民事糾紛中電子數(shù)據(jù)證據(jù)保全

（黑龍江省大慶市高新公證處，黑龍江 大慶 163311）

民事糾紛中，證據(jù)保全能夠有助于案件的查明，為當(dāng)事人合法權(quán)益提供保障。電子數(shù)據(jù)證據(jù)已經(jīng)受到相關(guān)法律的認(rèn)可，成為法定的證據(jù)種類(lèi)之一。但是，電子數(shù)據(jù)證據(jù)在實(shí)際應(yīng)用中仍然存在較多問(wèn)題，因此，民事糾紛中電子數(shù)據(jù)證據(jù)保全顯得尤為重要。

一、電子數(shù)據(jù)相關(guān)概述

（一）電子數(shù)據(jù)證據(jù)的概念

近年來(lái)，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子數(shù)據(jù)已經(jīng)廣泛存在于各類(lèi)民事活動(dòng)中，電子數(shù)據(jù)也逐漸成為民事糾紛中的主要證據(jù)種類(lèi)。電子數(shù)據(jù)證據(jù)是包括電子郵件、線上聊天記錄、微博、短信等以電子數(shù)據(jù)形式在內(nèi)，能夠證明糾紛案件事實(shí)的相關(guān)內(nèi)容。

（二）電子數(shù)據(jù)證據(jù)的特殊性

1.高科技性

電子數(shù)據(jù)是基于現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展基礎(chǔ)上而形成的。電子數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、傳輸以及保存都要依賴于先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和手段，因此，電子數(shù)據(jù)證據(jù)的保全對(duì)設(shè)備和技術(shù)具有較高的要求，同時(shí)，對(duì)相關(guān)人員電子數(shù)據(jù)采集和處理的相關(guān)技術(shù)能力也提出重大挑戰(zhàn)。

2.隱匿性

電子數(shù)據(jù)是以編碼形式形成的，具有無(wú)形的特點(diǎn)，人們要實(shí)現(xiàn)對(duì)電子數(shù)據(jù)的感知，需要借助于專業(yè)的技術(shù)設(shè)備，例如：電腦和U 盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備等，離開(kāi)了技術(shù)環(huán)境，電子數(shù)據(jù)將變得無(wú)法觸及。因此，電子數(shù)據(jù)證據(jù)具有隱匿性。

3.易損性

電子數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)以及傳輸過(guò)程需要借助于技術(shù)設(shè)備和技術(shù)手段，電子數(shù)據(jù)的形成也依賴于信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。這些現(xiàn)代科技具有較高的開(kāi)放性，技術(shù)設(shè)備或傳輸渠道受到干擾或惡意篡改將會(huì)影響到電子數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性，而電子數(shù)據(jù)證據(jù)的變化往往很難被發(fā)現(xiàn)。因此，在民事糾紛案件處理中，電子數(shù)據(jù)證據(jù)真實(shí)性常常受到質(zhì)疑，進(jìn)而提高了電子數(shù)據(jù)證據(jù)保全的必要性。

二、民事糾紛中電子數(shù)據(jù)保全中存在的問(wèn)題

（一）當(dāng)事人電子數(shù)據(jù)保全意識(shí)不強(qiáng)

民事糾紛案件處理中，當(dāng)事人需要用有效的證據(jù)支持自己的主張，如果缺乏有效證據(jù)，當(dāng)事人還需要承擔(dān)相應(yīng)的后果。而當(dāng)事人普遍缺乏電子數(shù)據(jù)證據(jù)保全遺失，在民事糾紛產(chǎn)生之前，通常很少關(guān)注到證據(jù)的收集，尤其是電子數(shù)據(jù)，常常由于數(shù)據(jù)遺失或設(shè)備更新?lián)Q代等問(wèn)題，造成具有電子數(shù)據(jù)證據(jù)不完整。此外，當(dāng)事人在進(jìn)行電子數(shù)據(jù)證據(jù)收集時(shí)存在較多困難。并且當(dāng)事人對(duì)電子數(shù)據(jù)證據(jù)認(rèn)知程度給證據(jù)保全帶來(lái)了局限[1]。

（二）電子數(shù)據(jù)保護(hù)難度高

1.電子數(shù)據(jù)保全要求高

電子數(shù)據(jù)具有較高的隱匿性，需要利用專業(yè)設(shè)備才能夠進(jìn)行讀取，而電子數(shù)據(jù)產(chǎn)生的過(guò)程往往無(wú)法讓人們直觀感受到，進(jìn)而電子數(shù)據(jù)證據(jù)的完整性和真實(shí)性常常不被認(rèn)同。要了解電子數(shù)據(jù)證據(jù)的有效性，需要對(duì)數(shù)據(jù)變化進(jìn)行核查，確定電子數(shù)據(jù)是否具有刪除和篡改過(guò)的痕跡，這些過(guò)程需要由專業(yè)技術(shù)人員和專業(yè)技術(shù)設(shè)備才能夠?qū)崿F(xiàn)。此外，不同類(lèi)型的電子數(shù)據(jù)對(duì)技術(shù)要求也不相同，隨著電子技術(shù)不斷提升，數(shù)據(jù)類(lèi)型也在不斷增加。因此，電子數(shù)據(jù)證據(jù)保全對(duì)技術(shù)要求較高，給證據(jù)保全帶來(lái)一定難度。

2.電子數(shù)據(jù)保全難度高

電子數(shù)據(jù)的形成是大量數(shù)據(jù)運(yùn)算后得到的結(jié)果，人們?cè)诟兄娮訑?shù)據(jù)證據(jù)時(shí)，無(wú)法真正了解到證據(jù)背后的各類(lèi)復(fù)雜的運(yùn)算過(guò)程。即便是經(jīng)過(guò)公證的電子數(shù)據(jù)，公證機(jī)構(gòu)也只能證明保全的數(shù)據(jù)和下載的數(shù)據(jù)是否完整一致，是否受到刪除或篡改。數(shù)據(jù)真正的內(nèi)容是什么時(shí)不能夠被證明的。而且，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，當(dāng)事人存在賬號(hào)被盜的可能，影響到電子數(shù)據(jù)證據(jù)在民事糾紛中的證明效力。

（三）電子數(shù)據(jù)證據(jù)保全主體問(wèn)題

從我國(guó)目前法定電子數(shù)據(jù)證據(jù)保全主體來(lái)看，只有法院和公證機(jī)構(gòu)具有相應(yīng)權(quán)利，當(dāng)民事糾紛產(chǎn)生后，當(dāng)事人向法院或相關(guān)公證機(jī)構(gòu)提出保全申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)審查后才能確定是否對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行保全。而電子數(shù)據(jù)的具有易損性，相關(guān)申請(qǐng)保全和審查過(guò)程容易錯(cuò)過(guò)最佳保全時(shí)機(jī)；此外，電子數(shù)據(jù)證據(jù)保全具有高科技性，對(duì)法院和公證機(jī)構(gòu)技術(shù)人才提出了更高要求，同時(shí)也增加法院和公證機(jī)構(gòu)工作壓力[2]。

三、民事糾紛中電子數(shù)據(jù)保全相關(guān)策略

（一）提升當(dāng)事人電子數(shù)據(jù)保全意識(shí)

1.保全主體需要加強(qiáng)職能宣傳

民事糾紛中，許多當(dāng)事人由于缺乏電子數(shù)據(jù)收集和保全意識(shí)，對(duì)電子數(shù)據(jù)證據(jù)的形成缺乏認(rèn)識(shí)，進(jìn)而導(dǎo)致自身在民事糾紛中處于被動(dòng)地位。法院和公證機(jī)構(gòu)需要將電子數(shù)據(jù)相關(guān)職能透明化，讓社會(huì)公眾了解證據(jù)保全相關(guān)程序，從而提高當(dāng)事人電子數(shù)據(jù)收集和保全意識(shí)。

2.加強(qiáng)電子數(shù)據(jù)收集

盡管在民事糾紛中，電子數(shù)據(jù)證據(jù)保全主體是法院和相關(guān)公證機(jī)構(gòu)，但是這些電子數(shù)據(jù)主要來(lái)源于當(dāng)事人的收集行為。當(dāng)事人需要加強(qiáng)電子數(shù)據(jù)保全意識(shí)，利用合理、合法的手段對(duì)民事活動(dòng)中的證據(jù)進(jìn)行收集和固定，防患于未然。在出現(xiàn)民事糾紛中，能夠提供出有力的電子數(shù)據(jù)證據(jù)。

3.及時(shí)申請(qǐng)證據(jù)保全

當(dāng)事人需要充分認(rèn)識(shí)到電子數(shù)據(jù)證據(jù)的重要性，了解電子數(shù)據(jù)的特殊性。當(dāng)事人收集到的電子數(shù)據(jù)如果不能夠及時(shí)進(jìn)行保全，將會(huì)增加電子數(shù)據(jù)無(wú)法得到認(rèn)可的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而影響到當(dāng)事人自身權(quán)益能夠得到有效保障。因此，當(dāng)事人需要在民事糾紛發(fā)生后的訴訟過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)向法院或公證進(jìn)行提出保全申請(qǐng)。

（二）增加民事糾紛電子數(shù)據(jù)保全主體

1.增加與第三方輔助保全主體合作

我國(guó)法定的電子數(shù)據(jù)證據(jù)保全單位為法院和公證機(jī)構(gòu)，但是這兩個(gè)保全主體在專業(yè)技術(shù)設(shè)備和專業(yè)人才方面存在缺失，會(huì)影響到電子數(shù)據(jù)證據(jù)保全及時(shí)性和有效性。這方面可以借鑒一些發(fā)達(dá)國(guó)家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，例如：在歐美一些國(guó)家具有專業(yè)從事電子數(shù)據(jù)恢復(fù)的商業(yè)機(jī)構(gòu)，能夠?qū)h除和篡改的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析。我國(guó)盡管也存在類(lèi)似機(jī)構(gòu)，但是尚未得到法律方面的認(rèn)可。因此，需要從完善法律法規(guī)入手，提高第三方輔助保全主體的職能，公證部門(mén)及法院需要與第三方輔助保全機(jī)構(gòu)積極合作，從而提高電子數(shù)據(jù)處理技術(shù)能力。

2.建立第三方輔助保全主體準(zhǔn)入機(jī)制

增加第三方輔助保全主體需要建立在規(guī)范第三方輔助保全主體行為基礎(chǔ)之上。電子數(shù)據(jù)信息通常與當(dāng)事人生活經(jīng)歷和工作經(jīng)歷有關(guān)，這些數(shù)據(jù)信息將會(huì)涉及當(dāng)事人個(gè)人隱私，將具有技術(shù)能力的商業(yè)機(jī)構(gòu)納入第三方輔助保全主體范圍內(nèi)，需要提高準(zhǔn)入門(mén)檻，設(shè)定準(zhǔn)入條件，建立第三方輔助保全主體準(zhǔn)入機(jī)制，對(duì)其技術(shù)能力和資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格核查，這樣才能夠確保第三方輔助保全主體的公信力[3]。

（三）提升電子數(shù)據(jù)證據(jù)保全主體技術(shù)能力

法院和公證機(jī)構(gòu)是我國(guó)主要電子數(shù)據(jù)證據(jù)保全主體，在證據(jù)保全中發(fā)揮著重要作用。要加強(qiáng)電子數(shù)據(jù)證據(jù)保全，提高電子數(shù)據(jù)時(shí)效性和真實(shí)性，需要積極吸納具有專業(yè)技術(shù)能力的人才，提高證據(jù)保全主體的專業(yè)水平，完善專業(yè)技術(shù)設(shè)備，這樣才能夠?qū)Ξ?dāng)事人提出的數(shù)據(jù)保全申請(qǐng)及時(shí)處理，保障當(dāng)事人在民事糾紛中的合法權(quán)益。

結(jié)束語(yǔ)：

民事糾紛中，電子數(shù)據(jù)證據(jù)保全能夠提高證明效力，為案件處理提供證據(jù)支持。公證機(jī)構(gòu)等證據(jù)保全主體需要加強(qiáng)宣傳，加強(qiáng)電子數(shù)據(jù)收集，同時(shí)提升自身電子數(shù)據(jù)處理和分析的專業(yè)能力并積極與第三方輔助保全機(jī)構(gòu)合作。這樣才能讓電子數(shù)據(jù)證據(jù)在民事糾紛案件處理中發(fā)揮更大作用。