高職院校特色檔案建設(shè)的實(shí)踐探索

馬繼群

渤海船舶職業(yè)學(xué)院，遼寧 興城 125105

特色檔案是高職院校檔案的一部分，反映了其自身獨(dú)特價(jià)值所在的珍貴史料。是高職學(xué)院在高等職業(yè)教育、教學(xué)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)等工作過(guò)程中積累下來(lái)的，充分展現(xiàn)職業(yè)教育教學(xué)特色和辦學(xué)理念的專(zhuān)門(mén)的檔案資料。高職院校特色檔案建設(shè)是高職學(xué)院校企合作、內(nèi)涵發(fā)展，辦學(xué)特色的集中體現(xiàn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。承擔(dān)著高職校園文化傳承的重要責(zé)任和歷史使命。傳承高職院校的辦學(xué)理念，記載豐碩的高等職業(yè)教育辦學(xué)成果，啟迪高職教師傳道授業(yè)。在“互聯(lián)網(wǎng)＋”時(shí)代，加快高職院校教育教學(xué)業(yè)務(wù)檔案信息化建設(shè)尤為迫切。

一、高職院校特色檔案建設(shè)難點(diǎn)

高職教師職務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域?qū)挿?，教育教學(xué)業(yè)務(wù)信息動(dòng)態(tài)性強(qiáng)、信息量大，完善業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，必須完善對(duì)高職院校教師從事教學(xué)、科研等活動(dòng)實(shí)績(jī)的真實(shí)全面細(xì)致地記載。由于歷史原因，高職院校業(yè)務(wù)檔案信息化建設(shè)稍顯滯后，存在種種不足。諸如檔案內(nèi)容相對(duì)單調(diào)、信息化管理欠缺、規(guī)范管理制度不健全等問(wèn)題。全面有效整合檔案資源，突出高職院校檔案管理特色，是重中之重，也存在許多工作難點(diǎn)。

（一）高職院校特色檔案建設(shè)工作缺乏實(shí)踐

檔案本身具有保密性、重要性、原始性的特點(diǎn)，決定了管理者重視保護(hù)工作，使得眾多檔案材料沉睡在檔案館中，利用和開(kāi)發(fā)的不充分。高職院校檔案管理工作有一定的理論高度，但是缺乏具體實(shí)踐。

（二）高職校園文化服務(wù)職能?chē)?yán)重匱乏

重視對(duì)檔案資源的收集整理，對(duì)檔案的文化服務(wù)功能認(rèn)識(shí)不足，檔案工作者對(duì)如何挖掘高職院校檔案文化功能，深化特色檔案的文化影響力缺乏清晰的思路，甚至停留在檔案管理工作等于檔案資料的收發(fā)、保管層次，無(wú)法認(rèn)知特色檔案文化價(jià)值的具體舉措和實(shí)踐探索。加快高職院校特色檔案建設(shè)，從傳統(tǒng)方式向新型功能轉(zhuǎn)變，轉(zhuǎn)變方式和著眼點(diǎn)，充分發(fā)揮檔案文化魅力。

二、高職特色檔案文化的影響力剖析

（一）高職校園文化的傳承發(fā)展

高職特色檔案是別具一格的辦學(xué)歷程和地方特色，是不可復(fù)制的教育教學(xué)、校企合作科學(xué)項(xiàng)目等厚重的文化資源，是檔案教育功能的源泉。它承載著高職院校的教育教學(xué)特色和科技獨(dú)創(chuàng)精神。從某種意義上說(shuō)，特色檔案重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)高職院校的文化傳承和辦學(xué)理念，彰顯了高職院校的歷史傳承和獨(dú)特價(jià)值取向，以及學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)等諸多方面，需要特殊地進(jìn)行開(kāi)發(fā)、管理、保護(hù)和利用。

（二）文化育人功能的發(fā)揮

特色檔案教育功能表現(xiàn)在：①對(duì)高職學(xué)生形成正確的世界觀、人生觀產(chǎn)生重大影響。②高職院校眾多優(yōu)秀的校友檔案資源是學(xué)生學(xué)習(xí)的典范，引領(lǐng)學(xué)生形成社會(huì)主義、愛(ài)國(guó)主義和集體主義觀念。③特色館藏檔案資源中沉淀的寶貴的文化資源影響著學(xué)生的心靈，養(yǎng)成高職學(xué)生高尚的思想道德情操。④校情校史體現(xiàn)了辦學(xué)定位、精神、文化元素、學(xué)科特點(diǎn)和人才培養(yǎng)成就等，幫助高職學(xué)生找到歸屬感和自豪感，增強(qiáng)廣大師生員工的愛(ài)國(guó)愛(ài)校情感。必須重視特色檔案的教育功能作用。

三、高職院校特色檔案建設(shè)內(nèi)容

（一）創(chuàng)新特色的檔案管理機(jī)制

檔案管理容不得半點(diǎn)差池，細(xì)節(jié)要求嚴(yán)格依章合規(guī)，在流程設(shè)計(jì)上最大程度上挖掘檔案的文化內(nèi)涵，規(guī)范高職特色檔案管理，是高職教育管理中的常規(guī)性工作內(nèi)容。諸如制定《學(xué)院檔案管理辦法》、《高職教師業(yè)務(wù)檔案管理制度》等等這些完備的規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)，做到有據(jù)可依，有規(guī)可行，明晰管理全體人員的職責(zé)與義務(wù)，提高員工的安全意識(shí)、合作意識(shí)、責(zé)任意識(shí)。

（二）加快特色檔案信息化步伐

5G互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，新媒體迅速傳播，亟待檔案管理快速跟上時(shí)代潮流。要想更好地整理保護(hù)高職院校的特色檔案資源，必須利用信息技術(shù)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立特色檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。

信息化帶來(lái)了開(kāi)展特色檔案建設(shè)的高效和便捷。特色館藏資料信息化是大勢(shì)所趨，是時(shí)代發(fā)展變遷的結(jié)果。要高度重視改革創(chuàng)新檔案管理方式方法，提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

同時(shí)，要努力實(shí)現(xiàn)檔案文化的有效傳播。檔案與一般資料信息不同，是特殊的文化載體，保密性和原始性特征十分明顯，打造高質(zhì)量檔案文化創(chuàng)意精品，發(fā)揮傳承、創(chuàng)新高職檔案文化價(jià)值。充分利用學(xué)院官網(wǎng)、微信公眾號(hào)等網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，讓高職院校的特色檔案覺(jué)醒，回歸廣大師生的教育教學(xué)工作與學(xué)習(xí)生活中，真正體現(xiàn)時(shí)代賦予特色檔案文化的傳播與傳承價(jià)值，促進(jìn)高職文化建設(shè)。