機械制造企業(yè)材料采購成本控制體系探討

汪東林

（中鋼集團衡陽重機有限公司，湖南 衡陽 421001）

中國作為世界經(jīng)濟大國，對國際貿(mào)易有著重要的影響。中國經(jīng)濟的快速發(fā)展離不開能源的大量消耗。在經(jīng)濟的發(fā)展過程中消耗了大量的可再生資源和不可再生資源，導致各種資源被過度開采，剩余量逐漸降低，甚至很多資源已經(jīng)枯竭了。世界各國認識到了資源保護的重要性，越來越多的人提倡節(jié)能環(huán)保。物以稀為貴，資源的開發(fā)成本逐漸增高，各種制造企業(yè)購買原材料的成本也提高了很多，因此企業(yè)想要獲得更高的利潤就要做好材料采購成本的控制工作。

一、機械制造企業(yè)控制材料采購成本的作用

近幾年，我國機械制造業(yè)一直處于不斷進步的過程中，發(fā)展十分迅速。在機械制造工作過程中，采購原材料是十分重要的一個環(huán)節(jié)，是企業(yè)產(chǎn)品制造中消耗成本最多的部分。如果因為原材料價格的上升導致采購成本提高，其他環(huán)節(jié)的工作不降低成本就會影響企業(yè)最終所能獲得的利潤。因此，企業(yè)想要獲得更高的利潤，要努力做好材料采購的成本控制，降低采購成本，保證企業(yè)能夠獲得滿意的利潤。材料采購工作任務十分繁重，需要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)的步驟，例如制定采購計劃、尋找貨源、議價、簽合同等，每一個環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)一絲紕漏，保證每個工作人員都可以認真工作，將所有工作完成。因此，企業(yè)進行材料采購的成本控制是十分重要的一項工作，要做好材料采購成本控制體系的完善。

二、機械制造企業(yè)材料采購成本控制體系所面臨的問題

越來越多的企業(yè)對材料采購成本控制的工作更加重視，都想要材料采購成本控制體系完美運用到企業(yè)的工作中去，并發(fā)揮出令人滿意的作用。然而，大多數(shù)企業(yè)在進行采購成本控制的工作中所應用的仍然是傳統(tǒng)的工作方式。傳統(tǒng)的管理方式對于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展來說所能起到的作用是微乎其微的。除此之外，在材料的采購工作中，許多工作人員在各自負責的崗位上利用自己的職位進行貪污，為自己獲取利益，嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。

（一）財務人員工作能力不足

在企業(yè)中負責材料采購的工作人員沒有足夠強的工作能力，做不好材料采購的成本控制工作，在進行材料采購時撥出的資金量過多，提高了產(chǎn)品制造成本。除此之外，在報銷支出的過程中，許多工作人員會進行虛報、假報，而財務人員沒有逐個進行情況核實，導致企業(yè)在材料采購過程中支出了許多不必要的資金，增加了材料采購成本。

（二）采購工作人員不認真工作

進行采購的工作人員在材料采購的過程中發(fā)揮著重要的作用，采購人員對于材料采購成本的控制室是他們工作能力的一種表現(xiàn)，同時也是對他們作為員工品德的考查。許多采購人員在工作過程中不認真工作，經(jīng)不住一些供貨商的誘惑，為了自己的一點利益而破壞公司的利益，在采購過程中多了許多不必要的支出。而且，很多采購人員都沒有較強的專業(yè)能力，在與供貨商進行有關材料價格的談判時無法有效降低材料成本，對于采購成本的控制有著很大影響。采購工作人員的各種不足之處都會影響到企業(yè)的利益。

（三）供貨商存在問題

企業(yè)原材料供貨商的本質(zhì)就是中間商賺差價。好的供貨商不僅材料價格低而且有著足夠好的質(zhì)量，還有著足夠的材料儲量。然而，一些黑心商人會經(jīng)常高價“敲詐”那些急需材料的企業(yè)，而且材料的質(zhì)量為很難令人滿意。這主要是資源量越來越少造成的，沒有了資源，供貨商也少了，企業(yè)也就缺少了好的合作伙伴。

（四）管理制度不完善

制造企業(yè)進行材料采購是一項十分重要的工作，投入了大量的人力、物力，如果沒有一個完善的管理制度，會發(fā)生許多貪污的事故。完善的管理制度可以有效保證采購工作的順利進行，同時可以有效降低采購成本。采購工作者與采購環(huán)節(jié)中其他的相關人員如果出現(xiàn)利益關系，就可能發(fā)生貪污腐敗的事情。而企業(yè)沒有建立完善的管理制度，設立好懲罰機制，加大懲罰的力度，導致企業(yè)的利益極大的受到了危害。

三、如何完善材料采購成本控制體系

（一）加強財務工作者的成本控制意識

財務工作人員在采購材料時也要做好相關材料的市場調(diào)查，對每一次的撥款進行認真研究，做好成本的控制，不正常的支出要及時上報。除此之外，財務人員要做好每個環(huán)節(jié)的控制，將所需支出資金提前計算出來，防止出現(xiàn)較高的支出。而且，財務人員的業(yè)務能力也要做好相關培訓，努力提高他們的工作效率。

（二）提高采購人員的工作能力

采購人員在采購工作開始前，要積極深入市場進行調(diào)查，尋找價格低質(zhì)量好的供貨商，為企業(yè)采購降低成本。同時在一次采購工作的進行過程中，采購人員也要跟不同的供貨商培養(yǎng)關系，為企業(yè)尋找可以長期進行合作的供貨商。企業(yè)也要做好對采購人員談判技術的培訓，讓采購人員可以為企業(yè)省下更多的資金。

（三）尋找優(yōu)質(zhì)的供貨商

材料供貨商也是采購過程中十分重要的一部分，企業(yè)采購人員要尋找到價格更低而不影響質(zhì)量，并且可以長期合作的誠信供貨商。同時，要確保供貨商的信譽，防止上當受騙。除此之外，要增加供貨商的違約金，防止供貨商無法按時供貨，影響企業(yè)的工作進度。

（四）建立完善的管理制度

企業(yè)要做好內(nèi)部采購財務工作的管理與審核，每一筆資金都要做好調(diào)查管理，降低產(chǎn)生財務問題的幾率。對于產(chǎn)生貪污問題的工作人員要加大懲罰力度，成立相關調(diào)查部門，防止貪污事件的發(fā)生。

四、結(jié)語

我國經(jīng)濟處于快速發(fā)展的時期，機械制造企業(yè)也面臨著一個巨大的發(fā)展機會，同時發(fā)展過程中也遇到了許多的問。所以，企業(yè)要重視在材料的采購過程中對于成本的控制，做好采購成本控制體系的研究工作，完善企業(yè)管理制度，幫助企業(yè)發(fā)展到一個新的高度。