摘 要 本文對業(yè)財融合對企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建的重要意義進行分析,并通過案例分析的方式,提出兩者融合的有效措施。力求通過加強風險防范與控制、排除冗余信息干擾、強化事前與事中控制、加強績效考核與內(nèi)部管理等方式,使內(nèi)控體系更加完善,推動企業(yè)更加合理地發(fā)展和運營。
關(guān)鍵詞 業(yè)財融合 內(nèi)部控制 企業(yè)
一、引言
業(yè)財融合提倡的是會計工作中理論與實踐的有機結(jié)合,對企業(yè)內(nèi)控制度的完善具有重要意義,可使內(nèi)部管理更加科學有效。但是,當前企業(yè)部分管理者對這一概念的理解并不深刻,尚未制定切實可行的內(nèi)控措施應(yīng)對各類經(jīng)營風險,從而抑制了自身的發(fā)展與壯大。對此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際情況,將業(yè)財融合嵌入內(nèi)控體系之中,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、業(yè)財融合對企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建的重要意義
(一)加大風險管控力度
通常情況下,企業(yè)財務(wù)管理是借助對生產(chǎn)與經(jīng)營活動的控制,實現(xiàn)價值最大化的目標,達成預(yù)期效果。從本質(zhì)上看,財務(wù)管理屬于價值管理活動,在內(nèi)控系統(tǒng)中,財務(wù)與業(yè)務(wù)間的聯(lián)系不夠緊密,可能導(dǎo)致財務(wù)部門無法精準獲取經(jīng)營數(shù)據(jù),導(dǎo)致財務(wù)管理活動滯后。同時,業(yè)務(wù)部門也無法及時獲取財務(wù)風險、資產(chǎn)配置以及運營成本等財務(wù)信息,業(yè)務(wù)決策缺乏必要的參考依據(jù),使財務(wù)管理價值與能力受到不良影響。在此基礎(chǔ)上,將業(yè)財融合模式嵌入內(nèi)控體系,可有效彌補上述缺陷與不足,使風險管理能力得到極大的增強。
(二)提高業(yè)務(wù)價值
企業(yè)管理以“開源增值”為關(guān)鍵目標,重視銷售目標的達成,對銷售相關(guān)成本、內(nèi)部控制重視度不足。但在企業(yè)管理中,業(yè)財融合的方式有助于財務(wù)、業(yè)務(wù)兩個部門的交流溝通,發(fā)現(xiàn)兩者職能的差異,采用統(tǒng)一的方式對財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行整理,最終信息可將當前經(jīng)營形勢充分體現(xiàn)出來,并提出開源和節(jié)流兩項舉措,使企業(yè)價值得到最大限度的提升。
(三)促進可持續(xù)發(fā)展
企業(yè)在制定戰(zhàn)略時,為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標一般會采用擴大經(jīng)營規(guī)模的方式,但該手段忽視了財務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),在無形中提升了經(jīng)營風險。但是,在內(nèi)控系統(tǒng)中嵌入業(yè)財融合模式,可依靠業(yè)務(wù)管理促進財務(wù)管理效率的提升,依靠財務(wù)管理提高業(yè)務(wù)管理的評價,使經(jīng)營戰(zhàn)略與管理模式更加符合企業(yè)運營的需求,有助于落實資產(chǎn)增長,促進業(yè)務(wù)與財務(wù)管理能力的提升[1]。
三、業(yè)財融合在企業(yè)內(nèi)控體系中的應(yīng)用
(一)基本情況
以H燃氣企業(yè)為例,該企業(yè)作為國內(nèi)燃氣行業(yè)的骨干企業(yè)之一,掌握著先進的燃氣系統(tǒng)與控制技術(shù),經(jīng)過多年管理經(jīng)驗的積累,已形成業(yè)財融合的數(shù)據(jù)處理中心,并擁有一套與自身發(fā)展相適應(yīng)的內(nèi)控管理模式。該企業(yè)在國內(nèi)擁有多家子公司,總部管理層設(shè)有董事會、審計委、薪酬委員會等組織,負責重大事項決策、監(jiān)督管理、制定和完善工作程序與規(guī)章制度等;管理層包括財務(wù)、審計、人資部門、信息中心等,各部門擁有獨立的部門經(jīng)理,輔助開展日常工作。
(二)應(yīng)用措施
該企業(yè)在近三十年的經(jīng)營與磨礪中,始終堅持“安全第一、效益至上”的理念,形成了與內(nèi)外環(huán)境相符合的績效考核體系,并在業(yè)財融合理念的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了一套財務(wù)與業(yè)務(wù)高度融合的內(nèi)控體系,具體如下。
1.加強風險防范與控制
在內(nèi)控制度的構(gòu)建中,應(yīng)對潛在風險進行評估,并提出可靠的管理措施,使風險因素不斷降低。首先,財務(wù)部門可先對經(jīng)營活動中潛在的風險進行具體評估,再由業(yè)務(wù)、財務(wù)部門制定相關(guān)風險評估報表,與當前宏觀經(jīng)濟情況、政策、技術(shù)條件、行業(yè)現(xiàn)狀等因素相結(jié)合,決定是否開展該項業(yè)務(wù)。最后,業(yè)財兩個部門再次評估風險指標,為業(yè)務(wù)部門工作的開展提供充足數(shù)據(jù)的支持。通過業(yè)財部門的良好合作,使企業(yè)提前對經(jīng)濟活動進行控制,有效預(yù)防業(yè)務(wù)風險發(fā)生。在內(nèi)控系統(tǒng)中嵌入業(yè)財融合,可在長期發(fā)展的角度上,在制定長遠戰(zhàn)略時對項目進行科學排查,主要通過財務(wù)模擬進行計劃評估,判斷目標能否實現(xiàn),對難以實現(xiàn)的目標進行更新優(yōu)化。在企業(yè)發(fā)展過程中提出戰(zhàn)略規(guī)劃,如采用冒險的方式,可能帶來不良后果,各部門從自身利益出發(fā)進行思考,無法站在整體戰(zhàn)略立場看待問題,也會導(dǎo)致經(jīng)營成本增加,工作脫節(jié)。因此,在項目開展中應(yīng)做好資源配置工作,保障項目有序開展,將業(yè)財融合提高到戰(zhàn)略層面,促進傳統(tǒng)財會部門轉(zhuǎn)變,成為提高企業(yè)管理效率的尖刀利刃。此外,企業(yè)還應(yīng)在項目初期設(shè)置相關(guān)指標,將財務(wù)、業(yè)務(wù)部門結(jié)合起來進行信息交流,開展內(nèi)部控制、風險評估等活動,并制定相應(yīng)計劃與措施,使戰(zhàn)略目標得以貫徹落實[2]。
2.排除冗余信息干擾
在業(yè)財融合過程中,財務(wù)對業(yè)務(wù)的支持主要體現(xiàn)為給業(yè)務(wù)提供決策信息支持,這就要求財務(wù)信息必須精準可靠。但值得注意的是,信息準確度并非根據(jù)相關(guān)準則實現(xiàn),而是在采集信息的同時,將冗余與錯誤信息剔除。業(yè)財融合的嵌入可使上述問題得以解決,使信息的準確性得到切實保障。在現(xiàn)金流量方面,當董事會要求財務(wù)部報告全年業(yè)務(wù)項目資金消耗情況時,應(yīng)盡量避免將投資性現(xiàn)金與經(jīng)營性現(xiàn)金放在一起,這樣做會使冗余信息混雜其中,導(dǎo)致現(xiàn)金流量增加,事實上此類數(shù)據(jù)沒有意義,只能客觀體現(xiàn)資金流向。此外,冗余信息還包括企業(yè)用自己的多個銀行賬戶相互轉(zhuǎn)賬的信息,這一行為也會導(dǎo)致現(xiàn)金流量增加。要求財務(wù)剔除此類信息,解決措施為給現(xiàn)金流量表中的投資類、經(jīng)營類現(xiàn)金標注原因,如銀行理財、信托投資等,以此排除冗余信息對內(nèi)控造成的干擾,提高財務(wù)管理與內(nèi)控水平。在資產(chǎn)成本確定方面,要對貸款類支出與自由資金支出項目進行歸納匯總,對涉及貸款方式的支出進行適當調(diào)整,對自由資金方式產(chǎn)生的業(yè)務(wù),應(yīng)制定費用與資金配置方式,對相同設(shè)備生產(chǎn)的產(chǎn)品進行對比,調(diào)整信息差異,在保障信息可比性的基礎(chǔ)上,依靠強有力的財務(wù)分析,實現(xiàn)相同層面、方法的管理。由此可見,在應(yīng)用相關(guān)信息時,應(yīng)有效去除冗余信息產(chǎn)生的干擾,將真正有用的信息保留下來,為企業(yè)的科學決策提供判斷依據(jù),并以此為基礎(chǔ)開展合理高效的決策活動。
3.強化事前與事中控制
業(yè)財融合的基本思路是對市場經(jīng)營、產(chǎn)品情況、盈利情況進行綜合分析,使業(yè)務(wù)與財務(wù)等專業(yè)相互融合,并共同作用到內(nèi)控管理之中,對各項目實施事前、事中控制。從生產(chǎn)價值方面來看,生產(chǎn)項目的開展需要對項目各項投資與工期進行計算。在生產(chǎn)階段應(yīng)采用戰(zhàn)略采購,隨時把握原材料替代品的市場價格,在不影響質(zhì)量的情況下進行成本實時控制。在收入階段,業(yè)財融合應(yīng)貫徹項目進度確認、貨物所有權(quán)轉(zhuǎn)移、項目外包等方面,為成本管控提供有力依據(jù)。此外,還應(yīng)對日常折舊、稅務(wù)、處置等方面進行綜合考慮,將業(yè)財融合與利潤最大化理念結(jié)合起來,再應(yīng)用到內(nèi)控管理中,促進企業(yè)的高效運營與發(fā)展。
4.加強績效考核與內(nèi)部管理
績效考核即管理者根據(jù)考核方式,對會計在工作中的表現(xiàn)進行評價。業(yè)務(wù)與財務(wù)部門應(yīng)對項目進行事前、事中與事后的全過程控制,因此需要構(gòu)建有效的評價系統(tǒng)。在以往的評價中,要將員工個體績效全部展示出來。當商業(yè)與金融相互獨立時,企業(yè)為達成戰(zhàn)略目標,可以對不同區(qū)域的生產(chǎn)成本進行調(diào)整,即便在分公司,相同產(chǎn)品的生產(chǎn)成本也會有所區(qū)別,這會影響員工的積極性,進而降低生產(chǎn)效率。在業(yè)財融合模式下,企業(yè)可采取績效考核的方式,結(jié)合部門性質(zhì)與特點制定考核指標,并配合獎懲措施,為表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予獎勵,以此促進相關(guān)部門間的良好交流,使企業(yè)在相同平臺上進行管理。此外,還應(yīng)在企業(yè)范圍內(nèi)創(chuàng)造和諧的內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境。首先,樹立正確的發(fā)展價值觀,大力弘揚企業(yè)文化,從思想層面鼓勵員工自覺約束自身行為,促進控制制度的貫徹落實。其次,還應(yīng)制定完善的內(nèi)控活動與財務(wù)報表制度,增強審計部門的責任感,保障該部門的獨立性,充分發(fā)揮監(jiān)督作用,對企業(yè)內(nèi)部與管理者的經(jīng)濟行為進行監(jiān)督,并給予相應(yīng)的審計評價,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。在職責分配方面,應(yīng)明確各部門職責,確保責任落實到人,實施崗位責任制,提高內(nèi)部管控效率[3]。
四、結(jié)語
在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的過程中,將業(yè)財融合嵌入內(nèi)控體系,有助于財務(wù)與業(yè)務(wù)的充分融合,并作用到內(nèi)控體系的構(gòu)建中,使后續(xù)發(fā)展道路更加明確。在實際經(jīng)營中,采用加強風險防范與控制、排除冗余信息干擾、強化事前與事中控制、加強績效考核與內(nèi)部管理等方式,可以使內(nèi)控體系更加完善,從而更好地推動企業(yè)發(fā)展。
(作者單位為馬鞍山博望港華燃氣有限公司)
[作者簡介:胡陽春(1986—),男,安徽馬鞍人,本科,畢業(yè)于安徽工業(yè)大學,中級會計師,研究方向:企業(yè)財務(wù)管理。]
參考文獻
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