林普
摘 要:隨著我國市場經(jīng)濟的不斷深入,如何有效控制成本以達到保護自身利益已經(jīng)成為了當下企業(yè)關(guān)注的一個焦點。市場的競爭越來越激烈,導致利潤的空間也在不斷的縮減。EPC項目作為當下最能夠體現(xiàn)市場經(jīng)濟特征的一種工程項目特征,隨著業(yè)主管理行為的成熟化,其市場競爭也越來越激烈。而EPC項目的核心在于材料、設備的價格談判,也是最主要的矛盾點,本文主要從業(yè)主方的角度分兩個不同的方面來簡單闡述價格談判工作。
關(guān)鍵詞:EPC項目管理;項目控制;價格談判
一、EPC項目概述
EPC項目是對一個工程負責進行“設計、采購、施工”,與通常所說的工程總承包含義相似??偝邪阂话愎こ炭偝邪侵笇こ特撠熢O計、采購設備、運輸、保險、土建、安裝、調(diào)試、試運行,最后機組移交業(yè)主商業(yè)運行,整個過程稱為工程的總承包。EPC工程總承包項目具有一般工程項目的屬性。一般工程項目需要經(jīng)過設計、采購、施工和試運行四個階段:即在設計階段根據(jù)科學與工程原理對系統(tǒng)、機器設備等裝置的流程與機理進行設計,對工程項目各階段活動進行整體規(guī)劃;在采購階段依據(jù)設計方案進行設備和材料的采購;在施工階段依據(jù)設計方案完成工程項目的各項建筑和安裝需求;在試運行階段檢驗完工工程項目是否符合合同約定與國家標準[1]。在采購階段可以說是整個EPC項目的重要階段,采購成本的高低會直接影響工程的造價,而且采購的進度也直接影響工程的進程。除此之外,采購質(zhì)量的高低還會影響到最終的工程質(zhì)量,因此,采購階段決定是EPC項目的核心階段。而本人認為EPC項目的核心在于材料、設備的價格談判,這也是雙方談判的主要矛盾點所在。
二、EPC項目的談判的關(guān)鍵
不論是什么項目,雙方簽訂合同總是把雙贏作為目標,也只有在雙贏的基礎上才能夠簽訂雙方都滿意的合約。這也是我國推崇的理念,因此無論是從我國的政策層面還是制度層面都是保護雙贏理念的。以本人所在單位為例,集團發(fā)文成立認質(zhì)認價辦公室,以技改部部門組成的認質(zhì)認價小組牽頭,集團內(nèi)部審監(jiān)部、財務部、紀委共同組成集團認質(zhì)認價工作組與總包單位進行認質(zhì)認價談判。技改部、審監(jiān)部、財務部、第三方機構(gòu)獨立詢價進行會商,拿出材料會商的價格區(qū)間,在區(qū)間內(nèi)去與總包單位進行談判,紀委全程監(jiān)督。但在這個過程中存在的一個矛盾點是并不是所有的項目都能夠營利,甚至工程中的一些項目是虧損的,尤其是人工方面。因此,施工單位希望能夠從材料的價格方面進行補貼。但材料市場的一大特征就是價格透明化,所以就導致在價格談判的過程中遲遲達不到雙方都滿意的點。根據(jù)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)在目前的價格談判中普遍存在著這樣的問題。如果材料的價格給高了,會讓主持工作的人要承擔責任,反之價格給低了雙方無法談妥,總包單位還會以拖延工期拒絕采購材料的方式要挾。總而言之,材料價格的高低一直是一個難以把控的度,這也是當下雙方最大的矛盾所在點。
根據(jù)本人的實踐經(jīng)驗,我認為可以運用以下兩種方法使上述問題得到解決。第一,可以邀請第三方審計機構(gòu)參與價格談判,并出具審計報告作為支撐。在第三方的參與之下,確定一個合理公正的價格。第二,邀請供貨商參與價格談判,以支撐我方價格觀點,并向總包單位施加壓力。
三、EPC項目談判方法
談判是一個雙方不斷交流的過程,其中可能會出現(xiàn)矛盾,因此談判的方式、方法及技巧都是非常重要的,甚至可能直接決定整個談判的成果與否。好的談判方式能夠協(xié)調(diào)各方關(guān)系,讓一個材料的價格讓集團內(nèi)部、第三方審計機構(gòu)、施工單位都認可。在談判過程中,首先我們需要派出專業(yè)的談判人員出場。并且需要時刻謹記,我們談判的目的是為了實現(xiàn)雙贏,最好能夠發(fā)展長期合作關(guān)系。而針對一些特殊的材料,如果在市場上的價差比較大時,需要主持談判的人協(xié)調(diào)各方。如果能夠協(xié)商成功當然是最好的結(jié)果,但當價格分歧大的時候,我們也應該派遣員工到市場進行調(diào)研,復核,然后再次進行談判。在派遣員工進行市場調(diào)查時,應該選擇與談判工作無關(guān)的人員,以保障調(diào)查的公正性。在調(diào)查過程中,調(diào)查人員應該進行多走訪,多比價的方式,在確保完全了解了市場的情況之后在進行上報工作。除了調(diào)查走訪工作以外,復核工作也是一大重點,只有在這總重重把關(guān)的嚴格制度之下,才能夠有效減少問題的發(fā)生。所以,在有關(guān)員工調(diào)研活動應該在企業(yè)內(nèi)有一套嚴格的體系,明確分工,明確責權(quán)所在,防止出現(xiàn)以公謀私或者互相推脫的情況??偠灾?,我們要在對項目材料價格的市場情況充分了解的前提條件之下,充分應用談判的方式、技巧。以保障工作的推進,保障業(yè)主單位的利益不受損、國有資產(chǎn)不流失、如何更好更快的完成認價工作推進項目的進度為最終目標進行。
四、結(jié)束語
EPC項目的控制管理中有著很多的難點存在,現(xiàn)在可能仍然沒有一些最好的解決方法。因此要繼續(xù)探究,在實踐中應用理論,探索完美的解決方式。在秉承公心、實事求是,追求合作雙贏為的基礎之上,正確運用談判方式,通過多次博弈尋求雙方材料價格的平衡點,加速談判進程,以實現(xiàn)工程的順利推進。
參考文獻:
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