石油企業(yè)物資采購管理模式研究

（北京洲際油氣股份有限公司，北京 100078）

引言：

眾所周知，石油企業(yè)的制造、運行模式區(qū)別于其他的制造型企業(yè)，它具有高風險性。因此，對于石油企業(yè)的物資采購管理模式也應當同樣的區(qū)別于其他企業(yè)。雖然我國的石油企業(yè)在很早之前就應用了較為先進的科技支撐的、電子化的物資采購管理系統(tǒng)來進行管理，但是，近些年來，隨著企業(yè)對管理模式的不斷深入持續(xù)地研究，模式的弊端也在一一暴露出來。例如，一些石油企業(yè)在進行物資采購時會采用最低價中標策略，而那些進行物資供應的企業(yè)會故意壓低價格，以降低成本，達到最低價中標。這些企業(yè)在中標之后，并不會提供給原石油企業(yè)高質量的物資，而是用較低質量的物資進行充數，從而使得生產過程中的安全性受到嚴重影響。綜上，進行有關企業(yè)的物資采購管理模式的研究顯得十分必要了。

一、模式概述以及管理現(xiàn)狀

（一）物資采購管理模式概述

在石油企業(yè)下，該模式的重點就是有關質量的管理模式。在石油生產運輸過程中，都有極高的易燃易爆的風險，因此，采購合格質量的物資對于石油企業(yè)的運行至關重要。物資質量是重中之重，沒有質量可以作為保障，后續(xù)的一切管理模式都無意義可言。在企業(yè)的運行中，應當時刻牢記有關物資采購工作的重要性。此外，實際當中的物資采購也應當以貫穿整個過程中的采購模式作為重點，依據不同的采購環(huán)節(jié)對管理進行全面而系統(tǒng)的規(guī)范；企業(yè)還應當對其內部的質量檢測與物資管理等部門進行培養(yǎng)監(jiān)督，以防造成內部疏漏[1]；企業(yè)要對自身有關部門進行嚴格管控，同時加強物資采購管理，以最大程度的獲得利益，進而提高同行業(yè)之間的競爭力。

（二）管理現(xiàn)狀

當前來看，我國絕大多數的石油企業(yè)對于物資采購這一方面的管理情況較好。但是，單就市場經濟來看，我國部分企業(yè)還是存在著管理不足的缺陷。在我國的石油企業(yè)中，采購與管理的各個部分的分工不是很明確，一旦企業(yè)中有關環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，就會因為職務分工不清而導致相互甩攤、拒絕負責的現(xiàn)象。因此，實際上石油企業(yè)在運行的過程中，應當事先明確好各部門的職責，確保各部門各人員分工明確、職責到位。此外，石油企業(yè)的物資采購與管理部門應當是兩個單獨的部門，他們中的職工應該各司其職。兩個部門應當既相互獨立又相輔相成才行[2]。如果將兩個部門混淆在一起，那么在出現(xiàn)問題時，難免會發(fā)生兩部門員工互相推脫，從而無法更好地解決問題，這在很大一方面影響了石油企業(yè)的運營。另外，我國的部分石油企業(yè)在進行管理的過程中，會采用傳統(tǒng)的“由上統(tǒng)一”的管理模式，即采取總部統(tǒng)一管理的模式。這種管理模式雖然可以使規(guī)劃與布局進行較好的統(tǒng)一，但是在實際過程中，卻會有極大的可能因為總部對下屬的企業(yè)的實際情況不夠了解而導致管理疏忽，進而對計劃落實造成嚴重困難。此外，也有部分石油企業(yè)采用分工協(xié)作的方法，企業(yè)將各種物資采購工作交付給各個用料部門的采購人員，該模式雖簡化了采購過程，但是卻有著極大的弊端。當各個部門分別采購不同物資時，很有可能會造成同一部門的員工彼此團結，而不同部門的員工產生隔閡，進而導致企業(yè)內部失去團結，最終可能會使得企業(yè)結構破裂。

二、管理模式的有關研究

通過對上述過程的分析可以得知，目前我國的部分石油企業(yè)在應用物資采購管理模式的環(huán)節(jié)依舊存在著一些問題。為了進一步的探究并改善上述問題，提高我國石油企業(yè)管理工作效率，本文將從接下來的幾個方面進行逐一建議優(yōu)化。

（一）完善管理體系，明確分工責任

企業(yè)對管理體系進行適當完善是保障企業(yè)物資采購工作高效順利進行的關鍵，也是企業(yè)后續(xù)進行安全生產的保障。在對管理體系進行完善的這一過程中，企業(yè)首先應當根據自身的實際情況來設立合理有效的采購計劃，并對原有體系的弊端進行修改完善。此外，企業(yè)還應當對采購物資的編碼以及產品標準等信息進行及時有效的更新，并在最初時對采購物資的合同、收據等進行統(tǒng)一收納管理，以便于后期進行查找核對[3]。最后，企業(yè)還必須要對實際采購過程中已經出現(xiàn)的問題進行分析，進一步完善原有管理體系，以保證管理體系完整可行。

（二）高度重視質量，消除安全隱患

在企業(yè)的生產過程中，安全是重中之重，企業(yè)不能落實有關安全問題，一切生產效率都將無意義。安全落實到物資采購過程中，就要求對物資質量進行嚴格把關。企業(yè)對物資進行質量的檢查工作，是物資采購管理工作中的關鍵一環(huán)。如果企業(yè)在監(jiān)督的環(huán)節(jié)力度不夠大，將會很大程度上導致后續(xù)生產過程中的安全問題。因此，企業(yè)對于質量的監(jiān)控把握過程尤為重要，企業(yè)可以專門成立檢查小組或者雇傭專業(yè)的技術人員進行檢查，以最大程度的消除安全隱患。通過以上種種措施，企業(yè)在對自己內部的采購物資進行核驗的同時，也可以為其他有關企業(yè)提供相關服務。

（三）利用數字技術，設立科技倉庫

當前科技進步十分顯著，同時也推動著數字化應用到方方面面。當前，石油企業(yè)進行物資管理的過程中，也可以跟上時代的腳步，利用數字技術，設立科技倉庫。企業(yè)設立科技倉庫，可以降低對人力的使用，從而避免復雜的人力管理。此外，企業(yè)通過數字化的管理模式，可以更清晰便捷地對所擁有的物資進行核對管理。企業(yè)通過在原有倉庫管理模式的基礎上增添新的科技管理，極大的提高了管理效率，推動著企業(yè)的發(fā)展進步。企業(yè)采用新的物資采購管理模式，可以獲得更加準確有效的相關物資反饋信息，進而大大優(yōu)化了企業(yè)的工作效率。

（四）組織員工培訓，提升核心素質

在企業(yè)的管理過程中，對物資采購管理當中的員工進行培訓也是一個重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應當每隔一段時間便對員工進行相關的培訓，以提高他們的工作能力，提升他們的核心素養(yǎng)。員工受到良好的培訓，有利于企業(yè)規(guī)章制度的落實，從而保證企業(yè)能夠長期穩(wěn)定的運營[4]。

（五）整改管理流程，改善管理模式

目前，我國很大一部分的石油企業(yè)都存在著一套固定的物資采購管理流程。但是隨著管理流程的不斷使用，一些弊端也隨之暴露出來。因此，石油企業(yè)不能長期局限于固定的管理模式，而應在運行過程中對其不斷地加以完善改進。企業(yè)應定期組織有關會議進行探討，認真傾聽員工的相關建議，以便于對管理模式進行優(yōu)化整改，更好地服務企業(yè)。此外，企業(yè)還應當在優(yōu)化過程中落實監(jiān)督工作，以保證優(yōu)化后的管理模式更加高效可行。

三、結束語

綜上所述，隨著對石油企業(yè)物資采購管理模式研究的不斷深入得知，企業(yè)的物資采購管理工作正慢慢地成為企業(yè)管理過程中的重要部分。因此，企業(yè)應當依據自身的實際情況，進行管理模式的深入研究，并不斷地對管理模式進行改善創(chuàng)新，以提高自身的管理與運行效率，從而達到降低運行成本、提高競爭力的目的。