圖書館搬遷的幾點(diǎn)思考

張曉虹

摘 要：圖書館搬遷是一項(xiàng)需要耗費(fèi)很大人力和物力的“大工程”，因?yàn)橐m應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，圖書館承擔(dān)著越來(lái)越多的責(zé)任，是一所高校比較重要的一項(xiàng)工作。如今智慧型圖書館已不再是空中樓閣，而是每一所高校都在努力建成的一座信息資源中心。圖書館搬遷，筆者認(rèn)為最重要的是前期調(diào)研和人力的合理調(diào)配。前期調(diào)研包含兩個(gè)方面：校外廣泛調(diào)研可以對(duì)圖書的合理安置、空間設(shè)計(jì)、新技術(shù)進(jìn)行一個(gè)充分的了解;校內(nèi)調(diào)研則對(duì)讀者需求、專業(yè)設(shè)置有一個(gè)“摸底”，將來(lái)對(duì)藏書的類別統(tǒng)籌奠定了一個(gè)良好的基礎(chǔ)。另外，還可以對(duì)搬遷過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題做好提前的預(yù)案，便于搬遷工作順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：圖書館搬遷;讀者需求;藏書統(tǒng)計(jì)

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的日益發(fā)展完善，讀者對(duì)于圖書館尤其是高校圖書館的要求也越來(lái)越嚴(yán)苛。網(wǎng)絡(luò)速度、文獻(xiàn)獲取、資源存儲(chǔ)等條件是否能夠滿足讀者的需求是當(dāng)今圖書館尤其是高校圖書館要面臨和解決的問(wèn)題。所以老舊的館舍條件已經(jīng)不能負(fù)擔(dān)起快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)要求，新圖書館的建設(shè)已經(jīng)成為很多高校都已完成或在建設(shè)中的“剛需”項(xiàng)目之一?，F(xiàn)在很多高校都有多個(gè)校區(qū)，而校區(qū)之間的互聯(lián)互通，圖書資源是否能夠共享等問(wèn)題決定著一所高校是否能夠滿足廣大讀者的閱讀和科研需求，體現(xiàn)了一所高校的辦學(xué)理念和辦學(xué)宗旨。而圖書館搬遷準(zhǔn)備、搬遷和搬遷后的整理工作又是搬遷工作中的重中之重。本文以天津職業(yè)大學(xué)圖書館新館搬遷工作為例，談一談筆者對(duì)圖書館搬遷工作的幾點(diǎn)思考。

一、圖書館搬遷的特點(diǎn)

圖書館搬遷工作不同于普通館舍的搬遷，需要整體規(guī)劃和縝密的思考，一般分成三個(gè)階段：搬遷前準(zhǔn)備階段、搬遷、搬遷后整理階段。三個(gè)階段相輔相成，每個(gè)階段都要完成的沒(méi)有絲毫差池，才能保證整個(gè)搬家工作的順利完成。準(zhǔn)備階段工作的重點(diǎn)是統(tǒng)計(jì)藏書的數(shù)量，人員分配等;搬遷的重點(diǎn)是做到“按圖索驥”，架到架、號(hào)到號(hào)，保證圖書搬遷的準(zhǔn)確性;如果前兩個(gè)階段完成得細(xì)致有效，最后一個(gè)階段的工作量就會(huì)大大降低。

另外，圖書館搬遷需要更多的人力，館員如何調(diào)配以致效用最大化，也是搬遷前準(zhǔn)備工作需要謀劃的。藏書搬遷過(guò)程十分瑣碎且需要各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)有序，每個(gè)人的配合都是十分必要的。

二、三個(gè)階段具體介紹

（一）搬遷前準(zhǔn)備工作

圖書館搬遷是一項(xiàng)摻雜著技術(shù)和體力的復(fù)雜的工作，準(zhǔn)備工作主要從三部分入手。第一，架上圖書如何處理？需要剔舊的圖書數(shù)量是多少？依據(jù)是什么？這三個(gè)問(wèn)題是搬遷前需要捋順的三個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題。筆者覺(jué)得可以結(jié)合自身學(xué)校專業(yè)需求來(lái)進(jìn)行確認(rèn)：首先可以做一個(gè)專業(yè)圖書需求調(diào)研，確定各個(gè)專業(yè)生源數(shù)量。以天津職業(yè)大學(xué)圖書館為例，2019年天津職業(yè)大學(xué)進(jìn)入“雙高”建設(shè)院校名單，入選重點(diǎn)專業(yè)群包括眼視光專業(yè)和包印專業(yè)，根據(jù)這樣的情況，圖書館確定了眼視光和包印專業(yè)的兩個(gè)特色館藏庫(kù)，方便師生讀者進(jìn)行借閱。

除了特色館藏庫(kù)以外，根據(jù)本館情況，將書庫(kù)分別修改為社科庫(kù)、自然科學(xué)庫(kù)、工具書和密集書庫(kù)。有些圖書尤其是專業(yè)類、藝術(shù)類具有很強(qiáng)的實(shí)效性，需要先進(jìn)行初步篩選，將部分流通率極低并且出版日期比較靠前的書進(jìn)行整理下架，通過(guò)掃描庫(kù)進(jìn)入密集書庫(kù)。將不配套，專業(yè)不對(duì)口，常年利用率較低;還有復(fù)本量過(guò)多的、內(nèi)容重復(fù)相似的;破損程度比較高且不能修復(fù)的;陳舊不適合本校專業(yè)使用的失效書等借搬遷之機(jī)，進(jìn)行徹底清理。密集書庫(kù)中的圖書原則上是可以流通的，那么就需要庫(kù)位詳盡、精確，便于后期讀者的查找，打包整理的時(shí)候可以用標(biāo)簽紙標(biāo)記上“搬至××”的字樣，同樣方便館員的整理工作。

除了進(jìn)入密集書庫(kù)的圖書，還有一些需要修改庫(kù)位的流通比較頻繁的圖書，比如文學(xué)類的、語(yǔ)言類的同樣可以參照下架打包的標(biāo)準(zhǔn)將部分需要淘汰的圖書預(yù)先打包整理。

仔細(xì)核算、檢查現(xiàn)有書架上的排書比較滿的架子，這類的書需要打包比較小一些，待后期再上架時(shí)空位就可以留的相對(duì)多一些，便于同類書籍再上架、排架。同樣的情況，更新比較快的類別書籍也可以參考此類方法。

這樣既可以徹底清理，還可以準(zhǔn)確知曉書庫(kù)中圖書的數(shù)量，在搬入新館后，全部實(shí)行自助借還方式，借閱的方式有了比較大的變化，在這種情況下，全部實(shí)行開(kāi)架閱讀管理，引入RFID之后，對(duì)于架上圖書的排架、盤點(diǎn)有了更便捷的方式。通過(guò)這次搬遷，可以整理那些常年不被借閱“沉沒(méi)”書籍，盤活書庫(kù)，按照專業(yè)和讀者的需求，需要補(bǔ)充的就進(jìn)行補(bǔ)充購(gòu)買，為新館建設(shè)和開(kāi)放注入更新鮮的活力。

（二）搬遷過(guò)程及重點(diǎn)問(wèn)題的解決

圖書館搬遷過(guò)程中有兩個(gè)重要的因素，一是人，一是書，需要進(jìn)行周密的部署和計(jì)劃。首先，需要考慮的是季節(jié)因素。如果是夏季搬遷，天氣酷熱潮濕，對(duì)于圖書的保存和人員工作的安排就要做到有周到的預(yù)案：人員任務(wù)安排，輪流值班的安排和暫存點(diǎn)（過(guò)渡點(diǎn)）的設(shè)定，是否可以防止雨淋等特殊情況。在搬遷過(guò)程中，如果遇到人員受傷情況該如何處理？如果采用的是搬遷外包，關(guān)于協(xié)議的簽訂，如何分工如何準(zhǔn)確銜接減少可以預(yù)期的會(huì)耽誤的時(shí)間？這些都需要充分的準(zhǔn)備和周到的安排，從而保證搬遷工作的順利進(jìn)行。

首先需要考慮的人員的安排，由于圖書館工作的性質(zhì)，女性館員較多，而圖書館搬遷又是一件需要耗費(fèi)體力較多的任務(wù)，很多任務(wù)可能女性館員無(wú)法獨(dú)立完成。搬遷計(jì)劃中需要考慮到這一點(diǎn)，將搬遷任務(wù)進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化，做好統(tǒng)籌安排，將需要體力較多的部分進(jìn)行外包，將需要細(xì)致內(nèi)容的部分，比如核對(duì)、檢查、對(duì)比等工作分配給館員來(lái)做。特別是在圖書搬遷過(guò)程中，需要對(duì)館藏圖書進(jìn)行全面的整理清存、復(fù)架等，利用這次搬遷之機(jī)對(duì)全館藏書數(shù)量、種類、卷冊(cè)配套（光盤）、整體比例等情況進(jìn)行摸底了解，抽出一定的時(shí)間尤其是專業(yè)館員可以利用這次難得的機(jī)會(huì)總結(jié)讀者借閱圖書的特點(diǎn)和規(guī)律，從而掌握?qǐng)D書館藏書的特點(diǎn)、體系、結(jié)構(gòu)，如果能夠掌握其中的原因，為今后讀者服務(wù)和藏書體系建設(shè)奠定良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

（三）搬遷后整理階段

如今倡導(dǎo)的智慧型圖書館承擔(dān)著全校的“智慧擔(dān)當(dāng)”，那么智慧型的設(shè)備是必不可少的。例如自助借閱機(jī)器，就免去以往傳統(tǒng)圖書館圖書流通的借閱步驟，不需要在此方面投入人力。那么，如何安置館員使之工作效率提高，實(shí)現(xiàn)智慧型館員的功能也是這部分工作的重點(diǎn)。圖書館搬遷后，可以充分利用RFID技術(shù)將圖書管理好、整理好。需要注意的有兩個(gè)方面的問(wèn)題：一是如何預(yù)留書架，避免以后的頻繁倒書架，這就需要結(jié)合之前準(zhǔn)備階段的圖書調(diào)研了，哪些書是需要頻繁購(gòu)買的，哪些書是書架擁擠的，有了之前的“小包”類圖書，這樣的問(wèn)題就可以解決了;二是圖書的排架問(wèn)題，我館采用的是遵循《中國(guó)圖書分類法》排序的標(biāo)準(zhǔn)，有了RFID技術(shù)可以大大方便圖書的整理工作，但是前提是所有的圖書都能夠納入RFID技術(shù)射頻范圍，這個(gè)問(wèn)題也是需要提前預(yù)判和解決的。

三、總結(jié)

（一）搬遷動(dòng)員工作、培訓(xùn)和思想上的高度重視必不可少

圖書館搬遷其實(shí)是一項(xiàng)需要人力和物力的“大工程”，我館的新館搬遷從開(kāi)始籌劃到實(shí)施已經(jīng)有兩年的時(shí)間。其中，新館設(shè)計(jì)的前期調(diào)研工作就投入了很多的精力。秉承著“五年領(lǐng)先，十年不落后”的設(shè)計(jì)理念，新館引進(jìn)了RFID技術(shù)，方便圖書的管理，方便閱讀數(shù)據(jù)的提取，但是不能忽略一個(gè)問(wèn)題就是全員的培訓(xùn)問(wèn)題。RFID技術(shù)雖然引進(jìn)了，但是如何利用或者是如何充分利用，這需要后期對(duì)圖書館員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)和研究，從而發(fā)揮最大的效用。搬遷工作持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，涉及到幾十萬(wàn)冊(cè)圖書的下架、掃庫(kù)位、打包、運(yùn)輸、復(fù)架等工作，耗費(fèi)很多的人力和物力，這一點(diǎn)上，需要館領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，需要全員有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí)和充分的思想準(zhǔn)備。明確職責(zé)，明確分工。

（二）團(tuán)結(jié)一致，做好準(zhǔn)備工作

圖書館搬遷是整個(gè)學(xué)校的一項(xiàng)重要工作，與“雙高”建設(shè)這個(gè)關(guān)鍵時(shí)期重合，意義就更加深遠(yuǎn)。從建設(shè)伊始，圖書館鼓勵(lì)大家開(kāi)闊思路，獻(xiàn)言獻(xiàn)策。2020年年初，學(xué)校充分調(diào)動(dòng)人力資源，號(hào)召全體師生積極參與到新館搬遷工作中來(lái)。但是由于特殊原因，很多工作都被迫中止或延期，為了避免人員的聚集，圖書館老館的借還圖書的方式采用了微信預(yù)約和“還書箱”自助還書的形式。在前期準(zhǔn)備階段，很多學(xué)生志愿者積極參與圖書下架打包的任務(wù)中來(lái)，懷著對(duì)圖書館的熱愛(ài)，不計(jì)報(bào)酬不辭辛苦地幫忙完成任務(wù)，而這些來(lái)自學(xué)生淳樸的熱情更加激勵(lì)著我們圖書館員完成搬遷任務(wù)，團(tuán)結(jié)一致，克服困難，提前完成。

（三）借鑒成功經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本館實(shí)際情況使搬遷簡(jiǎn)單方便

我館的圖書下架打包采用的是牛皮紙質(zhì)人工打包，雖然都附上了標(biāo)簽，但是在打包過(guò)程中圖書的擺放可能會(huì)存在一些順序的錯(cuò)亂，這樣一來(lái)在再次復(fù)架的過(guò)程中需要工作人員及時(shí)整理排序。也需要館員進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì)和監(jiān)督。參考其他圖書館的搬遷歷程，我們將圖書進(jìn)行樓層空間的分類，使用色標(biāo)逐本圖書進(jìn)行粘貼，按照社科、自然科學(xué)、專題書等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行區(qū)分，分別使用不同顏色的色標(biāo)進(jìn)行區(qū)分，方便圖書復(fù)架，也方便后期讀者使用。

參考文獻(xiàn)：

[1]侯松霞.基于RFID技術(shù)的圖書搬遷排架定位技術(shù)研究——以天津交通職業(yè)學(xué)院圖書館為例[J].河北科技圖苑，2019（3）：26-30.

[2]裴雪芬.圖書館藏書搬遷的實(shí)施技巧[J].圖書館建設(shè)，2003（5）：70-71.