),不同部門都能獲得與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的企業(yè)信息,確保實(shí)現(xiàn)信息的流通與共享。此外,內(nèi)部審計(jì)還能及時捕捉到出口企業(yè)在發(fā)展過程中所存在的風(fēng)險信息,這樣就給企業(yè)相關(guān)法規(guī)的修訂與完善提供了重要的理論依據(jù)。
內(nèi)部審計(jì)在出口企業(yè)中的應(yīng)用不是單方面的,而是可應(yīng)用到出口企業(yè)的多個領(lǐng)域。通過使用內(nèi)部審計(jì),就可實(shí)時地檢查企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息,并且還能給企業(yè)的發(fā)展建立較為完善的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,這樣即使遇到風(fēng)險問題,也能實(shí)現(xiàn)對其的有效防范。此外,內(nèi)部審計(jì)還能及時發(fā)現(xiàn)出口企業(yè)在管理過程中所存在的資源使用不合理的情況,并且還能夠及時地篩查出不合格的產(chǎn)品,確保能夠有效地提升出口貿(mào)易的產(chǎn)品質(zhì)量[2]。
內(nèi)部審計(jì)防范出口企業(yè)對外貿(mào)易風(fēng)險框架設(shè)計(jì)的總體目標(biāo)是:運(yùn)用更加系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)活動的有效審核和評估,確保能夠及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險性問題,并做出相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警,確保將企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險降至最低,以此也就能有效的促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。此外,內(nèi)部審計(jì)通過對企業(yè)各部門的審查,還能給企業(yè)未來發(fā)展提供一些可行性建議,這樣就能有效的提升企業(yè)的服務(wù)水平。但是,在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時,還應(yīng)確保其具備一定的獨(dú)立性,避免給整個職能的發(fā)揮帶來一定的影響。
內(nèi)部審計(jì)所表現(xiàn)的職能主要為三個方面,即:第一,監(jiān)督職能。內(nèi)部審計(jì)工作的進(jìn)行,可實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各部門各業(yè)務(wù)流程的有效監(jiān)督,能夠及時識別出不合工作規(guī)范的審計(jì)人員,以此就能有效地促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行。第二,評價職能。內(nèi)部審計(jì)可對出口貿(mào)易的各個環(huán)節(jié)展開評價,不僅會評價企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營計(jì)劃,而且還會評價產(chǎn)品的最終出口質(zhì)量,以此就能避免企業(yè)出口不合格的產(chǎn)品。第三,控制職能。內(nèi)部審計(jì)的控制職能主要包含:事前、事中以及事后三個環(huán)節(jié)。而對于出口企業(yè)的控制主要為及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展過程中可能存在的潛在性風(fēng)險因素,并對所存在的風(fēng)險問題進(jìn)行及時的把控和解決,避免給企業(yè)后續(xù)的發(fā)展帶來影響[3]。
內(nèi)部審計(jì)人員作為內(nèi)部審計(jì)工作開展的重要組織者和展開者,其專業(yè)水平的高低就在一定程度上決定著整個內(nèi)部審計(jì)工作的開展水平。因此,就應(yīng)積極的引導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)人員多元化知識結(jié)構(gòu),不僅要掌握基礎(chǔ)性的內(nèi)部審計(jì)理論知識,而且更應(yīng)熟悉對出口企業(yè)對外貿(mào)易的各經(jīng)營流程,確保降低對外貿(mào)易的風(fēng)險性。而為了有效地提高內(nèi)部審計(jì)人員的工作積極性,有效地規(guī)范其工作行為,企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)建立較為完善的內(nèi)部審計(jì)人員繼續(xù)教育機(jī)制,確保給內(nèi)部審計(jì)人員的再學(xué)習(xí)提供幫助。此外,還應(yīng)定期將內(nèi)部審計(jì)人員派遣到有關(guān)企業(yè)展開具體的實(shí)踐,做到理論與實(shí)踐的充分結(jié)合,這樣就能在一定程度上提升審計(jì)人員解決實(shí)際問題的能力。
保障內(nèi)部審計(jì)結(jié)構(gòu)和審計(jì)人員的獨(dú)立性,才能真正發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)工作開展的價值。因此,企業(yè)就應(yīng)首先加大對內(nèi)部審計(jì)工作開展的重視,不斷突出其核心地位,并且加大對內(nèi)部審計(jì)人員的考核和選拔,只有選拔合格后,才讓其開展內(nèi)部審計(jì)工作。企業(yè)還可采取定期或者不定期輪崗的方式來提高審計(jì)人員的工作熱情,確保其能將各項(xiàng)審計(jì)工作落到實(shí)處。此外,企業(yè)還可制定相應(yīng)的工作規(guī)范制度,規(guī)定審計(jì)人員在工作時不能帶有過多的個人主義色彩,而是應(yīng)按照規(guī)章辦事,做到判斷有依據(jù),審計(jì)有程序,做事有原則。為了提高審計(jì)人員的工作積極性,還可建立相應(yīng)的獎懲機(jī)制,來有效地約束審計(jì)人員的審計(jì)行為[4]。
出口企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的展開,不僅要嚴(yán)格遵循國家所制定的相關(guān)內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),而且還應(yīng)有效地結(jié)合出口企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)對有關(guān)審計(jì)制度的完善,確保能夠充分發(fā)揮出審計(jì)制度的制定目的。在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時,還可充分利用內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)平臺,確保實(shí)現(xiàn)對有關(guān)數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析和預(yù)測等,以此就能有效的減輕工作人員的工作壓力。對于已經(jīng)制定好的審計(jì)制度,應(yīng)將其上傳到智慧平臺中,供各個部門的人員進(jìn)行查閱,這樣每一位員工都能了解制度所制定的程序和作用[5]。
不斷的做好內(nèi)部審計(jì)視角下出口企業(yè)對外貿(mào)易風(fēng)險防范工作,對于有效的提升出口企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,降低出口企業(yè)對外貿(mào)易的風(fēng)險以及促進(jìn)出口企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展都具有至關(guān)重要的作用。因此,我們就應(yīng)首先認(rèn)識與了解出口企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與對外貿(mào)易風(fēng)險防范的邏輯性和內(nèi)部審計(jì)防范出口企業(yè)對外貿(mào)易風(fēng)險的框架設(shè)計(jì),進(jìn)而從提升內(nèi)部審計(jì)人員的知識和業(yè)務(wù)技能、強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員的獨(dú)立性以及增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的科學(xué)性三個方面來有效的做好出口企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作,確保能夠及時防范對外貿(mào)易所存在的風(fēng)險,提高我國出口企業(yè)的出口競爭力,以此才能創(chuàng)造出更大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。