宋松峰
摘 要:對產(chǎn)品項目和服務(wù)進行成本管控是提升企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵手段,采用生命周期成本法進行產(chǎn)品項目的全成本管控,有助于提升成本管控效果?;谏芷诔杀痉?,企業(yè)可以在項目設(shè)計階段分析考慮產(chǎn)品成本,確定成本消耗較高的環(huán)節(jié),及時采取措施控制并降低成本。在產(chǎn)品項目生命周期內(nèi)快速明確各個階段的實際成本和成本計劃中的差距,根據(jù)企業(yè)的實際情況對生命周期成本進行分類,向企業(yè)的成本管控人員反饋準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),便于其選擇科學(xué)合理的成本分析方法,對成本進行計算和管理,提升企業(yè)成本管控的效果。本文首先闡述了企業(yè)利用生命周期成本法進行全成本管控的必要性,然后分析了應(yīng)用生命周期成本法進行成本管控中存在的具體問題,最后結(jié)合問題提出加強全過程成本管控的有效路徑,目的在于提升企業(yè)的成本管控水平。
關(guān)鍵詞:生命周期成本法;企業(yè);全成本;管控
在當(dāng)前經(jīng)濟形勢下,企業(yè)在經(jīng)營過程中面對的市場競爭日益激烈,提升企業(yè)的核心競爭實力和經(jīng)濟效益,能夠保證企業(yè)在市場競爭中占據(jù)有利地位,但是目前企業(yè)的成本管理和控制存在一定的缺陷仍需要進一步優(yōu)化和改進。利用生命周期成本法進行項目全成本管控能夠全面提升企業(yè)的成本管控效率,并且可獲得較好的成本管控效果,企業(yè)應(yīng)加大對生命周期法的研究力度,在進行產(chǎn)品項目全成本管控過程中應(yīng)用生命周期法,加快實現(xiàn)企業(yè)降低成本和效益提升的目標(biāo)。
一、企業(yè)利用生命周期成本法進行全成本管控的必要性
企業(yè)在全成本管控過程中利用生命周期成本法,能夠提升產(chǎn)品項目決策和設(shè)計的科學(xué)性以及合理性。在傳統(tǒng)的成本管控模式下,企業(yè)對產(chǎn)品項目發(fā)展中后期的成本管控較為重視,對項目初期的成本管控支撐程度有所降低,企業(yè)為了降低項目成本,在項目初期減少投資,但是減少投資會導(dǎo)致企業(yè)的項目質(zhì)量降低,項目中期和后期的成本更高,有可能超過項目初期所減少的投資數(shù)額,反而得不償失。企業(yè)利用生命周期成本法進行成本管控能夠綜合考慮和分析項目全過程成本,制定準(zhǔn)確的投資決策和項目計劃,在確保企業(yè)項目收益正常的情況下,選擇生命周期內(nèi)成本最低的方案,加快實現(xiàn)企業(yè)的成本管控目標(biāo)和價值最大化目標(biāo)。利用生命周期法的全成本管控能夠提升企業(yè)的實際經(jīng)濟效益,推進企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。生命周期法下的產(chǎn)品項目全過程成本管理和控制,覆蓋了項目的投資決策、運行、維護等過程,是一種系統(tǒng)性、持續(xù)性的成本管控手段,與傳統(tǒng)的階段性成本管控相比,生命周期成本管控能有效保證企業(yè)的成本降低,經(jīng)濟效益穩(wěn)步提升,進而促進企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。另外,生命周期方法不僅可以作用于成本管控中,企業(yè)的其他管理同樣適用,生命周期法對企業(yè)的管理模式和觀念創(chuàng)新改革具有指導(dǎo)作用,企業(yè)可以進行系統(tǒng)性管理,避免出現(xiàn)遺漏某些環(huán)節(jié)以及抓大放小的情況,提升管理工作的精細程度。
二、企業(yè)應(yīng)用生命周期成本法進行成本管控存在的問題分析
(一)成本管控基礎(chǔ)環(huán)境有待改進
應(yīng)用生命周期法進行成本管控對企業(yè)發(fā)展非常關(guān)鍵,但是目前企業(yè)管理層人員在成本管理過程中缺乏全局觀念,并未系統(tǒng)性的進行成本管理,通常重視采購材料成本、設(shè)備成本、人工成本等,對項目的整體成本認識不全面,對項目中部分成本支出管控力度較弱,忽視生命周期成本管控,成本分析工作不到位,導(dǎo)致成本管控難度加大。企業(yè)項目生命周期成本管控的實際效果與市場環(huán)境有較大的關(guān)系,在當(dāng)前的經(jīng)濟形勢下,生命周期成本管控體系尚未完善,部分行業(yè)應(yīng)用生命周期成本法進行成本管控時可能會出現(xiàn)法律問題,部分行業(yè)的法律法規(guī)并不十分完善,使得生命周期成本管控效果達不到預(yù)期。
(二)成本管理目標(biāo)體系不完善
運用生命周期法進行成本管理,企業(yè)不僅需要具備全局觀念,同時完善的成本管理目標(biāo)體系和生命周期成本管控體系也較為重要。但是在實際工作中,企業(yè)的成本管理目標(biāo)通常都是圍繞提升成本管理質(zhì)量而設(shè)置,而且成本管理目標(biāo)未能進行細致劃分,成本管理目標(biāo)的實現(xiàn)難度大?,F(xiàn)階段多數(shù)企業(yè)的成本管理目標(biāo)不清晰,可執(zhí)行性低,缺少完善的目標(biāo)體系,與生命周期成本管理和控制的聯(lián)系不緊密,無法對應(yīng)用生命周期管理發(fā)揮有效措施。企業(yè)在成本細化和成本計劃執(zhí)行方面投入了較多的精力,但是企業(yè)內(nèi)部的成本控制仍然較分散,缺少系統(tǒng)性的成本管控。
(三)成本過程管理不足
部分企業(yè)的成本過程管理不足,首先,在項目初期,企業(yè)對項目進行投資決策之前,通過調(diào)查和預(yù)測市場情況,對項目可行性進行了研究分析,且結(jié)合項目實際制定成本支出計劃。但是從目前的實際情況來看,企業(yè)在項目正式開展之前的論證工作不到位,項目決策缺乏合理性,在項目前期制定的成本支出計劃和成本管理目標(biāo),無法有效開展后續(xù)的成本管理工作,導(dǎo)致成本管控成效降低。其次,在項目產(chǎn)品設(shè)計階段,對材料、設(shè)備、人工等成本的控制不到位,缺少有效的成本分析,成本計劃的彈性不足,比如部分特殊材料的市場價格波動較大,當(dāng)材料價格上漲,企業(yè)的采購成本隨之增加,而企業(yè)的成本支出計劃未能充分考慮這一情況,企業(yè)的成本支出超出預(yù)期。最后,企業(yè)應(yīng)用生命周期成本管控缺少有效的監(jiān)督,對項目全過程的成本問題解決不及時,實際成本偏離成本計劃,企業(yè)的經(jīng)濟負擔(dān)增加,對企業(yè)提升整體經(jīng)濟效益產(chǎn)生不利影響。
三、企業(yè)采用生命周期成本法加強全過程成本管控的有效路徑
(一)優(yōu)化成本管控基礎(chǔ)環(huán)境
企業(yè)應(yīng)全面認識生命周期成本法對成本管控的重要作用,加大對生命周期成本法的研究力度,充分利用生命周期成本分析法對企業(yè)項目全過程進行分析,如參數(shù)法、作業(yè)成本法、詳細法等,對項目各個階段的成本進行分析預(yù)測,為成本管控相關(guān)人員提供可靠支持。在實際工作中,企業(yè)的管理層人員以及成本管控相關(guān)人員,需及時改革創(chuàng)新成本管控理念,樹立全局觀念,不再將項目各個階段的成本分開管理,而且成本管控的側(cè)重范圍適當(dāng)前移,在項目決策投資階段開始實施成本管控。同時生命周期全過程成本管控涉及到企業(yè)的經(jīng)營管理,需要企業(yè)全體部門和員工的參與,因此生命周期成本管控理念要融入企業(yè)文化中,以此督促全體員工積極參與生命周期成本管控,充分發(fā)揮生命周期成本管控的作用。另外,企業(yè)也可結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢,利用信息技術(shù)手段強化生命周期成本管控,生命周期成本管控時間周期較差,整體工作量大,因此企業(yè)可搭建成本管控信息系統(tǒng),將生命周期成本管控流程融入信息系統(tǒng)中,使用信息系統(tǒng)解決繁瑣的工作。在信息系統(tǒng)的支持下,企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,成本管控人員對全生命周期成本數(shù)據(jù)的收集和處理效率提高,而且系統(tǒng)也可對歷史數(shù)據(jù)進行分析,從而對成本支出計劃進行優(yōu)化和調(diào)整。
(二)健全成本管理目標(biāo)體系
企業(yè)健全生命周期成本管理目標(biāo)體系有助于細分總的成本管控目標(biāo),企業(yè)要對市場經(jīng)濟情況以及自身發(fā)展需求進行深入分析,企業(yè)在制定成本管控目標(biāo)過程中要將市場需求作為方向,以項目順利推進和提升經(jīng)濟效益為目的,結(jié)合項目實際情況確定總成本管控目標(biāo)[5]。在成本管理目標(biāo)確立之后,企業(yè)可根據(jù)生命周期成本管理的各個環(huán)節(jié)分解成本管控目標(biāo),即設(shè)計、材料設(shè)備采購、人工成本、設(shè)備折舊維護、材料報廢處置和回收等環(huán)節(jié),將成本管理目標(biāo)有效分解,落實至各個環(huán)節(jié)中,實現(xiàn)成本分攤,避免出現(xiàn)成本管理責(zé)任不清晰的情況。對成本管控目標(biāo)進行分解,不僅能夠加快目標(biāo)實現(xiàn)速度,同時還能夠在成本管理績效考核、財務(wù)數(shù)據(jù)收集整合、追責(zé)等方面發(fā)揮作用,將成本管理工作落到實處,避免實際成本與成本計劃出現(xiàn)較大的偏差。
(三)加強成本過程管理
企業(yè)的的經(jīng)營管理都涉及成本支出,在企業(yè)項目推進過程中,首先是項目投資決策階段,企業(yè)要對項目整體成本進行預(yù)測,根據(jù)企業(yè)的成本管控目標(biāo)制定成本支出計劃,成本計劃要覆蓋企業(yè)項目全過程。在制定項目成本計劃時,企業(yè)的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門需增強溝通,因此企業(yè)建設(shè)業(yè)財一體化任務(wù)必須及時完成,在內(nèi)部搭建業(yè)財共享平臺,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門進行數(shù)據(jù)交互,業(yè)務(wù)部門為財務(wù)人員提供資金需求,便于財務(wù)人員預(yù)測成本支出,從而制定合理的成本計劃,便于后期對成本進行控制。其次,生命周期成本管控的采購、人工成本、設(shè)備維護、報廢處置等環(huán)節(jié),企業(yè)成本管控相關(guān)人員可充分利用預(yù)算管理,編制成本預(yù)算,比如,根據(jù)業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)和采購人員提供的供應(yīng)商數(shù)據(jù),編制采購預(yù)算,控制成本預(yù)算,要求采購人員嚴格按照預(yù)算采購材料、設(shè)備。最后,重視對生命周期成本管控的監(jiān)督,企業(yè)的監(jiān)督部門在項目開展初期,安排專人跟蹤監(jiān)督,及時掌握成本支出情況,將實際支出與成本計劃進行對比分析,一旦發(fā)現(xiàn)成本超支的情況,則立即反饋至相關(guān)部門。同時企業(yè)可通過成本管控信息系統(tǒng),對生命周期成本管控目標(biāo)的落實進行跟蹤,及時考核成本目標(biāo)完成情況,對成本目標(biāo)完成不及時的部門進行相應(yīng)的處理。
四、結(jié)語
綜上所述,生命周期成本法對企業(yè)的成本管控具有重要作用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高對其的重視,不斷加強生命周期成本管控,加快實現(xiàn)企業(yè)的成本管控目標(biāo),提升成本管控水平。現(xiàn)階段企業(yè)的成本管控中還存在較多的問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對生命周期成本管控的研究力度,積極利用生命周期成本法的優(yōu)勢解決當(dāng)前企業(yè)的成本管控困境,生命周期成本管控還需要不斷優(yōu)化,企業(yè)在實際工作中需查漏補缺,強化生命周期成本管控,進而提升企業(yè)的成本管控成效,促進提升企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。
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