企業(yè)財務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建

韋承慧

摘 要 構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理體系對于提高企業(yè)效益有重要意義，標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理體系可以更加清晰地體現(xiàn)崗位職責(zé)和管理標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)財務(wù)工作更完善，更自如地應(yīng)對多變的市場形勢。本文主要探討企業(yè)財務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建流程、體系構(gòu)成，并就實施效果進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞 財務(wù)管理 標(biāo)準(zhǔn)化體系 構(gòu)建策略

企業(yè)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化體系的目的是使生產(chǎn)、經(jīng)營、運行、管理等流程均形成良好的秩序，保持最優(yōu)狀態(tài)。建立財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系最直接的目的就是通過制定財務(wù)管理工作規(guī)范，提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。在現(xiàn)如今多變的市場形勢下，企業(yè)想要保持自身的優(yōu)勢，就必須緊跟市場變化趨勢完善財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)自身的市場定位和發(fā)展方向，對之前的財務(wù)體系進(jìn)行調(diào)整、改進(jìn)，保證財務(wù)工作真實、完整、高效，促進(jìn)財務(wù)管理工作更好地發(fā)揮作用，這樣才能協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定出更加科學(xué)的發(fā)展決策。

一、企業(yè)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建流程

（一）財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的準(zhǔn)備階段

為保證財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系的先進(jìn)性和有效性，財務(wù)工作部門需要積極學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的財務(wù)管理工作經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況，實事求是地設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化體系。一是需要學(xué)習(xí)國內(nèi)優(yōu)秀的現(xiàn)代化企業(yè)，了解現(xiàn)代化企業(yè)的財務(wù)工作流程，實地考察企業(yè)的運營和發(fā)展情況。然后結(jié)合我國的會計準(zhǔn)則、財務(wù)制度等，分析和提取對財務(wù)管理工作造成影響的因素，總結(jié)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理要素。二是對于有條件的企業(yè)來說，可以學(xué)習(xí)國外的財務(wù)管理工作模式。也可以通過查閱文獻(xiàn)資料等方式了解更多的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容，這些知識能夠形成現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的理論基礎(chǔ)，只有具備了科學(xué)的理論基礎(chǔ)，才能保證標(biāo)準(zhǔn)化體系的有效性。

（二）財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的框架構(gòu)建階段

現(xiàn)代企業(yè)中的財務(wù)管理工作內(nèi)容復(fù)雜，形成標(biāo)準(zhǔn)化體系就是要對每一項工作都制定精細(xì)化的規(guī)范，這需要先形成一個管理框架，結(jié)合企業(yè)自身的實際情況確定財務(wù)管理工作的具體內(nèi)容，根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容等將其劃分到不同的框架板塊中，這是提高財務(wù)管理工作效率的有效手段。框架的形成首先需要系統(tǒng)地分析目前的企業(yè)財務(wù)管理工作狀態(tài)，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和需求，確定財務(wù)管理工作的目標(biāo)和需求，找到財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的重點和難點，找到框架構(gòu)建需要解決的問題是哪些。其次是在理論基礎(chǔ)上分析現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理工作漏洞，在管理框架中需要強(qiáng)調(diào)對這些漏洞問題的管理，保證財務(wù)管理工作的完整性。最后要明確財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化構(gòu)建的具體內(nèi)容，包括組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置、工作流程。

（三）財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的驗收論證階段

標(biāo)準(zhǔn)化框架構(gòu)建之后需要在實踐過程中驗證運行效果，根據(jù)框架體系在實踐中的具體表現(xiàn)，全面評估其優(yōu)勢和不足，重新對體系進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化，更好地為企業(yè)財務(wù)管理工作服務(wù)。

二、企業(yè)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成

財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系主要分為5個模塊：

第一，介紹企業(yè)財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化體系，主要包括標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的構(gòu)建目的、構(gòu)建意義以及使用范圍;

第二，形成標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理體系的組織機(jī)構(gòu)，明確財務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu)，針對財務(wù)管理工作人員的崗位職責(zé)和崗位權(quán)限，詳細(xì)地解釋每一個工作崗位的要求，構(gòu)建一只高質(zhì)量、高素質(zhì)、專業(yè)化的財務(wù)管理團(tuán)隊。

第三，制定清晰的企業(yè)財務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)代化企業(yè)的財務(wù)管理工作比較復(fù)雜，為保證工作效率，需要對財務(wù)管理的具體工作作出具體的說明，制定標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)管理流程和要求，搭建標(biāo)準(zhǔn)化的科目等核算體系，同時還要制定及時有效的財務(wù)工作交流溝通機(jī)制，保證各部門之間信息暢通，省略重復(fù)的管理環(huán)節(jié)和內(nèi)容，提高財務(wù)管理工作效率。

第四，針對財務(wù)管理工作制定績效考核制度，這能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)工作者的工作行為起到良好的監(jiān)督和管理作用，促使財務(wù)人員持續(xù)提高自身的業(yè)務(wù)能力。績效考核主要包括對工作人員工作態(tài)度、職業(yè)能力、工作業(yè)績的考核。

第五，通過附錄的形式展示企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理的工作模板和規(guī)范，包括財務(wù)工作體系中的各項制度和規(guī)定、財務(wù)工作體系中的各項執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)工作常用的表格。

三、企業(yè)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的實施效果

（一）建立財務(wù)工作評價體系

標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理體系框架搭建完成后，需要通過實踐驗證對體系效果的好壞作出評價。而如何評價、評價的標(biāo)準(zhǔn)是什么，是企業(yè)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建所必須思考的問題。在框架效果的驗證環(huán)節(jié)，需要建立標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理工作評價體系，最重要的內(nèi)容就是確定評價指標(biāo)，確保指標(biāo)體系的全面性、可量化性和關(guān)聯(lián)性。評價指標(biāo)分為兩部分，即輸入指標(biāo)和輸出指標(biāo)。

輸入指標(biāo)的評價包括企業(yè)的資本支出、人力投入和其他方面的投入3個部分，只有明確輸入才能夠確定企業(yè)真正的收益情況。資本支出包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的硬件支出，比如生產(chǎn)所需的原材料、產(chǎn)品的生產(chǎn)設(shè)備、企業(yè)運營所需的各項材料費用等;還有軟件支出，比如企業(yè)的運行體系開發(fā)過程中的各項投入，購置管理系統(tǒng)的費用及系統(tǒng)維護(hù)升級的費用等。人力投入主要包括兩部分，分別為專業(yè)負(fù)責(zé)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建項目的工作人員、配合體系建設(shè)項目的其他部門工作人員。其他方面的投入是指企業(yè)在構(gòu)建專業(yè)化管理體系過程中產(chǎn)生的一系列費用，比如查閱文獻(xiàn)資料、實地考察等產(chǎn)生的考察費用等。

輸出指標(biāo)可以分為財務(wù)工作人員行為、財務(wù)管理工作效果、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制3個部分。財務(wù)工作人員行為具體包括工作人員的工作態(tài)度、職業(yè)道德、專業(yè)技能績效以及崗位創(chuàng)新能力。對財務(wù)工作人員的行為進(jìn)行評價，可以了解企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理體系對財務(wù)人員的影響是負(fù)面的還是正面的、體系的實施是否起到了提高財務(wù)人員素質(zhì)能力的效果。企業(yè)的財務(wù)管理工作需要具體的工作人員來完成與實現(xiàn)，只有工作人員不斷提升素質(zhì)，才能使財務(wù)工作發(fā)揮出更好的成效。財務(wù)管理工作效果包括工作效果、工作質(zhì)量、工作時間以及工作成本。對財務(wù)管理工作進(jìn)行評價，是為了評價財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建后對財務(wù)管理工作產(chǎn)生了哪些具體的、實質(zhì)性的作用，有助于促進(jìn)企業(yè)財務(wù)工作水平整體提升，獲得更理想、更真實的財務(wù)工作管理成果。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制包括財務(wù)環(huán)境、風(fēng)險管控、財務(wù)活動、信息溝通、內(nèi)部監(jiān)督。通過對于財務(wù)內(nèi)部控制的評價可以了解標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理體系對企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制發(fā)揮了哪些積極的作用，提高內(nèi)部控制的有效性，更好地實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)。

（二）企業(yè)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的實施效果

一方面，企業(yè)實施標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理體系，有效規(guī)范了財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)行為和工作態(tài)度。在沒有構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)工作管理體系之前，近年來很多企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)增，集團(tuán)企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，增加了財務(wù)管理工作的復(fù)雜性，導(dǎo)致財務(wù)管理工作繁雜，且很多部門權(quán)限、職責(zé)重復(fù)，極大地降低了財務(wù)工作的管理效率和管理質(zhì)量。構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，重新對不同的業(yè)務(wù)提出了明確要求和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，這樣一來，財務(wù)工作人員在開展具體工作時，就可以參照執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)完成工作，既提高工作效率，也節(jié)省不必要的工作環(huán)節(jié)，使財務(wù)數(shù)據(jù)更便于解讀，促使企業(yè)財務(wù)工作更加規(guī)范合理。

另一方面，企業(yè)實施標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理體系，明顯改善了財務(wù)管理工作的效果，財務(wù)管理工作是企業(yè)管理的重點和難點。標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理體系完善了財務(wù)工作制度，重置了管理規(guī)范，優(yōu)化了管理流程，提高了財務(wù)工作的準(zhǔn)確性和運轉(zhuǎn)效率，并且通過內(nèi)部監(jiān)督有效防范了財務(wù)工作風(fēng)險，對促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展有重要意義。

四、結(jié)語

企業(yè)財務(wù)管理工作構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化體系是出于自身發(fā)展的需要，是面對復(fù)雜市場情況的必然選擇。標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建要保證與時俱進(jìn)，結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展特點，實事求是地調(diào)整體系結(jié)構(gòu)和評價標(biāo)準(zhǔn)，保持財務(wù)管理工作的科學(xué)性與先進(jìn)性。

（作者單位為桂林電器科學(xué)研究院有限公司）

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