論煙草物流企業(yè)財務業(yè)務一體化

張艷芳

【摘 要】本文將從煙草物流企業(yè)實施財務業(yè)務一體化的必要性入手，并客觀地揭示企業(yè)在實施二者一體化過程中所存在的問題，最終將提出問題的解決策略。

【關鍵詞】煙草物流;財務業(yè)務;一體化;策略

煙草行業(yè)特殊性決定其為我國的經濟增長、財政收入等方面做出了較大貢獻。作為煙草行業(yè)的配套企業(yè)，煙草物流公司在國內的物流行業(yè)也占有了一定的優(yōu)勢。然而，隨著社會主義經濟的不斷發(fā)展、國內電商行業(yè)日益繁榮，進一步促進了物流企業(yè)的發(fā)展。從傳統(tǒng)的EMS、國遠物流、中鐵快運到后來者居上的德邦物流等物流公司，以及輔以的順豐快遞、京東快遞等物流企業(yè)，國內的物流行業(yè)可謂是百花齊放，呈現出物流行業(yè)較為激烈的競爭態(tài)勢。鑒于此，煙草物流企業(yè)應該勇于面對來自于市場的挑戰(zhàn)，從內部挖潛提升自身的經濟實力。煙草物流企業(yè)應該從加強自身的財務業(yè)務一體化，將財務工作與所開展的物流業(yè)務進行有效結合，進而形成二者的一體化，最終使得煙草物流企業(yè)能夠在新時期較為激烈的市場競爭中取得勝利。

一、煙草物流企業(yè)實施財務業(yè)務一體化的必要性

財務業(yè)務一體化的實施，對于煙草物流企業(yè)來說存在著較大的優(yōu)勢及必要性，具體可以從三個方面予以體現，分別是財務業(yè)務一體化的實施能夠強化企業(yè)資金與成本的控制、更加有效的提升煙草物流企業(yè)的核心市場競爭力及提升會計信息質量。

首先，財務業(yè)務一體化能夠強化煙草物流企業(yè)資金與成本控制。煙草物流企業(yè)將財務與業(yè)務實施一體化戰(zhàn)略，其目的在于實現數據在財務與業(yè)務上的共享，確保信息的暢通、內部溝通的順暢。煙草物流企業(yè)其日常運營成本主要為運輸成本、人工成本及相關的期間費用等。煙草物流企業(yè)在國內的分支機構較多，若能將相關成本、費用的支出數據實現財務與業(yè)務的共享，將會強化財務部門對于資金與成本的控制。同時，企業(yè)可以結合上期的成本費用支出，結合下期的業(yè)務工作計劃制定相關的資金、成本支出計劃，強化資金及成本的管理。

其次，更加有效提升煙草物流企業(yè)的市場核心競爭力。不管科學技術水平的如何提升，企業(yè)的綜合實力，最終也需要員工創(chuàng)造。煙草物流企業(yè)與其他物流企業(yè)有著一個共同的特點，其分散在全國各地。企業(yè)的員工的綜合業(yè)務素質易于出現參差不齊的狀況。煙草物流企業(yè)通過財務業(yè)務一體化工作的建立，可以有效地提升企業(yè)的日常管理工作，從而能夠提高企業(yè)管理效率及職工的執(zhí)行力，有助于企業(yè)員工綜合素質的提高。員工綜合素質提升，帶來的自然是企業(yè)市場核心競爭力的提高。

最后，財務業(yè)務一體化能夠提升煙草物流企業(yè)會計信息質量。煙草物流企業(yè)若要提高企業(yè)管理效率，會計數據準確、會計信息質量的提升顯得尤為重要。財務業(yè)務一體化的實施，能夠有效避免財務數據的丟失，能夠確保管理人員在對于企業(yè)實施日常管理過程中，獲得財務數據的有效支撐。其優(yōu)勢在于，將財務數據與業(yè)務數據的很好結合，并將其保留于信息系統(tǒng)當中，使得煙草物流企業(yè)的管理層，通過對于財務數據與業(yè)務數據的分析與比較，及時發(fā)現企業(yè)運營中所存在的問題，并采取相應的解決措施。從而，使得企業(yè)的管理工作能夠更加的得心應手、有的放矢。

二、煙草物流企業(yè)財務業(yè)務一體化實施中存在的問題

1.財務業(yè)務一體化理念需要進一步加強。

財務業(yè)務一體化工作看似簡單，實際操作過程中存在著較大的難度。對于煙草物流企業(yè)來說，將財務、業(yè)務二者的有效結合，需要改革企業(yè)原有的財務與業(yè)務管理模式，轉變原先固有的觀念，才能實現財務業(yè)務一體化的真正實現。然而，從一些企業(yè)實施財務業(yè)務一體化的進程可以看到，由于理念上的原因，造成二者很難根本實現。首先，企業(yè)管理層方面。財務業(yè)務一體化工作的具體實施，需要企業(yè)財務部門從根本上得以改變，相關財務崗位及財務人員也要相應的進行調整，也就是說企業(yè)財務管理的轉變勢在必行。但是，一些企業(yè)管理層對此沒有予以足夠的關注，從而造成財務業(yè)務一體化工作推進受阻。其次，企業(yè)相關人員理念需要適時轉變。財務業(yè)務一體化實施中要求財務與業(yè)務人員與時倶進的轉變工作理念，及時調整工作方式，確保工作的有效落實。但是，實際工作中，企業(yè)的財務與業(yè)務相關管理人員工作理念沒有及時的轉變及做出相應的調整，財務業(yè)務一體化目標落空。同時，二者一體化工作，對于企業(yè)員工的各項能力提升提出了較高要求，相關人員是否能夠自我的學習能力成為一個不確定因素。

2.業(yè)財融合效果不甚理想。

財務與業(yè)務能否優(yōu)化流程，實施中的運行是否高效成為問題之關鍵。然而，現實情況中，部分企業(yè)在實際運作過程中，存在部門之間配合不佳，財務與業(yè)務結合不理想的問題。究其原因，有時業(yè)務部門沒能將業(yè)務數據及時地傳遞給財務部門，使得財務部門無法將最新的業(yè)務數據、財務信息予以歸集。有時，即使前方業(yè)務數據能夠及時傳遞至財務部門，但是由于主觀或是客觀原因，財務信息沒有得到及時整理。深受業(yè)務執(zhí)行時信息傳遞或信息錄入不及時等因素的影響，造成財務管理流程與業(yè)務活動無法融合到位。例如：以物流實現移動為例，一旦業(yè)務經辦人員在實際操作中，基礎數據的操作有失規(guī)范，業(yè)務審批流程不暢，將會造成物流情況與信息不相符。另外，財務部門在企業(yè)管理過程中，僅限于日常的財務核算及財務管理工作。而上述業(yè)務的開展，財務部門沒有很好的結合企業(yè)自身物流業(yè)務工作，使得財務工作進程顯得較為單一。

三、煙草物流企業(yè)財務業(yè)務一體化問題解決策略

1.強化企業(yè)對于財務業(yè)務一體化理念。

財務業(yè)務一體化工作的開展涉及到企業(yè)的各個層次及方方面面，因而煙草物流企業(yè)在開展財務業(yè)務一體化業(yè)務工作中，企業(yè)的管理層、相關職能部門及員工強化財務業(yè)務一體化理念方可達到期望目標。首先，企業(yè)管理層對于財務業(yè)務一體化過程中的財務變革應該給予高度重視，并體現在行動中去，確保財務業(yè)務一體化能夠落到實處;其次，相關部門及人員要提升對于財務業(yè)務一體化工作的認識。部門之間應該相互配合，不能出現推諉、扯皮問題。另外，對于一些實質問題如系統(tǒng)上線、藍圖設計及項目啟動等環(huán)節(jié)為典型代表，必須邀請企業(yè)管理層進行廣泛參與，做到統(tǒng)一思想、明確方向及堅定目標，尤其是遭遇重大問題時，便于快速制定相應的解決方案。

2.煙草物流企業(yè)須重視業(yè)務、財務工作有效結合。

首先，對于財務業(yè)務一體化工作過程方案的設計工作進行全面分析，對于容易出現的問題要事先進行充分論證，如運輸車輛的購置、相關車輛費用的保養(yǎng)及油料使用情況進行全面分析。

其次，企業(yè)應該建立專門的攻關小組，對于小組人員的聘用及選拔本著以才錄用的原則進行。例如從財務部門選擇一些懂得企業(yè)運營、了解物流企業(yè)日常管理的人員擔任小組成員，同時企業(yè)還可以從外部聘用專家參與財務、業(yè)務工作一體化的設計工作?？傊?，要重視對于人員的選派工作。

總結

煙草物流企業(yè)財務業(yè)務一體化工作的實施似弦上之箭不得不發(fā)。在激烈而又殘酷的市場競爭中，煙草物流企業(yè)只有率先求得變革，才能在市場競爭中占得先機的可能。煙草物流企業(yè)管理層面對目前所存在的問題，應該努力堅持自我發(fā)展的同時，采取強化財務業(yè)務一體化理念及提升對于業(yè)務、財務工作有效結合的基礎之上開展相關工作。企業(yè)管理人員要立足于煙草物流企業(yè)的經營特點，實現資金流、業(yè)務流、物流及信息流間的集成，從而提高企業(yè)的運營效率。在控制總的營業(yè)成本費用的基礎上，實現企業(yè)的價值最大化。

參考文獻

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（作者單位：山東濟南煙草有限公司）