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      基于精細(xì)化管理的企業(yè)財(cái)務(wù)管理淺議

      2020-12-15 14:28:17劉暉寧夏財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)計(jì)系
      營(yíng)銷界 2020年44期
      關(guān)鍵詞:精細(xì)化經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)

      劉暉(寧夏財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)計(jì)系)

      ■精細(xì)化管理相關(guān)內(nèi)涵

      精細(xì)化管理屬于管理理念的重要組成部分,其基于傳統(tǒng)管理理念,向更深和根據(jù)地層次發(fā)展。精細(xì)化管理的核心是“細(xì)”,其注重在管理過程中明確劃分相關(guān)責(zé)任,具體化、明確化分工責(zé)任,并及時(shí)糾正與處理企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中所爆發(fā)的問題。當(dāng)前企業(yè)對(duì)于精細(xì)化管理的應(yīng)用范圍越來越廣,并逐漸形成一定的趨勢(shì)。企業(yè)行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),不僅局限于社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益方面,在管理層方面也存在激烈的競(jìng)爭(zhēng),所以必須確保管理工作的有序開展。而應(yīng)用精細(xì)化管理模式,能夠?qū)⑾嚓P(guān)責(zé)任細(xì)化落實(shí)到個(gè)人,確保企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,讓所有企業(yè)活動(dòng)都擁有相關(guān)的規(guī)章制度支持和引導(dǎo),保障企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位。

      ■精細(xì)化財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的重要促進(jìn)作用

      (一)提升企業(yè)資源整合能力與工作效率

      新時(shí)期企業(yè)通過統(tǒng)一、規(guī)范化制定財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)、資金使用流程與會(huì)計(jì)核算流程等,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理。在專業(yè)人員的共同努力下,實(shí)時(shí)的匯總與處理各下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,顯著提升財(cái)務(wù)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,并且相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷所需等待時(shí)間明顯減少,能夠讓企業(yè)集中管控與制定決策的能力大幅提升,提升其對(duì)于資源的優(yōu)化配置能力。

      (二)大大降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本

      企業(yè)開始應(yīng)用精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)歸集后,財(cái)務(wù)管理人員能夠高效且快速的處理各成員企業(yè)中性質(zhì)相同的相關(guān)業(yè)務(wù),大大降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息的可操作性,也降低企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)水平,使得會(huì)計(jì)報(bào)告及會(huì)計(jì)記錄更為規(guī)范和統(tǒng)一。精細(xì)化管理理念被應(yīng)用在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,能夠有效優(yōu)化組織架構(gòu),獲得相關(guān)人員與辦公用品的數(shù)量合理下降,大大降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

      (三)有效推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制工作開展

      強(qiáng)化企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作,必須要根據(jù)相關(guān)預(yù)算,實(shí)施對(duì)應(yīng)的計(jì)劃。在此過程中,企業(yè)需要對(duì)比執(zhí)行情況和預(yù)算計(jì)劃之間的差距,深度挖掘企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過程中所存在的問題,讓財(cái)務(wù)管理的作用得到充分發(fā)揮。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作設(shè)計(jì)多個(gè)部門,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式,會(huì)在很大程度上影響相關(guān)部門,促進(jìn)其改變自身當(dāng)前的工作方式,提升其工作行為的規(guī)范性,盡可能避免不必要支出。

      (四)推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)

      精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的開展,具體是分解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),量化和具體化處理企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),幫助各部門明確相應(yīng)的奮斗目標(biāo)。在落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作的過程中,企業(yè)各部門都必須要向著目標(biāo)不懈努力,以盡快實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理時(shí),對(duì)于各部門及個(gè)人確定相應(yīng)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理指標(biāo),通過精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,了解相關(guān)指標(biāo)能否及時(shí)完成,并將其作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要參考依據(jù)。

      (五)有效推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

      在現(xiàn)代企業(yè)中應(yīng)用規(guī)范化的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式,能夠有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作更為及時(shí)與準(zhǔn)確。規(guī)范化和程序化的財(cái)務(wù)工作,可以顯著提升企業(yè)市場(chǎng)化的運(yùn)作效率,讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)果更為專業(yè)和規(guī)范。同時(shí),企業(yè)積極構(gòu)建精細(xì)化財(cái)務(wù)管理架構(gòu)體系,可以幫助財(cái)務(wù)管理人員大大減少日常的工作負(fù)擔(dān),使得其從繁瑣的會(huì)計(jì)核算事務(wù)中脫離,擁有更多的精力和時(shí)間從事財(cái)務(wù)分析、決策制定和業(yè)務(wù)管理等方面的工作,有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能,促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),幫助其更快更好地實(shí)現(xiàn)預(yù)期的戰(zhàn)略目標(biāo)。

      ■基于精細(xì)化管理的企業(yè)財(cái)務(wù)管理措施

      (一)控制成本核算

      企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作必須要與其日常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)工作相結(jié)合,確定經(jīng)營(yíng)管理中的重點(diǎn)財(cái)務(wù)活動(dòng)環(huán)節(jié),予以重點(diǎn)管理,還需要?jiǎng)?chuàng)創(chuàng)結(jié)合相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),開展動(dòng)態(tài)和實(shí)施管理工作。根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,出具相關(guān)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,科學(xué)的反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與相關(guān)成本支出及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收益等方面信息,并將所形成的綜合性報(bào)告提供給企業(yè)的管理層使用,讓企業(yè)管理層能夠準(zhǔn)確結(jié)合當(dāng)前的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)合理調(diào)整,制定更為準(zhǔn)確、科學(xué)的戰(zhàn)略決策。

      現(xiàn)代企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的開展,必須要能夠控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,有效優(yōu)化與完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際管理工作中各環(huán)節(jié)成本情況,進(jìn)行必要的細(xì)化與具體化管理。對(duì)于企業(yè)的總量成本控制工作,要求向各管理部門的主要負(fù)責(zé)人落實(shí)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本管理工作,應(yīng)用績(jī)效考核機(jī)制,考核評(píng)價(jià)企業(yè)各部門主要負(fù)責(zé)人的業(yè)務(wù)及績(jī)效情況,讓精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作能夠在真正意義上得到落實(shí)。

      (二)構(gòu)建健全的資金管理體系

      精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作,要求具體的經(jīng)營(yíng)和管理企業(yè)資金。資金管理方面,要能夠在資金管理過程中,強(qiáng)化與銀行間的合作,綜合分析企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)情況、管理模式和所存在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),具體化管理企業(yè)資金的收支情況,采取設(shè)置備用金與結(jié)算中心等各類資金管理模式,切實(shí)落實(shí)企業(yè)的資金控制工作。在實(shí)際資金管理過程中,可以合理選擇可靠的融資渠道與金融產(chǎn)品,促進(jìn)企業(yè)外匯增值,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)收益,為企業(yè)的資金管理合理選擇相關(guān)的工具,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在開展資金管理工作的過程中,企業(yè)必須針對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況,強(qiáng)化社交管理工作,促進(jìn)企業(yè)資金回籠,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與采購(gòu)成本,合理控制企業(yè)的庫(kù)存,強(qiáng)化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與物流管理,加強(qiáng)管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的相關(guān)票據(jù),提升對(duì)于資金的控制效率。

      (三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息管理體系的建設(shè),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的素養(yǎng)與技能培訓(xùn)

      企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的開展,除需要依靠科學(xué)的財(cái)務(wù)管理軟件支持,還必須要充分結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,合理管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)資金,通過設(shè)置與提高企業(yè)管理系統(tǒng)的方式,細(xì)化、完善和優(yōu)化企業(yè)的管理體系。根據(jù)自身的發(fā)展情況,優(yōu)化升級(jí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件,設(shè)置相關(guān)的管理制度,充分明確財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制的功能與職責(zé),對(duì)管理行為進(jìn)行規(guī)范與約束,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能夠充分應(yīng)用到現(xiàn)代化發(fā)展中。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的開展,要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須擁有更高層次的專業(yè)技能水平和綜合素養(yǎng),要求其掌握更高標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)與技能,因此企業(yè)必須定期為財(cái)務(wù)管理人員開展財(cái)務(wù)管理知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng),并不斷提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)水平,深化其對(duì)于精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知,使得其能夠合理、科學(xué)的應(yīng)用精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的新模式與方法,從總體上強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)水平。

      (四)建立健全的內(nèi)部控制體系

      精細(xì)化財(cái)務(wù)管理屬于新型財(cái)務(wù)管理形式之一,所以其應(yīng)用與落實(shí)必須要擁有新的內(nèi)部控制制度支持與匹配,企業(yè)需要結(jié)合新的內(nèi)部控制制度,落實(shí)管理控制工作,不斷優(yōu)化和健全內(nèi)控制度,建立更為匹配自身發(fā)展的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理模式。在健全企業(yè)內(nèi)部控制體系的過程中,按照企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況與資金管理工作情況,重新建立健全的內(nèi)部控制制度,且將其作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重點(diǎn)關(guān)注部分,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的行為與權(quán)利得到有效控制。在對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制體系優(yōu)化時(shí),需要強(qiáng)化管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)情況,提升其執(zhí)行的效率與質(zhì)量,讓經(jīng)營(yíng)管理效率得到實(shí)質(zhì)性提升。

      (五)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變

      精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的開展,要求財(cái)務(wù)管理人員必須要有更高層次的綜合素質(zhì),要求財(cái)務(wù)管理人員能夠全身心企業(yè)戰(zhàn)略決策制定和企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,要對(duì)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量予以嚴(yán)格控制,合理放棄傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單核算方式,精細(xì)化開展財(cái)務(wù)管理工作,樹立精細(xì)化管理意識(shí),明確精細(xì)化管理的重要性,以高效、科學(xué)、合理的工作模式,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能,保障財(cái)務(wù)工作的高效、有序開展。

      (六)企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要構(gòu)建數(shù)據(jù)共享平臺(tái)

      企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展,需要持續(xù)關(guān)注企業(yè)未來的發(fā)展方向,對(duì)此企業(yè)需要就企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和相關(guān)的因素情況開展數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)對(duì)比工作,預(yù)判未來發(fā)展形勢(shì)。所以現(xiàn)在企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建數(shù)據(jù)共享平臺(tái),有效聯(lián)系企業(yè)各環(huán)節(jié),在此基礎(chǔ)上形成數(shù)據(jù)共享架構(gòu)體系,更為便捷、準(zhǔn)確和高效的傳遞企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。例如可以引入當(dāng)前應(yīng)用較為廣泛的大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù),企業(yè)方面必須充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)的引進(jìn)與應(yīng)用能夠有效促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的共享與數(shù)據(jù)融合,合理、規(guī)范、科學(xué)的構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái),能夠幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員精細(xì)化分類企業(yè)各環(huán)節(jié),并針對(duì)性開展財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作。

      ■總結(jié)

      現(xiàn)代企業(yè)的核心目標(biāo)是最大化提升經(jīng)濟(jì)效益。在當(dāng)前新時(shí)代背景下,各行業(yè)內(nèi)都存在著激烈的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,為能夠確保效益最大化目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),企業(yè)必須引進(jìn)和應(yīng)用精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式,要求企業(yè)及時(shí)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,促進(jìn)信息化數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的構(gòu)建,從制度、意識(shí)和技術(shù)等多個(gè)方面,保障精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的開展,有效優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,提升企業(yè)的管理效率與質(zhì)量,強(qiáng)化企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,確保其在未來的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

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