基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的科技檔案管理創(chuàng)新

翟穎

摘 要：“互聯(lián)網(wǎng)+”指的是以大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、（移動(dòng)）互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算為代表的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的聯(lián)合。在“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下，各個(gè)行業(yè)都在從互聯(lián)網(wǎng)中尋找突破口，主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代和環(huán)境發(fā)展的新要求，更好地拓展工作視野以謀求發(fā)展?？萍紮n案管理工作也是如此，從理論到實(shí)踐都需要主動(dòng)適應(yīng)和創(chuàng)新，不斷實(shí)現(xiàn)檔案工作電子化和數(shù)字化。利用大數(shù)據(jù)分析、聯(lián)網(wǎng)共享等技術(shù)手段推進(jìn)科技檔案管理工作和互聯(lián)網(wǎng)的有機(jī)融合，實(shí)現(xiàn)科技檔案開發(fā)重建，更好服務(wù)于社會(huì)。鑒于此，本文對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”的科技檔案管理的創(chuàng)新進(jìn)行了分析探討，僅供參考。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;科技檔案;管理;創(chuàng)新

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.111

1 科技檔案概述

科技檔案是對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案的簡(jiǎn)稱，是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、證書、照片、影片、錄像、錄音等科技文件材料?？萍紮n案工作是生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、科研管理的重要組成部分。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，科技檔案也呈現(xiàn)出新的發(fā)展態(tài)勢(shì)，在計(jì)算初和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，解決了傳統(tǒng)科技檔案管理工作中的難題，提高了工作效率，降低了工作量。那么，科技檔案信息化有什么樣的意義，我們又應(yīng)如何促進(jìn)科技檔案的信息化發(fā)展呢？

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下科技檔案工作出現(xiàn)的問題分析

2.1 科技檔案相關(guān)保密法律法規(guī)不完善

目前關(guān)于科技檔案方面的相關(guān)法律法規(guī)時(shí)效性不夠，沒有切實(shí)可行的科技檔案保密法律法規(guī)，立法重點(diǎn)也不太明確。目前我國(guó)實(shí)行的《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》是對(duì)保密法規(guī)、具體保密制度進(jìn)行規(guī)定的法律，在我國(guó)整個(gè)保密法律方面發(fā)揮著主導(dǎo)作用?！侗Ｃ芊ā放c互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相比存在很大的滯后性，嚴(yán)重影響互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在科技檔案管理工作方面的發(fā)揮，導(dǎo)致很難在科技檔案管理中利用“互聯(lián)網(wǎng)+”這一技術(shù)。同時(shí)也給保密工作帶來了很多問題，一線科技檔案管理人員無法依靠相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，整個(gè)科技檔案保密工作存在很大缺陷。

2.2 目前科技檔案利用率比較低

科技檔案利用率比較低，沒有滿足實(shí)際需求，特別是在實(shí)際檔案工作中出現(xiàn)了不平衡的現(xiàn)象，導(dǎo)致科技檔案工作無法從整體上有實(shí)現(xiàn)質(zhì)的突破。另外，一線科技檔案管理工作人員在技能、知識(shí)等方面還不能滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”的需求，整個(gè)科技檔案利用互聯(lián)網(wǎng)效率比較低下，所以需要建立完善的科技檔案服務(wù)體系，從而適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與科技檔案工作的有機(jī)融合。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下科技檔案工作創(chuàng)新的策略

3.1 盤活檔案資產(chǎn)，充分開放利用

做好科技檔案的開發(fā)利用工作。首先在思想觀念上要實(shí)現(xiàn)由“重藏輕用”向“藏用并重”的轉(zhuǎn)變。檔案管理人員要廣泛收集并積極發(fā)布科技信息，建立開放性的檔案信息化管理模式，不斷挖掘檔案的價(jià)值，讓科研人員能夠較為便捷地查閱利用檔案資料，努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫(kù)”變成“思想庫(kù)”。互聯(lián)網(wǎng)與科技檔案管理工作相融合，為科技檔案的開發(fā)利用奠定了基礎(chǔ)，也為實(shí)現(xiàn)科技檔案的效用最大化提供了可能。

在開放科技檔案的工作中，要根據(jù)單位整體工作需要，圍繞相關(guān)工程項(xiàng)目，對(duì)原始數(shù)據(jù)、圖紙、資料進(jìn)行歸納、分析、篩選、計(jì)算、研究加工，形成專題匯編、專用圖解等，為廣大一線工作者提供實(shí)時(shí)的文獻(xiàn)服務(wù)。要將科技檔案信息資源庫(kù)中的一些非涉密信息進(jìn)行網(wǎng)上發(fā)布，以方便廣大一線人員查詢，真正讓檔案服務(wù)于民。對(duì)一些重要的、易受損的、利用率高的紙質(zhì)科技檔案，要加緊進(jìn)行數(shù)字化加工處理。對(duì)電子形式的科技檔案，必須采取科學(xué)的管理手段，保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整、有效。要重視“移動(dòng)互聯(lián)”的發(fā)展趨勢(shì)，積極開發(fā)配置可供手機(jī)、微信等移動(dòng)終端和客戶端訪問、查詢、辦理、下載或上傳的接口，實(shí)現(xiàn)更加便利、自由、實(shí)時(shí)和可交互的信息資源

共享。

3.2 轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)，實(shí)施專業(yè)化管理

科技檔案工作產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)生產(chǎn)工作，并為運(yùn)輸生產(chǎn)、基建設(shè)備維護(hù)管理提供準(zhǔn)確、有效的信息資源，所以科技檔案工作必須與運(yùn)輸生產(chǎn)管理結(jié)合起來，從而實(shí)現(xiàn)互相促進(jìn)和推動(dòng)。互聯(lián)網(wǎng)形勢(shì)下的科技檔案工作不僅僅是科技檔案管理部門的事情，同時(shí)也應(yīng)列入各個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)的日常議事日程，作為本單位管理的一項(xiàng)內(nèi)容來落實(shí)，也需要各個(gè)部門之間的協(xié)作?？萍紮n案管理人員應(yīng)該及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和單位宣傳《檔案法》，贏得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門的重視、支持，為本單位科技檔案管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。而從管理架構(gòu)而言，科技檔案管理需要專門的機(jī)構(gòu)、專業(yè)的人員來從事。信息時(shí)代文件的自動(dòng)登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞和安全利用都是在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)知識(shí)，以確保檔案信息的完整性、安全性。要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息工程等方面的知識(shí)，使檔案管理人員的素質(zhì)能夠適應(yīng)檔案資源數(shù)字化、管理標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的需要。

3.3 搞活單位科技檔案，做好科技檔案的開發(fā)利用工作

互聯(lián)網(wǎng)與科技檔案管理工作相融合，是實(shí)現(xiàn)科技檔案工作的效率最大化，并為科技檔案開發(fā)利用提供基礎(chǔ)，所以科技檔案開發(fā)利用應(yīng)該把握這一機(jī)遇。本文認(rèn)為科技檔案高效開發(fā)利用應(yīng)該重視科技信息部門，在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上積極開發(fā)科技檔案信息資源，全面為單位的科技生產(chǎn)活動(dòng)服務(wù)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下的科技檔案工作也會(huì)帶來一定的挑戰(zhàn)，也就是本單位科技檔案的保密性工作，因此本單位在科技檔案管理工作融入互聯(lián)網(wǎng)的同時(shí)應(yīng)該做好保密工作，確保自己?jiǎn)挝坏目萍純?yōu)勢(shì)和核心競(jìng)爭(zhēng)力。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案工作者還需學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)、掌握信息發(fā)布、計(jì)算機(jī)檢索等技能，只有掌握這些知識(shí)、技能，才能通過網(wǎng)絡(luò)與用戶交流、溝通，進(jìn)而提供高效的服務(wù)。

3.4 健全科技檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下更強(qiáng)調(diào)科技檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，應(yīng)該以《檔案法》為檔案工作的基本法律依據(jù)，對(duì)其中嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的科技檔案工作人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)于那些不按規(guī)章制度辦事的人員要給予批評(píng)教育。互聯(lián)網(wǎng)與科技檔案的融合，更加強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)工作，要求建立科學(xué)合理的科技檔案檢索體系，實(shí)行切實(shí)可行的檔案檢索工作，為更好利用科技檔案奠定基礎(chǔ)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下的科技檔案管理工作非常重視檔案管理制度建設(shè)，主要是因?yàn)檫@一工作能夠明確資料的建檔范圍，做好建設(shè)項(xiàng)目資料的形成、積累和歸檔，把整檔工作作為建設(shè)項(xiàng)目的重要環(huán)節(jié)來抓，把歸檔工作作為單位考核計(jì)劃，這樣就能夠調(diào)動(dòng)科技檔案工作開展的積極性和主動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與科技檔案管理工作的最高效率。另外一方面，在“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下，還需要做科技檔案管理制度、人員管理制度、借閱制度等配套制度，將制度規(guī)定明確在網(wǎng)絡(luò)上，為科技檔案管理工作提供基本保障。

4 結(jié)束語

綜上所述，科技檔案管理工作有良好的信息化發(fā)展基礎(chǔ)，基于互聯(lián)網(wǎng)的檔案管理信息化平臺(tái)，持續(xù)強(qiáng)化檔案工作的電子化和數(shù)字化，利用大數(shù)據(jù)分析、聯(lián)網(wǎng)共享等技術(shù)手段推進(jìn)科技檔案管理工作和互聯(lián)網(wǎng)的有機(jī)融合，實(shí)現(xiàn)科技檔案開發(fā)重建。同時(shí)提高檔案管理人員信息化工作技能，盡快實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變，更好地服務(wù)于廣大一線工作者。

參考文獻(xiàn)

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