淺析高校自動(dòng)化實(shí)驗(yàn)室管理中存在的問題及對策

周恒瑞 金德飛 馬從國

（淮陰工學(xué)院電子與電氣工程學(xué)院，江蘇 淮安 223001）

實(shí)驗(yàn)室是高校的重要組成部分之一，它是大學(xué)教育中理論和實(shí)踐聯(lián)系的紐帶[1]。目前高校中的實(shí)驗(yàn)室普遍采用開放式的管理方式，這為學(xué)生的實(shí)驗(yàn)、實(shí)踐帶來很大的方便，但與此同時(shí)越來越多問題被暴露出來。作者從事自動(dòng)化相關(guān)實(shí)驗(yàn)管理多年，本文通過對工作中遇到的一些問題的剖析，提出了一些對策。

1 自動(dòng)化實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)狀及存在的問題

自動(dòng)化實(shí)驗(yàn)中心由電力電子、電機(jī)拖動(dòng)、電力工程、電氣控制、自控原理、工控網(wǎng)絡(luò)、plc、過程控制等實(shí)驗(yàn)室構(gòu)成，這些實(shí)驗(yàn)室為自動(dòng)化專業(yè)的基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室。隨著新設(shè)備的購入,雖然存在問題但維修后仍能使用的老設(shè)備仍會被淘汰，這些被淘汰舊的設(shè)備由于沒有地方存放而占用實(shí)驗(yàn)室空間成為學(xué)院的負(fù)擔(dān)。實(shí)驗(yàn)設(shè)備中大型設(shè)備利用率相對較低效益不明顯，一般設(shè)備在教學(xué)實(shí)驗(yàn)中損壞率也一直偏高，特別是在實(shí)驗(yàn)中可能會因操作不當(dāng)損壞的器件實(shí)驗(yàn)后一般都會出現(xiàn)不同程度的損壞。另一個(gè)易被忽視的問題就是實(shí)驗(yàn)室所配備的實(shí)驗(yàn)工具損毀丟失情況時(shí)有發(fā)生，實(shí)驗(yàn)耗材消耗速度異常。這些問題的存在成為了實(shí)驗(yàn)室發(fā)展阻礙。

2 高校實(shí)驗(yàn)室管理的對策與建議

針對上述問題，按照可持續(xù)的教育發(fā)展觀，高校實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與管理應(yīng)在以下幾方面加強(qiáng)和完善[2]。

2.1 舊設(shè)備的問題及解決建議

現(xiàn)今的科技發(fā)展可謂是日新月異，作為工科院校技能教育要緊隨社會科技發(fā)展的潮流就必然會定期更新設(shè)備，然而這些淘汰下來的設(shè)備是國有資產(chǎn)學(xué)院無權(quán)直接處理并漸漸成為學(xué)院的負(fù)擔(dān)。一方面為防止其丟失要定點(diǎn)存放，這占用學(xué)院的實(shí)驗(yàn)教學(xué)空間；另一方面這些舊設(shè)備還有可利用空間，但不能另作它用形成浪費(fèi)。針對這一問題學(xué)院里能否做出變通，筆者作如下設(shè)想：舊設(shè)備提供給學(xué)生，作為提高學(xué)生動(dòng)手能力另一途徑?，F(xiàn)如今高等院校的可以動(dòng)手實(shí)際操作的對角并不多，學(xué)生所作的實(shí)驗(yàn)大多是按照實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書按步就班進(jìn)行，無法深入了設(shè)備的內(nèi)部構(gòu)造。生產(chǎn)實(shí)習(xí)也大多是走流程，工廠更不可能把設(shè)備解剖給學(xué)生看[3]。如果能把這些廢舊設(shè)備作為學(xué)生動(dòng)手的對象就可以完美解決這一矛盾。學(xué)生如果可以申請帶走這些廢舊設(shè)備去嘗試維修，學(xué)院相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室空間就可以節(jié)省下來，而對學(xué)院來講只是增加了登記的工作量而已，另一方面學(xué)生拿走這些舊設(shè)備去研究增加了動(dòng)手的機(jī)會，并能極大的提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性可謂是共贏。

2.2 在用設(shè)備利用存在問題的原因分析及解決對策

在用設(shè)備主要分為：一般教學(xué)設(shè)備和大型教研教學(xué)設(shè)備兩大類。一般教學(xué)設(shè)備設(shè)備有：設(shè)備臺套多、使用率高，價(jià)值低的特點(diǎn)[4]。這就難免會存在一定的問題：（1）設(shè)備臺套數(shù)多實(shí)驗(yàn)教師在實(shí)驗(yàn)中難以顧全，管理難度也會隨之變大。（2）學(xué)生因?qū)υO(shè)備好奇而在沒有掌握設(shè)備結(jié)構(gòu)的情況下拆卸設(shè)備非常容易造成設(shè)備人為損壞。（3）設(shè)備的價(jià)值低也難免就會對設(shè)備的重視程度相應(yīng)的降低。這幾點(diǎn)問題再加上高的設(shè)備的使用率也就成了一般設(shè)備損壞率偏高的重要原因。結(jié)合我校的實(shí)驗(yàn)室管理的經(jīng)驗(yàn)來說，主要可以從以下幾點(diǎn)來提高管理水平從而使問題得以解決：（1）建全實(shí)驗(yàn)室管理制度，使管理制度逐步科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理的規(guī)范化。完善的規(guī)章制度是實(shí)驗(yàn)室安全高效運(yùn)轉(zhuǎn)的前題，但這些規(guī)章如果沒有被足夠的重視就不會達(dá)到應(yīng)有的效果。我院實(shí)驗(yàn)中心所有實(shí)驗(yàn)室都做到規(guī)章上墻，但學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室卻很少會有學(xué)生主動(dòng)閱讀相關(guān)實(shí)驗(yàn)守則。注意到這一情況后從2013 年起我院實(shí)施初進(jìn)實(shí)驗(yàn)室學(xué)生首先學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)規(guī)章，雖然所花費(fèi)的時(shí)間少但效果卻很明顯，不遵守實(shí)驗(yàn)守則的學(xué)生明顯減少因違規(guī)操作而致設(shè)備損壞的事故率也隨之大幅下降。（2）加大實(shí)驗(yàn)室相關(guān)教育宣傳的力度。由學(xué)院組織在學(xué)院師生范圍內(nèi)招開專門實(shí)驗(yàn)教學(xué)會議，引起廣大師對實(shí)驗(yàn)教與學(xué)的重視；由學(xué)生會強(qiáng)化宣傳力度開展實(shí)驗(yàn)安全周活動(dòng)，周末組織相關(guān)的簽名活動(dòng)，在學(xué)校范圍內(nèi)營造重視實(shí)驗(yàn)教學(xué)，遵守實(shí)驗(yàn)室規(guī)則，愛護(hù)實(shí)驗(yàn)設(shè)備良好氛圍。（3）實(shí)驗(yàn)員增強(qiáng)服務(wù)意識，制定工作計(jì)劃。實(shí)驗(yàn)室管理人員是實(shí)驗(yàn)室管理的責(zé)任人，實(shí)驗(yàn)設(shè)備維護(hù)的負(fù)責(zé)人，實(shí)驗(yàn)教學(xué)順利開展的保障人。實(shí)驗(yàn)員在實(shí)驗(yàn)課開展前做好實(shí)驗(yàn)相關(guān)準(zhǔn)備工作，實(shí)驗(yàn)教學(xué)開展過程中參與教學(xué)管理、講解設(shè)備使用規(guī)范并記錄設(shè)備出現(xiàn)的問題，實(shí)驗(yàn)結(jié)束后及時(shí)維護(hù)實(shí)驗(yàn)設(shè)備為下次實(shí)驗(yàn)做好準(zhǔn)備。師生共同重視實(shí)驗(yàn)教學(xué)，實(shí)驗(yàn)員負(fù)起實(shí)驗(yàn)室管理責(zé)任是實(shí)驗(yàn)室高水平運(yùn)轉(zhuǎn)的前題和保障。

相對來說大型教研教學(xué)設(shè)備存在的主要問題就是利用率不高，設(shè)備效益低下。這也一直是實(shí)驗(yàn)室管理者關(guān)注的熱點(diǎn)問題。我院結(jié)合學(xué)院自身的實(shí)際情況，通過近幾年的探索總結(jié)出以下有關(guān)大型教研設(shè)備管理的一些經(jīng)驗(yàn)：（1）建立資源共享平臺，提高平臺使用效益。學(xué)院在學(xué)校的主頁上把相關(guān)的大型儀器設(shè)備作為共享資源放在平臺上實(shí)現(xiàn)開放式的資源共享。通過參與“淮安市大型科學(xué)儀器設(shè)備共享協(xié)作網(wǎng)理事會”實(shí)現(xiàn)學(xué)院的大型設(shè)備的高效利用提高設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益。（2）細(xì)化設(shè)備管理辦法，實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理。我院實(shí)行大型設(shè)備按所屬專業(yè)分類，專人管理維護(hù)，使用情況詳細(xì)紀(jì)錄在學(xué)校專用的大型精密實(shí)驗(yàn)設(shè)備記錄本上，實(shí)現(xiàn)設(shè)備使用有據(jù)可查從而使設(shè)備的保養(yǎng)也能做到有的放矢。（3）建立績效評價(jià)考核體系。貴重儀器設(shè)備年度效益評價(jià)體系由：設(shè)備管理、機(jī)時(shí)利用、人才培養(yǎng)、科研成果、服務(wù)收入、功能利用與功能開發(fā)、完好率”七部分組成，作為后期經(jīng)費(fèi)劃撥和調(diào)整儀器設(shè)備的根據(jù)。通過不斷的努力學(xué)院的大型設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)良好，通過參與共享實(shí)現(xiàn)了設(shè)備良好的經(jīng)濟(jì)效益。

2.3 實(shí)驗(yàn)設(shè)備配件和實(shí)驗(yàn)耗材的管理存在的問題及解決辦法

以往實(shí)驗(yàn)設(shè)備配件工具及耗材一般都集中存放在講臺處，學(xué)生使用比較隨意，實(shí)驗(yàn)工具及耗材的使用難以做到有效的監(jiān)管，實(shí)驗(yàn)室的工具經(jīng)常丟失一般耗材消耗量大。注意到這一問題后我院的做法是：把實(shí)驗(yàn)工具進(jìn)行分類，做到每個(gè)實(shí)驗(yàn)裝備備齊一套并編號，學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室后簽到并記錄所選設(shè)備編號領(lǐng)取相應(yīng)耗材。從電氣控制實(shí)驗(yàn)室執(zhí)行新管理方法后的情況看：實(shí)驗(yàn)工具除正常損耗外沒有出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，導(dǎo)線消耗下降了近五成。結(jié)合實(shí)踐情況來看：對零配件進(jìn)行編號管理并對使用情況作記錄，耗材實(shí)行統(tǒng)一分配是解決工具丟失耗材消耗異常的有效辦法。

3 結(jié)束語

總之,自動(dòng)化設(shè)備實(shí)驗(yàn)室有其自身的特點(diǎn)，設(shè)備價(jià)值高稍有不慎又易于損壞，管理起來是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程,需要各方面的配合。隨著實(shí)驗(yàn)室管理體制改革還會面臨許多管理上新問題,這要求我們結(jié)合實(shí)際工作多做研究和實(shí)踐,管理上要勇于創(chuàng)新,使管理科學(xué)化、規(guī)范化,開創(chuàng)適合高校改革和發(fā)展的管理體制，從而促進(jìn)高校教育事業(yè)的發(fā)展。

［1］苗艷麗,趙亮云.關(guān)于完善我國高校實(shí)驗(yàn)室管理體制的幾點(diǎn)思考[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2006,23(1).

［2］張淑玲.淺析高校實(shí)驗(yàn)室管理中存在的問題及對策[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2006,23(1).

［3］羅聯(lián)社,周云濤,張?jiān)?等.強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室管理提高實(shí)驗(yàn)室效益[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2010,29(11).

［4］湯芳,倪靜.開放性實(shí)驗(yàn)室管理研究與實(shí)踐[J].西北醫(yī)學(xué)教育,2009,17(5).