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      企業(yè)會計內部風險管理

      2020-12-15 10:49:59張冰玉
      商場現(xiàn)代化 2020年20期
      關鍵詞:內部企業(yè)會計風險管理

      摘 要:在本文的論述之中,首先針對企業(yè)會計內部風險管理工作進行了概念性闡述,進而分析了企業(yè)會計內部風險管理的重要性,在企業(yè)運行的過程中,由于企業(yè)會計涉及企業(yè)的方方面面,因此,企業(yè)會計內部風險管理對于企業(yè)的運行具有直接的影響。本文在此基礎上針對企業(yè)會計內部風險管理中存在的問題進行了分析和探討,進而提出了相應的解決對策,希望通過本文的論述,可以推動企業(yè)內部會計風險管理工作的有效開展。

      關鍵詞:企業(yè)會計;內部;風險管理

      隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,我國企業(yè)數(shù)量越來越多,在企業(yè)運行的過程中,企業(yè)會計工作涉及企業(yè)正常運行的各方面,因此,如果企業(yè)的會計工作沒有做好,沒有處理好對企業(yè)會計的內部風險管理,就會對企業(yè)的正常運營產(chǎn)生一定的風險,因此,企業(yè)需要采取措施加強會計內部風險管理工作的效果,并且進一步加強企業(yè)會計內部控制的風險管理。

      一、企業(yè)會計內部風險管理概述

      企業(yè)會計內部風險管理實際上是一種對于內部風險的控制,在當前的形勢之下,如果企業(yè)會計內部風險控制工作不到位,就會使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中面臨一定的威脅。在企業(yè)運營的過程中,會計主要對企業(yè)的資金使用進行監(jiān)督和管理,對企業(yè)的資金運行情況進行分析,并且收集企業(yè)資金流動所產(chǎn)生的信息,從而為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供可靠的財務信息和財務數(shù)據(jù),與此同時,可以全面反映企業(yè)的狀態(tài),并且推動企業(yè)的財務管理制度的不斷完善,因此,企業(yè)會計內部風險管理工作對于企業(yè)的健康發(fā)展具有十分重要的意義。

      二、企業(yè)會計內部風險管理的重要性分析

      在企業(yè)正常的生產(chǎn)、經(jīng)營過程中,企業(yè)的會計工作涉及企業(yè)各方面的資金運行,同時與企業(yè)各部門的資金鏈都能產(chǎn)生密切聯(lián)系,因此,通過企業(yè)會計內部風險管理,可以有效避免企業(yè)運行期間出現(xiàn)資金問題,同時對企業(yè)的資金流水形成記錄,提升企業(yè)資金使用的安全性,并且推動企業(yè)的資金管理朝著透明化、公開化的方向發(fā)展。

      從我國的國情出發(fā),企業(yè)是重要的納稅主體,企業(yè)所繳納的稅款是稅務收入的重要組成部分,而企業(yè)在納稅申報的過程中,就需要利用會計工作提供的數(shù)據(jù)作為支撐,如果會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,就會導致納稅申報出現(xiàn)問題,因此,加強企業(yè)會計內部的風險管理也可以提升企業(yè)在納稅申報方面的效率。與此同時,企業(yè)也需要跟進國家的政策,根據(jù)國家整體上的大政方針來推動企業(yè)內部的會計制度建設,同時加強企業(yè)會計內部風險管理。

      對于企業(yè)自身的發(fā)展而言,企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略和財務規(guī)劃的時候,都需要利用會計工作提供的信息作為數(shù)據(jù)支持,而在這一過程中,如果沒有加強對于內部風險的管理,就有可能在一定程度上導致企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和財務規(guī)劃出現(xiàn)漏洞,使得企業(yè)會計工作中存在的風險成為企業(yè)發(fā)展路上的絆腳石。與此同時,在開展企業(yè)會計內部風險管理工作的過程中,這項工作的開展需要各部門之間的員工相互配合,并且與財務部門加強聯(lián)系,才能夠提升工作的效果,因此,從側面來看,開展企業(yè)會計內部風險管理可以在一定程度上提升企業(yè)內部員工的協(xié)調能力與信息溝通能力,同時提升員工對于企業(yè)的責任感和凝聚力。

      三、企業(yè)會計內部風險管理中存在的問題

      在本小節(jié)的論述之中,主要針對企業(yè)會計內部風險管理的現(xiàn)狀進行了分析,并且從外部因素、內部因素以及突變因素三個角度對其存在的問題進行了分析。

      1.內部因素角度

      從內部因素角度來看,容易出現(xiàn)問題的部分主要包括人員、技術、系統(tǒng)三方面。

      (1)人員因素

      從人員角度來看,企業(yè)自身在聘用會計人員的過程中,無法保障會計人員的道德素質是良好的,換言之,企業(yè)可能承受一定的道德風險。在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中,基于科技和管理學理論的不斷進步,許多企業(yè)所采用的會計系統(tǒng)和會計風險管理模式都越來越先進,但是,從事會計內部風險管理工作的核心是企業(yè)的員工,如果企業(yè)員工在工作過程中出現(xiàn)道德問題,就有可能使得企業(yè)面臨著較為嚴重的道德風險。除了會計人員自身的道德問題之外,會計人員的專業(yè)性也會對企業(yè)的會計內部風險管理帶來一定影響。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)所面臨的會計事務越來越多,因此,在處理會計業(yè)務的過程中,如果工作人員的專業(yè)性不足,就有可能導致業(yè)務出現(xiàn)漏洞問題。與之相應的是,部分企業(yè)自身的會計人員沒有相關的資格證書,而為了應對上級部門的監(jiān)督,往往采取資質掛靠的方式,這就給企業(yè)帶來一定風險。此外,如果企業(yè)的會計人員在職業(yè)道德方面存在問題,還有可能導致企業(yè)的會計信息和財務數(shù)據(jù)泄露,如果競爭對手通過商業(yè)行賄的方式獲取此類信息,會對企業(yè)的主營業(yè)務造成嚴重打擊。

      此外,在部分企業(yè)內部,企業(yè)的領導層和管理層沒有認識到開展會計內部風險管理的重要性,在這一方面的工作中流于形式,并且缺乏完善的管理制度和權責機制,使得會計內部風險管理無法適應企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)模,同時也沒有注意建設專業(yè)的會計人才隊伍。

      (2)技術因素

      從技術角度來看,企業(yè)要想提高會計工作質量,同時提升會計內部風險管理的水平,就需要將自身的會計系統(tǒng)進行及時更新?lián)Q代,然而在某些企業(yè)內,出于某種原因,企業(yè)領導層在會計系統(tǒng)的更新?lián)Q代這一方面的工作中處于滯后的狀態(tài),導致企業(yè)的會計業(yè)務的處理效率得不到有效提升。

      技術因素還包括企業(yè)內部的信息溝通渠道、數(shù)據(jù)庫和信息安全建設。如果企業(yè)內部的信息溝通渠道較為落后,或者信息溝通渠道較為復雜,就有可能導致企業(yè)的會計信息和財務信息出現(xiàn)失真的情況,企業(yè)的會計內部風險管理主要以財務部門所提供的信息為依據(jù),如果企業(yè)各部門之間的信息傳達效率低下,就可能導致出現(xiàn)信息遺漏的情況,這在很大程度上會對企業(yè)會計內部風險管理造成不良影響。企業(yè)的數(shù)據(jù)庫建設也是極為重要的,雖然大多數(shù)企業(yè)都針對財務數(shù)據(jù)和會計信息建立了相應的數(shù)據(jù)庫,但是并未對數(shù)據(jù)庫進行及時更新和維護,數(shù)據(jù)庫里的信息也得不到有效更新。此外,隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)自身所面臨的信息安全威脅越來越多,如果沒有做好信息安全建設工作,同樣可能導致企業(yè)的財務數(shù)據(jù)和會計信息出現(xiàn)泄露的風險。

      (3)系統(tǒng)因素

      在企業(yè)內的會計人員進行內部風險管理的過程中,系統(tǒng)因素也會對管理的效果產(chǎn)生重要影響,企業(yè)作為一個整體,企業(yè)內部各部門所采用的信息處理系統(tǒng)需要能夠相互對接,并且內部的信息系統(tǒng)應當是互通的,然而,在現(xiàn)實之中,部分企業(yè)內部存在系統(tǒng)混亂的情況,即各部門之間的信息處理系統(tǒng)并非統(tǒng)一的,這就給信息的對接帶來一定障礙。此外,在部分企業(yè)內部,財務部門內的各工作小組采用的會計原則可能也存在出入,例如,部分部門采用權責發(fā)生制,而另一部分部門則采用收付實現(xiàn)制,這就給會計信息的核算帶來一定障礙。

      2.外部因素

      在會計內部風險管理過程中,外部因素是不可避免的,但是可以通過內部的管理活動使其帶來的不良影響降到最小,從而減少企業(yè)所面臨的經(jīng)濟損失。在會計內部風險管理的期間,國家政策調整、網(wǎng)絡虛假信息以及商業(yè)間諜都可能對企業(yè)內部風險管理帶來不良影響。例如,在國家政策調整期間,如果企業(yè)沒有及時進行調整,就有可能導致企業(yè)的一些活動出現(xiàn)違法違規(guī)行為,而網(wǎng)絡虛假信息則會導致企業(yè)的會計決策出現(xiàn)失誤,與此同時,商業(yè)間諜的入侵也會導致企業(yè)會計信息出現(xiàn)泄露問題,給企業(yè)內部風險管理帶來不良影響。

      3.突變因素

      突變因素主要指一些突發(fā)性事件對企業(yè)會計內部風險管理帶來不良影響,例如,如果同行業(yè)內的競爭對手的競爭策略發(fā)生重大改變,企業(yè)自身也會隨之進行戰(zhàn)略調整,而戰(zhàn)略調整勢必會帶來新的會計信息和會計核算項目,在會計業(yè)務工作量劇增的情況下,而且會計人員對接觸的項目比較陌生,就有可能導致會計人員出現(xiàn)失誤或者遺漏,給會計工作和會計內部風險管理帶來不良影響。此外,在企業(yè)運行期間,如果出現(xiàn)大范圍的人事變動,就有可能導致企業(yè)內部出現(xiàn)多頭管理和權責不清的問題,這就在很大程度上影響了企業(yè)的會計內部風險管理。

      四、加強企業(yè)會計內部風險管理策略分析

      在前文的論述之中,針對企業(yè)會計內部風險管理中存在的問題進行了詳細分析,因此,在本文接下來的論述之中,主要針對內部因素進行了重點探討,提出了相應的對策,同時兼顧了對外部因素的規(guī)避和對突變因素的應對。

      1.提升風險管理意識,完善風險管理制度

      在企業(yè)的日常生產(chǎn)、經(jīng)營的過程中,要想對企業(yè)會計內部風險進行有效規(guī)避,就必須提升風險管理意識,并且認識到風險防范、風險規(guī)避與風險管理的重要性。隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中面臨的內部風險也越來越多,這就需要企業(yè)從思想上認識到開展會計內部風險管理工作的重要性,與此同時,企業(yè)還需要對自身的員工進行思想教育,使得會計人員對自身的本職工作認真負責,并且使得其他部門的人員積極配合會計人員開展會計工作。

      除了提升風險管理意識之外,企業(yè)自身還需要不斷完善風險管理制度。從我國目前的法律條文來看,對企業(yè)的會計和財務管理進行了基礎性的規(guī)定,而企業(yè)在完善自身的會計內部風險管理制度的過程中,就需要以國家的法律法規(guī)為基礎,進而結合自身的發(fā)展情況,同時可以借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗,制定并完善自身的會計風險管理制度,并且使得該制度能夠為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。此外隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,現(xiàn)行的會計風險管理制度勢必會出現(xiàn)不適應企業(yè)發(fā)展規(guī)模的情況,這就需要會計人員在具體的工作中及時發(fā)現(xiàn)漏洞和問題,并且進行上報,進而對現(xiàn)行的企業(yè)會計內部風險管理制度進行不斷完善和補充。

      2.加強系統(tǒng)更新升級,采用統(tǒng)一會計標準

      在會計工作開展期間,企業(yè)自身需要對企業(yè)內部的各部門的系統(tǒng)進行更新?lián)Q代,并且對其功能進行升級,從而提升會計信息處理效率。與此同時,企業(yè)需要對自身的內部溝通機制進行改良,采取扁平化的信息傳遞模式,使得信息在傳遞過程中減少所經(jīng)過的傳遞層級,從而減少信息失真的情況。與此同時,企業(yè)需要在內部的各部門之間建立統(tǒng)一的信息共享平臺,讓各部門都能配合會計人員開展會計工作,并且?guī)椭鷷嬋藛T獲取第一手的資料,提升會計信息的真實性和有效性。

      在開展會計內部風險管理的過程中,企業(yè)可以通過建設數(shù)據(jù)庫的方式來存儲會計信息,同時給予會計人員相關權限,使其可以從數(shù)據(jù)庫中直接調取信息,提升信息利用效率,與此同時,企業(yè)要定期對數(shù)據(jù)庫中的信息進行維護和更新,并且加強網(wǎng)絡安全建設,避免木馬病毒入侵以及商業(yè)信息泄露情況的發(fā)生。

      為了提升會計工作以及會計內部風險管理的有效性,企業(yè)需要統(tǒng)一各部門之間的會計標準,采用統(tǒng)一的會計核算方式和會計核算制度,使得所有的會計信息都能夠做到格式統(tǒng)一、計算方便,從而提升會計人員的工作效率,避免會計人員在工作的過程中由于反復計算出現(xiàn)失誤的情況。

      3.注重人才培養(yǎng)工作,加強職業(yè)道德教育

      會計內部風險管理工作的核心還是人,換言之,員工才是企業(yè)進行任意一項工作的核心,因此,企業(yè)在開展會計內部風險管理的過程中,必須重視員工的影響,一方面,企業(yè)需要提升員工的專業(yè)性和知識水平,另一方面,企業(yè)還應該加強對員工的思想道德教育,使其樹立職業(yè)道德。在培育專業(yè)人才的過程中,企業(yè)可以開展定期的學習活動,或者組織工作人員進行定期培養(yǎng),通過學習、交流提升員工的工作能力和專業(yè)水平,并且針對員工的工作效果制定相應的工作績效考核標準,鼓勵員工通過提升自身知識水平的方式來提高自身的專業(yè)程度,此外,企業(yè)可以利用員工外派的方式,派遣員工進入其他企業(yè)進行學習,并且將學習的經(jīng)驗結合企業(yè)自身的發(fā)展實際,應用到企業(yè)的日常生產(chǎn)、經(jīng)營之中。

      除了對員工的專業(yè)性培養(yǎng)之外,還需要注意加強對員工的思想道德教育,加強職業(yè)道德教育,使其樹立從事會計工作的職業(yè)道德,避免出現(xiàn)商業(yè)行賄的情況。需要注意的是,單憑職業(yè)道德教育無法從根本上解決問題,還需要從制度上采取措施,一方面可以利用制度對會計人員的工作效果進行監(jiān)督,并且對其在企業(yè)內部的行為進行監(jiān)督,另一方面可以制定相應的獎勵制度,對于工作優(yōu)秀者給予一定的物質獎勵,提高會計人員的工作待遇,從而提升會計人員對于企業(yè)的歸屬感,以此避免出現(xiàn)會計信息泄露的情況。

      4.建設應急機制,提升靈活應變能力

      在企業(yè)發(fā)展的過程中,外部因素會在一定程度上造成企業(yè)內部的會計風險,這就需要企業(yè)針對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件制定應急管理機制,例如,如果由于某一外部因素的影響,導致企業(yè)內部的會計工作的工作量急劇增加,此時就可以適當增加處理會計工作的人數(shù),從而應對短期內的巨大的工作量。此外,在進行會計內部風險管理的過程中,企業(yè)的領導層以及內部管理者還需要對新聞時事、相關政策進行實時關注,如果出現(xiàn)較大程度的政策調整,就需要及時采取應變措施,避免出現(xiàn)工作漏洞。

      5.建立完善的預算與風險評估機制

      在整體的會計工作中,預算工作是極為重要的,因此,在開展相關的工作之前,首先需要對企業(yè)內部的財務情況進行合理預算,梳理相關信息,并且做好預算工作,并且為后續(xù)的會計內部風險管理做好基礎性準備。此外,企業(yè)還需要建立相應的風險評估機制,針對可能發(fā)生的風險情況進行適當評估,在企業(yè)會計內部風險管理中,科學而準確的風險評估是極為重要的,通過風險評估,可以及時預見一些可能存在的隱患問題,并且采取有效措施加以排除,從而促進企業(yè)的健康發(fā)展,提升企業(yè)的盈利能力和核心競爭力。

      五、小結

      通過本文的論述,可以看出企業(yè)會計內部風險管理對于企業(yè)的發(fā)展和正常運營是極為重要的,因此,企業(yè)首先需要進行觀念上的變革和宣傳,并且加強自身的制度建設,利用制度進行約束,同時需要提升人才的專業(yè)性,并且使其樹立良好的職業(yè)道德,最后,企業(yè)需要建設相關的應急機制,并且針對可能存在的風險進行評估,從而推動企業(yè)的健康發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]種法強.新時期企業(yè)會計管理風險及控制策略研究[J].財經(jīng)界,2020,(16):200-201.

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      [3]韓海俠.企業(yè)會計管理風險控制方法[J].新農(nóng)村(黑龍江),2017,(30):32-33.?

      作者簡介:張冰玉(1988.08- ),女,遼寧省沈陽市人,本科,中級會計師,研究方向:財稅

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