企業(yè)合同管理及合同法律風(fēng)險防范研究

（天津創(chuàng)業(yè)環(huán)保集團(tuán)股份有限公司，天津 300381）

當(dāng)今時代，企業(yè)合作已經(jīng)不僅限于熟人，企業(yè)可合作的客戶群體的增加，使得企業(yè)合同管理工作成為重要模塊。由于合同簽訂、履行不妥當(dāng)，而產(chǎn)生糾紛的事例比比皆是，由此可見，加強合同管理，做好合同法律風(fēng)險防控，是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，幫助企業(yè)更好發(fā)展的關(guān)鍵力量。

一、企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險

隨著市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展，企業(yè)生存所依賴的圈層范圍已經(jīng)逐步擴大。從原來的熟人社會，到如今龐大的客戶群體，彼此間的商業(yè)往來已經(jīng)不是口頭信條可以滿足的事情。為了保障雙方的信譽，合同的法律約束作用得以彰顯。合同管理對于企業(yè)來說，是其開展工作、更好地參與到市場競爭中去的重要力量。一般情況下，合同管理分為準(zhǔn)備階段、生效階段和履行階段。如果在實際履行合同內(nèi)容的過程中出現(xiàn)意外狀況或是由于疏忽合作內(nèi)容，導(dǎo)致企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失，即可稱之為企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險[1]。

二、企業(yè)合同法律風(fēng)險產(chǎn)生的原因

在實際簽訂合同條款之前，企業(yè)應(yīng)該秉持負(fù)責(zé)任的態(tài)度，對己方、彼方進(jìn)行全方位考量，從源頭進(jìn)行審查，減少法律風(fēng)險出現(xiàn)的可能性。如果企業(yè)貪圖方便快捷或是不重視資信調(diào)查，則極有可能在日后合作實踐過程中發(fā)生問題。合作方的資質(zhì)優(yōu)劣與合同履行程度息息相關(guān)，企業(yè)配置無法跟進(jìn)合同內(nèi)容對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理也是十分不利的因素。與此同時，企業(yè)也要加強對自身體系的分析運營，不能因為一味追求經(jīng)濟利益而枉顧企業(yè)管理，缺乏合理、科學(xué)的制度。更不能知法犯法，違背法律條例獲取經(jīng)濟收益，不但有損企業(yè)形象，對于日后合同管理工作的展開也十分不利。在合同簽訂的過程中，企業(yè)還應(yīng)該注意簽定合同的主體方是否具備民事主體資格。如果不具備該項資格，則簽訂的合同條款缺乏法律效力，簽訂合同雙方的權(quán)利與義務(wù)一定程度上極易受到損害。在執(zhí)行復(fù)雜工作合同的簽訂時，合同條款要明確表達(dá)出簽訂合同雙方的意愿，避免因為雙放對合同內(nèi)容的理解有偏差而埋下法律風(fēng)險產(chǎn)生的隱患。因此，在簽訂時，企業(yè)應(yīng)該對合同中的各項條款做出詳盡的解釋說明，對于商務(wù)條款更要格外重視。在后期合同履行階段，如果存在一方惡意拒絕履行合同或履行不當(dāng)?shù)那闆r，合同方可以依據(jù)相關(guān)條款追究其法律責(zé)任。如果合同因不可抗因素?zé)o法繼續(xù)履行，雙方可按照相應(yīng)法律條款停止合約。合同簽訂后情況具有多變性，企業(yè)要學(xué)會維護(hù)自身合法權(quán)益。

三、企業(yè)合同法律風(fēng)險的防控措施

（一）加強合同管理預(yù)防風(fēng)險出現(xiàn)

簽訂合同時，首先要對合同主體進(jìn)行資信調(diào)查，認(rèn)真審核對方是否具備民事主體資格和民事行為能力。如果面對法人或其他組織時，要確定是否有冒用頂替他人名義的情況發(fā)生，要嚴(yán)格審查合同主體資格，判斷其資質(zhì)條件是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，履行能力是否存在問題，信用問題可否存留黑歷史。要求所有相關(guān)手續(xù)全都符合相關(guān)法律要求，如果對方拒絕提供相關(guān)資料對自身資格進(jìn)行證明，或者提供的資料存在明顯問題，簽訂方都應(yīng)該及時終止合同的簽訂，避免己方利益受到損害。除此之外，還要對合同內(nèi)容的合法性進(jìn)行審查，嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)制定合同，不交易任何法律違禁范圍內(nèi)的物品。仔細(xì)閱讀審查合同內(nèi)容，保證條款表述清晰準(zhǔn)確，避免由于含糊不清、有歧義條款的存在對后期造成麻煩。

（二）審核合同內(nèi)容做到風(fēng)險控制

履行合同內(nèi)容期間，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照事先擬定的合同內(nèi)容進(jìn)行工作。一般情況下，履行合同內(nèi)容過程中的法律風(fēng)險有己方無法履約和對方無法履約兩種情況。在己方無法履約時，要及時出臺救濟措施，盡量減少由于己方錯誤造成的法律風(fēng)險，降低己方受到的損失。如需變更合同內(nèi)容，要及時與對方進(jìn)行和平協(xié)商，可以通過采取簽訂補充協(xié)議等措施盡全力維護(hù)自身利益。在對方無法履約或者對方履約不當(dāng)時，企業(yè)應(yīng)該率先采取補救措施，降低利益受損情況。在執(zhí)行合同內(nèi)容期間，要重視資料和證據(jù)的收集與保留，在發(fā)生經(jīng)濟利益糾紛時，才能夠有充分維護(hù)自身利益的能力。簽訂合同是為了更好的達(dá)成合作，但不能以為一勞永逸。企業(yè)還應(yīng)該實時監(jiān)控合同的執(zhí)行情況，加強靜態(tài)管理的同時增加必要的動態(tài)管理，提高企業(yè)在合同履行過程中的控制水平。

（三）進(jìn)行事后評估做好風(fēng)險補救

做好合同事后評估也就是企業(yè)要善于總結(jié)經(jīng)驗，并能夠制定完備的補救措施。合同履行后不能夠掉以輕心，還要關(guān)注合同歸檔評估以及事后糾紛處理等工作，保證當(dāng)合同內(nèi)容出現(xiàn)泄密、丟失等重大問題時，能夠及時明確責(zé)任主體，鎖定相關(guān)負(fù)責(zé)人。一定要制定完備的系統(tǒng)工作流程，避免由于違規(guī)、操作不當(dāng)?shù)葐栴}給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失。企業(yè)還應(yīng)該對合同執(zhí)行的實際情況進(jìn)行實時監(jiān)控與分析，及時發(fā)現(xiàn)合同履行過程中的問題。如果遇到不確定性因素，先做出風(fēng)險評估，對于自身可以優(yōu)化提高的地方積極完善改進(jìn)，對發(fā)現(xiàn)的問題加強重視與管理。企業(yè)法務(wù)部門應(yīng)該加強合同管控，如發(fā)生合同法律糾紛問題，要保證能夠及時做出反應(yīng)，提供有效解決措施。同時要對未發(fā)生的糾紛問題做出預(yù)防，避免合同糾紛案件損害企業(yè)權(quán)益，強化法務(wù)部門的合同法律風(fēng)險意識。

（四）健全預(yù)警機制做好風(fēng)險防控

為了有效避免后期合同法律風(fēng)險問題的發(fā)生，企業(yè)應(yīng)該率先建立健全合同法律風(fēng)險預(yù)警機制，結(jié)合企業(yè)自身狀況和經(jīng)營管理模式，制定完善的應(yīng)急方案，最大程度上保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，減少己方損失。同時，企業(yè)各部門各級別員工都應(yīng)該儲備一定的法律常識，企業(yè)應(yīng)該著重培養(yǎng)員工的風(fēng)險防范意識，形成企業(yè)獨特的經(jīng)營形勢，能夠在任何突發(fā)狀況下，將各種應(yīng)急方案落到實處，嚴(yán)格控制法律風(fēng)險的發(fā)生概率。通過強化管理、完善制度，即使有效的把握合同法律時效期限，保證流程科學(xué)正確。制定的方案要盡可能詳細(xì)，具有可操作性。同時企業(yè)還要加強監(jiān)督機制的運行，為消除法律風(fēng)險隱患，維護(hù)自身合法權(quán)益做好準(zhǔn)備[2]。

結(jié)語：在生產(chǎn)生活過程中，很多企業(yè)由于盲目追求高經(jīng)濟效益，而忽略了合同法律管理及合同法律風(fēng)險預(yù)防工作。但在當(dāng)今時代，企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展離不開合同的嚴(yán)格履行。企業(yè)只有加強合同管理，對于多種多樣的合同法律風(fēng)險做出及時有效的防控，才能更好的發(fā)展。