梁可新 張魯
摘要:勤工助學(xué)作為學(xué)校資助學(xué)生的重要組成部分,是目前采用比較廣泛的并且能夠提高學(xué)生綜合素質(zhì)和資助家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的有效途徑。勤工助學(xué)不僅可以從物質(zhì)上幫助家庭經(jīng)濟比較困難的學(xué)生順利完成學(xué)業(yè),而且有助于培養(yǎng)其健全的人格和社會適應(yīng)能力以及創(chuàng)業(yè)能力,這是將教育與實踐緊密結(jié)合的一種良好方式。勤工助學(xué)管理工作若采取傳統(tǒng)的人工方式去管理其相關(guān)任務(wù)數(shù)據(jù)的增添、刪除、搜索查詢、修改和維護變的十分繁雜。
1.引言
隨著當今互聯(lián)網(wǎng)的不斷便利,采用手工體例管理高校的勤工助學(xué)工作就顯得格格不入。之前相干的勤工助學(xué)工作都是靠著人工操縱進行的,崗位的公布、通知等信息幾乎都是采取最原始的公告欄張貼告示的方式告訴學(xué)生,而且對助學(xué)崗位學(xué)生管理的工作都是由呼吸相通的負責人人工去進行管理[1]。這類管理模式具有許多的缺陷,例如:
(一)學(xué)生不能及時、有效地獲取到相關(guān)崗位的發(fā)布信息;
(二)學(xué)生申請工作、崗位報名統(tǒng)計、填寫申請表格等工作十分的繁雜,同時極易出現(xiàn)問題;
(三)學(xué)生不能夠及時的獲取到勤工助學(xué)單位相關(guān)負責人的工作通知,而且負責人也不能夠及時地獲取到學(xué)生的反饋信息。
(四)工作過程中有很多填寫的表格,若相關(guān)數(shù)據(jù)丟失會引起勤工助學(xué)的管理人員與學(xué)生之間不必要的麻煩。
2.勤工助學(xué)管理系統(tǒng)需求分析
如今隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)的更新迭代使傳統(tǒng)高校勤工助學(xué)管理部門完全有必要去接受互聯(lián)網(wǎng)理念和自動化管理技術(shù)[2]。這是一種傳統(tǒng)與創(chuàng)新理念的相互沖擊,會產(chǎn)生更加積極的影響。而且本系統(tǒng)與國家法律、法規(guī)沒有沖突,同時也符合相關(guān)行業(yè)的要求,還能夠促進各高校對勤工助學(xué)工作的高效管理和解決貧困生經(jīng)濟問題。使用Ecplise(開源)、web服務(wù)器Tomcat7.0和MySQL數(shù)據(jù)庫,JAVA開發(fā)語言,成熟度相當高,非常靈活且易學(xué)習(xí),開發(fā)難度適中。該系統(tǒng)簡單且易用,網(wǎng)站的布局、邏輯也能夠清晰顯示,只需少量的時間對于大學(xué)生而言了解此系統(tǒng)的操作自然不在話下。各個模塊的功能也較為齊全,操作方便,主要功能都有些友好的提示。
3.勤工助學(xué)管理系統(tǒng)的設(shè)計
系統(tǒng)開發(fā)的總體目標是為了實現(xiàn)勤工助學(xué)管理的系統(tǒng)化、標準化、減少工作量、提高可靠性,以達到高效率的工作管理這一目的[3]。該管理系統(tǒng)分為學(xué)生模塊、部門管理員模塊、系統(tǒng)管理員模塊。學(xué)生登錄學(xué)生模塊可以明確直觀地看到各個部門發(fā)布的崗位名稱、崗位報酬、崗位需求、該崗位已經(jīng)申請人數(shù)和剩余名額等等。學(xué)校相關(guān)的部門管理員可以發(fā)布崗位信息,可以辭退、錄取勤工助學(xué)學(xué)生。系統(tǒng)管理員可激活新增部門、所有注冊成功的學(xué)生基本信息查看和賦予部門管理人員權(quán)限。從中解決了學(xué)校相關(guān)管理員對繁雜流程以及各種報表的處理。
4.勤工助學(xué)管理系統(tǒng)的實現(xiàn)
4.1公共模塊
本系統(tǒng)三個大模塊都有信息管理這個小模塊,該小模塊又可分為個人信息修改和密碼修改。是系統(tǒng)中所有角色共有的操作權(quán)限,所以叫公共模塊。
(1)用戶登錄
如果要安全使用該系統(tǒng)就要保證能夠安全穩(wěn)定地登錄到系統(tǒng)中。登錄該系統(tǒng)的用戶(已激活)都可通過正確的用戶名、密碼登錄到系統(tǒng)中,該登錄模塊是作為系統(tǒng)的入口。如果登錄過程中有一項輸入的信息錯誤,則在登錄頁面顯示相應(yīng)的錯誤提示。
(2)密碼修改與個人信息修改
系統(tǒng)中每一用戶可以登錄系統(tǒng)對自己的個人信息和登錄密碼進行修改操作。修改成功給出相應(yīng)的提示。
4.2學(xué)生模塊
系統(tǒng)的學(xué)生模塊包含崗位申請、辭職申請、查看所有崗位、個人工作的管理、崗位申請記錄等是系統(tǒng)中學(xué)生所擁有的操作權(quán)限。
(1)崗位申請
學(xué)生登錄到系統(tǒng)后,可查看到各部門發(fā)布的所有崗位根據(jù)自己的個人意愿對適合自己的崗位發(fā)起崗位申請由系統(tǒng)交給對應(yīng)崗位的相關(guān)部門管理員進行申請審核。
(2)工作信息
除了工作申請,學(xué)生還可以對自己已經(jīng)申請的工作信息進行相關(guān)管理,如:對在職崗位發(fā)出離職申請、歷史工作記錄查看、申請工作狀態(tài)查看等。
4.3部門管理員模塊
本系統(tǒng)的部門管理員模塊包含學(xué)生申請崗位的審核管理、所有激活狀態(tài)的崗位管理、以及在崗學(xué)生管理和學(xué)生提交的崗位申請待審核管理等功能,是部門管理員所擁有的操作權(quán)限。
(1)審核管理
部門管理員登錄系統(tǒng)后,可以根據(jù)申請類型及崗位名稱進行篩選查看學(xué)生信息,也可以對學(xué)生發(fā)起入職申請、離職申請進行審核操作。
(2)崗位管理
部門管理員登錄系統(tǒng)后,可以增添崗位、刪除崗位、篩選崗位、修改崗位信息。每進行一項操作改系統(tǒng)會彈出相應(yīng)的提示。
(3)人員管理
部門管理員登錄該系統(tǒng)后,可以對在職學(xué)生進行篩選查看信息、辭退操作,辭退狀態(tài)再由系統(tǒng)反饋給被辭退學(xué)生。
4.4系統(tǒng)管理員模塊
本系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員模塊分為部門管理、系統(tǒng)管理、學(xué)生管理等功能。作為該系統(tǒng)中擁有最大權(quán)限的管理員,可激活部門、學(xué)生基本信息查看和賦予部門管理人員權(quán)限。
(1)部門管理
系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后可對部門進行篩選查看、增添部門、修改部門信息、刪除部門一系列操作。注:部門刪除允許多選。
(2)教職工管理
系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后,可對該系統(tǒng)的所有教職工通過關(guān)鍵字進行基本信息篩選查詢、為各個部門管理員分配權(quán)限一系列操作。
(3)學(xué)生管理
系統(tǒng)管理員登錄該系統(tǒng)后,可對該系統(tǒng)中所有激活的學(xué)生信息進行篩選查看操作。
5.總結(jié)
效率低下、保密性以及實時性較差的手工管理勤工助學(xué)工作的方式早已無法滿足各高校工作的管理。其最終目標是為了戰(zhàn)勝這些人工管理所造成的損失。讓無紙化、規(guī)范化和自動化的勤工助學(xué)管理工作為高校學(xué)生提供更加完善科學(xué)、準確的數(shù)據(jù)[4]。
參考文獻
[1]徐新高校學(xué)生勤工助學(xué)管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計[J].智庫時代,2018(47):85+91.
[2]朱運喬.基于SpringBoot+SSM框架的Web應(yīng)用系統(tǒng)搭建與實現(xiàn)[J].電腦編程技巧與維護,2019(10):23-25.
[3]張朝暉,陳恩桃,王罡,王永坤.基于可視化工作流的高校勤工助學(xué)管理系統(tǒng)[J].計算機系統(tǒng)應(yīng)用,2019,28(11):115-120.
[4]Science - Geoscience; Studies from Chinese Academy of Sciences Describe New Findings in Geoscience (Antarctic ice-sheet near-surface snowmelt detection based on the synergy of SSM/I data and QuikSCAT data)[J]. Science Letter,2018.
作者簡介:梁可新,女,山東協(xié)和學(xué)院,軟件工程16-01班學(xué)生。張魯,女,山東協(xié)和學(xué)院,副教授。