新時(shí)期加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的具體途徑研究

陳艷萍

摘 要：伴隨我國(guó)科技水平的日益提升，信息化在當(dāng)前時(shí)代之下也已經(jīng)是一種潮流，檔案信息就為一種良好的體現(xiàn)。在開(kāi)展醫(yī)院檔案管理工作的過(guò)程中，管理人員應(yīng)針對(duì)醫(yī)院的真實(shí)情況和檔案管理之現(xiàn)狀等，來(lái)探尋最為適宜的檔案管理方式，并積極利用信息化技術(shù)來(lái)開(kāi)展此項(xiàng)管理工作，從而切實(shí)提高醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)在新時(shí)期之下醫(yī)院檔案管理的重要目標(biāo)。基于此，本文以醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀分析為出發(fā)點(diǎn)，而后探討了新時(shí)期加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的具體途徑。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;醫(yī)院;檔案管理;具體途徑;研究

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.051

醫(yī)院檔案管理主要指的是在醫(yī)院的整個(gè)運(yùn)作階段記錄與收集的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，將所收集到的數(shù)據(jù)信息運(yùn)用至其他科室之中的一項(xiàng)管理內(nèi)容。然以現(xiàn)階段情況來(lái)看，在開(kāi)展醫(yī)院檔案管理工作時(shí)所存在的問(wèn)題卻較多，這也在較大程度上影響到了醫(yī)院的持久性發(fā)展，而針對(duì)上述情況，在新時(shí)期之下，更是應(yīng)加強(qiáng)開(kāi)展醫(yī)院檔案管理工作，及時(shí)解決檔案管理期間所存在的問(wèn)題，推動(dòng)現(xiàn)代醫(yī)院的持續(xù)性、健康性發(fā)展，提高現(xiàn)代醫(yī)院的總體服務(wù)質(zhì)量。

1 醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量會(huì)直接影響到醫(yī)院的整體發(fā)展，但以現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展情況來(lái)分析，還有許多方面有待加強(qiáng)。

當(dāng)前，許多醫(yī)院并無(wú)獨(dú)立性的檔案管理科室，也未能夠構(gòu)建出完整的、適宜的檔案管理制度，同時(shí)因在客觀層面上檔案管理工作并不會(huì)為醫(yī)院的發(fā)展創(chuàng)造效益，所以此項(xiàng)工作則易于被醫(yī)院所忽視，在此情況下也就未能夠構(gòu)建醫(yī)院檔案管理制度，而若制度不夠健全，那么在開(kāi)展醫(yī)院檔案管理工作的過(guò)程中就會(huì)產(chǎn)生混亂情況，因而就難以為醫(yī)院的不斷發(fā)展所服務(wù)。

不少人均對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作存在著片面性的認(rèn)知，認(rèn)為這項(xiàng)工作僅僅為簡(jiǎn)單記錄與收集一些患者的病例，或是購(gòu)買(mǎi)醫(yī)療器材的記錄等，且片面認(rèn)為醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展程度和醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展之間并無(wú)直接性的聯(lián)系，甚至認(rèn)為醫(yī)院檔案管理工作是一項(xiàng)可有可無(wú)的工作，所以，許多人員對(duì)于檔案管理的意識(shí)均較為薄弱。而若醫(yī)生未能夠注重于患者的檔案記錄，那么就會(huì)影響到醫(yī)院檔案的實(shí)際利用率，也會(huì)對(duì)患者自身產(chǎn)生不利影響。

醫(yī)院檔案管理工作人員綜合素質(zhì)的高與低，會(huì)直接影響到檔案管理的質(zhì)量，若檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能以及管理能力均較高，那么醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展則會(huì)更為順暢，然以當(dāng)前情況來(lái)看，在醫(yī)院中的檔案管理工作人員許多都為兼職，在日常工作之中的任務(wù)量較多，所以在一些情況下就會(huì)難以兼顧到檔案管理工作的開(kāi)展[1]。另外，在檔案管理工作人員投入至工作崗位之后，醫(yī)院也未能夠重視培訓(xùn)檔案管理工作人員，因而則難以促進(jìn)檔案管理工作人員學(xué)習(xí)與吸收新型的管理知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)、以及管理技能等，其在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中就會(huì)遇到諸多的問(wèn)題，也難以憑借自身的能力去有效的解決問(wèn)題。除此之外，個(gè)別檔案管理工作人員的文化素質(zhì)水平還相對(duì)較低，難以滿(mǎn)足醫(yī)院檔案管理工作對(duì)于相關(guān)人才的需求，同時(shí)也會(huì)影響到現(xiàn)代醫(yī)院對(duì)于檔案管理信息資源的有效開(kāi)發(fā)。

2 新時(shí)期加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的具體途徑研究

2.1 健全醫(yī)院檔案管理制度

健全醫(yī)院檔案管理制度，也能夠作為新時(shí)期加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的一項(xiàng)重要途徑，反之若未能夠積極健全醫(yī)院的檔案管理制度，那么在實(shí)際運(yùn)作之中就會(huì)產(chǎn)生許多的問(wèn)題，進(jìn)而也會(huì)消極影響到醫(yī)院管理工作的開(kāi)展質(zhì)量，甚至?xí)绊懙结t(yī)院的健康性發(fā)展。所以說(shuō)，健全醫(yī)院檔案管理制度是至關(guān)重要的，對(duì)此，一方面在新時(shí)期下，若想良好建立與完善檔案管理制度，那么則應(yīng)和醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展之間進(jìn)行有效的聯(lián)系，針對(duì)醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際情況和日后的發(fā)展趨勢(shì)等來(lái)積極健全醫(yī)院檔案管理制度。另一方面還應(yīng)確保檔案管理制度具備較好的執(zhí)行性以及可行性，同時(shí)還應(yīng)對(duì)于檔案管理人員予以一定的要求，要求其認(rèn)真記錄、收集各項(xiàng)檔案信息，確保醫(yī)院檔案管理工作的有序開(kāi)展。除此之外，還應(yīng)有效歸檔檔案管理信息，明確相關(guān)人員的管理職能，以及管理任務(wù)等，這樣不僅利于保障檔案管理工作的質(zhì)量，也利于醫(yī)務(wù)工作者順暢性開(kāi)展相關(guān)工作。

2.2 重視檔案管理人員培訓(xùn)

正如上文所說(shuō)，醫(yī)院檔案管理人員自身能力及素質(zhì)等會(huì)對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展產(chǎn)生直接性的影響，所以說(shuō)，務(wù)必要重視對(duì)于檔案管理人員的良好培訓(xùn)。對(duì)此，一方面則應(yīng)強(qiáng)化培訓(xùn)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，需針對(duì)新時(shí)期下對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作人員發(fā)展的迫切需求，對(duì)于檔案管理工作人員開(kāi)展新理念、新知識(shí)以及新理論等方面的培訓(xùn)，以便提升管理人員的綜合素質(zhì)，扎實(shí)其專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)[2]。另一方面還需對(duì)醫(yī)院檔案管理工作人員展開(kāi)技術(shù)培訓(xùn)，能夠以其他醫(yī)院的新型技術(shù)，或聘請(qǐng)相關(guān)的人才和專(zhuān)家等，為管理人員開(kāi)展此項(xiàng)培訓(xùn)工作，也可積極引入國(guó)外的新型技術(shù)來(lái)作為提升醫(yī)院檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)水平、以及信息水平的一項(xiàng)有效工具，從而切實(shí)提升醫(yī)院檔案管理工作人員的信息技術(shù)水平和專(zhuān)業(yè)技能，以便通過(guò)上述培訓(xùn)方式，真正保障醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展質(zhì)量，這也利于推動(dòng)現(xiàn)代醫(yī)院獲得進(jìn)一步發(fā)展。另外，也應(yīng)設(shè)置醫(yī)院檔案管理的專(zhuān)門(mén)科室，還要求醫(yī)院盡可能不要聘用兼職人員來(lái)開(kāi)展檔案管理工作，這樣則能夠防范因檔案管理工作人員身兼數(shù)職，而對(duì)于檔案管理工作有所忽視情況的發(fā)生。

2.3 促進(jìn)醫(yī)院人員重視檔案管理

在開(kāi)展醫(yī)院檔案管理工作的過(guò)程中，不但要檔案管理工作人員充分提起對(duì)此項(xiàng)工作的重視程度，也應(yīng)促進(jìn)醫(yī)院相關(guān)工作人員對(duì)于檔案管理工作的重視程度，唯有如此醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展質(zhì)量才能夠獲得持續(xù)性的提高。而針對(duì)此，就要求醫(yī)院對(duì)全體人員開(kāi)展宣傳教育工作，將檔案管理的積極性與重要性均講述給相關(guān)人員，以切實(shí)增強(qiáng)醫(yī)院相關(guān)人員對(duì)于檔案管理的重視程度，也只有提升全部人員的檔案管理意識(shí)，那么醫(yī)院的檔案管理水平才能夠獲得質(zhì)的飛躍，這也為新時(shí)期之下對(duì)于醫(yī)療改革的一項(xiàng)迫切要求[3]。由上述內(nèi)容可知，促進(jìn)醫(yī)院人員重視檔案管理工作為一項(xiàng)勢(shì)在必行的舉措，務(wù)必要對(duì)此予以百倍的重視。

3 總結(jié)

總而言之，在新時(shí)期下，醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展應(yīng)秉承為患者所服務(wù)的原則來(lái)積極開(kāi)展好此項(xiàng)管理工作，但以現(xiàn)如今情況來(lái)看，在醫(yī)院檔案管理期間所存在的問(wèn)題還較多，如缺失完善的檔案管理制度、以及人員能力有待提高等，這均會(huì)對(duì)于醫(yī)院檔案管理質(zhì)量產(chǎn)生極大的影響。所以，若想加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，那么還應(yīng)明晰檔案管理期間所存在的問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題本身去制定相應(yīng)的對(duì)策，明確具體的途徑，從而實(shí)現(xiàn)解決問(wèn)題，不斷提升醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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