淺談檔案信息化建設(shè)中工作進程的實施

丁玲曄 蔡姝 魯月霞

在信息化時代的當下。信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)日新月異快速發(fā)展，對社會的各項事業(yè)發(fā)展都產(chǎn)生了很大的影響，他也在慢慢改變著人們的工作以及生活，連同思維方式也跟著轉(zhuǎn)換。而檔案工作作為一種歷史文明的傳承，也要順應(yīng)著信息化的發(fā)展趨勢，這階段是檔案工作的重大改革，所以順應(yīng)信息化應(yīng)該化被動為主動，勇敢創(chuàng)新，快速完成檔案信息化建設(shè)，用信息化去引領(lǐng)檔案工作未來的發(fā)展，更好的服務(wù)于大眾，服務(wù)于社會。

面對檔案信息化，我們需要推動檔案管理的模式變化，從前的檔案過多注重保存與收藏，人們并不去重視它，也不加以利用，讓它在暗無天日的收藏館中落灰，檔案變成鮮為人知的一種記錄。然而，信息化時代的到來，要求檔案的信息資源要實現(xiàn)全社會共享，檔案管理工作需要從檔案館中帶著信息走出來，帶著需要共享的人們走進去，以求最大限度的實現(xiàn)檔案的寶貴價值。這就需要檔案管理崗位加強宣傳，讓人們知道檔案之一用處，讓它拉進人與人之間的距離社會的聯(lián)系，讓人們知道檔案管理，檔案使用，了解檔案的利用途徑。

是因為檔案信息化是很多元的，需要多種載體共同并存。過去的檔案全寫在紙上，查閱起來費時費力，然而現(xiàn)在由于信息化時代的到來，檔案的多元化也象征著檔案載體的多元化。這種當然載體不單單于停留紙質(zhì)，還可以用錄音，錄像，文件，機讀等各種載體去體現(xiàn)，形成一種多個載體，檔案都能共存的局面，讓優(yōu)勢展現(xiàn)，讓檔案被使用的壽命延長，讓查詢檔案的時間縮短。

其次，檔案的主體是可以多元化的。在過去的檔案服務(wù)對象單一，但是隨著信息化時代的到來，我國的發(fā)展流程加快，社會各階層的檔案需求者都紛紛走向檔案館，查詢自己所需的各種檔案信息，現(xiàn)在的檔案需求者已經(jīng)變得多元化，任何職務(wù)，任何階層的人都會有需要使用檔案信息的成員，所以為了這種多元化更好的展開，我們可以設(shè)置更任意簡潔的方法讓需求者去查詢，盡力讓越來越多的需求者知道怎么查詢自己所需檔案。

最后，檔案信息化當中的管理者也占據(jù)主要組成。他們要有堅定的政治正確理念，因為檔案工作是一項機密性很強的工作，所以檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守黨和國家的各項法律、方針、政策，樹立正確的政治意識，不泄密。同時他們需要對工作充滿熱情。檔案管理是一種服務(wù)群體，需要在崗人員做到擁有敬業(yè)奉獻精神，樹立正確的價值觀，對待來訪者服務(wù)熱情到位，耐心周到，要真正實現(xiàn)檔案工作的社會價值。還有工作作風需要嚴謹。檔案工作不僅有隱私性服務(wù)性，還是一項繁雜的工作，過程中可能會無聊，做瑣碎工作，這就需要我們的管理人員嚴肅作風，更不能懈怠。

檔案信息化建設(shè)每一步工作都很重要，這是一段檔案工作歷史性改革的重中之重，以上只是從極小部分展示其過程，更多的工作建設(shè)過程還是需要我們不斷完善發(fā)現(xiàn)。